Transcript ROC A12 - Tangram

- HERZIEN 081116 -
F UNCTIEPROFIEL
DIRECTEUR SERVICES
ROC A12
EN
BELEID
Wesselo & Partners | Selection as art
Inhoudsopgave
1
ROC A12
3
Missie
3
Identiteit
3
Organisatiestructuur
3
Christelijke Onderwijs Groep
4
Inrichting ondersteunende diensten ROC A12
4
De thema’s
4
2
5
Directeur Services en Beleid
Plaats in de organisatie
5
De opdracht
5
Functie-eisen
5
Persoonlijkheidsprofiel
6
Arbeidsvoorwaarden
6
3
6
Procedure
Planning
6
Aanvullende informatie
7
Solliciteren
7
Contactgegevens
7
ROC A12 – Directeur Services en Beleid
Datum
: november 2016
Pagina
:2
Wesselo & Partners | Selection as art
1
ROC A12
ROC A12 is een school voor Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) waarbij niet alleen de
vakinhoudelijke kant van de studie centraal staat, maar waar ook aandacht is voor de
persoonlijke groei van de studenten. Vanuit haar, van oorsprong, algemeen christelijke
achtergrond en waarde(n)gericht onderwijs biedt ROC A12 een duidelijk
toekomstperspectief aan de studenten. Met toekomstbestendig en uitdagend
beroepsonderwijs ontwikkelt ROC A12 een betrouwbaar partnerschap met bedrijven en
organisaties in de Vallei en Midden-Gelderland.
ROC A12 bedient circa 6.000 studenten. Het onderwijsaanbod is verdeeld in locatieoverstijgende onderwijsdomeinen. Het middelbaar beroepsonderwijs heeft locaties in
Arnhem, Ede, Huissen, Veenendaal en Velp. De volwasseneneducatie is gevestigd in de
gemeenten Barneveld, Ede, Scherpenzeel en Wageningen. Op de locatie in Ede biedt ROC
A12 voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo) aan. De contractactiviteiten van
ROC A12 worden georganiseerd door UPGRADE.
Mi s s ie
‘We stellen de student centraal door aantrekkelijk onderwijs te geven, onderwijs waar je
als student bij wilt zijn. Daarbij leggen we de nadruk op effectief onderwijs. Dit betekent
dat ons onderwijs zo is ingericht dat studenten veel kunnen leren.
We willen de locaties van ROC A12, en daarmee hun docenten, zo goed en volledig
mogelijk ondersteunen en faciliteren bij hun taak: het ontwikkelen van de kracht van
onze studenten.
Dit doen wij door het neerzetten van een ijzersterke structuur, waardoor:
- onze locaties zich, vanuit hun specifieke profilering, kunnen concentreren op het
ontwikkelen van een ideaal leerklimaat;
- onze docenten en teams zich focussen op hun vakinhoudelijke en didactische
kernkwaliteiten;
- we ons richten op vakmanschap;
- we samenwerken, want we hebben een collectieve verantwoordelijkheid.’
Id e nt it e it
‘Binnen onze school is ieder mens bijzonder. Wij bieden ruimte aan medewerkers en
studenten om zich te laten inspireren door hun eigen levensbeschouwelijke,
maatschappelijke en onderwijskundige bronnen. We gaan het gesprek aan over ervaring,
zingeving, motivatie, inspiratie en keuze. Vanuit waardigheid, vertrouwen en gelijkheid.
Wij (h)erkennen de kwaliteiten van onze medewerkers en studenten en bouwen daarop
voort. We maken ruimte voor gesprek, inspireren elkaar en dagen elkaar uit om het
beste uit onszelf te halen. Daarbij handelen wij vanuit onze (algemeen christelijke)
levensbeschouwing en onze maatschappelijke en pedagogische opdracht.’
O r g an i s at i es tr u ct uu r
De verantwoordelijkheid van ROC A12 is momenteel belegd bij de algemeen directeur.
Met het ontstaan van de vacature van directeur Services en Beleid zal de algemene
directie worden uitgebreid met een lid. De portefeuilles worden verdeeld tussen de
algemeen directeur en de (nieuwe functie van) directeur Services en Beleid. De algemeen
directeur is verantwoordelijk voor de sturing, verbinding en samenhang binnen de
organisatie. Gezamenlijk vormen de algemeen directeur, de directeur Services en Beleid
en de locatiedirecteuren het managementteam van ROC A12.
De docenten werken in teams met een vorm van teamleiding. Deze kan bestaan uit een
of meerdere leidende personen, die tevens lesgevende taken hebben. De erkenning van
de taakvolwassenheid van het team speelt een belangrijke rol. In de
organisatieontwikkeling wordt gewerkt volgens het ontwikkelperspectief ‘Andersom
Denken en Organiseren’. In de praktijk is het principe van de ‘vraag stellen’ leidend in de
wijze waarop binnen de organisatie leiding wordt gegeven als ook in de wijze waarop de
ondersteunende diensten zich ontwikkelen.
ROC A12 – Directeur Services en Beleid
Datum
: november 2016
Pagina
:3
Wesselo & Partners | Selection as art
Ch r i st el i jk e O nd e r w i js G r oe p
ROC A12 maakt onderdeel uit van de Christelijke Onderwijs Groep Vallei & GelderlandMidden (COG). De Christelijke Onderwijs Groep (COG) is de onderwijsorganisatie van het
Arentheem College, Christelijke Scholengemeenschap Veenendaal (CSV) en ROC A12.
Het onderwijsaanbod bestaat uit praktijkonderwijs, mavoplus, havo, atheneum,
gymnasium+, (voorbereidend) middelbaar beroepsonderwijs, educatie en vavo.
Naast bekostigd onderwijs worden commerciële activiteiten aangeboden, die bij UP
GRADE zijn belegd. UPGRADE biedt cursussen, (bedrijfs)trainingen en opleidingen op het
gebied van onder meer techniek, zorg, economie en handel.
In 2015 is het Knooppunt Techniek als organisatieonderdeel aan de stichting toegevoegd.
Het Knooppunt Techniek heeft een netwerkfunctie in de regio FoodValley.
Het College van Bestuur vormt het bevoegd gezag van de stichting en voert haar taken
uit onder toezicht van de Raad van Toezicht. De directies van ROC A12, het Arentheem
College, CSV, Knooppunt Techniek en UPGRADE zijn verantwoordelijk voor de activiteiten
van hun onderdeel.
In 2013 is op COG-niveau gestart met de vorming en organisatie van de
gemeenschappelijke dienst, opgesplitst in het cluster Beleid & Bestuur en het cluster
Beheer & Uitvoering. De gemeenschappelijke dienst ondersteunt en adviseert het College
van Bestuur en de scholen. Vanuit deze rol draagt de gemeenschappelijke dienst bij aan
het realiseren van de strategische doelstellingen van COG.
I nr ic ht i n g o nd e r st eu n en d e d i en st e n RO C A 12
Op het niveau van ROC A12 is medio 2014 de omslag van decentraal ondersteunend
personeel naar ondersteuning op centraal niveau gemaakt. Anno 2016 zijn de circa 90
mensen verdeeld over de volgende teams:
- Onderwijsondersteuning (team TangOO: advies, ondersteuning en projecten op het
gebied van onderwijs, kwaliteitszorg, examinering en ICT/informatiemanagement);
- Office (subteams Studentenvoortgangsadministratie, Aanmelding, Plaatsing en
Intake, Roosterbureau, Functioneel Beheer en het Servicepunt);
- Marketing en Communicatie.
Gezamenlijk vormen deze teams de eenheid Services en Beleid. De eenheid Services en
Beleid ondersteunt de onderwijsteams op de onderwijslocaties.
De t h em a’ s
De groei in taakvolwassenheid van de onderwijsteams binnen ROC A12 maakt dat er een
toenemende, veranderende en meer gevarieerde vraag naar dienstverlening is. Er is
sprake van:
- een continue vergroting van eigenaarschap binnen de onderwijsteams. Dit vraagt van
de organisatie om dit proces te ondersteunen en te faciliteren;
- een toenemende behoefte aan snel antwoord op actuele ontwikkelingen (zowel in de
context van het onderwijs, als in de ontwikkeling naar taakvolwassenheid binnen
teams).
In deze fase van organisatieontwikkeling volgt ROC A12 het proces van ‘Andersom
Organiseren’. Kern van dit proces is het versterken van eigenaarschap in de
onderwijsteams. Deze groei in eigenaarschap creëert een veranderende behoefte naar en
wijze van ondersteuning. De kern van deze verandering wordt weergegeven in de
beoogde functie van de teams als ‘expertiseteams’, die zich zowel vraag-georiënteerd als
ook ‘ondersteunend’ aan het onderwijsproces opstellen. De wijziging die dit proces vraagt
in houding, gedrag en professionele ontwikkeling is het centrale thema binnen de
eenheid Services en Beleid.
ROC A12 – Directeur Services en Beleid
Datum
: november 2016
Pagina
:4
Wesselo & Partners | Selection as art
2
Directeur Services en Beleid
Het College van Bestuur van de Christelijke Onderwijs Groep (COG) is voor het ROC A12
op zoek naar een veranderkundig, procesmatig en doelgericht
DIRECTEUR SERVICES EN BELEID
Pl a a ts i n d e o rg a n i s at ie
De algemeen directeur en de directeur Services en Beleid leggen verantwoording af aan
het College van Bestuur (CvB). Als directeur Services en Beleid vormt u samen met de
algemeen directeur de algemene directie van ROC A12. U legt op uw resultaatgebieden
verantwoording af aan het College van Bestuur van de COG. U geeft direct leiding aan
alle medewerkers van de eenheid Services en Beleid.
De op d r ac ht
 In samenwerking met de algemeen directeur en de locatiedirecteuren ROC A12breed uitvoering geven aan strategie en uitvoeringsprogramma’s/-projecten.
 Met een team gemotiveerde medewerkers werken aan een proactieve en
responsieve klantgerichte organisatie.
 De ondersteunende diensten ‘wendbaar’ maken, zodat adequaat geanticipeerd
wordt op de snel veranderende vraag vanuit de onderwijsteams.
 De reeds ingezette ontwikkelings- en professionaliseringstrajecten verder
uitbouwen en borgen.
 Rechtstreeks leidinggeven aan alle medewerkers volgens de principes van
‘Andersom Organiseren’.
 Integrale verantwoordelijkheid voor het effectief en vraaggericht organiseren van
de ondersteuning.
Fu nc ti e - e i se n
 Een academisch werk– en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van
bedrijfskunde.
 Ervaring met het verbinden van beleid, informatievoorziening en bedrijfsvoering.
 Coachend vaardig, communicatief sterk, in staat om te verbinden met het
onderwijs.
 Kennis van en ervaring met administratieve processen, de informatievoorziening
en het beheer van systemen.
 Bewezen resultaten behaald in het leiden van veranderingsprocessen.
 Bewezen ervaring in het acteren binnen het spanningsveld van enerzijds efficiency
in de ondersteunende diensten (lean-principes) en anderzijds wensen voor
maatwerk (op basis van expertise en/of kwaliteit).
 Goed kunnen functioneren in een bestuurlijk, politieke context.
 Beschikken over een breed repertoire in leiderschapsstijlen.
ROC A12 – Directeur Services en Beleid
Datum
: november 2016
Pagina
:5
Wesselo & Partners | Selection as art
Pe r so on l i jk h ei d sp ro f ie l
Veranderkundig leiderschap
U geeft leiding aan een proces waarin de ondersteunende diensten zich
voorwaardenscheppend opstellen. In een organisatie waarin van oudsher beleid
‘topdown’ werd gemaakt en processen centraal geregeld, is deze ontwikkeling een
paradigmashift die visie, leiding en voorbeeldgedrag vraagt van u als directielid.
Als leider bent u naast voorbeeld ook stuurman en coach. U weet met gemak te
schakelen tussen deze rollen. U bent te allen tijde inspirator voor de mensen waar u
leiding aan geeft. U beschouwt uw rol als faciliterend en – waar nodig – als kaderstellend.
De principes van een lerende organisatie zijn u bekend. In dit licht bent u in staat
onafhankelijk te denken, feedback te geven en te ontvangen en verbinding aan te
brengen tussen beleidsterreinen.
Ontwikkeling dienstverlening
Als directeur Services en Beleid heeft u een scherp oog en oor voor opdrachten en
signalen uit de organisatie. U toont zich sensitief en bent een voorbeeld waar het gaat
om vraaggericht werken. Interne opdrachtgevers op de onderwijslocaties en
medewerkers ervaren u als inspirator en gezaghebbend.
Strategisch perspectief
U bent in staat vanuit een breed organisatieperspectief Services en Beleid – nauw
afgestemd en op basis van actuele kennis van wet- en regelgeving – aan te sturen. U
bent zowel resultaat- als procesgericht en toont stuurkracht waar het gaat om de
dienstverlening. U beschikt over een duidelijke visie op de dienstverlening en organisatie
van administratieve processen, managementinformatie en de functie van ICT in een
onderwijsorganisatie.
Beïnvloeding en realisatie
Als directeur Services en Beleid bent u verbindend en vasthoudend inzake de aansturing
en leiding aan de ondersteunende diensten. U bent als persoon van nature
communicatief sterk en in staat anderen te overtuigen. Op directieniveau stelt u zich
constructief en onafhankelijk op. Hiermee beoogt u de ontwikkeling van de organisatie te
verdiepen en de realisatie van de gestelde ambities te versterken.
A rb e i ds vo o r w a ar d en
De functie wordt marktconform gehonoreerd. Inschaling vindt plaats op basis van uw
kennis en ervaring en conform de (nog te bepalen) functiewaardering binnen de Cao
Mbo. De Cao Mbo voorziet in 8% vakantietoeslag en een dertiende maand. COG biedt,
conform de Cao Mbo, een uitstekend pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.
3
Procedure
De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo &
Partners, in de persoon van mw. drs. J.M. (Jos) Engel. De consultant zal gesprekken
voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de
curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd.
Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de
selectiegesprekken.
Pl a n ni n g
Voordracht van kandidaten
: 21 november 2016 – in afwezigheid van kandidaten
Eerste ronde selectiegesprekken : 25 november tussen 9.00 en 17.00 uur
Tweede ronde selectiegesprekken : 29 november tussen 9.00 en 14.00 uur
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
ROC A12 – Directeur Services en Beleid
Datum
: november 2016
Pagina
:6
Wesselo & Partners | Selection as art
A a nv u l le n de i nf or m at ie
Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.a12.nl en www.cog.nl.
So l l ic it er e n
Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via
onze website www.wesselopartners.nl.
Co nt a ctg e ge v en s
Jos Engel
partner
Wesselo & Partners | Selection as art
Saskia Willemsens
managementassistente
telefoon:
internet:
ROC A12 – Directeur Services en Beleid
Datum
: november 2016
Pagina
:7
030 275 84 43
www.wesselopartners.nl