Transcript Progetto-Documentazione-sanitaria-Veloce

Allegato A)
SCHEDA PROGETTO PER L’IMPIEGO DI GIOVANI IN PROGETTI DI SERVIZIO
CIVILE FINANZIATI CON IL POR FSE 2014/2020 NELLA REGIONE TOSCANA
(Asse A.2.1.3.B)
1) Ente proponente il progetto: Azienda USL 7 di Siena
2)Titolo del progetto:
“Documentazione sanitaria. Veloce ritiro”
3)Descrizione del contesto territoriale e/o settoriale entro il quale si realizza il progetto con
riferimento a situazioni definite, rappresentate mediante indicatori misurabili:
l progetto ha l’obiettivo di rendere agevole l’accesso nei modi e nei tempi alla
documentazione sanitaria da parte degli utenti e la migliore gestione dell’archivio corrente,
dell’archivio di deposito e del materiale di scarto.
Il contesto settoriale in cui si colloca il presente progetto è relativo alla attività di rilascio della
documentazione sanitaria agli utenti e alla corretta archiviazione o eventuale scarto.
Il contesto territoriale in cui viene attuato il progetto vede interessati i tre Stabilimenti
Ospedalieri della ex Azienda USL 7 – Campostaggia – Nottola – Abbadia San Salvatore
In particolare la struttura di riferimento è l’Archivio di deposito temporaneo presente in ogni
stabilimento ospedaliero.
Descrizione del progetto e tipologia di intervento
Il progetto è volto alla semplificazione e velocizzazione:
a) della procedura della “Gestione della documentazione sanitaria ospedaliera” per la
parte relativa al personale amministrativo addetto all'archiviazione e rilascio della
documentazione, nel rispetto delle norme vigenti in materia di segreto d’ufficio, nonché
di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali e di semplificazione
amministrativa;
L’attività è volta a snellire la procedura, individuare nuova modulistica e/o percorsi di
accesso al fine di agevolare l’utente per l’acquisizione di documentazione sanitaria.
b) del “Manuale di Gestione Archivio e Procedure di scarto degli atti” in particolare per
la parte destinata alle strutture sanitarie (reparti, laboratorio, radiologia, ecc.)
L’archivio costituisce una funzione essenziale per garantire la certezza, la semplificazione e
la trasparenza dell’agire amministrativo, il reperimento di un’informazione affidabile sotto il
profilo giuridico e il diritto dei cittadini all’accesso all’informazione, alla formazione
permanente e allo sviluppo della conoscenza.
L’attività è volta a supportare le richieste di versamento presso l’archivio di deposito tramite
la compilazione delle schede di archiviazione e la formulazione di proposte di scarto tramite
la compilazione della scheda di scarto.
Destinatari del progetto
Gli utenti che necessitano di accedere alla informazioni relative alla documentazione
sanitaria.
Gli operatori sanitari della struttura per una agevole consultazione della documentazione
sanitaria.
4)Obiettivi del progetto:
Obiettivo generale:
- Rendere più rapido e agevole l’accesso alla documentazione sanitaria;
- La valorizzazione, la salvaguardia e la garanzia di pubblica fruizione;
- L'integrazione e cooperazione con le varie strutture sanitarie
Obiettivi specifici:
- Migliorare la modulistica relativa alle richieste di documentazione;
- Migliorare la tenuta degli archivi di reparto, di deposito.
5) Ruolo ed attività previste per i giovani in servizio civile nell’ambito del progetto.
I volontari in servizio civile regionale svolgeranno la loro attività di analisi e studio di attività
tendenti alla diminuzione dei tempi di attesa per il rilascio di documentazione sanitaria e per
la migliore tenuta di archivi di reparto, di deposito e/o eventuale successivo scarto.
L’attività è volta a snellire la procedura, individuare nuova modulistica e/o percorsi di accesso
al fine di agevolare l’utente per l’acquisizione di documentazione sanitaria.
L’attività è volta a supportare l’attività di richiesta di versamento presso l’archivio di deposito
tramite la compilazione delle schede di archiviazione e la formulazione di proposte di scarto
tramite la compilazione della scheda di scarto.
6)Numero dei giovani da impiegare nel progetto: 3
7) Numero posti con vitto: 3
8) Numero ore di servizio settimanali dei giovani : 30
9)Giorni di servizio a settimana dei giovani : 5
10)Eventuali particolari obblighi dei giovani durante il periodo di servizio:
- Utilizzo del badge;
- Flessibilità dell'orario;
- Partecipazione dei giovani ad eventi o iniziative organizzate, che possono considerarsi validi
momenti di formazione professionale e personale;
- Frequenza obbligatoria ai corsi di formazione generale e specifica;
- Utilizzo delle autovetture dell'Azienda Usl Toscana Sud-Est;
- Rispetto delle norme e dei regolamenti aziendali interni.
11) Sede/i di attuazione del progetto (1):
N.
Sede di attuazione del progetto
Comune
Indirizzo (compresa eventuale partizione interna)
N. giovani per sede (2)
1
PRESIDIO OSPEDALIERO NOTTOLA
PRESIDIO OSPEDALIERO
CAMPOSTAGGIA
PRESIDIO OSPEDALIERO ABBADIA
SAN SALVATORE
MONTEPULCIANO
VIA NOTTOLA
1
POGGIBONSI
LOCALITA’ CAMPOSTAGGIA
1
ABBADIA SAN SALVATORE
VIA TRENTO
1
2
3
4
5
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7
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12) Eventuali requisiti richiesti ai candidati per la partecipazione al progetto oltre quelli richiesti dalla legge regionale 25 luglio 2006, n. 35:
Per l’accesso alla selezione ed al progetto, saranno richiesti i requisiti previsti dalla legge n. 35/2006.
Saranno considerati, particolarmente preferenziali, i seguenti requisiti:
- conoscenza della lingua italiana parlata e scritta per poter interagire con gli utenti= al fine di consentire una più efficace interazione dei volontari
con i pazienti per le attività previste dal progetto;
- Conoscenza dei programmi di base per l’utilizzo del PC = per consentire al volontario in tempi rapidi l'utilizzo dei sistemi informativi aziendali
4
13) Competenze e professionalità acquisibili dai giovani durante l’espletamento del servizio,
certificabili e validi ai fini del curriculum vitae:
Le competenze che i giovani acquisiranno nel corso dell'espletamento del servizio saranno
principalmente di carattere professionale nell'ambito della classificazione e catalogazione di
documentazione sanitaria e del Manuale di gestione dell’archivio e delle procedure di scarto e di
conoscenza del funzionamento del Sistema Sanitario regionale.
In aggiunta verranno organizzate le seguenti attività formative:
- Corso BLSD;
- Corso prevenzione rischi incendi – modalità FAD;
- I volontari del Servizio Civile potranno partecipare ai corsi di formazione professionali
organizzati dall'Azienda, se rientranti nelle attività previste nel progetto.
Formazione generale dei giovani
14) Contenuti della formazione:
Il percorso di formazione generale si articolerà dei seguenti contenuti:
- L'identità del gruppo in formazione. 5 ore
- Dall'obiezione di coscienza al servizio civile nazionale: evoluzione storica, affinità e differenze tra le due realtà. 5 ore
- Il dovere di difesa della Patria. 3 ore
- La difesa civile non armata e non violenta. 4 ore
- La protezione civile. 2 ore
- La solidarietà e le forme di cittadinanza. 4 ore
- Servizio civile nazionale, associazionismo e volontariato. 4 ore
- La normativa vigente e la Carta di impegno etico. 4 ore
- Diritti e doveri del volontario del servizio civile. 4 ore
- Presentazione dell'Ente. 5 ore
- Il lavoro per progetti. 5 ore
Formazione specifica (relativa al singolo progetto) dei giovani
15) Contenuti della formazione:
PARTE TEORICA:
Modulo A – Organizzazione sanitaria (8 ore)
- Cenni sulla Legge n. 40/2005 e s.m.i.
- Cenni Organizzazione Aziendale e Strutture sanitarie
Modulo B – Gestione documentazione sanitaria (6 ore)
- Modalità di tenuta, conservazione e rilascio di copia della documentazione sanitaria
- Regolamento Archivio e Procedure di scarto degli atti
Modulo C - Normativa di riferimento (8 ore)
- Il diritto di accesso agli atti e diritto alla protezione dei dati personali. Il Trattamento dati
- Trasparenza e anti - corruzione
PARTE PRATICA:
Modulo D ( da svolgere nei singoli presidi) – (20 ore), suddiviso in esercitazioni
pratiche e teoria
- uso dei programmi informatici aziendali
- informazioni sull’organizzazione della stabilimento ospedaliero