Transcript Modulo + vademecum richiesta organizzazione gare

Delegazione Regionale Sicilia
VADEMECUM
ORGANIZZAZIONE GARE REGIONALI – s.s. 2017
Alle Società che chiedono autorizzazione per l’organizzazione di una
manifestazione regionale è fatto obbligo di attenersi scrupolosamente
ai regolamenti federali ed al presente elenco
 La gara sarà autorizzata unicamente dal Delegato Regionale successivamente alla
ricezione della candidatura sull’apposito modulo e, ove necessario, all’ispezione
dell’impianto gara
 Ove si intenda organizzare una manifestazione contestualmente con altre Federazioni è
fatto obbligo di specificarlo in fase di presentazione della candidatura
 In caso di mancata organizzazione dell’evento, la Società è tenuta a corrispondere la
penale che verrà stabilita dalla Delegata FISDIR Sicilia (tra € 50,00 e € 250,00)
 La Società organizzatrice dovrà garantire la presenza di ambulanza e medico per
l’intera durata della manifestazione nonché il rispetto di quanto previsto dall’art. 12 del
Regolamento Attività Federale
 La Società organizzatrice garantisce:
 la presenza di un adeguato numero di giudici e di cronometristi in funzione del
numero di partecipanti e all’entità della manifestazione
 la presenza di un numero sufficiente di volontari che collaborino a tutte le fasi
della manifestazione (accreditamento, spogliatoi, premiazioni, etc)
 che l’impianto gara risponda ai requisiti previsti dalle normative vigenti
 (Atletica, Nuoto) la disponibilità di idoneo impianto di amplificazione e speaker
competente della disciplina
 (Atletica) la disponibilità di blocchi di partenza, vortex e tutti gli attrezzi utili allo
svolgimento di corse e concorsi
 (Tennis Tavolo) l’utilizzo di tavoli e palline omologati
 In nessun caso sarà concessa la partecipazione di Atleti che non abbiano provveduto a
dimostrare di aver pagato la tassa di iscrizione entro i termini previsti nella relativa
circolare (art.14 del Regolamento Attività Federale) e l’accreditamento avverrà
esclusivamente attraverso la presentazione delle Tessere Federali
 La Società organizzatrice farà in modo da consentire l’ingresso in campo esclusivamente
agli Atleti, un tecnico ed un accompagnatore (solo se regolarmente tesserati)
 Le premiazioni avverranno al termine delle competizioni in un’apposita area destinata e
predisponendo un cesto/vassoio per medaglie. Nel caso di un elevato numero di atleti
partecipanti (es. Atletica) il R.T.R. potrà decidere, per le specialità già concluse, di
premiare anche durante lo svolgimento della manifestazione
Delegazione Regionale Sicilia
MODULO RICHIESTA ORGANIZZAZIONE EVENTI REGIONALI 2017
La Società ____________________________________ con sede in ____________________________
telefono ______________________ e‐mail _______________________________________________
RICHIEDE L’ORGANIZZAZIONE DEL/I SEGUENTE/I EVENTO/I REGIONALI:
1)________________________da svolgersi in data:________dalle ore:_____ Località:_____________
2)________________________da svolgersi in data:________dalle ore:_____ Località:_____________
3)________________________da svolgersi in data:________dalle ore:_____ Località:_____________
A TAL FINE SI IMPEGNA A GARANTIRE LA PRESENZA DI AMBULANZA E MEDICO DURANTE
L’INTERA DURATA DELLA MANIFESTAZIONE, DICHIARA DI ACCETTARE E RISPETTARE IL
‘VADEMECUM ORGANIZZAZIONE GARE REGIONALI 2017’ E FORNISCE I SEGUENTI
DATI:
RESPONSABILE ORGANIZZATIVO
Nominativo ______________________________________ Cellulare __________________________
Telefono ______________________ e‐mail ____________________________________________
IMPIANTO/I UTILIZZATO/I ________________________________________________________________
SPECIFICARE
EVENTUALE ORGANIZZAZIONE CON
ALTRE FEDERAZIONI _______________________________
___________________________________________________________________________________
CONVENZIONI RISTORANTI/HOTEL (indicare: indirizzo, numero posti disponibili, prezzi con specifica del
trattamento, distanza dal luogo di gara) __________________________________________________
___________________________________________________________________________________
INDIRIZZO E NOTIZIE LOGISTICHE PER RAGGIUNGERE IL LUOGO DELLA MANIFESTAZIONE
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
IN CASO DI MANCATA ORGANIZZAZIONE DELL’EVENTO, SI IMPEGNA A CORRISPONDERE LA
PENALE (TRA € 50,00 E € 250,00) CHE VERRÀ STABILITA DALLA DELEGATA FISDIR SICILIA
Data _______________________
(firma del presidente e timbro)