spec i a l iste n

uitgelicht over de meest actuele versie van de broncode. En omdat de broncode jaarlijks wordt gecon troleerd door Software Borg kunnen we ook garanderen dat de inhoud bevat wat de leverancier belooft.’

Online deponeren combineert flexibiliteit met rechtszekerheid

stichting it notaris

Met escrow biedt IT-notaris een bescher mingsconstructie waarmee bedrijven de continuïteit van hun bedrijfskritische systemen garanderen. De broncode in de kluis van de notaris wordt echter maar een keer per jaar vernieuwd. Daarom biedt IT-notaris nu de mogelijkheid om software digitaal te deponeren.

‘Dankzij online deponering beschik je steeds over de meest actuele versie van de broncode’

van de softwareleverancier, behouden blijft. De licentiegever krijgt maximale bescherming van zijn intellectuele eigendomsrechten. |

T e K S T

Peter Steeman Om bedrijven te beschermen tegen een faillis sement van een IT-leverancier biedt IT-notaris sinds jaar en dag een escrowovereenkomst. In een escrowovereenkomst wordt de broncode van een softwareproduct in bewaring gegeven bij een onafhankelijke derde partij. De gebruiker krijgt hiermee toegang tot de bron code wanneer de leverancier om enige reden niet meer in staat is voor het onderhoud van de software te zorgen. De IT-notaris kan daarin optimale bescherming bieden, omdat hij ervoor zorgt dat de continuïteit en rechts zekerheid op het gebied van software wordt veiliggesteld. Hij stelt vast wie het intellectuele eigendom heeft op de broncode. De informatie drager met daarop de broncode wordt geveri fieerd door Software Borg, een onafhankelijk IT-specialist, en vervolgens in bewaring genomen door de IT-notaris. De licentie nemers krijgen de garantie dat hun gebruiks recht op de software, ook bij faillissement

Fysieke exercitie

Steeds meer klanten zoeken een flexibiliteit die de huidige escrowovereenkomst niet kan bieden, legt IT-notaris Jacqueline Beumer-De Lange uit. ‘Vanuit de markt komt steeds vaker de vraag om digitaal deponeren mogelijk te maken. Hiermee bedoelen we dat de software leverancier via internet de broncode aanbiedt voor het depot. Hierdoor wordt het namelijk mogelijk om vaker dan een keer per jaar te deponeren, zoals nu het geval is. Dit neemt voor de afnemers het nadeel weg dat de broncode in de kluis van de notaris tot een jaar verouderd kan zijn. De deponering van broncode is een jaarlijkse fysieke exercitie waarbij de notaris een informatiedrager met daarop de broncode in depot krijgt. Voor bedrijven die meerdere keren per jaar een nieuwe release van hun software krijgen, is het heel onpraktisch om iedere keer fysiek de broncode te deponeren. Het is ook kostbaar. Dankzij online deponering beschik je steeds

MaxiMale veiligheid

Een belangrijk voordeel van een notaris is dat zijn standplaats niet failliet kan gaan. Daarom bevindt de informatiedrager zich in de kluis van de notaris. Hoe zit dat met de software die op een server ergens in een datacentrum staat? Beumer: ‘Op deze manier kunnen we een veiligheid garanderen die veel groter is dan als je een server bij de notaris zou neerzetten. De broncode wordt geüpload naar een

dedicated

server die in beheer is en juridisch eigendom bij Software Borg. Maximale veiligheid wordt gewaarborgd door gebruik te maken van asymmetrische cryptografie en beveiligde protocollen. De sleutels waarmee de encryptie kan worden ontsloten, zijn eigendom van de IT-notaris. Op die manier weet je zeker dat alleen de notaris de broncode kan decoderen.’

aanvulling

Waarom zou een klant nog een informatie drager naar de notaris brengen als hij de software op een server kan uploaden? ‘We bieden dit nadrukkelijk aan als aanvulling op de standaard werkwijze van de IT-notaris’, verzekert Beumer. ‘De klant kan niet kiezen voor alleen een online deponering. Net als bij fysiek deponeren zijn bij online deponeren de licentiegever, Software Borg en de IT-notaris betrokken. Er worden extra contracten en een extra akte opgemaakt zodat een aanvullende overeenkomst wordt aangegaan naast de bestaande escrowovereenkomst. Misschien wordt het in de toekomst wel mogelijk om alleen digitaal te deponeren. Dat moet de tijd leren. Daarmee wordt de rol van de IT-notaris overigens niet kleiner. Voor de IT-notaris is de leidraad: kunnen we waarmaken wat we beloven? We bieden rechtszekerheid in de digitale wereld. Dat doe je door de klant te adviseren op verschillende rechtsgebieden, maar ook door partijen te identificeren. Díe zekerheden bieden computers niet.’ |

b e e l D

Freeimages/Nick Benjaminsz 28 Notariaat Magazine

editie

10 |

december 2016