Ministero della Pubblica Istruzione Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio

ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE “L. TRAFELLI”

ELETTROTECNICA ED AUTOMAZIONE - ELETTRONICA E TELECOMUNICAZIONI INFORMATICA - MECCANICA - LICEO SCIENTIFICO TECNOLOGICO Via S. Barbara, 53 00048 Nettuno - tel. 069881977 - fax 069803083 Dis. 43° C.M. RMTF19000X

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Circ. n. 162 Del: 06/12/2016

CIRCOLARE

ISTITUZIONE DEL REGISTRO CARTACEO, DA UTILIZZARE PER IL CONTEGGIO DEGLIALUNNI IN CASO DI EMERGENZA Premesso che: in caso di evacuazione di emergenza dell’Istituto, gli alunni devono essere contati per verificare che siano tutti usciti; considerato che: non è più in uso, presso il nostro Istituto il Registro di classe cartaceo, dal quale poteva essere dedotto, in ogni momento, il numero dei presenti; nel registro cartaceo erano allegati i verbali, per la verifica dei presenti all’esterno; i dispositivi elettronici (PC portatili, tablet, smartphone), non possono garantire la verifica dei presenti, sia perché non in possesso di tutti i docenti all’uscita, sia per eventuale mancanza di collegamento ad internet, sia perché in caso di assenza del docente, procede alla verifica lo studente aprifila, che non è in possesso dei codici per l’accesso al registro elettronico; per quanto su esposto si istituisce il registro cartaceo, indispensabile per il conteggio degli alunni in caso di esodo che entrerà in vigore da Lunedì 12 Dicembre 2016, dovrà essere conservato in Vicepresidenza e ritirato da docente della prima ora, o rappresentante di classe, e riconsegnato al termine delle lezioni. Il registro è in forma semplificata, rispetto al registro di classe precedente, ed è composto dai seguenti elementi: Elenco mensile degli alunni; Verbali di esodo; Planimetria istituto con indicazione dei punti di raccolta. Quotidianamente i registri

devono

essere aggiornati nel seguente modo: Indicare con una X, nella casella di colore giallo, l’alunno presente; ALUNNO

X

In caso di ingresso in ritardo la X va nella colonna ENTRATA IN RITARDO e in quella dei presenti di colore giallo; ALUNNO

X X

In caso di uscita anticipata la X va nella colonna USCITA ANTICIPATA e va cancellata la X dalla colonna dei presenti di colore giallo. ALUNNO

X In tutti i casi descritti apporre la propria firma in fondo alla rispettiva colonna.

Conseguentemente, in caso di verifica, saranno considerati presenti a scuola, i soli alunni indicati con una X nella colonna di colore giallo. Si ricorda che, in caso di esodo, devono essere compilati tutti i campi del verbale, considerando dispersi gli alunni presenti a scuola che, per qualsiasi motivo, siano assenti al punto di raccolta, anche se affidati ad altro docente. Ulteriori istruzioni, sul comportamento da tenere in caso di esodo, sono contenute nella apposita circolare appena emanata. Per qualsiasi chiarimento rivolgersi al Responsabile del S.P.P. prof. Garofolo Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Simonetta De Simoni