Transcript Domande domande

Domande
domande
da porsi prima di acquistare
un software CAD a basso costo
di Robert Green, titolare di Robert Green Consulting
5 domande da porsi prima di acquistare
un software CAD a basso costo
1
Il software CAD presenta un
vocabolario di comandi coerente?
2
Il software supporta metodi di
lavoro a elevata produttività?
3
Il software supporta la conformità
alla tecnologia TrustedDWG e
l'interoperabilità tra file?
4
Il software supporta una vasta gamma di
opzioni di importazione, esportazione e
sovrapposizione?
5
Quanto costa "realmente" un
software a basso costo?
Il mio lavoro di consulente mi porta a collaborare con molte aziende che
desiderano fornire ai propri utenti CAD 2D occasionali uno strumento CAD
con un costo inferiore a quello del software AutoCAD® convenzionale.
Quando mi confronto con i responsabili senior di tali aziende, mi viene
spesso posta la domanda: "Per i nostri utenti CAD occasionali, ci conviene
di più investire nel software AutoCAD LT® o passare a uno di quei
programmi della concorrenza estremamente vantaggiosi o addirittura
gratuiti tanto pubblicizzati su Internet?".
La mia risposta è sempre la stessa: "Scegliete AutoCAD LT". Senza ombra di
dubbio AutoCAD LT è l'opzione migliore in termini tecnici, organizzativi e
finanziari rispetto alle alternative della concorrenza. Sì, anche rispetto alle
offerte gratuite. Poiché mi viene spesso chiesto di spiegare perché
AutoCAD LT è comunque più conveniente dei programmi a basso costo o
gratuiti, ho creato un elenco di domande che chiunque stia valutando
l'acquisto di un software a basso costo dovrebbe porsi prima di optare per
una soluzione CAD finale.
Ecco l'elenco delle 5 domande più importanti:
5 DOMANDE DA PORSI PRIMA DI ACQUISTARE UN SOFTWARE CAD A BASSO COSTO
01
1. Il software CAD presenta un vocabolario di
comandi coerente?
I dati relativi alle quote di mercato sono variabili ma il fatto che da oltre 30
anni AutoCAD venga utilizzato da milioni di professionisti ne rende il
vocabolario di comandi ampiamente noto. Poiché i comandi di AutoCAD LT
sono identici a quelli di AutoCAD (ad eccezione di alcuni comandi basati sulla
tecnologia 3D, come quelli per la manipolazione della nuvola di punti, che non
sono supportati) risultano evidenti i seguenti vantaggi per AutoCAD LT:
• Il personale assunto che già conosce AutoCAD sarà in grado di
comprendere anche AutoCAD LT
• Gli utenti di AutoCAD possono comunicare facilmente con gli utenti di
AutoCAD LT
• I programmi standard e di formazione di AutoCAD esistenti possono
essere utilizzati anche per gli utenti di AutoCAD LT
Se utilizzate un programma CAD "gratuito" senza i vantaggi di AutoCAD LT
potreste impiegare molto tempo per fornire spiegazioni, formazione e
assistenza agli utenti che desiderano comprendere le differenze tra il
programma "gratuito" e AutoCAD.
?
ULTERIORI DOMANDE MIRATE:
Quanto costerà questo tempo aggiuntivo alla vostra organizzazione?
Quanto tempo potreste risparmiare se tutti gli utenti utilizzassero il
vocabolario dei comandi AutoCAD standard di settore?
Quanto spenderete per il programma CAD "gratuito"?
5 DOMANDE DA PORSI PRIMA DI ACQUISTARE UN SOFTWARE CAD A BASSO COSTO
02
2. Il software supporta metodi di lavoro a elevata produttività?
Nel corso degli anni, AutoCAD ha ideato diversi metodi di lavoro
altamente produttivi e AutoCAD LT ha seguito questo stesso andamento.
Malgrado il parere contrario di alcune persone, AutoCAD LT è un
programma estremamente moderno e non un surrogato di AutoCAD di
bassa qualità e con funzionalità ridotte. Alcuni dei processi di lavoro in
grado di migliorare la produttività supportati da AutoCAD LT includono:
Gestione gruppo di fogli SSM, Sheet Set Manager.
La funzionalità SSM, solitamente agganciata a sinistra dello schermo,
consente di organizzare una selezione di disegni/fogli come accade
per i pacchetti di progettazione multidisciplinari in uno studio di
progettazione. L'utilizzo della funzionalità SSM non è molto diffuso,
ma le aziende che ne fanno uso la apprezzano perché riconoscono
questa analogia.
Blocchi dinamici. Queste entità programmabili consentono a un singolo
blocco, ad esempio una porta, di assumere varie caratteristiche (apertura
a destra/sinistra, dimensioni variabili, diversi angoli di oscillazione
visualizzati e così via) semplicemente con alcuni clic dell'utente.
Ma l'aspetto più importante è che tutti questi strumenti per la
produttività possono essere controllati dall'amministratore CAD
esattamente come per AutoCAD e possono essere spiegati usando
esattamente gli stessi standard e le stesse metodologie didattiche che
le aziende userebbero con AutoCAD, sfruttando in questo modo gli
investimenti già disponibili internamente.
Tavolozze degli strumenti. Disposte liberamente sul desktop a
discrezione dell'utente, queste tavolozze consentono di rappresentare
visivamente diversi elementi di contenuto come blocchi, tabelle e molto
altro, in un'intuitiva interfaccia visiva di trascinamento.
Content Explorer. Un centro di navigazione che consente
all'amministratore CAD di aggregare ogni genere di contenuto elettronico
riutilizzabile da qualsiasi punto dell'ambiente LAN/WAN in un pannello di
esplorazione organizzato visivamente.
File CUI (Custom User Interface). I file CUI consentono la
standardizzazione dei diversi strumenti, barre multifunzione, tavolozze e
componenti dell'interfaccia utente che gli utenti utilizzano per esplorare il
programma CAD nel modo più appropriato alle loro esigenze e a quelle
della loro azienda.
?
ULTERIORI DOMANDE MIRATE:
Quanto costerebbe creare metodi di risoluzione per queste
tecniche di uso comune in un altro programma?
Quanto costerebbe distribuire queste soluzioni?
Quanto costerebbe preparare gli utenti a utilizzarle?
E, infine, quanta produttività si perderebbe utilizzando un
programma CAD "gratuito"?
5 DOMANDE DA PORSI PRIMA DI ACQUISTARE UN SOFTWARE CAD A BASSO COSTO
03
3. Il software supporta la conformità alla tecnologia
TrustedDWG e l'interoperabilità tra file?
Se importando un file da un altro programma avete ottenuto solo
errori, sapete bene quanto tempo ed energie sono necessari per
risolvere il problema. Il tempo è denaro e non deve essere sprecato
per gestire problemi di interoperabilità tra file creati utilizzando
programmi a basso costo o gratuiti, ad esempio:
• Impossibile leggere il formato DWG™ più recente in modo corretto.
• Impossibile importare/esportare altri formati standard di settore in modo accurato.
• Impossibile aprire i file con elementi complessi (come le finestre poligonali o le
rappresentazioni 2D delle proiezioni 3D) realizzati utilizzando un altro software
Autodesk®.
Poiché AutoCAD LT è prodotto da Autodesk, i file vengono
creati utilizzando la tecnologia TrustedDWG™ per garantire la
compatibilità con la versione più recente di AutoCAD.
?
ULTERIORE DOMANDA MIRATA:
È altamente improbabile che Autodesk cessi la sua attività e non
supporti più AutoCAD LT il prossimo anno. Potete affermare lo stesso
anche a proposito del vostro programma gratuito o a basso costo?
5 DOMANDE DA PORSI PRIMA DI ACQUISTARE UN SOFTWARE CAD A BASSO COSTO
04
4. Il software supporta una
vasta gamma di opzioni di
importazione, esportazione
e sovrapposizione?
Sono sempre più numerosi gli utenti CAD che non si limitano a
generare file di disegno indipendenti, ma importano, esportano o
sovrappongono altri formati di dati nell'ambito di un ambiente di
progettazione digitale variegato. Ad esempio, l'autorità di regolazione
dei trasporti locale potrebbe chiedere anche agli utenti occasionali di
AutoCAD LT di esportare file PDF, eseguire un progetto CAD su mappe
digitali o leggere i dati di un progetto DGN. Con AutoCAD LT queste
attività non rappresentano un problema: funzionano esattamente
come in AutoCAD e richiedono gli stessi driver collaudati di AutoCAD.
In base alle mie precedenti valutazioni, se si utilizzano prodotti a basso
costo o gratuiti, questi tipi di operazioni di importazione, esportazione
e sovrapposizione di file specifici potrebbero non essere consentiti o
essere eseguiti in maniera imprecisa.
?
ULTERIORI DOMANDE MIRATE:
Cosa comporterebbe l'assenza di tali opzioni nei vostri
workflow di progetto?
Quanto tempo verrebbe impiegato nella ricerca dei driver e
degli strumenti di conversione corretti per gestire questi difetti
in un altro programma?
Siete disposti a lavorare con funzionalità limitate pur di
utilizzare un programma "gratuito"?
5 DOMANDE DA PORSI PRIMA DI ACQUISTARE UN SOFTWARE CAD A BASSO COSTO
05
5. Quanto costa "realmente" un software a basso costo?
Dati alla mano, possiamo facilmente effettuare un rapido calcolo e
dimostrare che AutoCAD LT può effettivamente costare meno rispetto ad
altri programmi a basso costo, o addirittura gratuiti, disponibili.
Utilizziamo i seguenti numeri per il nostro calcolo:
Costo annuale di AutoCAD LT per utente: $ 360
(prezzo di vendita consigliato da Autodesk)
Costo del lavoro di un utente di AutoCAD LT: $ 40/ora
Consideriamo ora le seguenti stime temporali per il passaggio ad un
programma CAD "gratuito" anziché ad AutoCAD LT. Nota: per ciascuna
attività è incluso tra parentesi un numero di ore per utente per anno:
•
•
•
•
Bug dovuti a incompatibilità dei dati (4 ore)
Tempo impiegato dall'amministratore CAD per risolvere i problemi sopra riportati (2 ore)
Procedure risolutive per l'importazione/esportazione in altri software (4 ore)
Formazione per comandi non specifici di AutoCAD (4 ore)
Costo totale = 14 ore/utente/anno * $ 40/ore = $ 560 per utente all'anno
L'esperienza mi ha insegnato che le 14 ore all'anno per utente indicate sopra
rappresentano una stima alquanto ottimistica del tempo che un'azienda impiega
per gestire i problemi generati da un programma CAD a basso costo o gratuito.
?
ULTERIORE DOMANDA MIRATA:
Quando $ 360 all'anno sono più convenienti di un prodotto gratuito?
Risposta: Quando l'alternativa gratuita comporta costi di implementazione,
assistenza e formazione superiori al costo di AutoCAD LT.
5 DOMANDE DA PORSI PRIMA DI ACQUISTARE UN SOFTWARE CAD A BASSO COSTO
06
Riepilogo
In passato ho assistito al tentativo da parte di molte aziende di rimpiazzare
AutoCAD LT con programmi CAD a basso costo o gratuiti e i risultati sono
sempre stati gli stessi: errori, delusioni, problemi di implementazione e,
infine, mancanza di assistenza. Ho inoltre parlato con team di gestione che si
rammaricavano di aver optato per la soluzione gratuita al momento di
conteggiare i costi effettivi accumulati per l'uso dei programmi gratuiti.
Solitamente si dice che si ottiene solo quello per cui si paga, ma con
AutoCAD LT scoprirete che i vantaggi sono persino superiori alle aspettative.
Prima che voi o la vostra azienda decida quale programma utilizzare per gli
utenti CAD 2D occasionali, vi esorto ad analizzare le 5 domande principali e
le ulteriori domande mirate elencate in questo documento e a calcolare i
costi che dovrete sostenere per il supporto di un prodotto a basso costo o
gratuito. Potreste scoprire che AutoCAD LT è la migliore opzione a basso
costo, o addirittura gratuita, disponibile.
Informazioni su Robert Green
Dal 1991, Robert Green fornisce servizi di scrittura tecnica, formazione,
programmazione e consulenza di gestione CAD per clienti in Europa, Canada
e Stati Uniti. Con una formazione da ingegnere meccanico, Robert ha
utilizzato molti strumenti CAD famosi in diversi ambienti di ingegneria sin dal
1985. Ha inoltre acquisito esperienza nella gestione CAD sul campo e si è
guadagnato la fama di "guru del CAD" in tutti gli ambienti in cui ha lavorato.
Con il tempo, ha iniziato ad apprezzare le sfide formative e tecnologiche
associate alla gestione CAD e si occupa ora della formazione dei manager
CAD tramite interventi in pubblico. Robert è conosciuto anche per i suoi
interessanti articoli sulla rivista Cadalyst e per il suo libro, Expert CAD
Management: The Complete Guide (pubblicato da Sybex). Quando non
scrive, Robert dirige la sua società di consulenza privata, Robert Green
Consulting, con sede ad Atlanta, Georgia.
5 DOMANDE DA PORSI PRIMA DI ACQUISTARE UN SOFTWARE CAD A BASSO COSTO
07