Transcript Chiusura Ufficio Segreteria-protocollo - CC Voghera

Unione Italiana Lavoratori Pubblica Amministrazione
MINISTERI - ENTI PUBBLICI - UNIVERSITA' - AZIENDE AUTONOME - COMPARTO SICUREZZA
SEGRETERIA PROVINCIALE - PAVIA
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Voghera, 10.11.2016 .
Protoc. N° 41/16 .
Al Sig. Direttore della Casa Circondariale
VOGHERA
e, per conoscenza
Alla Segreteria Regionale
UIL PA Polizia Penitenziaria
MONZA
OGGETTO:
Chiusura Ufficio Segreteria.
Nel prendere atto dell’avviso del 26 ottobre u.s. di Codesta Direzione, con cui si comunica la
chiusura dell’Ufficio Segreteria del personale nella giornata di sabato, dobbiamo necessariamente fare alcune
precisazioni e richieste.
Fermo restando il rispetto delle previsioni contrattuali del personale del Comparto Ministeri e
che la logica della chiusura nel 6° giorno della settimana è un principio più che condiviso, rileviamo che
nell’avviso nessuna informazione è fornita rispetto alla continuità del servizio di protocollo che pure, salvo
dimostrazione del contrario, rimane in carico al personale della Segreteria.
E’ chiaro che la nostra preoccupazione riguarda la ricezione formale della corrispondenza o
delle istanze del personale, la cui continuità, a nostro avviso, è imprescindibile.
In seguito alcuni esempi a fondamento delle nostre perplessità. Se l’organizzazione sindacale,
alle ore 16,00 del venerdì, invia una richiesta di permesso relativo ad un proprio dirigente per la giornata di
lunedì, quindi perfettamente aderente alle previsioni contrattuali (3 gg di anticipo), l’ufficio servizi non saprà
mai che quel dirigente sindacale sarà assente. E ciò determinerebbe un problema sul servizio. Altro esempio,
quello che più ci sta a cuore, è quello relativo alla presentazione di istanze e/o ricorsi da parte del personale.
La chiusura del protocollo del sabato compromette il diritto di ciascun dipendente di inoltrare un ricorso
(magari in scadenza), oppure una discolpa, perché il sabato corrisponde all’ultimo giorno utile, ecc..
Insomma di esempi se ne potrebbero fare tanti.
Certo è che noi non solleviamo urgenza per l’attività istruttoria, che può essere fatta anche
successivamente, ecco perché nulla quaestio sulla chiusura della Segreteria, ma quello che ci preme è
garantire la ricezione degli atti nel momento in cui vengono inviati e/o consegnati.
Premesso quanto sopra, nella speranza di trovare condivisione sulla oggettiva necessità, si
chiede alla S.V. di integrare l’avviso di servizio del 26 ottobre nel senso auspicato. Laddove la S.V. non
riterrà di integrare il provvedimento, si chiede comunque di dettare opportune e formali disposizioni al
riguardo.
In attesa di riscontro, cordiali saluti.
Il Segretario Provinciale
Andrea SARDO
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