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Descrizione incarico
AREA ALUNNI
Assistenti amministrativi
 AREA 1
 Pratiche alunni scuola secondaria
 Fascicolo personale (iscrizione, frequenza
esami, trasferimenti)
 Rilascio certificati, attestazioni
 Emissione schede di valutazione
 Statistiche concernenti l’area - Anagrafe
alunni – Dispersione scolastica
 Tenuta dei registri del settore (generale degli
iscritti e assenze)
 Rapporti con studenti, famiglie ed enti vari
per disbrigo pratiche
 Cedole librarie e adozioni libri testo
 Comunicazioni alle famiglie
 Convocazione Consigli Classe
 Sportello pubblico didattica
 Supporto al D.S.
 Convocazione GLH di Istituto, infanzia,
primaria e secondaria
 Convocazioni OO. e R.S.U
 AREA 2
 Pratiche alunni scuola infanzia e primaria
 Fascicolo personale (iscrizione, frequenza
esami, trasferimenti)
 Rilascio certificati, attestazioni
 Emissione schede di valutazione
 Permessi entrata/uscita
 Statistiche concernenti l’area - Anagrafe
alunni – Dispersione scolastica
 Tenuta dei registri del settore (generale degli
iscritti e assenze)
 Rapporti con studenti, famiglie ed enti vari
per disbrigo pratiche
 Cedole librarie e adozioni libri testo
 Schede rilevazione alunni H e modelli AEC
per organico sostegno
 Elenchi alunni per mensa
 Convocazione Consigli di interclasse e
intersezione
 Sportello pubblico didattica
AREA AFFARI GENERALI
VISITE DIDATTICHE E GITE D’ISTRUZIONE








Ricevimento e trasmissione
corrispondenza(cartacea ed elettronica) e
relativa archiviazione
Protocollo elettronico e intranet
Circolari (trascrizione, diffusione e verifiche)
docenti ed alunni
Segnalazione alunni H
Rapporti con l’ente locale per manutenzione,
arredi, materiali vari
Supporto al D.S.
Invio richieste visite fiscali
AREA PERSONALE
Assistenti amministrativi
 AREA 1
 Pratiche relative al personale docente e ATA a
tempo indeterminato scuola infanzia e
primaria
 Costituzione, svolgimento, modificazioni,
estinzione del rapporto di lavoro
 Rapporti con il personale ed enti vari per
pratiche inerenti l’area
 Sportello docenti
 Organici
 Graduatorie interne
 Statistiche concernenti l’area
 Certificati e dichiarazioni varie
 AREA 2
 Pratiche relative al personale docente e ATA a
tempo indeterminato e determinato scuola
secondaria.
 Costituzione, svolgimento, modificazioni,
estinzione del rapporto di lavoro
 Rapporti con il personale ed enti vari per
pratiche inerenti l’area
 Sportello docenti
 Organici
 Ricostruzioni di carriera, buonuscita e
pensioni
 Graduatorie interne
 Statistiche concernenti l’area
 Certificati e dichiarazioni varie
 Convocazione supplenti
 Piano ferie ATA
 AREA 3
 Pratiche personale docente a tempo
determinato infanzia e primaria

Costituzione, svolgimento, modificazioni,
estinzione del rapporto di lavoro
 Rapporti con il personale ed enti vari per
pratiche inerenti l’area
 Sportello docenti
 Aggiornamento e stampe graduatorie
personale supplente
 Statistiche concernenti l’area
 Certificati e dichiarazioni varie
 Convocazione supplenti su assenze non
giornaliere
 Gestione servizio del personale ATA
 Rilevazione ore eccedenti personale ATA
 Richieste ed acquisizioni preventivi, prospetti
comparativi, buoni ordine, contratti
 Tenuta del registro di CCP
 AREA 4
 Rilevazione e inserimento SIDI assenze e
scioperi
 Reg.ne su Axios/SIDI assenze di tutto il
personale
 Emissione relativi decreti
 Invio RTS dei decreti con riduzione di
stipendio
 Comunicazioni al SAOL pratiche di tutto il
personale