Transcript Administratief verantwoordelijke

Administratief verantwoordelijke
Bedrijfsvoorstelling
OSG is een kmo gespecialiseerd in software-ontwikkeling en verkoop van producten aan ziekenhuizen in
de Benelux, meer bepaald apparatuur en software om hersenactiviteit en slaap te meten. OSG heeft ook
distributeurs in Frankrijk en bouwt verder aan de internationale verkoop van zijn producten.
Het kantoor van OSG is makkelijk bereikbaar via de E19 afrit Rumst of met het openbaar vervoer.
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor:
-
Boekhouding (facturatie, betalingen, BTW-aangifte, openstaande posten opvolgen);
-
Verwerking van orders (opvolging van A tot Z: orders registreren, voorwaarden controleren, klanten
informeren over status bestelling, goederen voorzien, leveringsbons opmaken);
-
Verzending van goederen;
-
Beheer van de voorraad (stock controle uitvoeren, bestelniveaus bepalen en beheren, benodigde
goederen bestellen en kwaliteitscontrole ontvangen goederen uitvoeren).
-
Opvolgen van support calls;
-
Communicatie met klanten en leveranciers in meerdere talen, vnl. Nederlands, Frans en Engels;
-
Personeelsadministratie.
Competenties
-
Je bent minimum in het bezit van een bacheloropleiding in een commerciële/administratieve richting.
-
Je hebt minimum 3 jaar werkervaring.
-
Je hebt een vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels. Goede kennis van Duits en Spaans is
een pluspunt.
-
Je bent computervaardig (kennis MS Office). Kennis van Exact Online is een pluspunt.
-
Je kan goed zelfstandig werken en weet prioriteiten te leggen; je kan snel omschakelen van de ene
taak naar de andere
-
Je werkt efficiënt en gestructureerd
-
Je werkt accuraat en blijft alert voor fouten
-
Je bent analytisch
-
Je bent klantgericht en gaat professioneel om met vragen van klanten
-
Je bent een teamspeler en communiceert duidelijk en doelgericht
-
Je staat open voor nieuwe zaken en schoolt je graag bij
Aanbod
Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
Contract van onbepaalde duur.
Uitgebreide opleiding en begeleiding op maat.
Marktconforme verloning.
Tijdregeling: Voltijds - 38 uren per week.
Contact
Heb je interesse? Mail je CV naar [email protected].
OSG BVBA, Bussestraat 17, 2840 Rumst
www.osg.be