Transcript ALLEGATO 3 – Modello Organizzativo

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
Ufficio Scolastico Regionale per la Puglia
UFFICIO III
Ambito Territoriale per la Provincia di Bari
PEC:
Via Re David, 178/f - c.a.p. 70125 - Codice iPA: m_pi
[email protected] - PEO: [email protected]
--------------------------------
Modello organizzativo della AOOUSPBA
Flusso documentale in entrata
PUNTI UNICI DI ACCESSO
DOCUMENTI
DIGITALI
PERVENUTI
TRAMITE
PEC
E
PEO
Acquisizione dei file e scansione dei
documenti analogici, classificazione,
protocollazione ed assegnazione di 1°
livello al Dirigente
DOCUMENTI
ANALOGICI
CONSEGNATI
A MANO, DAL
SERVIZIO
POSTALE,
ECC.
AREA I
AREA II
AREA III
AREA IV
Settore 1
Settore 2
Settore 3
Settore 4
Settore 5
Settore 6
Settore 7
IL DIRIGENTE
Assegnazione di 2° livello ai
coordinatori dei settori o ad altre
figure di riferimento
Flusso documentale in uscita
AREA I
AREA II
AREA III
AREA IV
Settore 1
Settore 2
Settore 3
Settore 4
Settore 5
Settore 6
Settore 7
Ministeri
Istituti
Agenzie
Enti
Scuole
Regioni
Comuni
Avvocati
Docenti
Cittadini
ecc.
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Telefono: 0805477111
Sito internet: www.uspbari.it
Codice fiscale: 80020790723
Codici univoci per la fatturazione elettronica: contabilità generale R7CREW - contabilità ordinaria Y96HXJ
MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
Ufficio Scolastico Regionale per la Puglia
UFFICIO III
Ambito Territoriale per la Provincia di Bari
PEC:
Via Re David, 178/f - c.a.p. 70125 - Codice iPA: m_pi
[email protected] - PEO: [email protected]
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Il Modello Organizzativo adottato da questa Area Organizzativa Omogenea è quello “parzialmente
accentrato”: Tutte le comunicazioni in ingresso giungono ai “Punti Unici di Accesso” mentre possono essere
trasmesse in uscita da tutte le Unità Operative dell’Area Organizzativa Omogenea.
I soggetti individuati come facenti parte dei “Punti Unici di Accesso” sono competenti alla ricezione, gestione,
protocollazione e successiva assegnazione di I livello -tramite l’applicativo ProtocolloAsp- dei documenti,
anche riservati, pervenuti a questo UST tramite i seguenti sistemi di trasmissione:
1.
Posta elettronica certificata
2.
Posta elettronica ordinaria
3.
Servizio di corrispondenza postale
4.
Consegnati a mano all’ufficio.
Il gruppo di lavoro -identificato con la citata denominazione “Punti Unici di Accesso”- è costituito formalmente con
apposito decreto del Dirigente dell’AOOUSPBA.
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Telefono: 0805477111
Sito internet: www.uspbari.it
Codice fiscale: 80020790723
Codici univoci per la fatturazione elettronica: contabilità generale R7CREW - contabilità ordinaria Y96HXJ