Transcript 23e ZEVENHEUVELENLOOP ZONDAG 19 NOVEMBER

Beste deelnemer en ouder(s)/begeleider(s) van deelnemer aan de Mini Zevenheuvelenloop,
Je hebt je ingeschreven voor de Mini Zevenheuvelenloop op a.s. zaterdagavond 19 november. We
hopen natuurlijk dat het een hartstikke leuke avond wordt. Om alles goed te laten verlopen, is het
belangrijk dat jij, maar vooral ook je ouders/begeleiders deze brief goed lezen!
De groepen & afstanden
De Mini Zevenheuvelenloop is voor alle kinderen van groep 3 t/m groep 8. Groepen 3 & 4 lopen één
rondje (400m), groepen 5 t/m 8 lopen twee rondes (dus 800m).
Startnummers
De startnummers moeten worden opgehaald op het Sumatraplein. Daar staat voor iedere groep een
eigen kraam met daarop het groepsnummer. Het Sumatraplein ligt op maar honderd meter van de
start/finish.
BibTag
Je tijd wordt opgemeten door middel van een chipje dat achterop het startnummer zit. Het
startnummer moet je aan de voorkant van je shirt vastspelden. Het startnummer mag na afloop mee
naar huis en kan als een herinnering worden bewaard. Wil je er vanaf? Gooi dit dan niet bij het oud
papier, maar bij het restafval.
Warming-up
Iedere groep krijgt ook weer zijn eigen warming-up, op muziek natuurlijk! In het schema hieronder kun
je zien wanneer de warming-up van iedere groep begint. Daarna brengen onze vrijwilligers de lopers
wandelend naar de start. De vrijwilligers dragen een bord met daarop de groepsaanduiding. De
warming-up ruimte is uitsluitend bedoeld voor deelnemers. Ouders mogen toekijken vanaf de kant. Zij
blijven buiten de hekken!
Start, finish en tribune
De start is onder de grote start/finish poort op de Groesbeekseweg, ter hoogte van de Sumatrastraat.
Ongeveer 5 minuten voor de start komt elke groep aan bij de start op de Groesbeeksweg en kunnen
de deelnemers zich opstellen in het startvak. Het vak is niet toegankelijk voor ouders/begeleiders.
De finish ligt op ongeveer 60 meter van de start en wordt aangegeven door een opblaasboog.
Ouders/begeleiders kunnen plaats nemen op de overdekte VIP tribune (op zaterdag vrij toegankelijk).
Deze tribune heeft “eenrichtingsverkeer”. Ouders/begeleiders komen er aan de kant van de start op
en gaan er na de prijsuitreiking aan de andere zijde weer af.
Prijsuitreiking
Na de finish worden de kinderen midden voor deze tribune opgevangen. Ook de prijsuitreiking
(snelste drie jongens en meisjes van iedere groep) vindt daar plaats.
Na de race
Na afloop van de prijsuitreiking begeleiden onze vrijwilligers de groep kinderen via de Delistraat en de
Medanstraat naar hun eigen kraampje op het Sumatraplein. Ouders/begeleiders kunnen na de finish
de groep kinderen volgen op de weg terug naar het Sumatraplein en hun kinderen daar na afloop
weer ophalen. Let op: bij het kraampje krijgen de deelnemers ook hun medaille en een drankje. Als je
niet teruggaat naar je kraampje, krijg je dus ook geen medaille! Te allen tijde gaat de groep terug naar
het kraampje en kunnen ouders daar hun kinderen weer ophalen!
z.o.z.
Hieronder staat het tijdschema om te zien op welk tijdstip, welke groep van start gaat:
Startnummers
ophalen
Warming Up
Start
Prijsuitreiking
Groep 8
16:00 – 16:30 uur
16:45 uur
17:00 uur
17:10 uur
Groep 7
16:00 – 16:45 uur
17:00 uur
17:15 uur
17:25 uur
Groep 6
16:00 – 17:00 uur
17:15 uur
17:30 uur
17:40 uur
Groep 5
16:00 – 17:15 uur
17:30 uur
17:45 uur
17:55 uur
Groep 4
16:00 – 17:30 uur
17:45 uur
18:00 uur
18:10 uur
Groep 3
16:00 – 17:45 uur
18:00 uur
18:15 uur
18:25 uur
Let op: omdat het heel druk kan worden, raden wij iedereen aan ruim op tijd het startnummer te
komen ophalen.
Livestreaming
Via de website www.zevenheuvelenloop.nl kunnen ook jouw familie en vrienden die niet in de buurt
wonen jou toch live zien hardlopen tijdens de Mini Zevenheuvelenloop. Dus vertel je opa’s, oma’s,
tantes, ooms, andere familie en vrienden dat ze jou kunnen zien hardlopen.
Scholencompetitie
De school die de meeste leerlingen enthousiast gemaakt heeft om deel te nemen aan de Mini
Zevenheuvelenloop wint een mooie prijs. De prijsuitreiking vindt op die school plaats in de week na de
Mini.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op via [email protected]