Transcript Implementatie van Aplaza voor Dias-gebruikers

Implementatie van Aplaza voor Dias-gebruikers
1
Uitgangspunten




U heeft zich bij Aplaza aangemeld voor het gebruik van één of meer Aplaza-koppelingen in Dias.
U beschikt over de meest recente versie van Dias.
Als u werkt met ARAG, London, De Goudse of De Zeeuwse, moet op elke werkplek van een
Aplaza-gebruiker een geldig digitaal paspoort met persoonlijke sleutel en onderliggende certificaten in
de Internet Explorer aanwezig zijn. De handleiding hiervoor vindt u op http://www.abz.nl.
Op elke werkplek moet de Colimbra Toolbar zijn geïnstalleerd. Deze procedure voert u eenvoudig
zelf uit:
1. Ga naar http://www.colimbra.com/toolbar.aspx
2. Klik op Colimbra Toolbar.
3. Sla de toolbar op in een centrale locatie.
4. Sluit alle openstaande sessies van Internet Explorer.
5. Ga in de verkenner naar de centrale map. Daar vindt u de zojuist door u gedownloade
toolbar.
6. Dubbelklik op de gedownloade toolbar, zodat de installatie wordt gestart.
7. Voltooi het proces. De toolbar wordt op de PC geïnstalleerd.
2
Inrichten in Dias
2.1
Aplaza-diensten activeren
1. Kies in het lint voor Dias naar Beheer > (groep Inrichting) Aplaza > Activeren Aplaza diensten. In
de rechterkolom ziet u alle actieve koppelingen.
2. Controleer of alle beschikbare koppelingen (inclusief EMS-berichtendienst) zijn geactiveerd.
3. Activeer eventueel meer koppelingen door deze in de linkerkolom te selecteren en op >>>>> te
klikken.
4. Herstart Dias. Het Gimregister wordt bijgewerkt, de koppelingen worden geactiveerd.
2.2
Aplaza-gebruikers activeren
1. Kies in het lint van Dias voor Beheer > groep Inrichting > Aplaza > Gebruikersbeheer.
Let op!
Het ABZ-bedrijfscertificaat laat u leeg, dit wordt (nog) niet gebruikt.
2.2.1
Aplaza-gebruikers toevoegen
1. Klik op de knop Overnemen medewerkers.
2. Controleer de lijst met gebruikers. Verwijder gebruikers die niet met Aplaza werken uit de lijst,
bijvoorbeeld de beheerder. Nieuwe gebruikers kunt u later individueel toevoegen.
3. Het veld ABZ Bedrijfscertificaat voor gebruik met Aplaza laat u leeg.
4. Selecteer een medewerker/Aplaza-gebruiker en kies voor Wijzigen.
5. Plaats altijd een vinkje in de velden Notificatie tonen bij nieuwe Aplaza-mutaties.
6. Plaats een vinkje in het veld Alleen een notificatie tonen van mutaties die ik heb ingevoerd als er
meer dan één Aplaza-gebruiker is.
7. Herhaal dit voor de andere Aplaza-gebruikers.
8. Bij één gebruiker (die alle rechten heeft) plaatst u een vinkje in het veld Tonen toegang tot EMS
berichtendienst delen met andere medewerkers via het opgegeven Digitaal Paspoort. Alle overige
gebruikers kunnen dan ook Aplaza-berichten ophalen.
2.2.2
Aplaza EMS-berichtendienst
U heeft per e-mail een EMS-postbusnummer (gebruikersnaam) en het bijbehorende wachtwoord
ontvangen. Deze gegevens registreert u in Dias. Heeft u deze gegevens niet ontvangen, stuur dan een
verzoek hiervoor naar [email protected].
1. Selecteer in het venster APLAZA Gebruikers beheer de dienst Aplaza - EMS Berichtendienst en kies
voor Wijzigen. Het venster APLAZA toegang extranet wordt geopend.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Plaats een vinkje in het veld Persoonlijke toegang per gebruiker collectief aanpassen.
Vul de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord met de gegevens die u via e-mail heeft ontvangen.
Vink het veld Toepassen op alle Aplaza gebruikers aan.
Klik op de knop Uitvoeren.
Controleer of alle gebruikers zijn toegevoegd in de box met gebruikers.
Bewaar de wijzigingen. U keert terug in het venster APLAZA gebruikers beheer.
2.2.3
Aanmelden gebruikers
1. Klik in het venster APLAZA gebruikers beheer op de knop Aanmelden gebruikers bij Aplaza.
Let op!
Alle gebruikers moeten een gekoppeld certificaat hebben staan.
2. Bewaar de wijzigingen.
3
Testen verbinding
1. Haal de berichten op via Bureau > groep Communicatie > Verzenden en Ontvangen.
2. Klik op Uitvoeren.
3. Nadat de ADN-berichten via ABZ zijn ontvangen, wordt automatisch Aplaza-berichtenverkeer
opgestart.
4. Controleer de verslaglijst aan het einde van de sessie.
Heeft u foutmeldingen gevonden in de verslaglijst? Of zijn er geen berichten opgehaald? Neem dan
contact op met de UNIT4 Servicedesk.
4
Aplaza Start vanaf Extranet
Met EMS gebruikt u Aplaza ook vanaf het extranet van de aangesloten verzekeraars. Offertes, aanvragen
en mutaties stuurt u vanaf mp4all (Meetingpoint) of het extranet automatisch naar Dias.
Gebruikt u mp4all? Vink in de gebruikersinstellingen aan, dat u de digitale postbus gebruikt, en vul uw
EMS-nummer in.
1. Log in op het extranet met uw digitale paspoort. Dit kan ook een buitendienstmedewerker doen.
2. Vraag een offerte of contract aan.
 Een aanvraag of een mutatie wordt automatisch verzonden.
 Bij een offerte klikt u op de daarvoor bestemde knop op het extranet om het bericht te verzenden.
U of een van uw Dias gebruikers ziet de notificatie in de rechter benedenhoek (tray) van Windows.
3. Klik op de notificatie om deze te verwerken. U ziet de voortgang in het venster Communicatie Aplaza
Documenten en Berichten Service:
Tip
Een alternatieve manier om de berichten op te halen: Kies in het lint voor Contracten > groep
Koppelingen > Aplaza berichten.