Transcript Consulta - IISS De Rogatis

ISTITUTO D’ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
De Rogatis - Fioritto
Via Marconi – Villaggio studentesco “Dr. V. Zaccagnino” - 71015 San Nicandro Garganico (FG)
Tel. 0882/472582
Fax 0882/476525
Sito Web: www.derogatisfioritto.gov.it
Prot. n. 5092/A03b
San Nicandro Garganico, 16/11/2016
AL PERSONALE ATA
Circolare ata n. 51
Al sito web: www.derogatisfioritto.gov.it
SEDE
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
RAG. GIUSEPPE CAPUTO
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VISTO CCNL del Comparto scuola;
VISTO l’ipotesi di Piano delle attività prot. n. 3938 del 10/09/2016;
VISTA la lettera di incarico consegnata a tutto il personale ATA per l’a. s. 2016-2017;
VISTO il Piano dell’Offerta Formativa a.s. 2016-2017;
CONSIDERATE tutte le attività e mansioni rientranti nella propria area di appartenenza;
TENUTO CONTO dell’andamento lavorativo risultante dai tabulati mensili delle presenze del
personale Ata;
IN ATTESA dell’adozione da parte del Dirigente Scolastico del Piano delle attività per il corrente
anno scolastico;
rende note
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le seguenti disposizioni valide per il personale Ata:
1. ORARIO DEL PERSONALE ATA
La Scuola adotta l’ordinario orario di lavoro previsto dal Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro –
Comparto Scuola, pertanto tutto il personale ata è tenuto al rispetto dell’orario previsto, 36 ore
settimanali, ripartite in sei ore giornaliere, dal lunedì al sabato, dalle ore 08:00 alle ore 14:00.
Nel rispetto del P.O.F. a.s. 2016-2017, delle attività curriculari, per lo svolgimento di alcune attività e
progetti, preventivamente proposti dal Collegio dei Docente e successivamente deliberati dal Consiglio
d’Istituto e in casi eccezionali a carattere straordinario, l’orario previsto potrà essere modificato e
comunicato in largo anticipo al personale interessato il quale è obbligato all’osservanza dello stesso.
2. ORARIO E MANSIONI COLLABORATORI SCOLASTICI
Considerato che per il corrente anno scolastico gli alunni di alcuni indirizzi dell’Istituto escono quasi tutti i
giorni alle ore 14:20, con la presente si richiama quanto espresso nell’Ipotesi di Piano delle Attività
predisposto dallo scrivente e si definisce quanto segue:
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per il plesso A centrale il coll. scol. Marinacci Antonio inizia il proprio turno alle ore 08:00 e
finisce alle ore 14:00;
per il plesso A centrale la collaboratrice scolastica Turzo Filomena inizia il proprio turno alle
ore 08:00 e finisce alle ore 14:00;
per il plesso A centrale il coll. Scol. D’Errico Michele inizia il proprio turno alle ore 07:30 e
finisce alle ore 13:30;
per il plesso B i tre collaboratori scolastici assegnati iniziano il proprio turno alle ore 08:00 e
finiscono alle ore 14:00. Poiché nel medesimo plesso per alcuni giorni della settimana alcune
classi usciranno alle 14:20, i coll. scol.ci del piano dove sono ubicate le classi che escono alle
ore 14:20 termineranno il proprio turno alle ore 14.30/15:00 effettuando mezz’ora al
massimo un’ora di lavoro straordinario facendolo rilevare sul S.R.P. con il codice 3 (lavoro
straordinario pomeridiano). Gli stessi coll. scol.ci dovranno provvedere alla chiusura del
plesso dopo aver assolto a tutti i compiti propedeutici alla chiusura dell’Istituto ovvero
controllare che tutte le luci, le porte, le finestre, le tapparelle, i bagni, i laboratori e altre aule
risultano chiuse e infine provvedere all’inserimento dell’allarme nel plesso centrale nonché
alla chiusura dei due cancelli principali di ingresso a scuola.
per il plesso C il collaboratore scolastico assegnato inizia il proprio turno alle ore 08:00 e
finisce alle ore 14:00. Poiché nel medesimo plesso per alcuni giorni della settimana alcune
classi usciranno alle 14:20, il coll. scol.co terminerà il proprio turno alle ore 14.30/15:00
effettuando mezz’ora al massimo un’ora di lavoro straordinario facendolo rilevare sul S.R.P.
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con il codice 3 (lavoro straordinario pomeridiano). Lo stesso coll. scol.co dovrà provvedere
alla chiusura del plesso dopo aver assolto a tutti i compiti propedeutici alla chiusura
dell’Istituto ovvero controllare che tutte le luci, le porte, le finestre, le tapparelle, i bagni, i
laboratori e altre aule risultano chiuse e infine provvedere all’inserimento dell’allarme nel
plesso centrale nonché alla chiusura dei due cancelli principali di ingresso a scuola.
per il plesso D i tre collaboratori scolastici assegnati iniziano il proprio turno alle ore 08:00 e
finiscono alle ore 14:00. Poiché nel medesimo plesso per diversi giorni della settimana gli
allievi dell’indirizzo ITE usciranno alle 14:20, i coll. scol.ci del prinmo e del secondo piano
termineranno il proprio turno alle ore 14.30/15:00 effettuando mezz’ora al massimo un’ora di
lavoro straordinario facendolo rilevare sul S.R.P. con il codice 3 (lavoro straordinario
pomeridiano). Gli stessi coll. scol.ci dovranno provvedere alla chiusura del plesso dopo aver
assolto a tutti i compiti propedeutici alla chiusura dell’Istituto ovvero controllare che tutte le
luci, le porte, le finestre, le tapparelle, i bagni, i laboratori e altre aule risultano chiuse e
infine provvedere all’inserimento dell’allarme nel plesso centrale nonché alla chiusura dei due
cancelli principali di ingresso a scuola.
per il plesso G-Palestra il collaboratore scolastico assegnato inizia il proprio turno alle ore
08:00 e finisce alle ore 14:00. Nei giorni della settimana in cui gli allievi usciranno alle 14:20,
lo stesso coll. scol.o terminerà il proprio turno alle ore 14.30/15:00 effettuando mezz’ora al
massimo un’ora di lavoro straordinario facendolo rilevare sul S.R.P. con il codice 3 (lavoro
straordinario pomeridiano). Lo stesso coll. scol.co dovrà provvedere alla chiusura del plesso
dopo aver assolto a tutti i compiti propedeutici alla chiusura dell’Istituto ovvero controllare
che tutte le luci, le porte, le finestre, le tapparelle, i bagni, i laboratori e altre aule risultano
chiuse e infine provvedere all’inserimento dell’allarme nel plesso centrale nonché alla chiusura
dei due cancelli principali di ingresso a scuola.
3. NORME DI CARATTERE GENERALE PER I COLLABORATORI SCOLASTICI
I collaboratori scolastici nello svolgimento delle proprie mansioni e compiti hanno l’obbligo di.
 provvedere all’apertura e chiusura dell’istituzione scolastica;
 provvedere all’apertura e chiusura dei plessi assegnati;
 collaborare con la Direzione, con gli uffici di segreteria, con il personale docente e con i
colleghi, per la sorveglianza degli allievi durante l’entrata, l’uscita, i cambi d’ora e intervalli;
 collaborare affinché tutto il personale e gli alunni si attengono alle norme antinfortunistica
(D.Lgvo 81/2008 e divieto di fumo);
 controllare che non vengano arrecati danni vandalici al patrimonio;
 provvedere alla pulizia di aule-laboratori-bagni-scale-corridoi e altri spazi utilizzando apposite
attrezzature in dotazione applicando alla lettera tutte le regole e norme del D.Lgvo 81/2008
attenendosi a un corretto utilizzo dei prodotti igienici seguendo le relative schede tecniche del
prodotto.
 verificare che nessun allievo sia lasciato sostare senza autorizzazione nei corridoi, durante
l’orario delle lezioni;
 comunicare urgentemente all’ufficio di segreteria tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato
rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc.,
 segnalare tempestivamente all’ufficio di Presidenza eventuali anomalie arrecate al patrimonio
scolastico derivanti da atti vandalici al fine dell’individuazione dei responsabili;
 attenersi alle regole e norme derivanti dal D.vo 196/2003;
 vigilare l’entrata degli alunni e il relativo percorso nelle proprie classi;
 ricevere gli alunni disabili per poi consegnarli al professore preposto e/o affidarli al professore
della classe;
 raccogliere a fine giornata i registri di classe e custodirli in armadi chiusi collocati al piano
terra del plesso delle classi di riferimento;
 ad inizio delle lezioni giornaliere e pomeridiane ritirare i registri di classe dall’armadio
custodito nel plesso e consegnarli al professore della prima ora;
 assolvere a tutte le richieste dei docenti al fine di assolvere al meglio le proprie mansioni di
collaborate scolastico rientranti tutte nella propria area di appartenenza;
 assolvere scrupolosamente ai compiti di pulizia, sorveglianza e altro disposti verbalmente o
per iscritto dallo scrivente;
 rispondere al telefono dove previsto usando un linguaggio adeguato al luogo dove il personale
assolve alle proprie funzioni, in sintesi rispondere al telefono con la denominazione
dell'istituzione scolastica e il proprio cognome o nome;
 provvedere al suono della campanella alla fine di ogni ora di lezione;
 chiamare immediatamente insieme al docente il 118 in caso di infortuni gravi degli alunni
assolvendo ai compiti di primo soccorso oppure segnalare all’ ufficio di segreteria eventuali
infortuni accorsi agli allievi;
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in caso di assenza o impedimento tutti i collaboratori scolastici presenti (compresi quelli dei
plessi staccati) dovranno provvedere all’apertura dei plessi chiusi, successivamente
comunicare l’evento al DSGA o al suo sostituto e attendere istruzioni in merito.
in caso di assenza o impedimento di più persone nello stesso giorno, tutti i collaboratori
scolastici presenti a rotazione potranno essere in via eccezionale assegnati ad altri reparti con
eventuali altre mansioni occasionalmente per il periodo dell’assenza tenendo presente la
dislocazione sui vari plessi e la presenza di una sola unità di personale per plesso.
a tutti i collaboratori scolastici che escono oltre le ore 14:00, secondo quanto stabilito
dettagliatamente nel precedente punto 2, verrà riconosciuto mezz’ora/un’ora di lavoro
straordinario il quale a fine anno scolastico verrà in parte pagato e in parte recuperato a titolo
di riposo compensativo tenendo conto delle disponibilità finanziarie assegnate.
favoriscono l'accoglienza e l'inserimento degli alunni portatori di handicap e vigilano sulla
sicurezza ed incolumità degli alunni, in particolare durante gli intervalli, negli spostamenti e
nelle uscite degli alunni per recarsi ai servizi o in altri locali;
riaccompagnano nelle loro classi gli alunni che, al di fuori dell'intervallo e senza seri motivi,
sostano nei corridori;
sorvegliano gli alunni in caso di ritardo, assenza, o allontanamento momentaneo del docente
dall'aula;
impediscono, con le buone maniere, che gli alunni di altri corsi possano svolgere azioni di
disturbo nel corridoio di propria pertinenza e li riconducono con garbo e intelligenza alle loro
classi;
sono sempre disponibili in modo particolare con gli alunni, non dimenticando mai che la
funzione della scuola è quella di educare specialmente quegli allievi che ne hanno più
bisogno;
evitano di parlare ad alta voce;
tengono i servizi igienici e altri spazi (aule, corridoi, laboratori…) sempre decorosi, puliti
ed accessibili;
provvedono, al termine delle lezioni, alla quotidiana pulizia degli spazi di pertinenza;
non si allontanano dal posto di servizio, tranne che per motivi autorizzati dal capo dei servizi
o dal dirigente scolastico;
vigilano affinché persone estranee non circolino nella scuola;
nel caso tali persone circolano in aree non di loro competenza, dovranno immediatamente
avvisare la segreteria;
il collaboratore scolastico, ove accerti situazioni di disagio, di disorganizzazione o di pericolo,
lo comunica prontamente in segreteria.
segnala, sempre in segreteria, l'eventuale rottura di suppellettili, sedie o banchi prima di
procedere alla sostituzione;
al termine del servizio i collaboratori scolastici, di qualunque turno e addetti a qualsiasi
spazio, dovranno controllare quanto segue:
- che tutte le luci siano spente;
- che tutti i rubinetti dei servizi igienici siano ben chiusi;
- che siano chiuse le porte, le finestre delle aule e della scuola.
nell'ambito della scuola ognuno è tenuto a presentarsi agli altri curando il proprio aspetto ed
evitando abbigliamenti inadeguati.
P.S. I collaboratori scolastici di cui al precedente punto 2 potranno effettuare per le motivazioni innanzi
citate mezz’ora/un’ora di lavoro straordinario al giorno (per i giorni in cui le classi escono dopo le ore
14:00). I collaboratori potranno svolgere la mezz’ora di straordinario, in alternativa, prima o in coda
all’orario giornaliero; qualora si tratti di un’ora di straordinario, si potrà optare anche per mezz’ora prima
e mezz’ora dopo l’orario giornaliero. Qualora il collaboratore scolastico in oggetto decidesse di effettuare
la mezz’ora prima del regolare servizio giornaliero, questo dovrà rilevare la propria presenza sul S.R.P.
con il codice 7 (lavoro straordinario antimeridiano).
Ricapitolando per lo straordinario occorre utilizzare i seguenti codici:
Codice 3 per lo straordinario pomeridiano: dopo le ore 14:00
Codice 7 per lo straordinario antimeridiano: prima delle ore 8:00
4. NORME DI CARATTERE GENERALE PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Il ruolo del personale amministrativo è indispensabile come supporto all’azione didattica e la
valorizzazione delle sue competenze è decisiva per l’efficienza e l’efficacia del servizio nonché per il
conseguimento delle finalità educative.
Le norme disciplinari a cui il personale Amministrativo si deve uniformare sono dettate dal Contratto
Collettivo Nazionale di Lavoro relativo al personale del Comparto Scuola per il quadriennio normativo
2006-2009 e biennio economico 2006-2007.
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L’Assistente Amministrativo in quanto personale I.I.S.S. “DE ROGATIS-FIORITTO dovrà inoltre:
 identificarsi nei confronti dell’utenza interna ed esterna per l’intero orario di lavoro e, quando
risponde al telefono, pronunciare le generalità dell’istituzione scolastica, la propria identità e la
qualifica di appartenenza;
 non deve in alcun modo fare uso del cellulare, soprattutto per motivi personali durante l’orario di
lavoro;
 non deve in alcun modo usare Internet per visitare siti che non siano istituzionali o necessari ai
compiti affidati o utilizzare chat o social network (tipo Facebook, Twitter ecc.);
 curare i rapporti con l’utenza nel rispetto delle disposizioni in materia di trasparenza e di accesso
alla documentazione amministrativa prevista dalla legge;
 nei rapporti con l’utenza e con gli altri colleghi di lavoro deve esprimersi con un linguaggio
rispettoso della dignità della persona, essenziale e professionale,
 deve mostrare piena disponibilità verso i docenti, curando la diffusione delle circolari e degli avvisi
rivolti al personale docente e A.T.A.;
 deve preoccuparsi, per quanto di propria competenza, di contribuire alla reazione, sul posto di
lavoro, di un clima di serenità e di armonia che favorisca il “benessere” della persona e l’efficacia
del lavoro svolto;
 svolge le proprie mansioni nel rispetto di quelle degli altri, secondo il loro profilo di appartenenza;
 deve attenersi scrupolosamente alle indicazioni e alle direttive del D.S. e del D.S.G.A. evitando
interpretazioni personali ed arbitrarie delle norme;
 il personale amministrativo è tenuto al rispetto rigoroso dell’orario di servizio e deve timbrare
giornalmente la propria presenza sul rilevatore elettronico delle presenze. In caso di dimenticanza
per ovvie ragioni immediatamente dovrà comunicarlo al DSGA oppure al suo sostituto;
 deve essere facilmente reperibile e non allontanarsi dal posto di lavoro, per nessun motivo;
 comunica la propria assenza dal lavoro tempestivamente, in modo che il DSGA possa
 provvedere alla sostituzione nel settore di servizio;
 deve tenere presente che il rispetto della dignità degli altri e del loro lavoro, che la cortesia e
l’urbanità nei rapporti reciproci e con l’utenza, sono ’espressione più significativa del livello di
professionalità e della qualità del lavoro svolto;
 rispetta il divieto di fumo all’interno di tutto l’Istituto e negli spazi esterni;
 deve custodire le chiavi assegnate della scuola e del proprio ufficio e a fine giornata depositarle in
bacheca situata in portineria del plesso centrale.
5. NORME DI CARATTERE GENERALE PER GLI ASSISTENTI TECNICI
Il ruolo dell’Assistente Tecnico è indispensabile come supporto all’azione didattica e la valorizzazione delle
sue competenze è decisiva per l’efficienza e l’efficacia del servizio nonché per il conseguimento delle
finalità educative.
Le norme disciplinari a cui il personale Tecnico si deve uniformare sono dettate dal Contratto Collettivo
Nazionale di Lavoro relativo al personale del Comparto Scuola per il quadriennio
normativo 2006-2009 e biennio economico 2006-2007.
L’Assistente Tecnico in quanto personale I.I.S.S. DE ROGATIS-FIORITTO:
 indossa i dispositivi di sicurezza durante le esercitazioni nei laboratori come previsto dal
documento valutazione rischi;
 non deve in alcun modo fare uso del cellulare, soprattutto per motivi personali durante l’orario di
lavoro;
 non deve in alcun modo usare Internet per visitare siti che non siano istituzionali o necessari ai
compiti affidati o utilizzare chat o social network (tipo Facebook, Twitter, ecc.);
 nei rapporti con l’utenza e con gli altri colleghi di lavoro deve esprimersi con un linguaggio
rispettoso della dignità della persona, essenziale e professionale,
 deve mostrare piena disponibilità verso i docenti leggendo accuratamente la programmazione
degli stessi e preparando accuratamente i laboratori per le esercitazioni
 deve preoccuparsi, per quanto di propria competenza, di contribuire alla creazione, sul posto di
lavoro, di un clima di serenità e di armonia che favorisca il “benessere” della persona e l’efficacia
del lavoro svolto;
 svolge le proprie mansioni nel rispetto di quelle degli altri, secondo il loro profilo di appartenenza;
 deve attenersi scrupolosamente alle indicazioni e alle direttive del D.S. e del D.S.G.A. evitando
interpretazioni personali ed arbitrarie delle norme;
 è tenuto al rispetto rigoroso dell’orario di servizio e deve timbrare giornalmente la propria
presenza sul rilevatore elettronico delle presenze. In caso di dimenticanza per ovvie ragioni
immediatamente dovrà comunicarlo al DSGA oppure al suo sostituto;
 deve essere facilmente reperibile e non allontanarsi dal posto di lavoro, per nessun motivo;
 comunica la propria assenza dal lavoro tempestivamente, in modo che il DSGA. possa provvedere
al settore di servizio durante l’orario di lavoro;
 rispetta il divieto di fumo all’interno di tutto l’Istituto
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richiede al docente teorico e pratico l’assegnazione delle postazioni ai singoli studenti con
conseguente assunzione di responsabilità da parte degli studenti stessi
comunica tempestivamente al DSGA o al DS con appositi moduli: rotture, problemi alla struttura
(infiltrazioni d’acqua, problemi elettrici…) disfunzioni di ogni genere;
svolge funzione di vigilanza durante le lezioni e comunica al D.S o suo Vicario comportamenti non
adeguati degli studenti;
deve custodire le chiavi assegnate della scuola e del proprio ufficio e a fine giornata depositarle in
bacheca situata in portineria del plesso centrale.
6. NORME COMUNI PER LA FLESSIBILITA’ ORARIA
Tutto il personale Ata che intende usufruire della flessibilità oraria, compatibilmente con le esigenze di
servizio dovrà fare richiesta scritta direttamente al DS/DSGA, la quale potrà essere concessa solo nei casi
in cui la stessa risulta essere compatibile con gli orari delle attività curriculari senza intaccare il regolare
svolgimento della didattica e degli orari del restante personale.
Infine in merito al sistema elettronico di rilevazione delle presenze (SRP), con la presente si chiarisce
quanto segue;
a) il S.R.P. è programmato per la rilevazione delle presenze giornaliere del personale ata
dell'Istituto;
b) il S.R.P. e programmato per la rilevazione di n. 8 tipologie di accessi:
 cod. 0 - lavoro ordinario rilevato automaticamente dal SRL;
 cod. 1 – pausa di servizio oltre le 7 ore e 12 minuti di lavoro;
 cod. 2 - recupero del lavoro ordinario;
 cod. 3 - lavoro straordinario pomeridiano,
 cod. 4 - uscita per servizio;
 cod. 5 - permessi brevi,
 cod. 6 - recupero dei permessi brevi;
 cod. 7 - lavoro straordinario antimeridiano.
c) il S.R.P. è programmato per la rilevazione delle presenze con un intervallo di tempo che va dalle
ore 07.30 alle ore 21.30 per tutto il personale ata, pertanto il personale in oggetto non potrà
accedere alla scuola se non nell' intervallo di tempo citato a meno ché lo stesso risulta autorizzato
dal DSGA o dal DS.
d) tutti gli accessi pomeridiani aventi codici diversi dal lavoro straordinario dovranno essere
autorizzati dallo scrivente dietro presentazione di una richiesta scritta;
e) il S.R.P. accetta una sola volta al giorno la rilevazione di un codice di servizio (7/3);
f) nel caso in cui il personale ata, avesse la necessità, occasionalmente di entrare dopo l’orario
innanzi stabilito (08.00), dopo aver ricevuto l’apposita autorizzazione, dovrà obbligatoriamente
uscire e chiudere il proprio servizio lavorativo alle ore 14.00.
Lo scrivente resta a disposizione di qualsiasi chiarimento in merito.
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
Rag. Giuseppe CAPUTO
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3,
comma 2, del decreto Legislativo n. 39/1993
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