Transcript AVVISO EDICOLA 2017_2018

OGGETTO: Procedura di selezione per l’affidamento della fornitura di periodici italiani e
stranieri da edicola per l’Istituzione Biblioteche nel biennio 2017-2018.
L’Istituzione Biblioteche del Comune di Bologna deve procedere all’affidamento della fornitura dei
periodici italiani e stranieri per le Biblioteche dell’Istituzione nel biennio 2017-2018.
Importo della fornitura
Per la fornitura in oggetto è stato finanziato un importo pari a Euro 12.750,00 per il 2017 e Euro
12.750,00 per il 2018 per un totale di Euro 25.500,00= iva assolta dall’editore ai sensi dell’art. 74
lett. c / del D.P.R. 633/72 (oneri fiscali inclusi per multimediali).
Il corrispettivo effettivo verrà determinato mensilmente e in base alle forniture regolarmente
effettuate e potrà complessivamente variare nel biennio nei limiti dell’incremento o del decremento
del 20% del suddetto importo, ai sensi dell’art. 11 del R.D. n. 2440/1923 e dell’art. 120 del R.D.
827/1924.
La ditta affidataria non avrà nulla a pretendere in caso di mancato raggiungimento del valore
presunto sopra indicato.
La revisione dei prezzi potrà essere richiesta e valutata dall'Amministrazione esclusivamente a
seguito dell'aumento dei costi dei periodici da parte dell'editore.
Durata del contratto
Il contratto avrà durata dalla sottoscrizione e fino al 31.12.2018.
Procedura di affidamento
Fornitura in economia ex art. 36 del D.Lgs. n. 50/2016.
Requisiti di partecipazione
Sono ammessi a partecipare i soggetti:
- in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016;
- che non abbiano subito risoluzioni anticipate o revoche da parte del Comune di Bologna o delle
sue Istituzioni.
Modalità, clausole e condizioni della fornitura
Le Biblioteche interessate alla fornitura sono le seguenti:
1) Biblioteca Sala Borsa - Piazza Del Nettuno,3 Bologna
2) Biblioteca del Centro Amilcar Cabral – Via S. Mamolo, 24 Bologna
3) Biblioteca Casa di Khaoula – Via di Corticella, 104 Bologna
4) Biblioteca Spina – Via Casini, 5 Bologna
5) Biblioteca Scandellara – Via Scandellara, 50
6) Biblioteca Ginzburg – Via Genova, 10 Bologna
7) Biblioteca Borgo Panigale - Via Legnano, 2 Bologna
La ditta aggiudicataria dovrà assicurare:
1. la fornitura dei quotidiani e dei periodici indicati nell'allegato 1;
2. la consegna di eventuale materiale gratuito fornito dal'editore;
3. la consegna di quotidiani e periodici per la Biblioteca Salaborsa e Cabral improrogabilmente
entro le ore 8,30 di ogni giorno dal lunedì al sabato compreso, ad eccezione dei giorni festivi e dei
giorni di eventuale chiusura della/e Biblioteca/che che saranno preventivamente segnalati.
L'Istituzione si riserva la facoltà, nel corso della durata contrattuale, di richiedere la consegna dei
periodici anche nei giorni festivi;
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4. la consegna dei periodici non recapitabili nei giorni festivi e/o di chiusura della biblioteca entro
le ore 8,30 del primo giorno successivo di apertura;
5. la consegna dei quotidiani stranieri e i loro inserti nel primo giorno in cui ne sia possibile la
distribuzione;
6. il recupero dei periodici non consegnati.
7. la fornitura di quotidiani in abbonamento con modalità di consegna tramite edicola (ritiro delle
copie tramite coupon o a seguito di lettera d’ordine dell’editore);
8. la tempestiva segnalazione di novità editoriali, allegati, numeri speciali di possibile interesse
della Biblioteca;
9. un elenco delle testate fornite nella consegna giornaliera, allegato al materiale consegnato.
Specificatamente per le biblioteche di quartiere (Biblioteca Casa di Khaoula, Biblioteca Spina,
Biblioteca Scandellara, Biblioteca N. Ginzburg, Biblioteca Borgo Panigale) la fornitura dovrà
essere recapitata, appena disponibile in edicola, presso la Biblioteca Salaborsa.
Qualora la periodicità dei titoli subisse variazioni, la ditta dovrà rispettare le indicazioni di cui la
precedente punto 3.
La fornitura non potrà essere affidata ad altre edicole.
Le spese di consegna sono a totale carico della ditta aggiudicataria.
Indirizzi di consegna
- per la Biblioteca Sala Borsa: presso la sede della Biblioteca – Piazza Nettuno, 3 - Bologna
- per la Biblioteca del Centro Amilcar Cabral: presso la sede della Biblioteca – Via S. Mamolo, 24 Bologna
- per le altre Biblioteche: presso la sede della Biblioteca Sala Borsa – Piazza Nettuno, 3 - Bologna
Modalità di fatturazione, reportistica e pagamento
A decorrere dalla data del 31/3/2015, questa Amministrazione potrà accettare solo ed
esclusivamente fatture trasmesse in formato elettronico secondo il formato di cui all'Allegato A
“Formato della fattura elettronica” del Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013 che ha fissato,
unitamente al successivo art. 25 del DL 66/2014, la decorrenza degli obblighi di fatturazione
elettronica nei rapporti con la Pubblica Amministrazione ai sensi della Legge 244/2007, art. 1,
commi da 209 a 214.
La fattura elettronica, emessa a cadenza mensile successivamente alla consegna dei titoli, dovrà
essere intestata a Istituzione Biblioteche, Piazza Maggiore n. 6 cap. 40124 Bologna, Codice
fiscale/P.IVA 01232710374, ed indicare obbligatoriamente il codice IPA T9J0G9, il numero
dell'impegno e il n. d'ordine e indirizzata al Servizio amministrativo dell’Istituzione Biblioteche c/o
la Biblioteca Sala Borsa Piazza Nettuno n. 3 cap. 40124 – Bologna.
La fattura dovrà riportare i titoli forniti suddivisi per Biblioteca (e sotto sezioni per Biblioteca Sala
Borsa), e contenuti negli elenchi che saranno allegati all’affidamento della fornitura.
Unitamente alla fattura dovrà essere fornito un rendiconto mensile in formato elettronico, con
l’indicazione dei seguenti dati, disaggregati per Biblioteche (e 2 sottosezioni per Biblioteca Sala
Borsa);
L'aggiudicatario dovrà fornire:
• elenco delle testate fornite giornalmente nel mese di riferimento con indicazione del numero di
copie e il relativo totale;
• prezzo unitario delle singole testate e della relativa spesa complessiva.
• prezzo totale per testata in relazione alle copie fornite;
• spesa complessiva.
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Il pagamento è previsto nel termine di 30 giorni dal ricevimento della fattura, emessa in conformità
a quanto sopra previsto e a seguito di attestazione di regolare fornitura rilasciata dal referente
tecnico di ogni biblioteca.
Al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, prevista dall’art. 3 della Legge n. 136 del
13.08.2010 "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa
antimafia" e ss. mm. e ii., la Ditta aggiudicataria deve utilizzare uno o più conti correnti bancari o
postali, accesi presso Banche o presso la Società Poste Italiane S.p.A, dedicati anche non in via
esclusiva, alle commesse pubbliche. Tutte le transazioni relative all'oggetto contrattuale, dovranno
essere effettuate esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero altri
strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, riportando
l'indicazione del codice identificativo di gara (SMART CIG ZB71C3A80A). Gli estremi identificativi
dei conti correnti dedicati, dovranno essere comunicati al Servizio amministrativo dell’Istituzione
Biblioteche c/o la Biblioteca Sala Borsa - Piazza del Nettuno, n. 3 40124 Bologna, entro sette
giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione.
Nello stesso termine dovranno essere comunicati le generalità ed il codice fiscale delle persone
delegate ad operare su di essi e, successivamente ogni eventuale modifica relativa ai dati
trasmessi.
Modalità di presentazione e formulazione dell'offerta
Per partecipare alla selezione la Ditta interessata dovrà far pervenire a mezzo del servizio postale,
di recapito autorizzato o a mano alla Biblioteca dell'Archiginnasio Piazza Galvani n. 1, 40124
Bologna, entro il termine perentorio delle ore 12.00 del 17 dicembre 2016, un plico sigillato e
controfirmato nei lembi di chiusura, recante all’esterno le seguenti indicazioni:
1. il mittente;
2. l’indicazione: “Procedura di selezione per la fornitura di periodici italiani e stranieri da edicola
per l’Istituzione Biblioteche nel biennio 2017-2018 ”.
Tale plico dovrà contenere, pena l’esclusione dalla selezione, 2 buste:
1. una busta indicante all’esterno il mittente e la dicitura “DOCUMENTAZIONE” e contenente una
dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 sottoscritta dal legale
rappresentante dell’impresa con le attestazioni elencate al modello allegato 2, corredata dalla
fotocopia di un documento d'identità del sottoscrittore.
2. una busta sigillata e controfirmata nei lembi di chiusura, indicante all’esterno il mittente e la
dicitura “OFFERTA” contenente, a pena di esclusione:
>l’offerta economica redatta in formato cartaceo, in bollo da euro 16,00, indicante in cifra e in
lettere, l'importo complessivo biennale della fornitura dei periodici di cui all'allegato 3,
sottoscritta dal legale rappresentante dell'impresa;
>l’allegato 1, in formato cartaceo, compilato nelle apposite colonne “OFFERTA PER
FASCICOLO”, “USCITE ANNUE”, "OFFERTA ANNUA" per ogni titolo indicato, con il totale
complessivo della fornitura.
L'offerta dovrà tenere conto di tutti gli oneri connessi alla fornitura richiesta.
La presentazione dell’offerta implica l’accettazione di tutte le condizioni indicate nel
presente avviso.
Modalità di aggiudicazione
La fornitura sarà aggiudicata al prezzo più basso ex art. 36 del D.Lgs. n. 50/2016.
L’Istituzione Biblioteche si riserva la facoltà di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta
pervenuta, se valutata conveniente.
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Cessione di contratto e credito
E' vietato all'affidatario cedere in tutto o in parte la fornitura, salvo quanto previsto dall'art. 106 del
D.Lgs. n. 50/2016 per le vicende soggettive dell'esecutore.
E' altresì vietato, cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall’avvenuta esecuzione della
fornitura, senza l'espressa autorizzazione dell'Istituzione Biblioteche, pena l’immediata rescissione
del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti.
Penali e risoluzione del contratto
Per ogni singolo inadempimento agli obblighi contrattuali l’Istituzione Biblioteche del Comune di
Bologna può avvalersi della facoltà di applicare una penale:
- pari a euro 200,00 in caso di mancata tempestività e completezza della fornitura da valutarsi in
rapporto alla fornitura mensile;
- pari a euro 20,00 al giorno nel caso di mancata o interrotta consegna di quotidiani senza
giustificato motivo; l'applicazione della penale decorre dal giorno in cui l'Istituzione Biblioteche
viene a conoscenza del fatto.
In caso di inadempienza l’Istituzione Biblioteche invierà comunicazione con specificazione
motivata delle contestazioni, con richiesta di giustificazioni. L'affidatario dovrà comunicare le
proprie deduzioni all’Istituzione Biblioteche nel termine massimo di due giorni dal ricevimento della
stessa.
Nel caso in cui le giustificazioni addotte non fossero ritenute accoglibili dall’Istituzione Biblioteche,
o in caso di mancata risposta o di mancato arrivo nel termine indicato, l’Istituzione Biblioteche
procederà ad applicare la penale prevista.
Ai sensi dell’art. 1456 C.C. il contratto sarà risolto di diritto, su dichiarazione dell’Istituzione
Biblioteche del Comune di Bologna, ferma ed impregiudicata l’eventuale richiesta di risarcimento
per il danno subito, nei seguenti casi:
• frode o grave negligenza dell’affidatario nell’adempimento degli obblighi contrattuali;
• reiterati e immotivati ritardi o inottemperanze alle direttive impartite dall’Istituzione Biblioteche
del Comune di Bologna;
• sospensione ingiustificata della fornitura;
• situazione di fallimento, liquidazione, cessione di attività, concordato preventivo ed equivalenti;
• inadempienze normative, retributive e assicurative verso il personale dipendente o mancato
rispetto della normativa esistente per la prevenzione e la protezione dai rischi sul lavoro;
• cessione del contratto o dei crediti a terzi o subappalto della fornitura senza preventiva
autorizzazione scritta dell’Istituzione Biblioteche del Comune di Bologna;
• grave danno causato all’immagine dell’Istituzione Biblioteche del Comune di Bologna;
Trattamento dati
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 si informa che i dati forniti saranno trattati dall'Istituzione
Biblioteche del Comune di Bologna per finalità unicamente connesse alla procedura di affidamento
della fornitura e alla eventuale stipulazione e gestione del contratto.
L'impresa ha l’obbligo di tenere riservati i dati e le informazioni di cui venga a conoscenza od in
possesso durante l’esecuzione del servizio, di non divulgarli in alcun modo, né di farne oggetto di
comunicazione senza l’espressa autorizzazione dell’istituzione Biblioteche.
Foro competente
Per qualsiasi controversia è competente il Foro di Bologna.
Eventuali informazioni e/o chiarimenti possono essere richiesti ai seguenti indirizzi e-mail:
- [email protected]
- [email protected]
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entro il giorno venerdì 09 dicembre 2016. Le risposte ai chiarimenti saranno pubblicate entro il
giorno martedì 13 dicembre 2016.
Il presente avviso viene pubblicato all’Albo pretorio dell’Ente e sul sito internet del Comune di
Bologna: http://www.comune.bologna.it/concorsigare/bandi/135:8024/
Responsabile del procedimento: Dott. Pierangelo Bellettini
SMART CIG ZB71C3A80A
Bologna, 29 novembre 2016
Firmato
Il Direttore dell'Istituzione Biblioteche
Dott. Pierangelo Bellettini
Allegati
- Lista Periodici Gara Edicola (Allegato 1)
- modello dichiarazione sostitutiva (Allegato 2)
- modello offerta economica (Allegato 3)
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