Transcript 08d Toetreding Waterschap Limburg tot de Gemeenschappelijke

Productbladen Het Gegevenshuis
Versie 1.0
Datum: 9 november 2016
Inhoud
Productbladen: BGT-IMGeo Waterschap Limburg
Productbladen “Het Gegevenshuis” versie 3.2 oktober 2015
1
Productbladen “Het Gegevenshuis” versie 3.2 oktober 2015
2
Productblad BGT-IMGeo Waterschap Limburg
Product
Het
volledig
ontzorgen
van
het
Waterschap
door
Het
Gegevenshuis voor de verplichtingen die voortvloeien uit haar
bronhouderschap
Topografie
van
(BGT).
de
Basisregistratie
conform
wettelijke
Grootschalige
voorschriften
en
afspraken. Deze zijn waar nodig verder uitgewerkt en
vastgelegd in het Objectenhandboek WL, Meetprotocol WL en
Handboek BGT WL.
Producteenheid
3407 hectare bronhoudergebied
(afgeleid van km watergangen, km keringen en oppervlakte
regenwaterbuffers)
Omschrijving
De inhoud van de te leveren producten/diensten betreft voor
het Waterschap op basis van Dienstverleningsovereenkomst
uitsluitend het (wettelijke verplichte) beheer van de BGT voor
het hele gebied in Limburg waar het Waterschap bronhouder
is. De kern is het volledig ontzorgen van het Waterschap door
Het Gegevenshuis voor de verplichtingen die voortvloeien uit
haar bronhouderschap BGT.
De activiteiten bestaan uit:
-
Het eenmalig inrichten en verder in stand houden van
een omgeving (technisch en organisatorisch)
voor de
uitvoering van de relevante werkzaamheden;
-
Directievoering op de uit te voeren werkzaamheden. Het
overleg
plegen,
afstemmen
van
uit
te
voeren
werkzaamheden en maken van afspraken met de overige
bronhouders zijn hierin belangrijke activiteiten. Dit ter
voorkoming/beperking van het dubbel uitvoeren van
werkzaamheden in hetzelfde gebied. Samenwerking met
de omgeving en het beperken van de kosten staan hierbij
centraal.
-
Mutatievoering op basis van:
o door het Waterschap aan te leveren gegevens van
projecten/revisies
e.d.
Veldwerk
en
landmeetkundig inmeten door Het Gegevenshuis,
behoort in principe niet tot het product.
o de door Het Gegevenshuis 1 maal per jaar voor het
gehele brongebied uit te voeren mutatiedetectie
aan de hand van luchtfoto’s en de verwerking van
Productbladen “Het Gegevenshuis” versie 3.2 oktober 2015
3
de daaruit voortkomende mutaties.
o afhandeling van de activiteiten vanuit de BRAVO
abonnementen (beoordelen, afstemmen, zo nodig
in behandeling nemen en afronden van gemelde
mutaties.
-
de aanlevering van de mutaties aan de Landelijke
Voorziening
Beschikbaar stellen van (tussen)producten aan het Waterschap
voor
-
verwerking
binnen
aanleveren
aanleveren
van
van
blokfiles
de
eigen
processen
geconstateerde
mutaties
behorende
bij
de
actuele
luchtfotobeelden
Doelgroep
De BGT wordt voor diverse processen bij de
opdrachtgever
gebruikt.
Contactpersonen
opdrachtgever
Namens de opdrachtgever de contractmanager.
en opdrachtnemer
Namens “Het Gegevenshuis”: het afdelingshoofd.
Relaties
Stichting Samenwerkingsverband voor Bronhouders BGT;
Bronhouders BGT;
Beheerders Basisregistraties en Kernregistratie waterschap.
Landmeters waterschap
Gegevenslevering opdrachtgever
De opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat
-
jaarlijks
de
relevante
bestanden
van
de
landelijke
luchtfotobeelden worden aangeleverd voor het uitvoeren
van de mutatiecyclus door HGH
-
alle
wijzigingen
als
gevolg
van
infrastructurele
aanpassingen in de leggerobjecten als revisiemetingen
volgens de met HGH overeengekomen specificaties en
uitwisselingsformaten, worden aangeleverd ter verwerking
in de BGT.
Prestatie-indicatoren
1. Kwaliteit,
nauwkeurigheid,
volledigheid van het product
De kwaliteit, nauwkeurigheid en volledigheid dient geheel te
voldoen aan de wettelijke eisen en regelgeving.
De belangrijkste (kwaliteits)criteria waaraan het product dient
te voldoen, zijn opgenomen in het Objectenboek BGT. Deze
zijn
waar
nodig
verder
uitgewerkt/aangevuld
in
het
Objectenhandboek Waterschap Limburg, het Meetprotocol
Waterschap Limburg en het Handboek BGT Waterschap
Limburg.
2. Tijdigheid
“Het
Gegevenshuis”
garandeert
een
verwerkingstijd
van
maximaal 6 maanden na het bekend worden van een mutatie.
Productbladen “Het Gegevenshuis” versie 3.2 oktober 2015
4
2. Aantallen
3407 hectare bronhoudergebied
3. Leveringstijd/ doorlooptijd
“Het Gegevenshuis” dient geheel te voldoen aan de wettelijke
eisen en regelgeving m.b.t. de leveringstijden. Ze garandeert
een doorlooptijd van maximaal zes maanden na bekend
worden van een mutatie
4. Kosten
Voor de totale kosten van het beheer, zie begroting zoals
vermeld in informatiedocument 8 november 2016, Versie 1.0.
5. Verantwoording
“Het Gegevenshuis” rapporteert bij de producten die in het
kader van de planning- en controlcyclus worden opgemaakt
over de geleverde prestaties. In het eerste jaar van de
overeenkomst vindt minimaal een 3-maandelijkse overleg
plaats. Of als daar aanleiding toe is vanuit HGH of Het
waterschap, zoveel eerder/vaker als nodig. Tijdens dat overleg
worden
aan
de
hand
van
(voortgangs)rapportage
een
de
door
HGH
opgestelde
voortgang,
eventuele
problemen/risico’s,
de
kostenontwikkeling,
leverings/doorlooptijden,
kengetallen, relatiebeheer met
andere bronhouders, etc. besproken.
Klanttevredenheid
De opdrachtgever geeft jaarlijks, na het vaststellen van de
rekening, een verklaring omtrent de klanttevredenheid af. In
deze
verklaring
bevindingen
aan,
geeft
de
de
opdrachtgever
eventuele
zijn
verbeterpunten
algemene
en
per
prestatie-indicator een beoordeling in cijfers van 1 tot 10,
waarbij 1 zeer slecht is en 10 uitmuntend is.
Productbladen “Het Gegevenshuis” versie 3.2 oktober 2015
5