Transcript VACATURE Filmhuis Den Haag is per 1 januari 2017 op zoek naar

VACATURE
Filmhuis Den Haag is per 1 januari 2017 op zoek naar een
Office manager (m/v; 20 uur per week; vijf keer 4 uur)
Over Filmhuis Den Haag
Filmhuis Den Haag is een levendige culturele ontmoetingsplek waar het draait om de liefde voor film.
Met vijf filmzalen, vier studio’s, een café en een restaurant is het pand aan het Spui een echte
publiekstrekker. Jaarlijks worden zo'n 450 titels vertoond aan ruim 165.000 bezoekers. Filmhuis Den
Haag is 364 dagen per jaar geopend. Ontbijt, lunch of diner; de mogelijkheid om te werken of te
vergaderen; inspirerende debatten en lezingen ... en natuurlijk datgene waar het allemaal om draait:
de allerbeste films, de hele dag door, op het grote witte doek.
Hoofddoel van de functie
Als office manager ben je van alle markten thuis. Je werkt in een klein team en ondersteunt de directie
en het managementteam (MT). Zo bereid je stukken voor ten behoeve van bestuursvergaderingen en
het wekelijkse MT-overleg. Maar je draagt ook zorg voor een prettige werkomgeving op kantoor.
Taken en verantwoordelijkheden:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Je bereidt de stukken ten behoeve van het bestuur voor.
Je notuleert de bestuursvergaderingen.
Je beheert de agenda voor directie en MT.
Je werkt brieven en concepten uit voor het MT.
Je archiveert documenten en zet archiefsystemen op.
Je verzorgt en verdeelt de post.
Je draagt zorg voor het bestellen van diverse kantoorartikelen.
Je draagt zorg voor het onderhoud van kopieerapparaten en printers.
Je ondersteunt desgevraagd de afdeling Events met betrekking tot secretariële
werkzaamheden, zoals het verzenden van offertes, opdrachtbevestigingen en dergelijke.
Functie-eisen:
•
•
•
•
•
•
Minimaal 2 jaar ervaring met managementondersteuning.
MBO niveau.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Nauwkeurig, flexibel en dienstverlenend.
Je bent stressbestendig en in staat binnen de dynamische omgeving van Filmhuis Den Haag.
je eigen prioriteiten te stellen.
Ervaring met Google Drive is een pré.
Reageren
Stuur je schriftelijke sollicitatie voor 12 december, voorzien van een motivatiebrief aan Joyce Weber,
HR-adviseur, [email protected]. De gesprekken vinden plaats op donderdag 15 december.