Transcript Uitnodiging ATAC

Artgym
Try-out
Acrobatic
Competion
1. Algemene informatie
Artgym nodigt u uit voor deelname aan de 1ste editie van ATAC
Artgym Try-out Acrobatic Competition.
Deze wedstrijd wordt georganiseerd op zaterdag 3 en zondag 4 december 2016 in Sporthal
Eduardus te Broeder Frederikstraat 3, 2170 Merksem. Deze competitie staat open voor alle
clubs die formaties hebben in het A- B- C- I2- en Recrea niveau in de acrobatische gymnastiek.
De competitie is gebaseerd op het regelement van de gymnastiekfederatie.

Recrea
o Recrea balans 8-14
o Recrea balans 8-14+
o Recrea combined 8-18
o Recrea combined 8-18+
(°2003-2009)
(°min. 2009)
(°1999-2009)
(°min. 2009)

I2-niveau: 9-15
(°2002-2008)

C-niveau
o C 10-17
o C 10-20
o C 10-21+
(°2000-2007)
(°1997-2007 en 1 van OP °min 2006)
(°min. 2007 en 1 van OP ° min 1996)
B-niveau:
o B 11-19
o B 11-20+
(°1999-2006 en 1 van OP °min 2006)
(°min. 2006 en 1 van OP °min 2003)
A-niveau
o A11-16
o A12-18
o A13-19
o Asen
(°2001-2006)
(°1999-2005)
(°1998-2004)
(°min 2003)


2. Clubcompetitie
In elk van de 5 niveaus wordt een clubcompetitie georganiseerd (A/B/C/I/Recrea).
Wanneer een club inschrijft met 3 of meer formaties in een niveau komt deze automatisch in
aanmerking voor deelname aan deze competitie. Elke formatie haalt een aantal punten dat
gelijk is aan de behaalde plaats. De rangschikkingspunten van de 3 beste formaties van een
club worden opgeteld. De club die het laagst aantal punten behaalt is de winnaar van de
clubcompetitie. Er zal 1 trofee per niveau uitgereikt worden.
Uitzonderingen:
Club overschrijdende teams doen mee voor elke club waaruit ze zijn samengesteld.
In geval van ex aequo wordt er gekeken naar de hoogst behaalde plaats van een formatie.
Indien ook deze gelijk is, wordt er gekeken naar de hoogst behaalde score van een formatie.
3. Dagindeling
Het gedetailleerde wedstrijdschema zal meegedeeld worden na ontvangst van de voorlopige
inschrijvingen. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen kan dit nog wijzigen.
Voorlopige dagindeling:
 Zaterdag 3 december: Recrea en C-niveau
 Zondag 4 december: I2-, B- en A-niveau
4. Locatie
Sporthal Eduardus
Broeder Frederikstraat 3
2170 Merksem
Met voldoende parkeergelegenheid! Gelieve enkel op de voorziene plaatsen te parkeren.
De wedstrijd en de opwarming gaan door op een verende vloer.
5. Jury
Er dient minstens één jurylid opgegeven te worden per deelnemend niveau.
Van zodra een club 5 of meer gymnasten inschrijft voor een niveau, is het opgeven van een
tweede jurylid verplicht. Bij een te kort aan opgegeven juryleden wordt een hoger
inschrijvingsgeld gevraagd.
6. Medailles
De winnaars van elke categorie krijgen een medaille (Goud-Zilver-Brons).
7. Deadlines inschrijvingen
De inschrijvingsformulieren worden gemaild naar [email protected]
Voorlopige inschrijvingen: ten laatste 30 september 2016
Definitieve inschrijvingen: ten laatste 31 oktober 2016
Gelieve één inschrijvingsformulier per club te gebruiken. In het geval van club overschrijdende
teams dient een apart inschrijvingsformulier te worden gebruikt met de vermelding van de
“clubnaam” die men wenst te zien in de startlijsten en resultaten.
8. Inschrijvingsgeld
Voldoende juryleden: € 6/gymnast
Eén jurylid te weinig: € 8/gymnast
Twee juryleden te weinig: € 10/gymnast
9. Toegangsprijzen
tot en met 12 jaar: € 5/dag
Vanaf 13 jaar: € 8/dag
Er wordt geen korting gegeven op de toegangsprijs met GymFed lidkaarten omdat deze
wedstrijd is geen initiatief is van GymFed.
10.Betaling inschrijvingsgeld
De inschrijvingsgelden van de gymnasten moeten ten laatste op 25 november 2016
overgeschreven zijn op:
Artgym Kapellen
Essenhoutstraat 259
2950 Kapellen
BE13 7895 8980 0939
met duidelijke vermelding van Naam club, aantal gymnasten x € ….
Inschrijvingsgelden zijn niet terug opvraagbaar.
Formaties worden enkel tot de wedstrijd toegelaten wanneer het volledige inschrijvingsgeld
ten laatste op 25 november 2016 overgeschreven werd.
Cash betalingen op de dag zelf, alsook overschrijving achteraf wordt niet aanvaard.
11.Medisch toezicht
Tijdens de opwarming en wedstrijd zijn er mensen van het rode kruis aanwezig.
12.Wedstrijdbladen
De wedstrijdbladen (model Gymfed 2016-2017) moeten opgestuurd worden naar
[email protected] vóór 25 november 2016. Gelieve als onderwerp van de e-mail de
naam van de club te vermelden. Wedstrijdbladen moeten het PDF formaat hebben en bestaan
uit maximum 1 bladzijde per wedstrijd.
Wedstrijdbladen die te laat binnen zijn: penalty per wedstrijdblad volgens regels van Gymfed.
13.Muziek
De muziek dient in MP3 formaat vóór 25 november 2016 gemaild te worden naar
[email protected]
Gelieve als onderwerp van de e-mail de naam van de club te gebruiken. De naam van het MP3
bestand moet de volgende benaming hebben:
NAAM CLUB_NIVEAU_DUO/GROEP_OEFENING_VOORNAMEN GYMNASTEN
Niveau:
Duo/Groep:
Oefening:



















RB8-14
RB8-14+
RC8-18
RC18+
I2
C10-17
C10-20
C10-21+
B11-19
B11-20+
A11-16
A12-18
A13-19
A Sen
D = Duo
G = Groep
B= Balans
T= Tempo
C= Combined
Voorbeeld: Balansmuziek van een trio van Artgym dat deelneemt in A11-16.
Artgym_A11-16_G_B_Fleur_Xanthe_Kiara.MP3
Opgelet: een correct MP3 bestand heeft een bestandsgrootte van ongeveer 3 à 4MB.
Bestanden met een grootte van rond de 20 MB zijn waarschijnlijk geen echte MP3 bestanden
en moeten nog worden omgezet. Enkel de naam wijzigen volstaat niet.
We raden aan om zeker een reserve CD met de muziek mee te brengen op de dag van de
wedstrijd.
We hopen jullie allemaal te mogen verwelkomen op de eerste editie van ATAC.
Sportieve groeten
ARTGYM Kapellen