Transcript Een kamer aanvragen op residentie Corona en

Een kamer aanvragen op residentie Corona en/of Spoelberg
Wanneer kom ik in aanmerking voor een kamer op een Residentie van Kulak?
1. Je moet bij de start van het huurcontract ingeschreven zijn voor een opleiding aan de KU
Leuven Kulak.
EN
2. Je moet minimum 27 studiepunten opnemen gedurende een academiejaar of 14
studiepunten per semester.
Vanaf wanneer kan ik een kamer aanvragen?
Vanaf 22 februari 2017 tot en met 17 maart 2017 kan je een kamer aanvragen voor academiejaar
2017-2018. Het aanvraagformulier voor academiejaar 2017-2018 is daarom pas 22 februari 2017
(vanaf 13u) beschikbaar.
Hoe vraag ik een kamer aan?






Vul het aanvraagformulier in en klik op de laatste pagina ‘Verzend Aanvraag’ en dit ten
laatste op 17 maart 2017.
Indien verzenden niet lukt, druk je het formulier af en verzend je het naar het adres dat je
terugvindt op het aanvraagformulier. Verzend het formulier ten laatste op 17 maart 2017.
Voor aanvragen voor een kamer op residentie Corona en/of Spoelberg zijn geen bijkomende
documenten nodig.
Indien je een aanvraag indient voor Corona en/of Spoelberg in combinatie met
Studentendorp zijn er wel bijkomende documenten nodig. De nodige documenten zijn
beschreven op het aanvraagformulier bij punt 6. Bezorg ons de documenten per email
[email protected] of per post naar het adres dat je terugvindt op het
aanvraagformulier.
Kan je het aanvraagformulier niet openen? Volg dan deze handleiding als hulp bij het invullen
van het aanvraagformulier.
Lukt het nog steeds niet? Klik dan met de rechtermuisknop op het aanvraagformulier en sla
het formulier op. Nadien open je eerst Adobe Reader om vervolgens van hieruit de pdf te
openen. In Adobe moet de uitgebreide beveiliging afstaan. (zie handleiding)
Wanneer krijg ik een antwoord?
De kamers worden na de uiterste indiendatum toegewezen via lottrekking. Uiterlijk op 30 april 2017
krijgen de aanvragers antwoord via email. Daarom is het belangrijk dat je een geldig emailadres
invult op het aanvraagformulier.
Wanneer start mijn huurcontract?
Alle huurcontracten starten op 15 september 2017 en eindigen op 14 juli 2018.
Het is logistiek en organisatorisch niet haalbaar om vroeger inhuizen toe te staan.
Wat kost een kamer in 2017-2018?
Wanneer je een kamer toegewezen krijgt vragen we om een voorschot te betalen van €250.Dit
bedrag bestaat uit de administratieve kost (€ 50), de waarborg (€ 120: € 70 huurwaarborg en € 50
sleutelwaarborg) en de reservatiekost (€ 80). Bij annulatie of voortijdige stopzetting van het
huurcontract kan enkel de waarborg teruggevorderd worden. De administratieve kost kan nooit
teruggevorderd worden.
De maandelijkse huurprijs vind je terug op de website.
Wat is inbegrepen in de maandelijkse huurprijs?
 water in de kamer en in de gemeenschappelijke delen
 elektriciteit van de gemeenschappelijke delen
 verwarming van de gemeenschappelijke delen
 het schoonmaken van de gemeenschappelijke delen
 gemeentebelasting
 internetaansluiting
 € 15 voor de huur van de meubels
 € 18 voorschot voor elektriciteit en verwarming
Hoe gebeuren de aanrekeningen en betalingen voor mijn kamer?
Als je voor een volledig academiejaar een kamer huurt, sluit je een 10-maandencontract af.
De huur wordt niet per kalendermaand, maar per huurperiode aangerekend. Je betaalt dus voor tien
huurperiodes en niet voor tien kalendermaanden. Een huurperiode start steeds op de 15e en eindigt
op de 14e van de volgende maand.
Het contract voorziet dat je de maandelijkse huur betaalt via een domiciliëring. Met zo’n
domiciliëring geef je de KU Leuven Kulak de toestemming om elke huurperiode de verschuldigde
huur van je bankrekening af te halen. Eenmaal die domiciliëring in orde is, gebeurt de betaling dus
automatisch telkens de KU Leuven Kulak de huur aanrekent. Als je het volgende jaar opnieuw een
kamer huurt in een residentie op Kulak, loopt deze domiciliëring automatisch door.
Om zo’n domiciliëring op te starten, geeft de residentiebeheerder je een formulier (Mandaat SEPA
Europese Domiciliëring) dat je moet invullen en ondertekenen. Stuur dat formulier samen met het
door jou ondertekende huurcontract terug naar de residentiebeheerder. De KU Leuven maakt dan
een unieke code aan, de zgn. mandaatreferte, en bezorgt die aan degene die de huur zal betalen.
Zodra je die code ontvangen hebt, is de domiciliëring in orde en kan de automatische aanrekening
van start gaan.
Als je je bank in het verleden al een domiciliëringsopdracht hebt gegeven voor de betalingen aan de
residenties van de KU Leuven Kulak blijft de automatische betaling van de aanrekeningen door de KU
Leuven Kulak gewoon lopen.
Zolang je domiciliëringsopdracht niet in orde is, zal je de huur zelf via een gewone overschrijving
moeten betalen.