10 20 30 40 50 60

Notulen Algemene Ledenvergadering KWPN Regio Noord-Brabant

Tijdstip: Dinsdag 22 maart 2016 te 20.00 uur

(Aantal aanwezigen: ±

110

personen)

Locatie: Hotel-Restaurant De Druiventros, Bosscheweg 11, Berkel-Enschot

1. Opening

De regiovoorzitter Sjaak Mastenbroek opent om 20:05 uur de vergadering en heet iedereen welkom en in het bijzonder Johan Knaap, directeur KWPN, Jan Janssen, lid Algemeen Bestuur, Arnold Kootstra, inspecteur springpaarden en Ralph van Venrooij, fokkerijraadslid en Arie Hamoen. De regiovoorzitter geeft aan dat i.v.m. de wijzigingen van de Reglementen en Statuten voortaan zowel in het voorjaar als in het najaar een ledenvergadering van de regio wordt gepland en dat aansluitend aan deze vergadering een lezing/presentatie zal volgen met als onderwerp: Nieuwe voortplantingstechniek OPU/ICSI bij paarden. Bericht van verhindering ontvangen van Toine Hoefs, inspecteur dressuurpaarden en de leden Johan Rochat, mw. Nathalie van Zeeland-Roumen, mw. Steffi Verhagen, Jan Verhagen, mw. Majelle Donkers, Hans de Roover en Jaap de Keizer.

2. Conceptnotulen algemene ledenvergadering d.d. 2 december 2015

De regiovoorzitter deelt mede dat de stukken via een link naar de leden zijn gestuurd en een half uur voor de vergadering ter inzage lagen.

Pagina 1, agendapunt 2, regel

Mw. Hanneke Hegeman heeft de vraag voor Willem Goesten hoe het staat met het plan “Talent voor Talent”. De regiovoorzitter geeft aan hierop te zullen antwoorden omdat hij hierover heeft gesproken met de huidige regiovoorzitter van de KNHS in Noord-Brabant omdat het moeilijk ging met de voortgang van dit plan. Er waren van KNHS veel haken en ogen aan dit plan vooral op juridisch aspecten etc. De KNHS wil op dit moment even niet verder met dit plan en wil ook wachten op de nog nieuw te kiezen voorzitter. Er wordt nu gewacht op een reactie van KNHS.

Pagina 4, agendapunt 11

Mw. Jeannette Wolfs zegt dat zij de vorige keer een vraag heeft gesteld over het toesturen van het PROK certificaat en dat de heer Johan Knaap toen heeft toegezegd, dat men op verzoek het certificaat thuisgestuurd kan krijgen. Mw. Wolfs heeft hierover contact opgenomen met het KWPN en aangegeven dat de heer Knaap heeft gezegd dat dit wel mogelijk was. Men zou het navragen maar mw. Wolfs heeft tot op heden niets meer gehoord en ook niets ontvangen. Johan Knaap deelt mede dat hij ervoor zal zorgen dat mw. Wolfs alsnog het PROK-certificaat thuisgestuurd krijgt. Zonder verdere kanttekeningen/wijzigingen/opmerkingen worden de notulen goedgekeurd en vastgesteld. De regiovoorzitter bedankt de regiosecretaris voor de correcte verslaglegging.

3. Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen

 De regiosecretaris heeft de navolgende mededelingen: Regiosecretaris vraagt de aanwezigen om bij hem leden aan te melden voor nominatie voor de Brabant-Cup en KWPN Fokker van het Jaar 2016. Met een gefundeerde motivatie waarom?  Afgelopen weekend hebben de selectiewedstrijden plaats gevonden voor de Horsefood Dressuur Talent in  Berkel-Enschot. De finale vindt plaats op zondag 3 april 2016. Afdeling West-Brabant organiseert in de komende weken in Strijbeek een wedstrijd vrijspringen en de afdeling NMB in Berlicum een avond met als thema “De merrie maakt het verschil”  Op woensdagavond 22 juni 2016 organiseert de KWPN Regio Noord-Brabant tijdens de stamboekkeuringen in Asten een springwedstrijd 4- en 5-jarige springpaarden met tevens een selectie voor de Isah Cup 4-jarigen.

Ingekomen stukken

 Bericht over de aanstelling van Anni Lahti als Accountmanager Afzetbevordering KWPN i.v.m. de vacature die is ontstaan door het vertrek van mw. Irene Wolfs.

4. Financieel verslag boekjaar 2015, begroting 2016 en verslag kascontrolecommissie

De regiobestuursleden hebben ingestemd dat de regiopenningmeester en de regiosecretaris de financiële stand van zaken van de afdelingen per 1 januari 2016 inzichtelijk maken voor het KWPN. Door regiopenningmeester en regiosecretaris wordt het financieel overzicht van 2016 gepresenteerd.

Overzicht financiën 2015 Regio & Afdelingen KWPN Noord-Brabant

De regiosecretaris geeft - mede namens de regiopenningmeester - uitleg over financieel overzicht 2015: 

Ledenbijdrage/contributie incl. vaste vergoeding KWPN aan Regio:

Resultaat: € 394,- minder t.o.v. 2014 en € 953,- meer dan begroot. Het ledenaantal is in 2015 afgenomen met

Notulen Algemene Ledenvergadering dd 160322 KWPN Regio Noord-Brabant Pagina 1 van 4

70 80 90 100 110 120 130     153 leden (in 2014 waren 231 leden afgemeld. (Regio Noord-Brabant had in 2015 3382 leden t.o.v. 3535 leden in 2014).

Centrale keuring:

Resultaat: € 142,- minder kosten t.o.v. 2014 en € 415,- meer dan begroot. Negatieve posten t.o.v. 2014 zijn minder inschrijfgeld, parkeergeld, catalogi, sponsoring en meer kosten geluid)

Lokale keuring:

Resultaat: Inkomsten € 848,- meer t.o.v. 2014 en € 1078,- meer dan begroot. Er waren iets minder aangeboden paarden op de stamboekkeuringen, lagere bijdrage stamboekopname, meer boetegeld voor na inschrijvingen en iets minder kosten medewerkers.

Kosten Bestuur & Secretariaat:

Resultaat: Kosten € 340,- minder t.o.v. 2014 maar € 220,- meer dan begroot.

Diverse baten en lasten:

Resultaat: € 497,- meer lasten t.o.v. 2014 en € 301,- minder dan begroot. Verschil is vooral ontstaan door iets minder ontvangen rente, geen inkomsten beoordelingswedstrijd, inkomsten/kosten IBOP en thuiskeuringen, iets minder kosten voor regiovergaderingen, geen aankoop duurzame goederen en een extra nabetaling correctie KWPN-afrekening 2014

Resultaat 2015:

De regio Noord Brabant heeft een positief saldo van € 1692,- over het boekjaar 2015. In 2014 had de regio een positief saldo van € 1252,-. De begroting 2015 was goedgekeurd met een nihil resultaat. Eigen vermogen per 1 januari 2015 € 62.851,26 Resultaat over 2015 Eigen vermogen per 31 december 2015 € € 1.692,91 64.544,17

Begroting 2016:

De begroting 2016 is eerder - conform het voorstel van de regiopenningmeester en regiosecretaris - door het regiobestuur goedgekeurd en bij het KWPN ingediend met een nihil resultaat.

Afdelingen & Regio

Afdelingen Regio Totaal t/m 31 dec

Eindkapitaal 2014

€ 36.795 € 62.851 € 99.646

Eindkapitaal 2015

€ 39.766 € 64.544 € 104.310

Resultaat 2015

€ 2.972 € 1.693 . € 4.665 De vraag wordt gesteld of het noodzakelijk is dat er zoveel geld voorhanden is. De regiovoorzitter geeft aan dat dit historisch is gegroeid en dat men over het algemeen spaarzaam is. Verder is het bedrag van de afdelingen hierin niet eerder meegenomen. Op 29 maart 2016 vindt er een overleg plaats tussen de regiovoorzitter, regiosecretaris, regiopenningmeester en de penningmeesters van de afdelingen over de overdracht van de gelden en financiële middelen naar de regio. De administratie is door de regio dusdanig opgezet dat voor de afdelingen hun “eigen” vermogen inzichtelijk blijft

Kascontrole:

De kascontrole over het boekjaar 2015 heeft op 27 januari 2016 plaats gevonden door mw. Hanneke Hegeman, Peter van der Sanden en mw. Monique van de Pas-Janssen. Door mw. Hanneke Hegeman wordt namens de kascontrole-commissie verslag gedaan over hun controle. Zij stellen voor om bij acclamatie het bestuur decharge te verlenen voor de het gevoerde financieel beleid over het boekjaar 2015. De kascommissie heeft na de controle een verklaring ondertekend, waarin zij verklaren dat zij akkoord gaan met de balans per 31 december 2015 en de resultatenrekening over 2015. De kascommissie voegt er ook aan toe dat spaarzaamheid een goede deugd is maar misschien kan er beleid worden gemaakt wat met dit bedrag te doen. Mw. Hanneke Hegeman voegt nog toe dat zij een compliment wil maken aan de regiopenningmeester en regiosecretaris voor de wijze van verwerking van alle financiële gegevens en de uitleg.

Benoeming kascontrole-commissielid

Omdat de periode voor mw. Hanneke Hegeman en Peter van den Sanden is afgelopen vraagt de regiovoorzitter aan de aanwezigen wie hen wil vervangen in de kascommissie. De heer J. Dielissen uit Rosmalen en mw. J.Smulders uit Heeswijk-Dinther stellen zich hiervoor beschikbaar. De regiovoorzitter bedankt de vrijwilligers binnen de regio en de afdelingen voor hun bijdrage en geeft aan dat nog meer vrijwilligers zich kunnen aanmelden voor de diverse activiteiten o.a. voor de Centrale Keuring.

5. Keuringsplan

De regiosecretaris presenteert de keuringskalender met de al bekende data en locaties van de thuiskeuringen, stamboekkeuringen en IBOP-proeven. De stamboekkeuringen zullen dit jaar op een drietal locaties met vergelijkbare bodems in de regio plaatsvinden. De benodigde data van de keuringen is afhankelijk aan het aantal aanmeldingen. De regiosecretaris geeft aan dat de data ook zal worden gepubliceerd in IDS en regiowebsite Het regiobestuur is ook dit jaar voornemens om op de CK behalve de reguliere keuringsrubrieken, de veulenkeuring, de aangespannen tuigpaardrubrieken, de PAVO-Cup en de uitreiking van de KWPN Brabant-Cup te organiseren.

Notulen Algemene Ledenvergadering dd 160322 KWPN Regio Noord-Brabant Pagina 2 van 4

140 150 160 170 180 190 200 De regiosecretaris vraagt verder extra aandacht voor de oefenavonden voor de PAVO en het vrijspringen ter voorbereiding op de stamboekkeuringen. De data van deze oefendagen/avonden worden gepubliceerd in ‘In de Strengen’ en op internet www.kwpnnoord-brabant.nl.

6. Mededelingen uit de ledenraad

De regiovoorzitter geeft aan dat de informatie uit de ledenraad ook altijd vrij snel na de vergaderingen te vinden zijn in de nieuwsbrieven op de KWPN Website en In de Strengen.

•

Algemeen Bestuur,

herbenoeming S. Korver, voorzitter en E. Schep, lid, introductiebijeenkomst Ledenraad en • Fokkerijraad d.d. 24-02-2016, zittingstermijnen regiobestuur 3 x 3 jaar, wisseling regiobesturen, Ledenraad en Fokkerijraden in najaar

Financiën en jaarplan (inclusief Meerjarenvisie), b

ehandeld in de Ledenraadsvergadering d.d. 30-09-2015 Besproken tijdens de najaarsregiovergaderingen, vastgesteld in de Ledenraadsvergadering d.d. 16-12-2015 

Samenvatting strategie 2016-2018, 2016

gebruiken als transitiejaar/organisatie klaarmaken voor de toekomst, excellente fokkerij/keuringsstandaarden en selectiesystemen, cultuur binnen kantoororganisatie verbeteren, doelgroep segmentatie, investeren in automatisering: doorontwikkelen (hengsten)database/automatiseren van het • • marketingproces, kwaliteit van de kantoororganisatie verbeteren/streven naar operational excellence, cultuur van kostenbewustzijn creëren/daar waar mogelijk kostenverlagingen realiseren, verbeteren managementinformatie en updaten frequentie, opbouwen netwerk kopers en verkopers, verhogen kwaliteit IDS, nieuwe verdienmodellen ontwikkelen

2017 en 2018, i

nzetten op verhogen van de omzet o.b.v. de in 2016 genomen stappen en verder verlagen van de kosten, nieuwe verdienmodellen ontwikkelen en implementeren Financieel

,

sluitende begroting (resultaat 50k positief), Veulens lichte groei, marktconforme tarieven, investeren in verdere automatisering/selfservice

Project ledenanalyse regio’s:

Doel ledenbehoud en groei, management ledenverloop in de regio: instroom / uitstroom, completeren en actualiseren ledenbestand (e-mail / leeftijd etc.), regiobestuur onderhoudt contacten / staat dichter bij lid, regiobestuur onderneemt marktgerichte actie, kantoororganisatie faciliteert (informatie) Mw. Hegeman vraagt of de notulen van de Ledenraad openbaar zijn. De regiovoorzitter deelt mede dat de notulen niet gedetailleerd worden gepubliceerd maar dat alle benodigde informatie kort na de Ledenraad wordt weergegeven in een nieuwsbrief op de website. Voor vragen kan men zich ook altijd tot een lid van de Ledenraad wenden.

7. Mededelingen uit de fokkerijraad

Ralph van Venrooij, Fokkerijraadslid, geeft aan de hand van een korte diapresentatie een korte uiteenzetting over de onderwerpen die het afgelopen jaar in de Fokkerijraad zijn behandeld. Hij geeft aan dat de voordelen van genoomselectie OC zijn: Betrouwbaarder voor fokkerijdoeleinden dan eigen röntgenbeelden, kan vanaf veulenleeftijd, voor hengsten én merries, goedkoper, extra hulpmiddel bij hengstenkeuze. Verder wordt in beeld gebracht hoe de huidige situatie verloopt met de hengstenselectie en hoe deze situatie zal zijn in de toekomst en eveneens de verschillende situaties met de merrieselectie.. Ralph van Venrooij legt uit hoe het in zijn werk gaat en geeft uitleg wat nu al zoal de veel gestelde vragen zijn over dit onderwerp:  Publicatie genoomfokwaarde (GFW)?: Goedgekeurde/erkende hengsten na goedkeuring/erkenning in hengstendatabase, IDS, bewaarboek fokwaarden, Merries in MijnKWPN alleen voor eigenaar zichtbaar,     Merries: uitsluitend openbaar op verzoek eigenaar Kan een niet-Prokwaardig paard het D-OC predicaat behalen? Mits de genoomfokwaarde OC ≥ 96 Wanneer werkt het niet? Indien het paard onvoldoende verwant is aan referentiepopulatie Kan het ook voor niet-KWPN-paarden? Indien het paard voldoende verwant is aan referentiepopulatie     Wat als het paard onvoldoende verwant is aan de populatie? Dan wordt teruggevallen op de oude selectiemethoden Bestaat PROK na 2016 nog? Alleen röntgenonderzoek voor straalbeen en spat Is het ook geschikt voor sportkeuring? Nee, D-OC zegt iets over fokkerij en dus de vererving Is er een her-DNA-analyse mogelijk? Heeft niet veel zin, DNA van het paard blijft hetzelfde Kan de genoomfokwaarde van mijn paard veranderen? Ja, de fokwaarde is een dynamische waarde: “verervingskans t.o.v. de dan actuele populatie”  Vanaf wanneer kan het D-OC predicaat aangevraagd worden? Vanaf 1 april 2016 (Afhankelijk finale    besluitvorming) Wat kost het? € 150,- excl. BTW. Voor KWPN-leden (prijspeil begin 2016, afhankelijk inkoop en aantallen) Hoe lang duurt het na aanvraag? Afhankelijk laboratorium, streven 4 tot 6 weken Worden er nog jaarlingen geröntgend? Ja, alleen voor actualisatie referentiepopulatie Er volgt vervolgens een levendige discussie over dit onderwerp. De vele gestelde vragen uit de zaal werden vervolgens uitvoerig beantwoord door Ralph van Venrooij, lid Fokkerijraad en Johan Knaap, directeur KWPN. Vragen waren o.a.  Is de termijn van het overgangsjaar niet te kort?  Is er al iets bekend over het prijskaartje voor bijv. Register A paarden en het DNA-onderzoek?  Is de bepaling van de genoomwaarde ook geschikt voor het buitenland?

Notulen Algemene Ledenvergadering dd 160322 KWPN Regio Noord-Brabant Pagina 3 van 4

210 220 230 240 250 260   Wanneer men paarden wilt verkopen moeten er voor de koper toch nog extra foto’s worden gemaakt, dus er komt alleen maar bij? Voorstel om PROK-certificaat te laten bestaan en bijv. een super elite-predicaat in het leven te roepen voor die paarden die aan beide normen voldoen? Geeft een merrie met D-OC met een D-OC predicaat x een hengst met D-OC predicaat sowieso een             nakomeling met een voldoende D-OC waarde geeft? Blijven de normale huidige predicaten bestaan? Ben je als fokker verplicht om je merrie aan het DNA onderzoek mee te laten doen? Is zoals in de najaarsvergadering is aangegeven om te kijken in het merriebestand naar de genoomwaarde om zo verder vooruit te gaan en wie gaat dat allemaal betalen? Is het een idee om nog een vangnet te creëren voor merries die op 95 zitten en op de foto wel top gezond zijn? Hoe ga je om met hengsten die duur op veilingen zijn gekocht en niet voldoen? Hoe gaat men om met veulens voor de veiling? Blijven de huidige predicaten geldig? Is de OC-waarde die je meet via DNA van andere waarde als de OC die je meet via röntgen? Zijn er nu ook hengsten afgevallen die dat misschien niet hadden gehoeven? Kun je het straalbeen ook al op DNA zien? Komt de aanvraag voor DNA-onderzoek ook in MijnKWPN te staan? Welke haren worden hiervoor gebruikt? Hoelang duurt een DNA-onderzoek? Verder heeft de Fokkerijraad het navolgende geadviseerd aan het Algemeen Bestuur:  Tijdens de IBOP springen wordt uitsluitend onder het zadel gesprongen. Het vrij springen vervalt. Het vrijspringen bij de EPTM gaat niet vervallen.  Paarden die tijdens een presentatie of voor het bekendmaken van de uitslag worden teruggetrokken krijgen wel punten of een uitslag. De heer Ralph van Venrooij nodigt de leden uit dat wanneer er vragen zijn, om hem hierover persoonlijk te benaderen of via de mail of telefonisch.

8. Rondvraag

Geen vragen.

9. Huldiging Brabantse Fokkers

De regiosecretaris roept aan de hand van een presentatie op het scherm van de gegevens inclusief een foto van het betreffende paard de te hulidigen leden naar voren. De regiovoorzitter feliciteert namens de regio de aanwezige fokkers met de in 2015 behaalde resultaten en en overhandigt de fokkers een oorkonde. Dit jaar kwamen ook maar liefst 23 fokkers van goedgekeurde hengsten, kampioenen van de KWPN Kampioenschappen, WK Verden, EK Aken (Springen-dressuur) en Deauville (Para dressuur, etc. voor deze huldiging in aanmerking. Mw. Marieke Toonders overhandigt namens het regiobestuur aan de fokkers of vertegenwoordigers van de fokkers een boeket bloemen. Brabantse fokkers, die op basis van genoemde voorwaarden voor deze huldiging in aanmerking komen, zijn: Ploegmakers v. Bavel, Sint-Oedenrode, G. Gijsbers, Loosbroek, Mw. B.P. Hartman-Van Tilborgh, Sprang-Capelle, A.J. van Os, Sprang Capelle, W.J.J. Goesten, Berkel-Enschot, P. Rulkens, Biest Houtakker, G. Snoeks, Oss, P. van de Vleuten, Sint-Oedenrode, A. Hendriks, Reek, A.S.M. & P.G. Bijvelds, Erp, A.W.M. Luyten, Oirschot, A. Boomaars, Hilvarenbeek, A. Raats, Nispen, M. v.d. Bruggen, Goirle, A. de Jong, Wouwse Plantage, F. van der Linden, Haaren, Mw. J. van den Tillaart-Kluytmans, Nistelrode, M.C.G. van den Oetelaar, De Moer, Mw. Y. Copal, Biest Houtakker, J.C.M. van Kessel, Heeswijk Dinther, Veehandel Musterd B.V., Hoge Zwaluwe, M. van Kollenburg, Best en mw. M.I. Verhagen, Bergeijk

10. Sluiting

De regiovoorzitter sluit omstreeks 21.35 uur de algemene vergadering en bedankt alle aanwezigen voor zijn/haar inbreng en nodigt iedereen uit om na de pauze aanwezig te zijn bij de lezing/presentatie en wenst alle fokkers een goed fokkers- en keuringsseizoen 2016.

Wil Haarman, regiosecretaris/notulist

Lezing:

Na de pauze volgde er een presentatie over het onderwerp: Nieuwe voortplantingstechniek OPU/ICSI bij paarden door de heren J.H.R. (Jaimy) Oude Wesselink, Teamleider en Dr. A.N.J. (Anthony) Claes, Gastonderzoeker, beiden werkzaam bij Departement Gezondheidszorg Paard – Voortplanting - Universiteit Utrecht afdeling Voortplanting Paarden. De heer A. (Arie) Hamoen nam op verzoek van het regiobestuur deel aan de discussie met zijn visie op deze techniek gezien zijn ervaring bij het melkvee.

Notulen Algemene Ledenvergadering dd 160322 KWPN Regio Noord-Brabant Pagina 4 van 4