Transcript 08.2_Conceptbeschikking subsidieverlening remise Kleiweg

Grote Marktstraat 43
Postbus 66
2501 CB Den Haag
Telefoon 088 5445 100
E-mail: [email protected]
Internet: www.mrdh.nl
KvK nummer: 62288024
Retouradres: Postbus 66 2501 CB Den Haag
RET N.V.
T.a.v. de heer P. Lorist
Postbus 112
3000 AC ROTTERDAM
CONCEPT
Datum
07 december 2016
Onderwerp
Verlening subsidie project “Railinfra remise Kleiweg”.
Bankrekeningnummer
NL96 BNGH 0285 1651 43
contactpersoon
Max Lamb
uw kenmerk
MdL/2016/5328871
ons kenmerk
28425
Projectnummer
P.15.016
doorkiesnummer
088 5445 217
e-mail
[email protected]
bijlage(n)
1. Bezwaarprocedure
2. Subsidieaanvraag RET
Geachte heer Lorist,
Op 14 juli jl. ontvingen wij van RET een aanvraag (brief met kenmerk MdL/2016/5328871)
voor subsidie voor het project ”Railinfra Kleiweg”, betreffende het realiseren van een aftakking
vanaf de Randstadrail en de spoorconfiguratie voor de locatie Kleiweg.
In antwoord op uw aanvraag om een subsidie delen wij u mee, dat wij u op grond van artikel 7
van de Subsidieverordening Verkeer en Vervoer 2012 van de stadsregio Rotterdam (die van
toepassing is op basis van artikel 1 van de Tijdelijke subsidieverordening verkeer en vervoer
MRDH 2015; hierna ‘de Subsidieverordening’) een subsidie verlenen van maximaal
€ 13.731.687,- (incl. VAT) conform uw aanvraag. In het subsidiebedrag is geen BTW
opgenomen.
Op deze verlening zijn de regels van toepassing uit de Subsidieverordening, zoals deze door
het algemeen bestuur zijn vastgesteld. Een aantal belangrijke punten zijn voorts:
-
In navolging op artikel 19 lid 2 sub a van de Subsidieverordening wordt de termijn voor de
start van uitvoering van het project vastgesteld op 12 maanden na dagtekening van deze
brief.
De declaratie en het eindverslag moeten worden ingediend conform de “Instructie
declaratie en eindverslag BDU” en voorzien van een controleverklaring (URS) van een
accountant waarin jaarlijks de gerealiseerde bouw-, en VAT kosten worden verantwoord.
De vaststelling van de subsidie zal door MRDH worden bepaald na beoordeling van deze
verantwoording op basis van de werkelijke kosten tot het maximum van het gevraagde
subsidiebedrag.
Indien de uiteindelijke gerealiseerde kosten lager zijn dan waarop de subsidie is
gebaseerd, zal deze overeenkomstig op een lager bedrag worden vastgesteld
Conform artikel 21 lid 1 van de Subsidieverordening dient de aanvraag tot
subsidievaststelling binnen een termijn van 26 weken na afronding van het project te zijn
ingediend.
Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis,
Midden-Delfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Wassenaar, Westland, Westvoorne, Zoetermeer.
-
-
In kader van het duurzaamheidperspectief van de MRDH bij het subsidiëren van
(nieuw)bouwprojecten, geldt het op de meest duurzame wijze inrichten van het gebouw,
binnen de financiële kaders van de toegekende subsidie, als een voorwaarde bij de
subsidietoekenning.
De voortgang van het project dient te worden verantwoord in de Q-rapportage beheer en
onderhoud railinfrastructuur en omvat tenminste de volgende elementen:
o Toelichting op de voortgang van het project
o Bouwkosten besteed
o VAT kosten besteed
o Onderhanden werk
o Verkregen bevoorschotting
o Prognose eindstand en realisatiekosten.
De financiering van het project geschiedt als volgt:
o
o
De vrijgevallen jaarlijkse WOZ waarde bij RET van 6 miljoen euro in totaal (jaarlijks 0,6
miljoen euro) die vallen onder de railconcessie assets;
De vrijgevallen WOZ waarde bij RET uit een eenmalige nabetaling van 3 miljoen euro
die valt onder de railconcessie assets.
Deze zijn in mindering gebracht op de subsidie voor het dagelijkse beheer en onderhoud. De
bovengenoemde vrijgevallen kosten voor WOZ van in totaal 9 miljoen euro worden
aangewend ter financiering van het project.
Bij aanvang van het project kan door RET een voorschotfactuur worden ingediend van 20%
van het totaalbedrag van € 13.731.687,-. De RET kan conform artikel 20 lid 2 sub a van de
Subsidieverordening een voorschotverzoek indienen voor maximaal 60% van het totaal
bedrag van € 13.731.687,- . Als onderdeel van een voorschotverzoek dient RET een
specificatie te overleggen van de prognose en de werkelijk gemaakte bouw,- en VAT kosten,
op basis waarvan een jaarlijks voorschot door MRDH kan worden vastgesteld. De laatste 20%
van de aangevraagde subsidie wordt na subsidievaststelling aan u overgemaakt.
De factuur voor het voorschot kunt u sturen naar:
Metropoolregio Rotterdam Den Haag
Financiële administratie
Postbus 66
2501 CB Den Haag
o.v.v. Verplichtingnr. 160731 - Projectcode P.15.016
U kunt uw facturen ook digitaal indienen via [email protected].
Het eindverslag kunt u, zonder factuur, sturen naar:
Metropoolregio Rotterdam Den Haag
Afdeling Openbaar Vervoer
Postbus 66
2501 CB Den Haag
o.v.v. Verplichtingnr. 160731 - Projectcode P.15.016
Indien een informatiepaneel op het werk wordt geplaatst, dient daarop te worden aangegeven
dat voor dit werk subsidie is verstrekt door de Metropoolregio Rotterdam Den Haag.
Voor informatie inzake de vormgeving dient u contact op te nemen met de afdeling
communicatie van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, tel. 088 544 5124.
2
U wordt verzocht bij alle correspondentie over dit project de in de aanhef genoemde
projectcode aan te halen. Voor vragen en opmerkingen over dit project kunt u contact
opnemen met de heer M. Lamb (tel. 088 544 5253, e-mail: [email protected]).
Hoogachtend,
namens de bestuurscommissie Vervoersautoriteit,
A.L. Gleijm,
secretaris
Bijlagen:
P.J. Langenberg,
voorzitter
Bezwaar- en beroepsclausule
Subsidieaanvraag
3
Bijlage 1
Bezwaar
Ingevolge de Algemene wet bestuursrecht kan tegen dit besluit binnen zes weken na de dag
waarop dit is bekendgemaakt door belanghebbenden een bezwaarschrift worden ingediend.
Het bezwaarschrift moet worden gericht aan:
• De Bestuurscommissie VA van de metropoolregio Rotterdam Den Haag
Postbus 66
2501 CB DEN HAAG
Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en ten minste het volgende te bevatten:
a.
de naam en het adres van de indiener;
b.
de dagtekening;
c.
vermelding van de datum en het nummer of het kenmerk van het besluit waartegen het
bezwaar zich richt;
d.
de gronden van het bezwaar (motivering).
Voorlopige voorziening
Gelijktijdig met of na indiening van het bezwaarschrift kunt u, bij een spoedeisend belang, een
verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. Een dergelijk verzoek dient te
worden gericht aan de rechtbank binnen het rechtsgebied waar de indiener van het
bezwaarschrift zijn woonplaats heeft. In verband met de behandeling van een verzoek om
voorlopige voorziening wordt een bedrag aan griffierecht geheven. Omtrent de hoogte
daarvan, de wijze waarop en de termijn waarbinnen u dient te betalen krijgt u na indiening van
het verzoek bericht van de griffier van de bevoegde rechtbank.
4