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Vademecum per l’utilizzo del Registro elettronico
Si premette che ad ogni famiglia è stato fornito un account genitore (il cui codice personale inizia per G, ad
esempio G4023245L) ed un account studente (il cui codice personale inizia per S, ad esempio S4023245L).
Alcuni menù e alcune funzioni sono simili o anche identiche per i due account, ma alcune altre sono
peculiari e specifiche.
Genitori
Giustificazioni
É attiva la possibilità di giustificare le assenze dei propri figli direttamente dal registro elettronico, senza
necessità di compilare il libretto.
L'operazione è consentita ai genitori, pertanto è necessario che l'accesso al registro sia effettuato con l'account
del genitore (quello il cui codice personale inizia per G).
Se lo studente è stato assente oppure è entrato in ritardo senza permesso, il genitore, una volta eseguito
l’accesso, clicca su “assenze”, seleziona l’evento da giustificare e compila la giustificazione.
Per inserire le giustificazioni in anticipo e permettere agli alunni di arrivare a scuola con giustificazione del
genitore già compilata, è attivo il “libretto web”.
Dal menù principale cliccare su “assenze”, quindi in alto sull’icona “libretto web”, quindi in alto a destra su
“nuova giustifica” (tondo verde con simbolo +), scegliere se si tratta di assenza, entrata in ritardo, uscita
anticipata, compilare i campi giorno, ora e motivazione, cliccare su conferma.
La segreteria e i docenti vedranno la comunicazione del genitore cliccando sul nome dell’alunno nell’elenco
del registro di classe.
Prenotazione colloqui settimanali
La prenotazione dei colloqui con i docenti è consentita solo ai genitori, non agli studenti. Anche in questo caso
è quindi necessario che l'accesso al registro sia effettuato con l'account del genitore.
Attenzione: il ricevimento genitori mattutino è distribuito nelle tre sedi. Controllare in fase di prenotazione la
sede in cui ogni docente riceve.
In caso di impossibilità a presentarsi ad un colloquio prenotato, si prega di cancellare la prenotazione per
permettere ad altri di usufruire del servizio.
Studenti
Prenotazione sportelli
La prenotazione degli sportelli didattici sarà effettuata tramite registro elettronico. Per accedere al servizio è
necessario accedere con account studente. Nella prima pagina del menù cliccare su “prenota attività di
sportello”, cercare il riquadro del docente relativo allo sportello a cui si è interessati (il docente deve aver già
caricato l'ora di sportello), quindi cliccare su ”prenota” e compilare la maschera con materia e argomento
richiesto.
Giustificazioni
É attiva la possibilità di giustificare le assenze direttamente dal registro elettronico, senza necessità di
compilare il libretto, solo per gli studenti maggiorenni, accedendo dal proprio account studente, (quello il cui
codice personale inizia per S), con le stesse modalità dei genitori.
Docenti
Sportelli
Per dare la possibilità agli studenti di iscriversi allo sportello cliccare su “colloqui con la famiglia”, in alto a
destra cliccare su “sportello”, cliccare su “aggiungi ora di sportello”, compilare la maschera con data, ora,
sede, numero (max) di studenti, durata, note.
Cliccando su conferma, gli studenti avranno la possibilità di iscriversi all'ora di sportello appena creata.
Il registro dello sportello con le firme del docente, degli studenti e con gli argomenti trattati rimane cartaceo.
Assenze, ritardi, uscite, giustificazioni
Per avere il prospetto delle assenze di tutta la classe, dalla pagina del registro con l’elenco degli studenti,
cliccare in alto sull’icona “assenze”.
Per vedere il dettaglio del singolo studente (assenze, entrate, uscite, permessi permanenti, libretto web), dalla
pagina del registro con l’elenco degli studenti, cliccare sul “cognome e nome” dello studente. Nella maschera
che compare è possibile cliccare (con la manina del mouse) su assenze, entrate e uscite, per vedere i dettagli,
oppure cliccare su “vai al libretto web” per visualizzare le richieste di giustificazione compilate in anticipo dai
genitori.
Rimane per il momento attiva la possibilità di giustificare tramite libretto cartaceo.
Lettura circolari
In classe
Quando il docente clicca sulla scritta rossa che scorre “comunicazione da leggere”, clicca poi su “scarica” e,
alla fine della lettura, su “chiudi”, il sistema registra in automatico data, ora e docente che ha letto la
comunicazione.
Per vedere le comunicazioni recenti, con l’indicazione se sono “lette” o “da leggere”, fare clic in alto sull’icona
blu “comunicazioni”.
Nella stessa finestra, cliccando su “risposte”, è possibile anche vedere quali studenti e quali genitori hanno
letto la comunicazione dalla loro bacheca web.
Fuori classe
Dal menù principale, cliccando su “bacheca”, ogni docente può leggere le comunicazioni inviate ai docenti
(quelle che vengono di solito inviate anche via email). Anche in questo caso in automatico il sistema registra
data e ora di lettura. Esiste anche la possibilità di confermare adesioni, scrivere un breve testo o allegare file
inerenti alla specifica comunicazione, accessibili da parte del personale di segreteria.