Transcript Inschrijfpakket ZeeZeilRace 2017

ZeeZeilRace 2017
Inschrijfpakket ZeeZeilRace 2017
❏
❏
❏
❏
❏
❏
Jeanneau Sun Odyssey 379
Bavaria 37 Cruiser
Bavaria 40 Cruiser
Jeanneau Sun Odyssey 44i
Bavaria 45 Cruiser
Jeanneau Sun Odyssey 509
Naam schipper:
______________________________
Aantal personen op boot:
______________________________
In te vullen door de Organisatie ZeeZeilRace 2017:
Inschrijf datum en tijd:
______________________________
Inschrijf nummer:
______________________________
ZeeZeilRace 2017
Dit is het inschrijfpakket van de ZeeZeilRace 2017, hierin vind je alle formulieren en informatie die je nodig hebt om je in
te schrijven.
De inhoud van dit pakket bestaat uit:
● Inschrijvingsvoorwaarden
● Schippers CV
● Deelnemerslijst
En in de Appendices:
● Informatie over de zeiljachten
● Een financieel overzicht
● Planning
Belangrijk:
Om je in te schrijven stuur je de volgende delen op (voorblad plus pagina 1 t/m 10):
● Volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier
● Volledig ingevulde en ondertekende inschrijfvoorwaarden
● Volledig ingevuld schippers CV
● Alle pagina’s geparafeerd
Naar:
ZeeZeilRace Commissie 2017
Oude Delft 50
2611CD Delft
Zorg dat het pakket voor 18-12-2016 daar aanwezig is.
Na ontvangst van alle formulieren wordt er meteen een boot voor je team gehuurd. Op dat moment staat deelname aan
de race vast met de rechten en plichten die daarbij horen. Uitzondering treedt op als het schippers C.V. niet wordt
goedgekeurd. In dat geval nemen wij contact op met de schipper.
Bij goedkeuring krijgt de schipper de papieren van de boot via BQ Yachting. Deze moeten ingevuld geretourneerd worden
aan BQ Yachting.
Het inschrijfpakket is ook te vinden op www.zeezeilrace.nl.
Bij vragen, kijk dan even op de site, spreek iemand van de Orga aan of stuur een mailtje naar [email protected].
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
Paraaf:
2
ZeeZeilRace 2017
1.
Algemene begripsomschrijvingen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Stichting ZeeZeilRace: Rechtspersoon van waaruit de ZeeZeilRace commissie wordt aangesteld.
Organisatie: De ZeeZeilRace commissie 2017 van Stichting ZeeZeilRace.
Race: De week van zaterdag 29 april 2017 tot zaterdag 6 mei 2017, waarin een door de Organisatie nader te
bepalen aantal wedstrijden gevaren zal worden in de kustwateren van Kroatië.
Student: Persoon die studeert aan een erkende universiteit of hogeschool in Nederland.
Zeiljacht: Zeiljacht dat door de verhuurder aan een schipper met team wordt verhuurd.
Team: groep personen die op 1 zeiljacht deelneemt aan de race. Maximaal aantal personen in een team hangt
af van de gekozen en daadwerkelijk verkregen zeiljacht.
Schipper: Persoon, deel uitmakend van een team, die verantwoordelijkheid draagt voor dat team, bijbehorend
zeiljacht en financiële afhandeling naar de Organisatie en de verhuurder.
Deelnemer: Persoon, deel uitmakend van een team.
Verhuurder: Bedrijf, aangewezen door de Organisatie, dat een zeiljacht verhuurt aan de schipper volgens de
voorwaarden van dat bedrijf.
BVA: Bepaling ter Voorkoming van Aanvaringen op zee.
ICC: International Certificate for operators of pleasure Craft.
Klein Vaarbewijs: Vaarbewijs, afgegeven door de VAMEX en bestaande uit 2 delen waarvan deel II Verplicht is
voor minstens één lid van een deelnemend team.
Marifoon bewijs: bedieningscertificaat, waarvan de voorwaarden zijn opgesteld door het Agentschap Telecom
en de examinering geschied door o.a. VAMEX. Basiscertificaat Marifonie is verplicht voor minstens één lid van
een deelnemend team.
2.
Inschrijving
Inschrijving geschiedt door het volledig invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier door de schipper en het
doen toekomen daarvan aan de Organisatie voor 18-12-2016, inclusief het schippers C.V..
Met het indienen van een inschrijving huurt de schipper tevens een zeiljacht. Contactgegevens van de schipper
worden doorgegeven aan BQ Yachting. BQ Yachting zal daarna contact opnemen met de schipper.
Met het inschrijven verplicht de schipper zich tot de volgende taken:
1. Huren van de toegewezen boot via BQ Yachting onder diens voorwaarden.
2. Voldoening door de schipper van 50% van de huurprijs, te weten de aanbetaling, van zijn zeiljacht aan de
verhuurder binnen de door BQ Yachting gestelde termijn.
3. Voldoening door de schipper van 50% van de huurprijs, te weten de rest van de huurprijs, van zijn zeiljacht aan
de verhuurder binnen de door BQ Yachting gestelde termijn.
De Organisatie behoud zich het recht voor inschrijvingen te weigeren indien daar aanleiding toe is.
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
Paraaf:
3
ZeeZeilRace 2017
3.
Betaling
Inschrijfgeld:
Het inschrijfgeld bedraagt € 60,- per student en € 85,- per niet student. De schipper is verantwoordelijk voor de
betaling van het inschrijfgeld van zijn team, en zal het totaal bedrag in een keer aan de Organisatie overmaken. Er is
een minimum inschrijving van 5 deelnemers. Het inschrijfgeld dient overgemaakt te worden naar het volgende
rekening nummer:
NL91 RABO 0119797879
Tnv. Stichting Zeezeilrace
Met mededeling: “Inschrijfgeld [teamnaam] 2017”
De uiterste datum voor het voldoen van de inschrijfgelden is 15 februari 2017. Indien een deelnemer niet mee gaat,
maar er wel inschrijfgeld betaald is, kan zijn inschrijfgeld overgenomen worden door een andere deelnemer uit
datzelfde team.
Zeiljachthuur:
De schipper regelt de betaling van de zeiljachthuur rechtstreeks met BQ Yachting, volgens diens voorwaarden. Zij
zullen hiervoor de mogelijkheid bieden een automatische incasso te tekenen. Dit heeft de voorkeur, in verband met
het op tijd betalen van de tweede termijn.
4.
Vervoer
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het op tijd aanwezig zijn bij de reder in Sukosan voor instructies over de
boot. De exacte locatie en tijd ontvangt de schipper via de verhuurder, maar over het algemeen is dit ’s middags op
zaterdag 29 april.
Deelnemers zijn uiteraard vrij om eerder in Sukosan aan te komen, of langer te blijven.
5.
Zeiljachttypen
De verdeling van de zeiljachten over de teams gebeurt op basis van de op het inschrijfformulier aangegeven
voorkeur van het team. Als er niet aan ieders voorkeur voldaan kan worden zal naar het moment van inschrijven
worden gekeken vervolgens naar het aantal deelnemers in dat team. Een team zal echter nimmer een grotere
zeiljacht toegekend worden dan zij hebben aangegeven als voorkeur zonder dat de Organisatie dit eerst met hen zal
voorleggen.
Door de inschrijvingsformulieren in te sturen gaat de schipper akkoord met de uitkomst van deze verdeling.
De Organisatie behoudt het recht het gebruik van sommige attributen (b.v. motor, spinaker e.d.) aan banden te
leggen tijdens de race. Dit kan per zeiljacht verschillen.
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
Paraaf:
4
ZeeZeilRace 2017
6.
Veiligheid
Iedere schipper dient te allen tijde goed zeemanschap toe te passen.
Iedere schipper is verantwoordelijk voor het eigen zeiljacht en de eigen bemanning. Alle wettelijke bepalingen in
Kroatië zijn van toepassing in het gebied waar we varen. Daarnaast dienen de schippers het BVA te kennen en dit
toe te passen, behalve wanneer dit in tegenspraak is met de eerdergenoemde wetgeving in Kroatië.
Aanvaringen dienen te allen tijde voorkomen te worden. Voor elke afvaart, wedstrijd en/of pleziertocht zal een
schippersoverleg plaatsvinden. Tijdens dit overleg zullen o.a. de weersgesteldheid en vooruitzichten besproken
worden. In overleg met de schippers zal worden besloten of afvaart verantwoordelijk is. Elke schipper heeft de
plicht het aan te geven, als hij of zij het onverantwoord vindt om uit te varen, om wat voor reden dan ook. Een team
heeft te allen tijde het recht om niet uit te varen als hiermee hun veiligheid in het geding komt.
De schipper die dit formulier ondertekent, zal door de verhuurder aansprakelijk worden gesteld voor schade aan de
boot. Op het water geldt in Kroatië dat de schipper nuchter (dus 0% alcohol in het bloed!) moet zijn op het moment
dat hij een boot bestuurt.
7.
Verantwoordelijkheid en verzekering
De Organisatie kan op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan zeiljachten en/of
persoonlijk letsel ontstaan voorafgaand, tijdens of na afloop van de race. De schipper is te allen tijde
verantwoordelijk voor het eigen zeiljacht en de bemanning en dient hiervoor derhalve voldoende bekwaam te zijn.
Teams zijn zelf verantwoordelijk voor de noodzakelijke verzekeringen.
8.
Mooring- en havengelden
Deze zijn voor rekening van de schipper en zijn bemanning. De Organisatie poogt deze kosten zoveel mogelijk te
beperken.
9.
Het programma
Het programma van de race zal worden opgesteld door de Organisatie, en van tevoren schriftelijk aan de
contactpersonen van de deelnemende teams worden medegedeeld. Ook zal er een route worden uitgestippeld, die
afhankelijk van de weersomstandigheden, en met meenemen van input van de deelnemende schippers, pas de
avond voor afvaart, wedstrijd en/of pleziertocht precies wordt vastgesteld. De Organisatie behoudt zich het recht
om, als de omstandigheden dit noodzakelijk maken, van de geplande route af te wijken.
Een zeiljacht neemt niet deel aan een wedstrijd:
- Vóór het officiële startsein gegeven door de Organisatie
- Na het officiële finishsein gegeven door de Organisatie.
- Wanneer de Organisatie om welke reden dan ook, de wedstrijd beëindigt en dit kenbaar maakt via de marifoon.
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
Paraaf:
5
ZeeZeilRace 2017
10.
Reglementen
De reglementen worden door de Organisatie samengesteld uit bestaande wedstrijdreglementen voor
zeilwedstrijden, aangevuld met enkele bijzondere bepalingen. Deze regels en reglementen zullen door de
Organisatie van tevoren schriftelijk aan de schippers worden verstrekt.
11.
Sponsoring
Teams zijn verplicht sponsormateriaal volgens de door de Organisatie nader aan te geven regels te gebruiken.
12.
Beëindiging contract
1. Indien na de inschrijving toch wordt besloten om niet deel te nemen en wordt dit niet voor 15 februari
schriftelijk kenbaar is gemaakt aan de Orga, dan dient voor tenminste 3 deelnemers het inschrijfgeld voldaan te
worden.
2. Als de ervaring en kennis van de schipper, kenbaar gemaakt aan de Organisatie middels CV, als niet voldoende
wordt beschouwd, vervalt dit contract en de inschrijving.
3. Indien de schipper het voorschot, zijnde 50% van de huurprijs van zijn zeiljacht, niet aan de verhuurder betaald,
heeft de verhuurder het recht geen zeiljacht ter beschikking te stellen.
4. Indien de schipper het resterende bedrag, zijnde 50% van de huurprijs van zijn zeiljacht, niet voor door de
verhuurder bepaalde datum aan de verhuurder betaald, heeft de verhuurder het recht geen zeiljacht ter
beschikking te stellen. Als er geen zeiljacht gehuurd wordt, vervalt ook de inschrijving.
5. Indien de schipper niet op verzoek van de verhuurder kan aantonen dat hij/zij of een bemanningslid in het bezit
is van klein vaarbewijs 2, vervalt ook de inschrijving.
6. Indien de schipper niet op verzoek van de verhuurder kan aantonen dat hij/zij of een bemanningslid in het bezit
is van een marifonie certificaat, vervalt ook de inschrijving.
7. Als de race is afgelopen en aan alle daaruit volgende verplichtingen is voldaan vervalt dit contract en de
inschrijving.
8. Indien de inschrijving komt te vervallen na 15 februari door een van bovenstaande gevallen (met uitzondering
van punt 1 en punt 7) dan zal het inschrijfgeld voor ten minste 3 deelnemers betaald moeten worden.
Deze voorwaarden dienen door de schipper ondertekend retour gezonden te worden met de andere
inschrijfformulieren.
Plaats:
Datum:
Handtekening:
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
6
ZeeZeilRace 2017
Schippers CV
Het schippers C.V. is bestemd om aannemelijk te maken dat de schipper vaardig is en veilig aan de ZeeZeilRace deel kan
nemen. De schipper blijft tijdens ZeeZeilRace verantwoordelijk voor wat er gebeurd op zijn boot. In Kroatië is het
verplicht in bezit te zijn van Klein Vaarbewijs 2 en een Basis Certificaat Marifonie. Deze bewijzen mogen in bezit zijn van
verschillende opvarenden.
Naam schipper
:
Team
:
Aantal jaren zeilervaring :
Zeildiploma’s
:
Klein Vaarbewijs II
:
Ja / Nee
Basis Certificaat Marifonie:
Ja/Nee
Eerder gehuurde jachten:
Jaar
Type jacht
Schipper of Crew? Locatie
Noemenswaardige zeilervaring/eigen boot:
Jaar
Type boot
Locatie:
Schipper of Crew? Locatie
Datum:
Handtekening:
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
7
ZeeZeilRace 2017
Deelnemerslijst
Voorkeur voor zeiljacht:
Jeanneau Sun Odyssey 379 / Bavaria 37 Cruiser / Bavaria 40 Cruiser /
Jeanneau Sun Odyssey 44i / Bavaria 45 Cruiser / Jeanneau Sun Odyssey 509
Motor voor bijboot:
Ja
/
Nee
Douchehanddoeken:
Ja
/
Nee
Verzekeren borgsom
Ja
/
Nee
Naam team:
......................................................
Schipper
Naam:
____________________________________________________
E-mailadres:
____________________________________________________
Telefoon:
____________________________________________________
Adres:
____________________________________________________
Postcode:
____________________________________________________
Plaats:
____________________________________________________
Student op 29-04-2017?
Ja / Nee
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
8
ZeeZeilRace 2017
Deelnemers:
2 Naam:
…………………………………………………………………………………………………...........
Student: *
Ja/nee
E-mailadres:
…………………………………………………………………………………………………...........
3 Naam:
…………………………………………………………………………………………………...........
Student: *
Ja/nee
E-mailadres:
…………………………………………………………………………………………………...........
4 Naam:
…………………………………………………………………………………………………...........
Student: *
Ja/nee
E-mailadres:
…………………………………………………………………………………………………...........
5 Naam:
…………………………………………………………………………………………………...........
Student: *
Ja/nee
E-mailadres:
…………………………………………………………………………………………………...........
6 Naam:
…………………………………………………………………………………………………...........
Student: *
Ja/nee
E-mailadres:
…………………………………………………………………………………………………...........
7 Naam:
…………………………………………………………………………………………………...........
Student: *
Ja/nee
E-mailadres:
…………………………………………………………………………………………………...........
8 Naam:
…………………………………………………………………………………………………...........
Student: *
Ja/nee
E-mailadres:
…………………………………………………………………………………………………...........
9 Naam:
…………………………………………………………………………………………………...........
Student: *
Ja/nee
E-mailadres:
…………………………………………………………………………………………………...........
10 Naam:
…………………………………………………………………………………………………...........
Student: *
Ja/nee
E-mailadres:
…………………………………………………………………………………………………...........
* op 29 april 2017
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
9
ZeeZeilRace 2017
Appendix A: Informatie over de zeiljachten
Van deze boten is een aantal boten gereserveerd t/m 18-dec-2016 Hierna heeft de verhuurder het recht om niet
verhuurde boten aan een andere partij te verhuren en bestaat de kans dat de prijzen aanzienlijk stijgen.
De gegevens hier onder zijn een indicatie.
Jeanneau Sun Odyssey 379
Lengte:
Breedte:
Diepgang:
Zeil oppervlak
Diesel:
Water:
WC:
Bouwjaar:
Max personen:
Hutten:
11,34 m
3,76 m
1,95 m
58,30 m2
130 l.
200 l.
1
2013-2015
6+2
3
Prijs
€ 1225
Bavaria 37 Cruiser
Lengte:
Breedte:
Diepgang:
Zeil oppervlak
Diesel:
Water:
WC:
Bouwjaar:
Max personen:
Hutten:
11,30 m
3,67 m
1,95 m
59,14 m2
150 l.
210 l.
1
2014-2016
6+1
3
Prijs
€ 1225
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
10
ZeeZeilRace 2017
Bavaria 40 Cruiser
Lengte:
Breedte:
Diepgang:
Zeil oppervlak
Diesel:
Water:
WC:
Bouwjaar:
Max personen:
Hutten:
12,35 m
3,99 m
1,90 m
73,72 m2
210 l.
210 l.
2
2011-2015
6+1
3
Prijs
€ 1295
Jeanneau Sun Odyssey 44i
Lengte:
Breedte:
Diepgang:
Zeil oppervlak
Diesel:
Water:
WC:
Bouwjaar:
Max personen:
Hutten:
13,75 m
4,37 m
2,05 m
78,93 m2
240 l.
620 l.
2
2009
8+2
4
Prijs
€ 1675
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
11
ZeeZeilRace 2017
Bavaria 45 Cruiser
Lengte:
Breedte:
Diepgang:
Zeil oppervlak
Diesel:
Water:
WC:
Bouwjaar:
Max personen:
Hutten:
14,27 m
4,35 m
1,73 m
97,22 m2
210 l.
360 l.
3
2012
8+2
4
Prijs
€ 1750
Jeanneau Sun Odyssey 509
Lengte:
Breedte:
Diepgang:
Zeil oppervlak
Diesel:
Water:
WC:
Bouwjaar:
Max personen:
Hutten:
15,38 m
4,69 m
2,28 m
107,46 m2
240 l.
615 l.
3
2012
10
5
Prijs
€ 2275
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
12
ZeeZeilRace 2017
Appendix B: Financieel overzicht
Hier volgt een stukje financiële informatie. De schipper neemt de verantwoordelijkheid voor de financiële afhandeling
tussen het team, de verhuurder en de Organisatie.
Inschrijfgeld
€ 60 per student
€ 85 per niet-student
Kosten per zeiljacht
De boten worden gehuurd via BQ Yachting, gevestigd in Amsterdam. Zodra de schipper zijn team bij ons inschrijft,
brengen wij BQ Yachting op de hoogte. Zij zullen zelf contact opnemen met de schipper over contracten, betalingen,
eventuele verzekeringen en extra’s.
De kale huurprijs bedraagt:
Jeanneau Sun Odyssey 379
Bavaria 37 Cruiser
Bavaria 40 Cruiser
Jeanneau Sun Odyssey 44i
Bavaria 45 Cruiser
Jeanneau Sun Odyssey 509
€ 1.225
€ 1.225
€ 1.295
€ 1.675
€ 1.750
€ 2.275
50% hier van moet bij het inschrijven betaald worden, de overige 50% wordt uiterlijk 6 weken voor vertrek verrekend.
De huurprijs is inclusief: bijboot, eindschoonmaak zeiljacht, linnenpakket (lakens, kussenslopen en dekens).
Optionele kosten
Optionele kosten bedragen:
Buitenboordmotor voor bijboot
Douchehanddoek, PP
Verzekeren borgsom JSO 509
Verzekeren borgsom overige boten
€ 80
€5
€ 110
€ 60
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
13
ZeeZeilRace 2017
Borgsom
De borgsom bedraagt:
Jeanneau Sun Odyssey 379
Bavaria 37 Cruiser
Bavaria 40 Cruiser
Jeanneau Sun Odyssey 44i
Bavaria 45 Cruiser
Jeanneau Sun Odyssey 509
€ 1.500
€ 1.500
€ 1.500
€ 1.500
€ 1.500
€ 2.000
Er zal geprobeerd worden om een regeling te treffen om de borg af te kopen. Het is aan te raden hiervan gebruik te
maken mits dit mogelijk blijkt. De ervaring leert dat als er schade ontstaat het dan snel om grote bedragen gaat. De
afkoopsom zal ter plekke bij de verhuurder betaald worden. Zodra hier meer over bekend is, zal dit gecommuniceerd
worden.
Let op: Bijboten en eventuele buitenboordmotoren zullen niet onder de afkoopsom vallen. Schade aan deze dienen dan
alsnog betaald te worden!
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
14
ZeeZeilRace 2017
Appendix C: Overzichten
Betalingen
Datum
Wat?
Hoeveel?
Aan wie?
Bij inschrijving
Eerste deel boten
50% van boothuur
BQ Yachting
6 weken voor vertrek
Tweede deel boten
50% van boothuur
BQ Yachting
15 februari 2017
Inschrijfgeld
29 april 2017
Borgsom of afkoopsom
6 mei 2017
Borg incasseren
Per Student €60
Per Niet-student €85
Borg: € 1500,- tot € 2000,Eventuele Afkoop
ZeeZeilRace
Verhuurder
Verhuurder
Activiteiten
Datum
Wat?
Bij wie?
17 december 2016
Deadline voor inschrijven
ZeeZeilRace
Februari/Maart
Teampresentatieborrel
Op DSV Sint Jansbrug
28 april 2017*
Vertrek naar Sukosan
29 april 2017
Boot ophalen
Verhuurder
6 mei 2017
Boot inleveren en borg
incasseren
Verhuurder
6 mei 2017*
Vertrek vanuit Sukosan
* afhankelijk van eigen planning
ZeeZeilRace2017 – Inschrijfpakket
15