Transcript VNSG Magazine | december 2016

VNSG Magazine | december 2016
Gebruik van Local en Server Configuration File in SAP GUI 7.40 - Ctac
Het gebruik van een Server Configuration File voor de SAP GUI heeft als voordeel dat je
daarmee alle gebruikers kan voorzien van dezelfde informatie in hun SAP Logon. Het kan
echter ook wenselijk zijn om zelf controle te hebben over de "inhoud" van de SAP Logon,
bijvoorbeeld om projectomgevingen te kunnen toevoegen en wijzigen zonder dat deze
direct voor andere gebruikers zichtbaar worden. Deze tip laat zien hoe je dit kan
bewerkstelligen.
In dit voorbeeld gaan we uit van een centraal bestand met daarin de entries voor de SAP
Logon die voor alle gebruikers gelden. Dit bestand is opgeslagen op een netwerkschijf die
voor alle gebruikers beschikbaar is. Daarnaast gaan we gebruik maken van een ander
lokaal bestand wat is opgeslagen op een lokale disk van ons werkstation.
In den beginne was de SAPLogon helemaal leeg:
Hoewel de SAP Logon nog leeg is, is er wel een lokaal bestand aangemaakt voor de
configuratie, maar hier staan simpelweg nog geen entries in. Dit passen we later aan.
We gaan nu de configuratie aanpassen en de SAP Logon vertellen waar het centrale
bestand te vinden is. Daarvoor selecteren we het kleine SAP-logo linksboven in de SAP
Logon, en kiezen de optie "Options":
VNSG Magazine | december 2016
In het Opties-scherm selecteren we "Server Configuration Files" onder "SAP Logon
Options", en vullen we voor "XML Configuration File on Server" het volledige pad in naar
het centrale bestand:
Sluit het Opties-scherm af met "Ok" en herstart de SAP Logon.
Bij de nieuwe start van de SAP Logon wordt het serverbestand uitgelezen en de daarin
staande entries worden getoond:
VNSG Magazine | december 2016
Selecteer nu opnieuw het kleine SAP-logo linksboven in de SAP Logon, en kies de optie
"Options":
In het Opties-scherm selecteren we "Local Configuration Files" onder "SAP Logon
Options", en vullen we voor "Path of Local Configuration Files" een eigen gekozen
directory in. In deze directory zal dan een nieuw lokaal bestand worden aangemaakt
(SAPUILandscape.xml), waarin de eigen entries voor de SAP Logon zullen worden
opgeslagen:
Sluit het Opties-scherm af met "Ok" en herstart de SAP Logon.
VNSG Magazine | december 2016
Als je nu nieuwe entries aanmaakt in de SAPLogon, dan ziet het er als volgt uit:
Merk op dat de entries uit het centrale bestand grijs zijn, terwijl de entries uit het lokale
bestand zwart zijn. De centrale entries zijn niet te wijzigen of te verwijderen, dat kan
alleen met lokale entries.
Er kan nu dus naar hartenlust entries worden aangemaakt door gebruikers, deze komen
immers allemaal netjes in het lokale bestand terecht. De entries die (wellicht vanuit
beheer) globaal ter beschikking worden gesteld blijven ongewijzigd. Het centrale bestand
kan door één persoon of afdeling worden onderhouden, waardoor alle gebruikers altijd de
laatste entries ter beschikking hebben (naast eventueel eigen toegevoegde entries).