Transcript Collegebesluit C20161213o_3.18 Aframing formatie afdeling Werk

Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp
Aframing formatie afdeling Werk
Programma
BW-nummer
Economie & Werk
Portefeuillehouder
J. Zoetelief
Samenvatting
Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.
Bij besluitvorming over het Raadsvoorstel Het Werkbedrijf (178/2013)
d.d. 12 februari 2014 is de Raad onder meer akkoord gegaan met de
regionale samenwerking van de gemeentelijke afdelingen Werk binnen
Het Werkbedrijf, een en ander in overeenstemming met het Werkboek
“Sterke Werkwoorden”. Op 1 juli 2014 is besloten tot het op- en
inrichten van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) Rijk
van Nijmegen. Het gemeentelijk personeel is per 1 april 2016 overgaan
naar de MGR en geplaatst in de bijbehorende module Het Werkbedrijf.
Met dit voorstel ramen we de binnen gemeente Nijmegen bestaande
formatie van de afdeling Werk structureel af. De financiële
consequenties van dit voorstel zijn reeds verwerkt in de nota
Slotwijzigingen 2016.
FA40, Bram Verbeek, 9237
Datum ambtelijk voorstel
1 december 2016
Registratienummer
16.0009545
Ter besluitvorming door het college
1. De formatie van de afdeling Werk met 48,23 FTE structureel af te
ramen.
2. Het formatiewijzigingsverzoek vast te stellen.
Paraaf
akkoord
Datum
Paraaf
akkoord
Datum
Steller
Bram Verbeek
 Alleen ter besluitvorming door het College
Besluit B&W d.d. 13 december 2016
X Conform advies
 Aanhouden
 Anders, nl.
nummer: 3.18
Bestuursagenda
Portefeuillehouder
Definitief voorstel aframen formatie afdeling Werk (versie 6-12-2016)
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
Bij besluitvorming over het Raadsvoorstel Het Werkbedrijf (178/2013) d.d. 12 februari 2014 is
de Raad onder meer akkoord gegaan met de regionale samenwerking van de gemeentelijke
afdelingen Werk binnen Het Werkbedrijf, een en ander in overeenstemming met het
Werkboek “Sterke Werkwoorden”. Op 1 juli 2014 is besloten tot het op- en inrichten van de
Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR) Rijk van Nijmegen. Het gemeentelijk
personeel is per 1 april 2016 overgaan naar de MGR en geplaatst in de bijbehorende module
Het Werkbedrijf. Met dit voorstel ramen we de binnen gemeente Nijmegen bestaande
formatie van de afdeling Werk met 48,23 FTE structureel af. De financiële consequenties van
dit voorstel zijn reeds verwerkt bij de nota Slotwijzigingen 2016.
2
Juridische aspecten
Het is de bevoegdheid van ons college om de formeel toegestane formatie vast te stellen.
3
Doelstelling
Het gemeentelijk personeel van de afdeling Werk is per 1 april 2016 overgaan naar de MGR
en is geplaatst in de module Het Werkbedrijf. We moeten de binnen gemeente Nijmegen nog
aanwezige formatie nog structureel verlagen.
4
Argumenten
De structureel beschikbare uitvoeringsbudgetten zijn via de nota Slotwijzigingen 2016
reeds van de begroting van de afdeling Werk afgeraamd. Via een formatiewijzigingsformulier
effectueren we deze verlaging van het uitvoeringsbudget nu ook in de formatieve begroting,
waarbij we handelen in overeenstemming met de gemeentelijke richtlijnen omtrent formatie.
5
Klimaat
Dit voorstel heeft geen gevolgen voor het klimaat.
6
Financiën
Dit voorstel voorziet uitsluitend in een structurele verlaging van de formatie van de afdeling
Werk met 48,23 fte. De financiële consequenties van dit voorstel zijn verwerkt in de nota
Slotwijzigingen 2016. Hierin ramen we de loonsom-begroting 2016 met € 3.089.247 af en
verlagen we vanaf 2017 het loonsombudget meerjarig structureel met € 3.154.121.
7
Participatie en Communicatie
De overgang van het personeel van de gemeente Nijmegen naar de Modulaire
Gemeenschappelijke Regeling (MGR) Rijk van Nijmegen is reeds afgerond. De voorliggende
verlaging van formatie betreft uitsluitend een verwerking van eerdere besluitvorming
hieromtrent. Over dit voorstel wordt verder op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd.
8
Uitvoering en evaluatie
Na besluitvorming wordt het mutatieformulier formatiewijziging in het personeelsbestand
verwerkt door de afdeling Personeelszaken.
9
Risico
Aan dit voorstel zijn geen risico’s verbonden.