Transcript Unduh - SIMKeu

Petunjuk Penggunaan
Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN
Sistem Informasi Manajemen Keuangan
Kementerian Pendidikan Nasional
Surabaya, 7 November 2010
Tim SIMKeu Kemdiknas
(021) 500 005 ext. 4/SIMKeu
[email protected]
http://simkeu.kemdiknas.go.id
Prosedur Penggunaan
SIMKeu Kemdiknas
Bagan Arus Prosedur Penyusunan Laporan
Keuangan pada UAKPB / Satuan Kerja di
lingkungan Depdiknas
Selesai
Validator
SIMKeu Kemdiknas
kirim
Server SIMKEU
10b
11
10a 5a
3
verifikasi
Operator
Mulai
1
2
Aplikasi Kemkeu
ADK dan Hasil
Cetak LBMN
5b
9b
8a
3a
Verifikator
6
input
data
5a
9a
internal
SAK
rekonsiliasi
7
external
Kementerian
Keuangan
8b
4
1. Input data L BMN
2. Membuat ADK BMN dan
Mencetak L BMN
3. Penyerahan Cetak L BMN
untuk verifikasi
3.a. Perbaikan bila ada
kekeliruan
4. Penyampaian L BMN
kepada Validator untuk
validasi
5. Penyampaian kepada
Verifikator
5.a. Perbaikan bila ada
kekeliruan
5.b. Validasi L BMN
6. Rekonsiliasi internal (SAK)
7. Rekonsiliasi external
(KPKNL)
8. Penyampaian L BMN
kepada Validator
8.a. melaporkan bahwa ada
perbaikan
8.b. memohon validasi
9. Penyampaian kepada
Verifikator
9.a. Perbaikan bila ada
kekeliruan
9.b. Validasi L BMN
10. Penyampaian L BMN
kepada Operator
10.a. dilakukan perbaikan
10.b. dilakukan pengiriman
11. Unggah dan Kirim pada
SIMKeu
Proses Pengiriman ADK oleh Operator
Penerimaan
Dokumen Sumber
Input data Laporan
BMN
Pengiriman ADK
SIMAK-BMN
SIMAK-BMN
UAPB
Dokumen
Sumber
SIMAK-BMN
UAPPB-W/E1
SIMAK-BMN
UAKPB
SIMKeu
Penatausahaan
SIMKeu Kemdiknas
Penatausahaan SIMKeu Kemdiknas
Petugas
SAI
Jejaring
SIMKeu
Kemdiknas
ADK File
Kirim
SIMAKBMN
Perangkat
Komputer
dengan
Browser
Internet
Help Desk SIMKeu Kemdiknas
Help Desk SIMKeu Kemdiknas
terintegrasi dengan Help Desk
Jardiknas yang berbasis VoIP (Voice
Over Internet Protocol) dengan nomor
tunggal (021) 500 005
Ext. 1
Ext. 4
Jardiknas
SIMKeu Kemdiknas
Petugas SAI
Prosedur Penetapan Petugas SAI
Usulan Kepala
Satker (sesuai
format)
Kirim Usulan ke
Sekretariat
Jenderal u.p.
Biro Keuangan
Perubahan
Petugas?
Proses
Pembuatan
Keputusan oleh
Biro Keuangan
Keputusan
Mendiknas
Usulan Revisi
Petugas SAI
Lampiran
Format Usulan Revisi Petugas SAI oleh Kepala
Satuan Kerja di lingkungan Kemdiknas
Tugas dan Tanggung Jawab Petugas SAI
Operator
Verifikator
Validator
Input Data dan
membuat ADK file
kirim pada Aplikasi
Kemkeu
Rekonsiliasi bersama
dengan Verifikator
Verifikasi Dokumen
Sumber
Validasi Laporan
Keuangan
Verifikasi RTH
Memberikan otorisasi
pengiriman laporan
keuangan ke jenjang di
atasnya
Membuat berkas
laporan dalam PDF
Verifikasi Data Laporan
Keuangan
Monitoring pengiriman
laporan pada SIMKeu
Unggah dan Kirim ADK
pada SIMKeu
Depdiknas
Rekonsiliasi bersama
dengan Operator
Monitoring pengiriman
laporan pada SIMKeu
Akses Aplikasi Pelaporan SIMKeu
SIMKeu dan Perangkat
Jardiknas /
Koneksi
Internet
Alamat Web SIMKeu
http://simkeu.kemdiknas.go.id
Halaman Utama SIMKeu
Akses SIMKeu
Apabila Petugas SAI
belum mempunyai
Identitas dan Kata
Sandi, tetapi sudah
ditetapkan dalam SK
Mendiknas maka perlu
mendaftar sebagai
pengguna
Pendaftaran Petugas SAI sebagai
Pengguna SIMKeu Kemdiknas (1/2)
Pendaftaran Petugas SAI sebagai
Pengguna SIMKeu Kemdiknas (2/2)
Lampiran
Prosedur Aktivasi Identitas dan Kata
Sandi SIMKeu Kemdiknas
Petugas SAI
1.
menghubungi help desk SIMKeu (021) 500 005 ext. 4/SIMKeu
2.
menyampaikan kepada Petugas Help Desk SIMKeu:
Nama, Nama Satker, Nomor HP dan Telepon yang dapat dihubungi, Permohonan
aktivasi pendaftaran sebagai Pengguna SIMKeu
Petugas SIMKeu Kemdiknas
1. Operator help desk mencatat informasi tersebut dan menyampaikannya kepada Tim
Teknis SIMKeu u.p. Administrator System untuk tindak lanjut aktivasi.
2. Tim Teknis SIMkeu melakukan verifikasi terhadap data pendukung dan pendaftaran
pada SIMKeu
a.
b.
3.
Apabila nama tercantum dalam dokumen pendukung, maka Identitas dan Kata Sandi
dapat diaktifkan
Apabila nama tidak tercantum dalam dokumen pendukung, maka Administrator mencatat
pada daftar masalah dan dikomunikasikan kepada tim pembuat SK untuk ditindaklanjuti.
Tim Teknis SIMKeu mengumumkan aktivasi identitas pengguna baru pada halaman
pengumuman.
Manual Penggunaan SIMKeu
Manual Pengggunaan
Aplikasi Pelaporan SAI
SIMKeu dapat
diunduh pada menu
MANUAL
PENGGUNAAN
Mengunduh Manual Penggunaan SIMKeu
Untuk mengunduh berkas, klik pada kata [unduh]
Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN
Untuk masuk ke dalam Aplikasi
Pelaporan SIMKeu, klik pada
modul TRANSAKSI
Login pada Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN
Setelah klik menu TRANSAKSI,
maka akan tampil halaman login
Masukan IDENTITAS dan KATA
SANDI pada kolom yang tersedia
Pilih Tahun Anggaran sesuai
dengan ADK yang akan dikirim
Setelah lengkap, klik tombol
MASUK
Menu Beranda Transaksi
Klik pada menu SIMAK-BMN
Menu Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN
Menu Rekon Internal adalah menu aplikasi
pengiriman ADK Rekonsiliasi SIMAKBMN yang dikirim ke SAK untuk keperluan
Rekonsiliasi Internal
Menu Kirim adalah menu aplikasi
pengiriman ADK File Kirim SIMAK-BMN
secara berjenjang
Menu Lap. Manajemen adalah menu
aplikasi Laporan Manajemen SIMAK-BMN
Unggah ADK SIMAK-BMN
MENU: REKON INTERNAL
Menu Kirim Rekon Internal
Membuat Berkas Laporan (ADK)
Aturan Penamaan ADK Aplikasi Kemkeu
• Pembuatan ADK dilakukan pada Aplikasi
Kemkeu
• Nama berkas/ADK tidak boleh diganti,
karena:
Aplikasi Kemkeu pada jenjang di atasnya tidak
dapat membaca ADK tersebut
Menghambat proses pelaporan berjenjang
Aplikasi SIMKeu dirancang untuk tidak mengenali
berkas yang namanya tidak sesuai dengan
Aplikasi Kemkeu
ADK File Kirim Rekonsiliasi Internal
•
Ketentuan penamaan ADK file kirim yang dihasilkan dari aplikasi
SIMAK-BMN untuk UAKPB dan dikirimkan ke UAKPA melalui SIMKeu
Kementerian Pendidikan Nasional untuk penyesuaian neraca aset dan
rekonsiliasi, adalah 023ssssssmm.yyA dimana:
• 023 = Kode Bagian Anggaran Kementerian Pendidikan
Nasional;
• ssssss = Kode Satker;
• mm = Periode bulan pelaporan;
• .yyA = 2 angka terakhir Tahun Anggaran dan huruf A
•
Contoh nama berkas ADK file kirim untuk Rekonsiliasi Internal pada:
Satker LPMP Riau kode Satker 414757
Semester 1 bulan Januari
TA 2009
02341475701.09A
Berkas Pendukung Rekonsiliasi Internal
(1/2)
Ketentuan nama berkas pendukung untuk tingkat UAKPB dalam
bentuk PDF yang dikirimkan melalui SIMKeu ke UAKPA adalah
RINmmyyyyssssss.pdf untuk Register Pengiriman,
JRNmmyyyyssssss.pdf untuk Jurnal, dan DSPmmyyyyssssss.pdf
untuk Daftar SPM/SP2D, dan NRCmmyyyyssssss.pdf untuk Posisi
BMN di Neraca di mana:
• RIN = Register Pengiriman;
• JRN = Jurnal;
• DSP = Daftar SPM/SP2D;
• NRC = Neraca;
• mm = Periode bulan pelaporan;
• yyyy = Tahun anggaran berjalan;
• ssssss = Kode Satker;
• *.pdf = ekstensi dari bentuk Portable Document Format.
Berkas Pendukung Rekonsiliasi Internal
(2/2)
• Contoh nama berkas adalah sebagai berikut:
Berkas Pendukung untuk Rekonsiliasi Internal pada
Satker LPMP Riau Semester 1 bulan Januari TA 2009
dengan kode Satker 414757 adalah:
RIN012009414757.pdf
untuk Register Pengiriman
JRN012009414757.pdf
untuk Jurnal
DSP012009414757.pdf
untuk Daftar SPM/SP2D
NRC012009414757.pdf
untuk Neraca
Cara membuat berkas
dalam bentuk PDF (1/2)
Unduhn Buku Petunjuk Instalasi Aplikasi PDF Writer dan PDF Reader
Cara membuat berkas
dalam bentuk PDF (2/2)
Unggah ADK Rekon Internal
Kirim ADK
Unggah ADK SIMAK-BMN
MENU: KIRIM
ADK File Kirim Pengiriman
Berjenjang
•
Ketentuan penamaan ADK file kirim yang dihasilkan dari aplikasi SIMAKBMN untuk UAKPB ke tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1, yang dikirimkan
melalui SIMKeu Kementerian Pendidikan Nasional adalah
SMTn023eewwwwssssss000JK.yy dimana:
SMTn
= Semester 1 atau 2;
023
= Kode Bagian Anggaran (023 = BA Kemdiknas);
ee
= Kode Eselon 1;
wwww
= Kode Wilayah;
ssssss
= Kode Satker;
000
= Kode UAPKPB;
JK
= Jenis Kewenangan, sesuai dengan jenisnya yaitu KP untuk Kantor
Pusat, KD untuk Kantor Daerah, DK untuk Dekonsentrasi, dan TP untuk Tugas
Pembantuan;
– yy
=
Dua angka terakhir tahun anggaran;
–
–
–
–
–
–
–
•
Contoh nama berkas adalah sebagai berikut:
ADK file kirim Semester 1 TA 2009 Satker BPPNFI Regional I Medan
dengan kode Satker 538239 adalah
SMT1023050700538239000KD.09
Berkas Pendukung Pengiriman Berjenjang
Ketentuan nama berkas pendukung yang dikirimkan melalui SIMKeu dalam bentuk PDF
untuk tingkat UAKPB ke jenjang UAPPB-W/UAPPB-E1 adalah REGmmyyyyssssss.pdf
untuk Register Pengiriman, TRNmmyyyyssssss.pdf untuk Daftar Transaksi BMN, dan
NRCmmyyyyssssss.pdf untuk Posisi BMN di Neraca, di mana:
• REG = Register Pengiriman;
• TRN = Daftar Transaksi BMN;
• NRC = Neraca;
• mm = Periode bulan pelaporan;
• yyyy = Tahun anggaran berjalan;
• ssssss = Kode Satker;
• *.pdf = Ekstensi dari bentuk Portable Document Format.
Contoh nama berkas adalah sebagai berikut:
Berkas Pendukung untuk Rekonsiliasi Internal pada BPPNFI Regional I Medan Semester 1
bulan Januari TA 2009 dengan kode Satker 538239 adalah:
• REG012009538239.pdf untuk Register Pengiriman
• TRN012009538239.pdf untuk Transaksi BMN
• NRC012009538239.pdf untuk Neraca
Pengiriman Berjenjang ADK SIMAK-BMN
Rekaman Pengiriman ADK
Cetak Bukti Pengiriman ADK
Monitoring Pengiriman ADK
Monitoring pada halaman Web
• Tingkat Kementerian (UAPB) dapat
memonitor pengiriman ADK dengan
membuka menu: STATUS KIRIM
Informasi
Menghubungi Tim Teknis SIMKeu
• Telepon (pulsa lokal) : [021] 500 005 ext. 4
• Email: [email protected]
• Mailing list:
[email protected]
• SMS 08999252512
Formulir Berbasis Web saat ini
sedang mengalami kendala teknis,
mohon untuk tidak digunakan untuk
menghubungi Tim Teknis SIMKeu
• Copy paparan dalam kegiatan ini pada laman
SIMKeu Kemdiknas
http://simkeu.kemdiknas.go.id
Modul: Informasi Lainnya
Desain Baru Menu
INFORMASI LAINNYA
TERBARU
2010
2009
ARSIP
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
SIMKEU
2010-11-02
Denpasar
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pelaporan SIMAK-BMN [unduh]
2010-10-29
Medan
Kebijakan Pemanfaatan Jardiknas untuk SIMKeu Kemdiknas [unduh]
Terima kasih
Tim SIMKeu Kemdiknas, Biro Keuangan Kemdiknas
http://simkeu.kemdiknas.go.id
[021] 500 005 ext.4