ProScan is een inspectie- en adviesbureau dat al bijna twintig jaar werkzaam is in het vakgebied. Wij houden ons bezig met kostenramingen, inspecties, inventarisatie, meerjarenplanningen, onderhoudsbeheer, veiligheids- en Arbo-inspecties alsook met het opstellen en aanbesteden van onderhoudscontracten en renovatie of nieuwbouwprojecten.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker die invulling kan geven aan de functie:

Administratief Commercieel Medewerker

Parttime functie, 20 uur per week

Jouw werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan uit een combinatie van twee functies. Als Administratief medewerker kan je, na een inwerkperiode, zowel zelfstandig als in team verband (nagenoeg) alle administratieve taken voor ons bureau uitvoeren. Zo verzorg je correspondentie en controleer en verwerk je offertes en rapporten. Ook notuleren, archiveren, afhandelen van telefoonverkeer, het ontvangen van klanten, het bijhouden van de debiteuren- en/of crediteurenadministratie, controleren en ordenen van boekingsstukken (zoals facturen, bankafschriften, etc.), inkoop van kantoorartikelen en (beperkte) huishoudelijke taken behoren tot je werkzaamheden. Als Commercieel Medewerker wordt je alleen verantwoordelijk voor de koude acquisitie bij ons bureau. Jouw taakstelling daarin is het maken van afspraken bij nieuwe klanten voor onze directie. Na een inwerkperiode benader je zelfstandig prospects, probeer je in contact te komen met de juiste personen, deze geïnteresseerd te maken in de werkzaamheden die door ons bureau worden uitgevoerd om uiteindelijk te komen tot het maken van een afspraak met een van de directieleden. Je werkt gedeeltelijk zelfstandig in teamverband. Dat wil zeggen dat je samen met een (parttime) collega de gehele administratie van ons bureau verzorgt, maar dat er daarbij ook dagen in de week zullen zijn dat je alleen op kantoor aanwezig bent. De intentie binnen de gestelde 20 uren is om te komen tot vier dagen (bij voorkeur maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag) van elk vijf uur. De intentie van de verdeling in je taken is ongeveer 75% commercieel. administratief en 25% Je legt direct verantwoording af aan de directie van ProScan. Eenmaal in de twee maanden neem je deel aan vergaderingen en VCA toolboxmeetings.

Jouw profiel

Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en ruime ervaring werkzaamheden. Bij voorkeur in het bezit van een MBO commercieel telemarketing. diploma en in zeer administratieve administratief geïnteresseerd in Je bent (klant)vriendelijk, representatief, accuraat, flexibel, multifunctioneel inzetbaar, proactief en stressbestendig. Je voelt je zowel thuis bij het werken in teamverband als zelfstandig. nauwkeurig en betrouwbaar. Je kunt ook goed omgaan met afwijzingen. en/of bent Je beheerst tekstverwerkings-, spreadsheet en e-mail programma’s. Een pre is als je kennis hebt van Exact Online. Verder heb je minimaal affiniteit met telemarketing/sales, bij voorkeur met enige ervaring. Je bent vriendelijk en enthousiast naar prospects en hebt overredingskracht. Je juicht bij het scoren van een afspraak, maar Tot slot heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal en vooral kun je logisch nadenken.

Wij bieden

Allereerst een gedegen inwerkperiode. Je wordt niet voor de leeuwen gegooid; wij zullen jou begeleiden om te komen tot een goede en voor jou prettige invulling van je taken. Je exacte werktijden zijn bespreekbaar. Verder bieden wij een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 2/3 premievrij pensioen. Maar ook een collegiale werksfeer, veel zelfstandigheid en alle mogelijkheden je binnen jouw functie te ontwikkelen.

(Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld) Interesse? Als deze functie jouw interesse heeft gewekt, kun je per e-mail of schriftelijk, voorzien van cv en motivatie, solliciteren. Mocht je meer informatie willen, dan kun je contact opnemen met Margriet Maessen - van Hussel, Karlo Doppenberg of Harold Janssen.

ProScan BV Maanlander 35a 3824 MN Amersfoort Telefoon 033 450 62 20 [email protected] www.proscan.nl

[ACM-v2-111116]