Transcript pagina - Provincie Overijssel

Monitor 2016-II
2016
7.1.4 Archieftoezicht
Integrale kleurscore
Groen
Wij hebben
en de wettelijke taak van archieftoezicht. Hiermee
dragen wij bij aan een goede informatiehuishouding bij de
overheid (duurzaam toegankelijke overheidsinformatie)
waarmee de bedrijfsvoering van de overheid wordt verbeterd en
de positie van de recht- en bewijszoekende
ijszoekende burger wordt
versterkt. Ten slotte komt het ‘oude’ archief als cultureel erfgoed
beschikbaar voor wetenschappelijk onderzoek en voor het grote
publiek.
Context
De aansluiting
ng van gemeenten, waterschappen en openbare lichamen en de provincie Overijssel op de
gemeenschappelijke e-Depotvoorziening
Depotvoorziening van het Historisch Centrum Overijssel is in 2016 mogelijk. Anders dan in
andere provincies is in verreweg de meeste Overijsselse gem
gemeenten
eenten geen professionele archivaris benoemd.
Acties
Groen
1. Wij voeren het archieftoezicht
zicht uit en daarvoor leggen wij inspectiebezoeken af.
2. Wij organiseren samen met het Historisch Centrum Overijssel drie kennisbijeenkomsten voor de Overijsselse
Coalitie
tie Digitale Duurzaamheid en / of het Archiefberaad Overijssel.
3. Het thema dat als risicogeoriënteerd toezicht voor 2015
2015-2016
2016 geldt is projectarchivering en het thema voor
2016-2017
2017 is digitale archivering en kwaliteitszorg.
Toelichting op voortgang
Geen afwijking.
Financiën
Geen afwijking.
Groen
Basisinformatie
Verantwoordelijke portefeuillehouder:
Ank Bijleveld - Schouten.
Rol provincie:
Wij hebben de rol van toezichthouder.
Looptijd prestatie:
Structureel.
Relatie met reserve Ecologische Hoofdstructuur/Kwaliteit van Overijssel
Nee.