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Descrizione incarico
AREA ALUNNI
Assistenti amministrativi
AREA 1
Pratiche alunni scuola secondaria
Fascicolo personale (iscrizione, frequenza
esami, trasferimenti)
Rilascio certificati, attestazioni
Emissione schede di valutazione
Statistiche concernenti l’area - Anagrafe
alunni – Dispersione scolastica
Tenuta dei registri del settore (generale degli
iscritti e assenze)
Rapporti con studenti, famiglie ed enti vari
per disbrigo pratiche
Cedole librarie e adozioni libri testo
Comunicazioni alle famiglie
Convocazione Consigli Classe
Sportello pubblico didattica
Supporto al D.S.
Convocazione GLH di Istituto, infanzia,
primaria e secondaria
Convocazioni OO. e R.S.U
AREA 2
Pratiche alunni scuola infanzia e primaria
Fascicolo personale (iscrizione, frequenza
esami, trasferimenti)
Rilascio certificati, attestazioni
Emissione schede di valutazione
Permessi entrata/uscita
Statistiche concernenti l’area - Anagrafe
alunni – Dispersione scolastica
Tenuta dei registri del settore (generale degli
iscritti e assenze)
Rapporti con studenti, famiglie ed enti vari
per disbrigo pratiche
Cedole librarie e adozioni libri testo
Schede rilevazione alunni H e modelli AEC
per organico sostegno
Elenchi alunni per mensa
Convocazione Consigli di interclasse e
intersezione
Sportello pubblico didattica
AREA AFFARI GENERALI
VISITE DIDATTICHE E GITE D’ISTRUZIONE
Ricevimento e trasmissione
corrispondenza(cartacea ed elettronica) e
relativa archiviazione
Protocollo elettronico e intranet
Circolari (trascrizione, diffusione e verifiche)
docenti ed alunni
Segnalazione alunni H
Rapporti con l’ente locale per manutenzione,
arredi, materiali vari
Supporto al D.S.
Invio richieste visite fiscali
AREA PERSONALE
Assistenti amministrativi
AREA 1
Pratiche relative al personale docente e ATA a
tempo indeterminato scuola infanzia e
primaria
Costituzione, svolgimento, modificazioni,
estinzione del rapporto di lavoro
Rapporti con il personale ed enti vari per
pratiche inerenti l’area
Sportello docenti
Organici
Graduatorie interne
Statistiche concernenti l’area
Certificati e dichiarazioni varie
AREA 2
Pratiche relative al personale docente e ATA a
tempo indeterminato e determinato scuola
secondaria.
Costituzione, svolgimento, modificazioni,
estinzione del rapporto di lavoro
Rapporti con il personale ed enti vari per
pratiche inerenti l’area
Sportello docenti
Organici
Ricostruzioni di carriera, buonuscita e
pensioni
Graduatorie interne
Statistiche concernenti l’area
Certificati e dichiarazioni varie
Convocazione supplenti
Piano ferie ATA
AREA 3
Pratiche personale docente a tempo
determinato infanzia e primaria
Costituzione, svolgimento, modificazioni,
estinzione del rapporto di lavoro
Rapporti con il personale ed enti vari per
pratiche inerenti l’area
Sportello docenti
Aggiornamento e stampe graduatorie
personale supplente
Statistiche concernenti l’area
Certificati e dichiarazioni varie
Convocazione supplenti su assenze non
giornaliere
Gestione servizio del personale ATA
Rilevazione ore eccedenti personale ATA
Richieste ed acquisizioni preventivi, prospetti
comparativi, buoni ordine, contratti
Tenuta del registro di CCP
AREA 4
Rilevazione e inserimento SIDI assenze e
scioperi
Reg.ne su Axios/SIDI assenze di tutto il
personale
Emissione relativi decreti
Invio RTS dei decreti con riduzione di
stipendio
Comunicazioni al SAOL pratiche di tutto il
personale