Transcript ALV_2016-11-30_uitnodiging-agenda56.41

Appingedam, 14 november 2016
Betreft: Algemene Ledenvergadering
Het bestuur van Voetbalvereniging Appingedam nodigt haar leden uit voor een algemene ledenvergadering.
Deze vergadering zal plaats vinden op woensdag 30 november 2016 in het Piet Sissingh Home op het Burg.
Wellemansportpark te Appingedam. Aanvang van de vergadering is 20.00 uur.
De agenda van de vergadering luidt als volgt:
AGENDA
1
2
3
4
5
6
7
8
Opening
Vaststellen agenda
A. Notulen ALV 13 november 2015
B. Notulen BALV 27 mei 2016
Ingekomen stukken/mededelingen
Aanschaf grasmaaier
Stand van zaken voorgenomen fusie/accommodatie
Jaarverslag 2015-2016 secretariaat/commissies
Uitreiking onderscheiding jubilarissen
PAUZE
9
10
11
12
13
Jaarrekening 2015-2016
Verslag van de kascommissie
Verkiezing kascommissie
Begroting 2016-2017 en contributie
Bestuursverkiezingen:
secretaris Heleen van Dortmont-Stubbe: aftredend en herkiesbaar
Bestuurslid Koos Coops: aftredend en herkiesbaar
14 Rondvraag
15 Afsluiting
Het jaarverslag van het secretariaat, de notulen van de laatste ALV (13 november 2015) en BALV (27 mei
2016), de jaarrekening en de begroting liggen op de donderdag voor de vergadering (24 november) vanaf
19.30 tot 20.30 uur ter inzage in de kantine. Deze stukken liggen op de avond van de algemene
ledenvergadering ook vanaf 19.00 uur ter inzage; na afloop van de vergadering dienen deze stukken weer te
worden ingeleverd.
Ter informatie:
Ieder lid heeft toegang tot de algemene ledenvergadering, evenals iedere donateur.
Ieder lid heeft 1 stem.
Jeugdige leden (jonger dan 16 jaar) worden op de algemene vergadering vertegenwoordigd door 1 van hun
wettelijk vertegenwoordigers; voor het uitoefenen van het stemrecht van deze leden wordt aan de wettelijk
vertegenwoordiger toegang verleend tot de algemene vergadering, ook wanneer deze wettelijk
vertegenwoordiger zelf geen lid is van de vereniging.
Ieder lid of diens wettelijk vertegenwoordiger kan een ander lid van 18 jaar en ouder schriftelijk machtigen om
namens hem/haar te stemmen; een lid op de vergadering kan voor maximaal twee andere leden een stem
uitbrengen.
Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste drie leden.
Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te
ondertekenen door ten minste drie stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende
bereidheidsverklaring van de desbetreffende kandidaat, eventueel onder vermelding van de functie die hij in
het bestuur ambieert.