Transcript Westhoek 20161026reglement_fotowedstrijd-1

FOTOWEDSTRIJD: ‘Westhoek. De nieuwe wereld.’
Neem deel en win een verwenweekend voor twee personen in Charmehotel
Manoir Ogygia (t.w.v. €500)
Naar aanleiding van het lanceringsevent van de regiomarketingcampagne ‘Westhoek. De nieuwe
wereld’ dat doorgaat op 24 november 2016, daagt RESOC Westhoek alle mensen, die een link hebben
met de streek, uit om de kwaliteit van de Westhoek op vlak van wonen, werken of ondernemen op
de gevoelige plaat vast te leggen.
Ken je het ideale plekje om te ontspannen ‘s avonds na het werk of tijdens het weekend? Waar geniet
je van de hartelijke ontmoetingen met familie en vrienden?
Heb je een innovatieve werkplek waardoor je iedere dag gemotiveerd aan de slag gaat?
Waar word je geïnspireerd om (nieuw) initiatief te nemen? Waar verruim je je (professionele) blik?
Ben je bereid om jouw plekje met ons te delen?
Neem dan snel een kiekje en doe mee!
Vergeet alvast het onderstaand wedstrijdreglement niet door te nemen.
Het RESOC-team
www.resoc-westhoek.be
TEL. 051 519 430
Reglement fotowedstrijd RESOC Westhoek
RESOC Westhoek (een entiteit van ERSV West-Vlaanderen vzw) is de organisator van deze fotowedstrijd.
Hiervoor is het onderstaande reglement opgesteld. Wie deelneemt aan deze wedstrijd verklaart zich akkoord met
het volledige reglement en met elke beslissing die gekoppeld is aan deze fotowedstrijd.
1. Organisatie
Dit reglement omvat de modaliteiten van de fotowedstrijd die RESOC Westhoek organiseert. De organisatie van
deze wedstrijd is in handen van RESOC Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide, België. Over het
reglement wordt geen briefwisseling of telefoongesprek gevoerd. RESOC Westhoek kan op elk moment met
onmiddellijke inwerkingtreding wijzigingen aan het reglement aanbrengen. Dit wordt gemeld op de website
www.resoc-westhoek.be.
De fotowedstrijd van RESOC Westhoek is toegankelijk voor elke persoon ouder dan 18 jaar die mee wil doen en
in België woont (met uitzondering van de personeelsleden van RESOC Westhoek en hun familieleden en de
leden van het Dagelijks bestuur). Wanneer een deelnemer op het moment van deelname jonger is dan 18 jaar,
dan dient deze over de uitdrukkelijke goedkeuring van zijn ouders en/of voogd te beschikken. Deze goedkeuring
wordt op verzoek van de organisatoren voorgelegd.
2. Wedstrijd
De fotowedstrijd van RESOC Westhoek verloopt als volgt:
De opdracht van de wedstrijd is:
Stuur ons een foto die de kwaliteit van ‘Wonen’ en/of ‘Werken en ondernemen’ in de Westhoek uitstraalt
en belichaamt.
De wedstrijd loopt van 28 oktober 2016 tot en met 17 november 12u.
Deelnemen aan de wedstrijd kan enkel door middel van twee zaken:
1)
Het delen van de foto via minstens 1 sociaal medium met de hashtag #DeNieuweWereld.
2)
Het doormailen van de foto naar [email protected].

U laadt uw foto op bij uw mailbericht.

U voegt een bewijs toe van het feit dat u de foto al online verspreid hebt (bijv. dmv een
screenshot).

U vermeldt in de mail waarover uw foto handelt . Het kan gaan over de kwaliteit van het
‘Wonen’ en/of het ‘Werken en Ondernemen’ in de Westhoek.

Daarnaast vermeldt u in het emailbericht uw voornaam, familienaam, postadres en
telefoonnummer.
Er kunnen maximum 2 foto’s per deelnemer doorgestuurd worden.
Door deel te nemen verklaart de deelnemer dat hij/zij de maker van deze foto is en er alle rechten op bezit. Indien
er een persoon of enkele personen op de foto afgebeeld staat of staan, verklaart de deelnemer door de deelname
dat hij/zij de toestemming van deze persoon of personen bezit om hun portret te reproduceren. De deelnemer zal
RESOC Westhoek vrijwaren van eventuele schadeclaims die voortvloeien uit betwistingen hierover alsook tegen
elk verhaal van welke aard ook in verband met het reproduceren, distribueren en gebruik van de gemaakte foto’s.
RESOC Westhoek heeft het recht om ongepaste foto’s te weigeren en kan foto’s elimineren indien er
aanwijzingen zijn van misbruik.
Foto's komen niet in aanmerking voor publicatie indien:
 het gaat om portretfoto’s en foto’s waar kinderen zonder toestemming herkenbaar op afgebeeld staan;
 ze aanstootgevend, discriminerend of onzedelijk zijn;
 afgebeelde personen erop staan die geen toestemming voor publicatie hebben gegeven (met
uitzondering van grote menigtes);
 de deelnemer niet over de rechten beschikt om de foto te publiceren.
Deze lijst is niet uitputtend. Op weigeren van beelden is geen verhaal, er hoeft geen motivering voor te worden
gegeven en er wordt niet over gecorrespondeerd.
Elke deelnemer verklaart zich akkoord, zonder vergoeding, om zijn foto/foto’s in originele resolutie ter beschikking
te stellen . Door deelname aan de wedstrijd draagt de deelnemer, zonder vergoeding, zijn intellectuele
eigendomsrechten op de foto’s over aan RESOC Westhoek. RESOC Westhoek mag zodoende de foto’s
gebruiken (reproduceren, distribueren, bewerken,…) zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op een
vergoeding en mag de foto’s aanwenden voor eigen behoeften in kader van de regiomarketingcampagne die over
een periode van drie jaar loopt. De overdracht van de intellectuele rechten geldt voor de volledige wettelijke
bestaansduur en zonder enige geografische beperking.
De winnaar ontvangt op 24 november 2016 een verwenweekend in de Westhoek aangeboden voor 2 personen
ter waarde van €500. De bon is aan te wenden in ‘Charmehotel Manoir Ogygia’ (Poperinge).
Procedure:
Er worden 5 foto’s uit alle inzendingen genomineerd door het RESOC-team.
Een externe jury stelt een rangschikking op van een tot vijf. De drie juryleden krijgen hiervoor het vertrouwen van
het Dagelijks bestuur van RESOC Westhoek.
Op 18 november worden de 5 genomineerden persoonlijk (mail + tel.) verwittigd met het verzoek om aanwezig te
zijn op het lanceringsevent van 24 november.
De winnaar wordt bekend gemaakt tijdens het lanceringsevent van 24 november (tijdens het avondprogramma
dat loopt vanaf 19u30).
Een genomineerde kan enkel tot winnaar uitgeroepen worden als hij of zij (desgevallend in aanwezigheid van de
partner) aanwezig is op het event en persoonlijk de bon in ontvangst kan nemen. Wie niet aanwezig is, kan de
prijs niet krijgen.
Er is geen verhaal mogelijk tegen de keuze van de jury voor de vijf genomineerde foto’s (incl. de bekroonde foto)
De prijs is niet inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura.
3. Privacy
Door deelname aan de fotowedstrijd deelt de deelnemer aan RESOC Westhoek persoonsgegevens mee. Deze
persoonsgegevens worden verwerkt met respect voor de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de
persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is RESOC Westhoek, Woumenweg 100,
8600 Diksmuide. De bedoelde persoonsgegevens omvatten de voornaam, familienaam, postadres,
telefoonnummer en emailadres van de deelnemer en worden verzameld met als enig doel het goede verloop van
de fotowedstrijd te kunnen verzekeren, de genomineerden en de winnaar te bepalen, de mogelijkheid om met de
deelnemers in contact te treden met betrekking tot hun deelname en om de Prijs op een efficiënte wijze te kunnen
overhandigen.
Iedere deelnemer beschikt over het recht van toegang, wijziging en rechtzetting of verwijdering van zijn/haar
gegevens. Dit recht kan worden uitgeoefend door een email te richten aan: [email protected].
De deelname van de deelnemer die om gehele of gedeeltelijke verwijdering van zijn gegevens verzoekt voor het
einde van de fotowedstrijd, zal ongeldig worden verklaard.
4. Geschillen
Door aan deze actie deel te nemen aanvaardt de deelnemer/deelneemster alle punten van het reglement,
evenals elke beslissing die de organisatoren nemen. De organisatoren behouden zich het recht voor de wedstrijd
of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen.
Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer. Druk-, spel-, zet-,
elektronische of andere dergelijke fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan
ook vanwege RESOC Westhoek.
In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behouden de organisatoren zich uitdrukkelijk het recht voor de
betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze en/of andere wedstrijden uit te sluiten. Iedere
deelnemer verleent, door zijn loutere deelname, automatisch en onvoorwaardelijk de toestemming tot publicatie
van zijn naam, adres en foto, alsook zijn identificatie als deelnemer aan de wedstrijd en verzaakt aan alle rechten
op dat gebied. Desgevallend zijn de rechtbanken van het rechtsgebied Brugge bevoegd.
Contact
Bij problemen bij het doorsturen van uw foto, kan u terecht bij RESOC Westhoek via het e-mailadres
resoc.westhoek@west-vlaanderen of op het nummer 051 519 430. Vermeld in het onderwerp steeds
'Fotowedstrijd'.