Transcript SQM 3.0

SQM 3.0
©
LA SOLUZIONE IDEALE PER LA QUALIFICAZIONE,
VALUTAZIONE E GESTIONE DEL PARCO FORNITORI
E PER UN’ ANALISI PROATTIVA DEL RISCHIO
La nuova suite SQM 3.0© combina fra loro quattro componenti
scalabili ed integrate. L’elevato livello di adattabilità dei processi
e delle procedure, consente di supportare al meglio le esigenze
funzionali ed operative di aziende operanti in molteplici industries
differenti fra loro, sia in ambito pubblico che privato.
UTILITIES
AEROSTRUCTURES
COMMODITIES
GDO
TELCO
FOOD
INFRASTRUCTURES
CONTESTO
Le modalità operative attraverso le quali le aziende gestiscono i processi di approvvigionamento
stanno subendo in questi ultimi anni una radicale trasformazione che oltre ad essere legata alle grandi
opportunità della DIGITAL TRANSFORMATION, vogliono anche trarre il massimo profitto dall’emergente
fenomeno DELLA GLOBALIZZAZIONE DEI MERCATI DI FORNITURA.
Questa rivoluzione, che non impatta solo le grandi aziende, comporta la necessità di riuscire ad
identificare - in un contesto vasto e volubile - le migliori possibilità di fornitura disponibili (in termini di
affidabilità, qualità, sostenibilità e costo) con una crescente attenzione verso l’analisi preventiva del rischio
fornitore.
Tale complessità è inoltre amplificata, sul mercato italiano, dalle complesse normative di legge riguardanti
i processi di acquisto, gli appalti ed i subappalti che molto spesso richiedono investimenti importanti in
continuous-learning ed adeguamenti software per non incorrere in sanzioni che possono comportare
anche ripercussioni legali.
COMPLIANCE,
TRACCIABILITÀ
E TRASPARENZA
Non ultima, la crescente sensibilità
delle aziende relativamente alla
responsabilità sociale: la sostenibilità
in tutte le sue forme economiche,
produttive, etiche, sociali ed
ambientali, che, unite alla volontà
di trasparenza dei comportamenti,
introducono la necessità di nuovi
strumenti operativi per il Vendor
Management che non si limitino
ad un semplice supporto operativo,
ma che, oltre a possedere
una forte localizzazione alle
normative di legge, contengano
al loro interno anche strumenti
di analisi decisionale in ambito
di Procurement e Purchasing
Management. Una gestione
strutturata e condivisa della
relazione con i fornitori è infine
una garanzia di tracciabilità e
trasparenza per ogni decisione
effettuata dalla funzione acquisti di
un’azienda.
CONOSCENZA
APPROFONDITA
DEL PROPRIO PARCO
FORNITORI
Presidiare le informazioni del
proprio Parco Fornitori – sia effettivi
sia potenziali – rappresenta oggi
una condizione imprescindibile
per chi deve prendere decisioni
di acquisto. Le informazioni che
sono in possesso delle aziende
devono essere integrate con
quelle provenienti dalle banche
dati esterne e successivamente
valutate su parametri oggettivi
che sono alimentati anche da
informazioni interne al sistema
sull’operatività del fornitore. Un
lavoro enorme, che la tecnologia
può rendere meno gravoso e più
efficace se quest’ultima risulta
internamente cablata con dei
modelli di Qualificazione, Vendor
Rating ed Analisi del Rischio frutto
di anni di ricerca universitaria delle
più prestigiose università italiane in
materia di Procurement.
INNOVAZIONE
E RICERCA
La soluzione SQM© (Supplier
Qualification Management),
realizzata e commercializzata da
Syskoplan Reply, rappresenta oggi
una piattaforma completa ed upto-date per la gestione del parco
fornitori che nell’ultima versione
SQM 3.0© vuole offrire alle aziende
uno strumento end-to-end basato
sui più recenti modelli di Vendor
Management identificati da
Syskoplan Reply in collaborazione
con i più prestigiosi team di Ricerca
Universitaria presenti in Italia in tale
settore.
SYSKOPLAN REPLY
LA USER COMMUNITY SQM© ATTUALMENTE CONTA CIRCA 4.500
UTENTI BUYER E PIÙ DI 370.000 FORNITORI OPERANTI
IN TUTTO IL MONDO, DI CUI 194.000 IN ITALIA.
ITALIA
LUSSEMBURGO
POLONIA
TURCHIA
INDIA
VIETNAM
CANADA
EQUADOR
SQM©: LA STORIA
TECNOLOGIA E SAP INTEGRATION
SQM© nasce nel 2009 grazie ad una stretta
collaborazione con le Università di Roma Tor Vergata,
Luigi Bocconi e Politecnico di Milano, dove le
competenze tecniche di professionisti ed esperti di
settore, unite alle conoscenze di docenti stimati nel
mondo accademico, hanno dato il via ad alcuni progetti
di ricerca condotti in parallelo e finanziati da Syskoplan
Reply, con l’obiettivo di realizzare uno strumento nuovo
in grado di ottimizzare in maniera significativa ed attuale
la gestione del parco fornitori.
Sin dalla sua prima release, SQM© è una soluzione
certificata SAP nativamente integrata con i sistemi
SAP ECC ed SRM ed integra le informazioni presenti
in azienda con quelle provenienti dalle principali
banche dati esterne dalle quali effettua download a
schedulazione periodica a supporto di una costante e
complessa analisi del rischio fornitore.
2016
2013
2010
2007
SQM 1.4©
SQM 2.0©
SQM 2.3©
SQM 3.0©
MODULO QUALIFICA
Autocandidatura
Prequalifica
Archivio Documentale
MODULO VENDOR RATING
(Campagne - Survey)
Multi Company
Multi Country
Multi Backend
MODULO GESTIONE
SUBAPPALTI
Banche dati esterne
Vendor Rating 2.0
MODULO RQM
Scouting Qualifica
KRI - KPI
Matrice Kralijc
Vendor Rating 2.0
SQM© è un prodotto realizzato da Syskoplan Reply
protetto da Copyright nel nome, nel Logo e nella
composizione del codice che è stato depositato presso
le autorità italiane competenti.
SQM 3.0©
MODULARITÀ, SCALABILITÀ ED INTEGRAZIONE.
UNA SOLUZIONE COMPOSITE PER INCONTRARE
ESIGENZE DI BUSINESS ETEROGENEE.
LA SUITE SQM 3.0© SI PRESENTA CON QUATTRO COMPONENTI
SCALABILI, INTEGRATE ED ACQUISTABILI SEPARATAMENTE.
L’ELEVATO LIVELLO DI ADATTABILITÀ DEI PROCESSI E DELLE
PROCEDURE, CONSENTE DI SUPPORTARE AL MEGLIO LE
ESIGENZE FUNZIONALI ED OPERATIVE DI AZIENDE OPERANTI
IN INDUSTRIES DIFFERENTI, IN AMBITO SIA PUBBLICO CHE
PRIVATO.
SYSKOPLAN REPLY
SUPPLIER QUALIFICATION
MANAGEMENT
VENDOR RATING
Questa componente base del prodotto permette di
gestire per intero le fasi di:
Nell’ultima versione viene completamente rivista
anche l’analisi formale della performance erogata
dal fornitore che, analogamente a quanto fatto sul
modello di qualificazione, si fonda su una struttura
di indicatori multilivello i quali possono essere
attivati o inibiti a seconda delle specificità dei
fornitori, categorie merceologiche (ovvero classi
di specializzazione) e contratti oggetto d’analisi,
piuttosto che epilogare esclusivamente in un valore
unico per fornitore.
• Autocandidatura del Fornitore
• Scouting Fornitori
• Prequalifica
• Qualifica
• Auto-manutenzione
delle anagrafiche da parte
del Fornitore (post-qualifica)
Il modello implementato affronta nella fase di qualifica
diversi aspetti del fornitore; qualitativi, tecnici,
commerciali, e non ultima la sua sostenibilità globale
concedendo al buyer anche la possibilità di scegliere
fra due procedure da applicare nell’iter di qualificazione:
• Procedura Automatizzata - secondo la quale il
fornitore viene qualificato automaticamente sulla base
di un punteggio identificato dagli algoritmi di sistema
• Procedura Guidata - in questo caso spetterà al
valutatore stabilire se qualificare un fornitore sulla
base dei cruscotti di analisi elaborati dal
sistema.
La nuova versione SQM 3.0© rivisita completamente
il modello di qualificazione che prima era basato
esclusivamente sugli aspetti tecnico-qualitativi ed
economici del fornitore.
SQM 3.0© introduce un modello ad indici di Vendor
Management che attraverso una struttura ad albero
a quattro livelli progressivi di dettaglio permette di
garantire al Buyer un’analisi completa e differenziata per
categorie merceologiche.
SQM 3.0©
CAMPAGNE DI VALUTAZIONE MANUALI - supportate
da una procedura guidata di suggerimento automatico,
nomina dei valutatori ed assegnazione dei pesi agli esiti
delle loro valutazioni.
CAMPAGNE DI VALUTAZIONE EVENT-DRIVEN - attivate
in automatico da eventi ‘trigger’, configurabili in fase di
implementazione e modificabili in seguito.
Real-time Quantitative data mining - ovvero
elaborazione quantitativa in tempo reale dei dati estratti
dai moduli SAP QM, MM, FI, SRM e riconversione degli
stessi in indicatori quantitativi di misurazione della
performance del fornitore, discriminando per categoria
merceologica, dimensione di performance e contratto
specifico oggetto di monitoraggio.
VALUTAZIONE MIRATA E MULTIDIMENSIONALE - sul
singolo fornitore o cluster selezionato.
ANALISI COMPARATIVA DELLA PERFORMANCE
EROGATA
POLICY DI UTILIZZO DEI RISULTATI DEL PROCESSO
DI VENDOR RATING - ovvero impatto degli stessi sullo
status dei fornitori all’ interno del sistema, nelle modalità
‘’automatica’’ o ‘’procedura guidata’’.
GESTIONE INTEGRATA
SUBAPPALTI
SUPPLIER PORTFOLIO
RISK MANAGEMENT
Grazie a questa funzionalità è possibile gestire
l’intero processo di subappalto secondo le vigenti
normative di legge.
Con questo nuovo modulo presente nella suite
SQM 3.0©, si vuole proteggere ed incrementare
il valore dell’azienda sostenendo gli obiettivi di
mitigazione del rischio fornitore attraverso la
predisposizione di un quadro metodologico che
consenta uno svolgimento coerente e controllato
di ogni futura attività, il miglioramento del processo
decisionale, la pianificazione e creazione di priorità,
attraverso una comprensione esauriente e controllata
dell’attività stessa.
Questa componente, che viene messa a disposizione
dei fornitori dell’azienda che utilizzano il subappalto,
permette alla funzione acquisti di un’azienda l’intero
controllo dell’iter di approvazione e del successivo
processo operativo obbligando il fornitore ad un
workflow strutturato che adempie a tutti gli obblighi
di legge in materia di subappalto sino al pagamento
delle fatture verso i subappaltati.
Il modulo consente di:
• Configurare il processo di subappalto secondo le
necessità aziendali;
• Creare e gestire l’iter approvativo delle richieste di
subappalto;
• Gestire un albo di subappaltatori per ogni impresa;
• Gestire la documentazione di legge del subappalto;
• Mitigare il rischio Fornitore sulla conduzione del
subappalto
Tali funzionalità supportano una gestione efficace ed un
controllo di tutto il pacchetto documentale; nel dettaglio,
l’impresa che intende usufruire di un subappaltatore/
subfornitore non potrà creare la richiesta di Subappalto
finché non avrà inserito la documentazione necessaria
prevista dalle normative vigenti.
Inoltre, tramite le Richieste di Subappalto si può tener
traccia degli importi subappaltati per ciascun contratto;
in caso la somma degli importi richiesti su un singolo
contratto superi quello consentito la richiesta non potrà
andare a buon fine.
Tramite questo modulo è possibile inoltre verificare che
i subappaltatori abbiano emesso fattura verso il fornitore
(intestatario dell’ordine di acquisto) e che quest’ultimo
abbia svolto il pagamento.
La componente RQM è un applicativo di Risk Analysis
basato sulla Matrice di Kralijc in grado di suggerire
interventi strategici e/o correttivi in tempo reale
relativamente ad indici di tipo Tecnico-CommercialeAmministrativo-Economico-Ambientale-Geopolitico.
RQM mette a disposizione dell’utente un cruscotto
di KRIs che in tempo reale fornisce un’istantanea sia
generale che mirata (a seconda della combinazione dei
filtri di ricerca selezionata) del livello di rischio pertinente
il proprio mercato di approvvigionamento.
Tali indicatori mirano ad evidenziare in quale misura un
determinato fornitore, risorsa o mercato possano essere
soggetti a diverse tipologie di rischio e quale può
essere l’impatto di tali rischi sull’efficienza e continuità
delle attività svolte dall’azienda buyer.
Accedendo al profilo del fornitore, potranno essere
consultate le diverse classi di rischio, ognuna delle quali
discriminata per categoria prodotto:
• Rischi Operativi
• Rischi Commerciali
• Rischi sulla Corporate Social Responsibility
• Rischi Economico-Finanziari
• Rischi sulla sicurezza dei dati
• Rischi Ambientali – Eco Ambientali
• Rischi Geo-politici
A ciascuna classe di rischio corrisponderà un indicatore,
che riassumerà il livello correlato ed il relativo impatto
su un’eventuale fornitura.
Il prodotto permette di assegnare a ciascun fornitore
un indicatore riepilogativo di Rischio generato
in automatico dal sistema sulla base dell’impatto
complessivo dei rischi parziali.
Il sistema permette infine di effettuare un’analisi
comparativa su vari fornitori prendendo in oggetto uno
degli indici RQM sopra citati.
SYSKOPLAN REPLY
Syskoplan Reply società del gruppo Reply specializzata in servizi di consulenza e system integration
su tecnologia SAP, presenta una linea di offerta interamente posizionata sul SAP innovativo di
terza generazione. In armonia con la mission del Gruppo, Syskoplan Reply supporta i propri clienti
nell’introduzione di tecnologie innovative quali driver abilitanti necessari per implementare una
roadmap evolutiva che traguardi le aziende verso modelli ibridi sempre più vicini alle Cloud Digital
Company dove i processi End to End vengono interamente rivisitati in un’ottica Customer Centric
e Suppliers Centric.
La mission di Syskoplan Reply nasce da una profonda comprensione della nuova offerta SAP che,
attraverso le tecnologie HANA, SAP Mobile Platform ed alcune soluzioni proprietarie nell’ambito
della CEC Integration, ci permette un posizionamento sul mercato come partner ideale per
l’integrazione di architetture ibride su tecnologia Hana e sui percorsi di Digital Transformation in
ambito SAP. La nostra competenza in tale ambito parte da una consolidata esperienza su progetti
di HANA Migration dei sistemi ERP, della BI e delle principali Business Suite SAP evolvendole verso
soluzioni ibride totalmente integrate tra loro nelle componenti Cloud ed on-premise.
[email protected]
www.reply.com