Transcript Proposta piano - Istituto d`Istruzione Superiore “G. Renda”

Istituto d’Istruzione Superiore
“G. Renda”Polistena (RC)
Via Vescovo Morabito, 19- - TEL. 0966439144 - codice fiscale 91000410802
e-mail: [email protected] - PEC: [email protected]
Sito WEB : http://www.istitutorenda.it
Prot. -
Polistena
AL PERSONALE ATA
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
e pc.
Ai sigg. Docenti
Agli studenti
All’albo
Alla RSU
Al sito web istituzionale
sede
Oggetto: PROPOSTA PIANO DI LAVORO E ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI GENERALI E
AMMINISTRATIVI A.S. 2016/2017 IN VIGORE DAL 7/11/2016
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
o Premesso che Il piano dei servizi ATA è uno degli strumenti che attua il Piano dell'Offerta
Formativa (P.O.F.). Infatti, gli articoli 6 (relazioni sindacali a livello di istituto) 53 (orario di
lavoro) e 63 (piano della formazione) del CCNL prevedono che il DSGA formuli sia il piano di
organizzazione del lavoro sia il piano della formazione del personale ATA sentito il personale
stesso, al fine di condividere il progetto di istituto tra le diverse componenti professionali.
o Considerato, inoltre, che il personale ATA è parte integrante del progetto educativo e
della missione della scuola. Ogni istituzione scolastica, al fine di realizzare il P.O.F., può
diversificare la richiesta di prestazione lavorativa al proprio personale. Questo comporta
una diversificazione delle funzioni ferma restando l’osservanza del CCNL.
- VISTO il D.Lgs 297/94
- Visto il D.Lgs. n. 626/94;
- VISTA la legge 59/1997 art.21
- VISTO il D.P.R 275/1999 art. 14
- VISTO il D.Lgs 165/2001 art. 25
- VISTO il D.Lgs n. 150 del 2009; VISTO il CCNL del 26/05/1999;
- Visto il CCNI del 31/08/1999;
- Visto il CCNL del 7/12/2005, artt. 5, 7 e 9;
- VISTO il CCNL del 24/07/2003 artt. 46,47,50,52,55,86 e 87;
- VISTO il CCNL del 7/12/2005 artt. 5,7,9;
- VISTO il CCNL del 29/11/2007 artt46,47,50,51,53,54,62,66,88;
- VISTA la sequenza contrattuale ATA del 25/07/2008;
- VISTO l’Accordo nazionale Ministero – OO.SS. del 10/05/2006
- Visto il CCNI - Formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008;
- Visto l'Accordo MIUR - OO.SS. del 20/10/2008, nonché quello sulla seconda
posizione economica del 12/03/2009;
- Visto C.C.N.L. / Comparto Scuola 23/01/2009 - biennio economico 2008-2009;
- Visto Accordo MIUR - OO.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica);
- VISTO Il Programma Annuale dell’E.F. 2016;
- CONSIDERATO l’organico di diritto a.s. 2016/2017 relativo al personale ATA
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- TENUTO CONTO della struttura edilizia della scuola;
- PREMESSO che all'art. 53 c. 1 il CCNL vigente recita:
All'inizio dell'anno scolastico il DSGA formula una proposta di piano dell'attività inerente la
materia del presente articolo, sentito il personale ATA. Il dirigente scolastico, verificatane la
congruenza rispetto al POF ed espletate le procedure di cui all'art.6, ccnl vigente adotta il
piano delle attività. La puntuale attuazione dello stesso è affidata al direttore dei servizi
generali e amministrativi."
- TENUTO CONTO dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio,
dell’organizzazione delle attività di laboratorio e del’orario delle lezioni e di funzionamento della
scuola;
- CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale interessato per come emerse nel
corso incontri informali;
- CONSIDERATE le novità legislative in merito alla segreteria digitale, al PTOF e la Buona
scuola;
- VISTO quanto emerso in seno alla conferenza dei servizi con il personale ATA del
18/10/2016 giusto verbale prot 6851-07-05 DEL 19/10/2016;
- VISTO il POF, deliberato e approvato rispettivamente dal Collegio Docenti e dal Consiglio
d’Istituto;
PREMESSA
Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura dell’Amministrazione di
appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza:
RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Il Dirigente Scolastico è il Capo dell'Istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende
gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti ad adempiere, come di
norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte sia verbali, e nella relazione il
comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni;
RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO
I collaboratori del Dirigente Scolastico svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con
esso, perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in
contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico;
RAPPORTI CON IL D.S.G.A.
Il Direttore dei servizi Generali e Amministrativo è il coordinatore dell'attività del personale ATA ed
è la figura di riferimento per detto personale; anche con il DSGA il personale è tenuto a rispettare
le disposizioni impartite, benché, in considerazione dei rapporti più frequenti il rapporto
relazionale possa essere meno formale rispetto al D.S. ed ai suoi collaboratori; il DSGA è punto
di riferimento per eventuali dubbi circa la normativa da applicare, ferma restando l’autonomia
operativa riferibile in maniera diversa ai differenti profili professionali.
RAPPORTI TRA COLLEGHI
Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco, sia
sul piano del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e
disgreganti; diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari
che ognuno è tenuto a far propri.
RAPPORTI CON I DOCENTI
Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla cortesia e massimo
rispetto reciproco; si ribadisce che il personale ATA non è subalterno ai docenti ma , il
personale ATA è di supporto all’attività didattica, perciò deve dare il proprio contributo affinché
tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non
professionali;
Altre figure che il personale ATA deve saper riconoscere, rispettare e dalle quali può essere
richiesto un qualche tipo di servizio, connesso al ruolo ricoperto, sono i rappresentanti del
Consiglio d'Istituto.
Si ritiene opportuno rimarcare, quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei
dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza; infatti, per la delicatezza del ruolo e la
posizione occupata il personale ATA deve avere coscienza dell'importanza di non diffondere
notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia all’Istituto, sia agli utenti, sia al personale
della Scuola e in proposito è opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute
nel CCNL del 29/11/2007, in particolare l'art.92.
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TUTTO CIO’ PREMESSO E CONSIDERATO,
PROPONE
il sottoindicato Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l'a.s. 2016/2017
Il Piano è articolato secondo i sottoelencati segmenti organizzativo-gestionali:
1. rilevazione presenze
2. lavoro straordinario
3. Individuazione servizi generali e amministrativi sulla base della dotazione organica e del
POF;
4. Orario di servizio, orario di lavoro e norme di carattere generale e disposizioni comuni a
tutto il personale ATA;
5. orario di ricevimento del pubblico;
6. piano di lavoro dettagliato per profilo professionale - Individuazione attività incentivabili
(incarichi specifici art. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, art.7 CCNL 07.12.2005 e sequenza
contrattuale ATA 25.07.2008);
7. attività di formazione;
8. chiusura prefestiva;
Nell'ambito di quanto previsto dal Piano, attengono alla funzione dirigenziale del D.S. la
determinazione della prestazione dell'orario di servizio ed, inoltre, l'attribuzione degli incarichi
specifici al personale ATA ex art. 47 comma 2° del CCNL Comparto Scuola 29 novembre 2007.
Rientrano, invece, nelle competenze dirette del D.S.G.A., l'attribuzione degli incarichi
organizzativi.
La formazione, infine, intesa come imprescindibile diritto-dovere del personale ATA a migliorare
costantemente i livelli di specializzazione professionale, sarà incentrata su attività di studio e di
approfondimento elaborate con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi
secondo il Piano di formazione annuale per il personale ATA, direttamente predisposto dal DSGA
ai sensi dell'articolo 66 comma 1° del CCNL 29/11/2007 e dall'art. 2 del CCNI 04/07/2008.
1. RILEVAZIONE DELLE PRESENZE
La presenza in servizio dovrà essere attestata mediante la timbratura del badge e la contestuale firma
su apposito foglio, onde garantire la doppia registrazione (cartacea e digitale) in caso di malfunzionamento
del programma presenze e/o problemi di timbratura.
Eventuali ritardi e permessi non recuperati nell’arco della stessa giornata e nel limite delle ore
giornaliere previste per ogni unità di personale nel presente Piano, potranno essere recuperati, nel periodo
di svolgimento delle attività didattiche e fino all’ inizio delle attività di laboratorio, dal lunedi al venerdi dalle
14.30 alle 18,30, grazie alla presenza di un collaboratore scolastico in orario pomeridiano. Dopo l’avvio
delle esercitazioni di laboratorio verranno organizzati turni di rientro dei collaboratori scolastici per uno/ due
pomeriggi la settimana, in cui il personale ATA potrà recuperare le ore dovute e di cui sarà data tempestiva
comunicazione.
2.
LAVORO STRAORDINARIO:
è ammesso al pagamento, o a recupero, solo quello preventivamente autorizzato, con O.D.S o con
autorizzazione firmata in calce al foglio firma da parte del DSGA. La presenza per lavoro straordinario
dovrà essere attestata non solo dalla timbratura del badge con cod. 01 ma dalla contestuale firma sul foglio
dedicato al lavoro straordinario su cui dovrà essere apposta l’autorizzazione del DSGA.
3. INDIVIDUAZIONE
DEI
SERVIZI
DELLA DOTAZIONE ORGANICA
GENERALI E
AMMINISTRATIVI SULLA BASE
Per l’anno scolastico 2016/2017 la dotazione organica del personale ATA è di n. 34 unità di personale
ATA nonché di n. 1 DIRETTORE dei Servizi Generali e Amministrativi, dott.ssa Concetta Cuzzocrea e
precisamente:
DSGA
1. Dott.ssa C. Cuzzocrea
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (N. 7 POSTI IN ORGANICO)
3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
CUPPARI ELIANA
DE NICOLA GIUSEPPE
FRANZE’ MARIA TERESA
MANFEROCE MICHELE
PUNTILLO ROSELLA
COLLUFIO ANTONIO (18 ORE)
NUCIFORA GIUSEPPE (CO.CO.CO.)
ROMEO PASQUALE * assente
ASSISTENTI TECNICI (11 POSTI IN ORGANICO)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
SCARMATO MATTEO AR02
MONTELEONE GIOVANNI AR02
OCELLO GIUSEPPE AR02
MARCONE ANGELO AR02
DEBLASIO NELVIO AR20
BORGESE ANTONIO (18 ORE) AR20
MANDAGLIO ROBERTO AR20
IZZO ANIELLA AR20
DERACO CARMELO AR20
REALE GIUSEPPE AR20
GAGLIUSO GIUSEPPE AR20
COLLABORATORI SCOLASTICI (15 POSTI IN ORGANICO)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
MERCURI CARMELA
COCO PATRIZIA
CUTRONEO NICOLA
LAURO GIOVANNI
LONGORDO PASQUALE
RASO MICHELE
ROSELLI VINCENZO
SCARFO' CATERINA
SORACE FRANCESCO
TAVILLA AGATA
TAVILLA CATERINA
TRIMARCHI TERESA
TRUNGADI LORENZO
VARAMO PASQUALE
IANNONE MICHELE
4. ORARIO DI SERVIZIO, ORARIO DI LAVORO, NORME DI CARATTERE
GENERALE E DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE
PRESTAZIONE ORARIO DI LAVORO ORDINARIO
Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale
realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l'utenza interna ed esterna, l'orario
prevede la prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA, in
ragione di 36 ore settimanali funzionalmente strutturate all'orario di funzionamento della scuola.
L’orario di lavoro ORDINARIO del personale ATA è di 36 ore settimanali ed è funzionale alle
esigenze di servizio. Di norma l'organizzazione è pari a sei ore lavorative continuative antimeridiane
per sei giorni. L'orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni
orarie aggiuntive. Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell'orario dell'obbligo
devono, di norma, essere programmate per almeno tre ore consecutive giornaliere, tenuto conto
delle esigenze di funzionamento dell'istituzione scolastica.
In caso di prestazione dell'orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro, il personale
usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie
psicofisiche e dell'eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista,
se l'orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti. Il personale interessato
ne potrà fare espressa rinuncia.
Per alcune unità di personale, in funzione del servizio assegnato, dell’orario di funzionamento dei
laboratori per le esercitazioni, dell’orario delle lezioni, delle superfici da pulire e degli alunni da
vigilare e previa acquisizione della disponibilità, è stato previsto un ORARIO PLURISETTIMANALE.
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Infatti, per una più razionale utilizzazione del personale in coincidenza con i periodi di particolare
intensità del servizio scolastico, la programmazione plurisettimanale dell’orario può prevedere un
servizio eccedente le 36 ore, fino ad un massimo di 6 ore settimanali per un totale di 42 ore e per
non più di tre settimane consecutive. Al fine di garantire il rispetto delle 36 ore settimanali, i periodi di
maggiore o di minore concentrazione dell’orario devono essere individuati e non possono superare
le 13 settimane nell’anno scolastico. Pertanto saranno previsti periodi di interruzione, ai sensi della
predetta normativa, salvo espressa richiesta e liberatoria da parte del personale stesso, se
disponibile, oltre i limiti settimanali contrattuali.
In ogni caso il personale si dovrà attenere all’orario disposto. Non sarà conteggiata la timbratura
precedente l’ orario di servizio salvo autorizzazione, né sarà conteggiata la timbratura oltre le 6 ore
giornaliere se non autorizzata per iscritto dal DSGA e/o dal DS.
ORARIO DI LAVORO: si rinvia a quanto di seguito proposto per i vari profili professionali e
turnazione specifica nelle varie aree di lavoro omogenee.
NORME DI CARATTERE GENERALE:
ASSENZA PER MALATTIA
In caso di casi di assenza per malattia (anche per un solo giorno) la certificazione medica è inviata per via
telematica (salvo impedimenti tecnici del medico certificante), direttamente dal medico o dalla struttura
sanitaria che la rilascia, all’Istituto nazionale della previdenza sociale, secondo le modalità stabilite per la
trasmissione telematica dei certificati medici nel settore privato dalla normativa vigente e dal predetto
Istituto è immediatamente inoltrata, con le medesime modalità, all’amministrazione interessata.
La circolare n. 1 del 23.02.2011 del Dipartimento per la Funzione Pubblica e il Dipartimento della
digitalizzazione della pubblica amministrazione e l’innovazione tecnologica, ha stabilito che, a decorrere
dal 1° febbraio 2011, nei casi di violazione della normativa in materia di trasmissione telematica dei
certificati, purché non vi siano giustificati motivi che impediscano l’utilizzo delle tecnologie informatiche, i
medici potranno incorrere in sanzioni disciplinari secondo criteri di gradualità e proporzionalità.
I certificati medici non possono essere sostituiti da altro documento (es. autocertificazione).
Pertanto, dal 1 febbraio 2011 è diventata definitivamente operativa la procedura di invio telematico dei
certificati di malattia dei lavoratori dipendenti e di conseguenza le assenze del personale della scuola
devono essere giustificate tramite certificato medico in formato telematico, considerato che lo stesso
medico deve operare secondo la suddetta modalità e non più attraverso il rilascio della certificazione
cartacea.
Inoltre ai sensi dell’art 17/10 del CCNL/2007 recita: “L’assenza per malattia, salva l’ipotesi di comprovato
impedimento, deve essere comunicata all’istituto scolastico in cui il dipendente presta servizio,
tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica, anche
nel caso di eventuale prosecuzione di tale assenza”.
Pertanto il personale ATA dovrà comunicare l’assenza per malattia entro le ore 8.00.
In caso di produzione di certificati di malattia in formato cartaceo e senza la prescritta indicazione del
medico relativa al malfunzionamento del sistema informatico, qualora il dovuto certificato medico non
verrà prodotto nelle forme prescritte dalla legge entro 5 gg, l’assenza non potrà essere giustificata come
assenza per malattia.
Permessi L. 104.92
I permessi di cui alla Legge n. 104/92 vanno usufruiti secondo le modalità indicate dalla norma stessa e
dall’art. 15, c. 6 CCNL 2006-09. La Circolare n. 13 Dipartimento Funzione Pubblica del 6/10/2010 al punto 7
, chiarisce che " Salvo dimostrate situazioni di urgenza, per la fruizione dei permessi, l'interessato dovrà
comunicare al dirigente competente le assenze dal servizio con congruo anticipo , se possibile con
riferimento all'intero arco temporale del mese , al fine di consentire la migliore organizzazione dell'attività
amministrativa".
Ferie / Permessi retribuiti / Riposi compensativi / Visite specialistiche/ altre Assenze
Al fine di poter organizzare tempestivamente eventuali sostituzioni ed evitare interruzioni di pubblico
servizio, il personale dovrà richiedere la fruizione delle Ferie, Permessi retribuiti, Riposi compensativi ,
Visite specialistiche, altre Assenze, di norma con almeno cinque giorni d’anticipo; in casi eccezionali, per
eventuali situazioni non prevedibili, la comunicazione, può essere avanzata nella stessa giornata in cui
s’intende fruirne, ma deve rivestire carattere di eccezionalità e deve essere effettuata entro l’inizo
dell’orario di lavoro.
Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la
presentazione delle richieste di ferie da parte del personale deve avvenire tassativamente entro:
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


il 15 novembre 2016 per le ferie natalizie;
il 15 marzo 2017 per le ferie pasquali;
il 30 maggio 2017 le ferie estive.
Nel periodo 1 luglio - 31 agosto i dipendenti dovranno usufruire di un periodo minimo non inferiore a 15
giorni continuativi di ferie.
Eccezionalmente, ove non esaurite nei mesi estivi, le ferie si potranno fruire anche nel corso dell'anno
scolastico successivo, durante le festività natalizie e/o pasquali, per motivate esigenze familiari o
personali compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con il D.S.G.A. ed autorizzate
dal Dirigente Scolastico. Dette ferie dovranno comunque obbligatoriamente ed improrogabilmente essere
usufruite entro il mese di aprile dell’a.s. successivo.
Il piano ferie verrà predisposto dal Direttore SGA
per le ferie natalizie entro il 5 dicembre in base alle domande presentate entro il 15 novembre;
per le ferie pasquali entro il 3 aprile 2017 in base alle domande presentate entro il 15 marzo;
per le ferie estive: entro il 10 giugno 2017, per le domande presentate entro il 30 maggio e per il
personale che non ha prodotto istanza secondo turnazione d’ufficio.
Per l'amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di
servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni
precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione.
Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma
l'accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e,
comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche nella struttura portante.
Nel corso dell'anno scolastico le istanze di ferie dovranno essere ritualmente prodotte dal personale
richiedente con almeno quattro giorni di anticipo rispetto a quello di fruizione. Nei periodi di sospensione
delle attività didattiche si richiede la presenza in servizio di almeno N. 2 Collaboratori Scolastici e N. 2
Assistenti Amministrativi.
Considerato che per molte unità professionali è stato previsto l’orario plurisettimanale si dispongono
congrui periodi di interruzione e relativa fruizione di riposi compensativi nei periodi di sospensione delle
attività didattiche.
I permessi complessivamente fruiti non possono eccedere 36 ore nel corso dell'anno scolastico per il
personale A.T.A
Le ore di assenza per permesso e/o ritardo vanno recuperate dal dipendente entro i due mesi lavorativi
successivi a quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in
una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio, secondo le modalità di seguito indicate
specificando che nei casi in cui non sia possibile il recupero per fatto imputabile al dipendente,
l'Amministrazione provvede a trattenere una somma pari alla retribuzione spettante al dipendente stesso
per il numero di ore non recuperate.
Eventuali ritardi e permessi potranno essere recuperati, nel periodo di svolgimento delle attività
didattiche e fino all’ inizio delle attività di laboratorio, dal lunedi al venerdi dalle 14.30 alle 18,30, grazie alla
presenza di un collaboratore scolastico in orario pomeridiano. Dopo l’avvio delle esercitazioni di laboratorio
verranno organizzati turni di rientro dei collaboratori scolastici per uno/ due pomeriggi la settimana, in cui il
personale ATA potrà recuperare le ore dovute e di cui sarà data tempestiva comunicazione.
Si coglie l’occasione per rammentare le mansioni e i ruoli di ciascuna area del personale ATA (cfr CCNL
vigente):
DSGA
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia
operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di
coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed
agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le
prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e
formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario
dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione
professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di
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attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.
Area B:
Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta:
Assistente amministrativo: nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere
addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite
del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione
professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo
informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del
protocollo.
Assistente tecnico: conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone
l’efficienza e la funzionalità. Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche . Guida degli
autoveicoli e loro manutenzione ordinaria. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. 3 L’orario
di lavoro degli assistenti tecnici è articolato nel seguente modo: a) assistenza tecnica alle esercitazioni
didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente; b) le restanti 12 ore per la manutenzione e
riparazione delle attrezzature tecnico - scientifiche del laboratorio o dei laboratori cui sono addetti, nonché
per la preparazione del materiale di esercitazione. Inoltre, la gestione orario dell’ assistente tecnico,
essendo una figura collegata alla didattica, è gestita direttamente dal Dirigente Scolastico. Nei periodi di
sospensione dell’attività didattica gli assistenti tecnici saranno utilizzati in attività di manutenzione del
materiale tecnicoscientifico informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o uffici di loro
competenza.
Area A
Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del
proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non
specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei
confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche
e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza
sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense
scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta
ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche,
all’interno e nell'uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche
con riferimento alle attività previste dall'art. 47.
DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA
-
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Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario
aggiuntivo si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario
aggiuntivo dovrà essere preventivamente autorizzata dal DS e/o DSGA.
L’ ass.te amm.vo responsabile del settore CONTABILITA’ sig.ra Cuppari, responsabile della
gestione della banca delle ore, notificherà ogni 5 DEL MESE SUCCESSIVO il riepilogo delle ore
debito e a credito del personale ATA relative al mese precedente. In tale compito sarà supportata
all’A.T. Scarmato Matteo.
Tutto il personale ATA, ciascuno nell’ambito del proprio profilo professionale, è incaricato del
trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal decreto legislativo
n.196/2003 c.d. privacy.
Il personale ATA è subconsegnatario dei beni e delle suppellettili in uso, di cui dovrà essere redatto,
a cura del sig. De Nicola, apposito verbale.
In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra gli addetti dello
stesso servizio. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e
lavoro e per situazioni di
urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici ed appositi atti o provvedimenti.
deve essere assicurata la totale intercambiabilità di ogni unità di personale, sia per svolgere
mansioni del personale eventualmente assente e sia per casi di urgenze particolari;
ogni unità di personale svolge la propria attività lavorativa con autonomia operativa e
responsabilità diretta nella esecuzione dei compiti assegnatigli;
il DSGA, in quanto sovrintendente ai Servizi Generali e Amministrativi dovrà essere sempre
informato su tutte le attività dell’Ufficio e inerenti l’Istituzione scolastica.
5. ORARIO DI RICEVIMENTO DELL’UTENZA (INTERNA ED ESTERNA)
L’ U.R.P. E’ APERTO TUTTI I GIORNI DALLE 9.00 ALLE 12.00
7
L’UFFICIO ALUNNI RICEVE TUTTI I GIORNI DALLE 11.00 ALLE 12.30
GLI UFFICI PERSONALE E CONTABILITA’ RICEVONO
MARTEDI GIOVEDI E SABATO DALLE 10.30 ALLE 12.30
IL DSGA RICEVE IL LUNEDI E VENERDI DALLE 11.00 ALLE 12.30
in caso di assenza è sostituita dal sig. MANFEROCE
L’ UFFICIO MAGAZZINO è aperto per le consegne
MARTEDI GIOVEDI dalle 10.30 alle 12.30
L’utenza interna (personale docente e ATA cui il presente O.d.S. è notificato per conoscenza) ed
esterna è invitata a rispettare gli orari e i giorni qui stabiliti. Il personale è tenuto a far rispettare la
presente organizzazione del lavoro di front-office e back office secondo gli orari e i giorni qui
indicati.
Tutti gli assistenti amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali ai sensi DECRETO
LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n. 196
6. PIANO DI LAVORO DETTAGLIATO PER PROFILO PROFESSIONALE
premesso che :

deve essere assicurata la totale intercambiabilità di ogni unità di personale, sia per
svolgere mansioni del personale eventualmente assente e sia per casi di urgenze
particolari;

ogni unità di personale svolge la propria attività lavorativa con autonomia operativa e
responsabilità diretta nella esecuzione dei compiti assegnatigli;

il DSGA, in quanto sovrintendente ai Servizi Generali e Amministrativi dovrà essere
sempre informato su tutte le attività dell’Ufficio e inerenti l’Istituzione scolastica.

Il Piano delle attività è suscettibile di variazioni e integrazioni anche in corso d’anno,
qualora se ne ravvisi la necessità per il raggiungimento pieno degli obiettivi dell’Istituzione
scolastica.
Il Piano delle attività è così strutturato:
6.1- Organico, Funzioni e Compiti dei Collaboratori Scolastici
6.2 - Organico, Funzioni e Compiti degli Assistenti Tecnici
6.3 - Organico, Funzioni e Compiti degli Assistenti Amministrativi
6.4 - Compiti del DSGA
6.1- Organico, Funzioni e Compiti dei COLLABORATORI SCOLASTICI
L’organico del personale Collaboratore Scolastico dell'Istituto è composto, per l’anno scolastico 2016/2017
da: n.15 unità.
Ad ognuno di essi, sulla base di quanto previsto in merito dal C.C.N.L. 29/11/2007 e successive Sequenze
contrattuali, viene attribuita una serie di competenze da svolgere correttamente nel corso di tutto l’anno
scolastico, con regole da osservare che rispondano ai criteri efficacia, della efficienza, della qualità, della
responsabilità e della celerità.
Si precisa che ogni Collaboratore Scolastico, oltre alle competenze di base attribuite per area e/o settore,
deve comunque saper svolgere tutte le attività che man mano si presentano durante la prestazione
lavorativa, soprattutto in assenza di personale; il lavoro non può e non deve arrestarsi per l’assenza di
qualche unità in quanto si potranno avere ripercussioni negative sulla organizzazione della scuola.
Funzioni e compiti dei Collaboratori Scolastici
Mansionario Collaboratori scolastici
8
Funzioni
Servizi generali della scuola
Servizi di supporto
Compiti

accoglienza del pubblico

custodia e sorveglianza generica sui locali della scolastici

accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule, nei
laboratori negli spazi comuni

sorveglianza degli alunni in occasione di momentanea
assenza del Docente

in aiuto al Docente per l’accompagnamento degli alunni
in occasione di un loro trasferimento dai locali della
scuola ad altre sedi, anche non scolastiche

aiuto al Docente per l’accompagnamento degli alunni nel
corso di Viaggi di istruzione e Visite guidate

sorveglianza degli ingressi della Scuola, con servizio di
portineria, con apertura e chiusura degli stessi sia nel
corso dell’attività scolastica quotidiana e di altre attività
connesse con il funzionamento della scuola, sia la
mattina all’inizio del servizio e sia alla chiusura
quotidiana definitiva della scuola, al termine delle attività
scolastiche giornaliere

pulizia dei locali scolastici, degli spazi scoperti di
pertinenza della scuola, degli arredi scolastici didattici,
d’ufficio e di laboratorio, anche con l’ausilio di mezzi
meccanici

compiti di carattere materiale inerenti al servizio,
compreso lo spostamento delle suppellettili

servizio esterno inerente la qualifica: servizio postale,
trasporto missive presso Enti, l’Istituto cassiere, ecc.,
senza uso di macchina

aiuto materiale agli alunni portatori di handicap
nell’accesso alle aree esterne alle strutture scolastiche e
durante le uscite da esse

attività di collaborazione con i Docenti

duplicazione di atti e documenti

piccola manutenzione dei beni mobili e immobili:
giardinaggio e simili, tinteggiatura, falegnameria, ecc.

pronto soccorso e assistenza diversamente abili

supporto all’attività amministrativa

supporto all’attività didattica

servizi esterni
Disposizioni generali per lo svolgimento del servizio
Per tutti i Collaboratori Scolastici:
 Non è consentito svolgere attività che non rientrino nei compiti previsti dal profilo professionale di
appartenenza e dal presente O.d.S.;
 Non è consentito abbandonare il posto di lavoro senza preventiva autorizzazione e in nessun caso durante
il cambio dell’ora;
 Per ogni turno e per ogni Settore Lavorativo, è necessaria la presenza di almeno un collaboratore








scolastico per: sorveglianza degli alunni, sorveglianza del personale esterno che accede all’interno degli
edifici scolastici, collaborazione con i docenti;
Tutti i recuperi delle ore eccedenti prestate, dovranno essere preventivamente (almeno un TRE gg prima)
richiesti al Dirigente Scolastico con istanza scritta.
Funzione primaria del Collaboratore è quella della vigilanza sugli alunni; devono pertanto essere segnalati
all'ufficio di Presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti,
classi scoperte, ecc.; nessun alunno deve sostare nei corridoi durante l'orario delle lezioni.
Segnalare al Direttore amministrativo e al Dirigente Scolastico, eventuali atti vandalici, con tempestività,
per permettere di individuare i responsabili.
Segnalare al Direttore amministrativo, tutte le eventuali necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria
su elenco scritto.
la pulizia dei locali deve essere effettuata quotidianamente con l’uso di apposito materiale di pulizia
il personale in servizio al piano segreteria è tenuto a far rispettare l’orario di ricevimento
l’allontanamento dal servizio, anche se temporaneamente, deve essere preventivamente autorizzato
è vietato l’uso di acido muriatico ed altri prodotti corrosivi. Il personale dovrà utilizzare esclusivamente i
prodotti forniti dalla scuola.
9
Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro – D. Leg.vo 626/94 e succ.ve modif. e intergr.
A) FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA.
RISCHIO CHIMICO. Il Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a
contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca,
alcool, acido cloridrico. Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati
in diluizioni errate).
RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato:
a)alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso, frequentemente, sia
degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani;
b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.
B) INTERVENTI DI PREVENZIONE
Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati.
I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:
a) la formazione del collaboratore scolastico;
b) l’utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l’utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale
(D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi, ecc.;
c) acquisizione e lettura delle “Schede di Sicurezza” dei prodotti in uso;
d) lettura attenta dell’etichetta informativa del prodotto;
e) non usare contenitori inadeguati. In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti,
disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico.
f) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, a breve i
collaboratori scolastici saranno dotati di ulteriori mezzi per il trasporto dei secchi d’acqua e dei prodotti di
pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc.
C) MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA
PREVENZIONE CONTRO I RISCHI.
- Misure igieniche:
a) Fare la pulizia dei locali prima dell’inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori sono idonei dal punto
di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle
cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale,
ecc.).
b) Arieggiare spesso i locali.
c) Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica.
d) Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto
pericolosi per gli alunni.
e) Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa.
– Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia:
a) Ogni prodotto chimico deve essere oggetto di specifica attenzione e di completa conoscenza.
b) Evitare di conservare inutili scorte che comportano problemi per una conservazione in sicurezza;
c) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni.
d) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool,
e) ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell’apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave
nella toppa della porta).
f) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto
richiesta attraverso l’alunno stesso.
g) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.
h) Leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le quantità
indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale
concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare.
i) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con
sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico);
non miscelare WC Net con candeggina.
j) Utilizzare i guanti per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici.
k) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l’uscita degli alunni e del personale
dall’edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di lavatura dei pavimenti, il
Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da
non porre mai i piedi sul bagnato.
l) Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate,
con la scritta: “Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare”.
m) Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del
pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le
precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta (utilizzare anche l’apposito cartello);
n) procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire
comunque il passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie;
o) durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno
accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla
10
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
parte del pavimento non pericolosa); p) dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento
della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell’altra metà del
pavimento.
Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di
sdrucciolamento.
Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo.
E’ vietato l’uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le WC o i lavandini, in quanto corrode
(danno) ed emana gas pericoloso (rischio).
I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di
plastica per essere smaltiti nei relativi cassonetti.
Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni,
specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla “Scheda tecnica”.
Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare
il locale.
Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo (carta,
toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori scolastici o
qualsiasi operatore diverso dall’addetto all’ufficio magazzino non sono autorizzati a prelevare autonomamente
e/o consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale giacente in magazzino deve essere consegnato
esclusivamente dagli addetti previa compilazione dell’apposito modulo.
L’ orario di servizio è così articolato:
lunedi
usc
martedi
tot
ore/g
mercoledì
06:45 07:30 13:30 06:00
39:45:00
07:45 14:30 06:45 07:45
14:30 06:45 07:45 14:30
06:45 07:45 13:45 06:00
39:45:00
06:10 08:00 14:10 06:10
08:00 14:10 06:10 08:00
14:10 06:10 08:00 14:10
06:10 08:00 14:10 06:10
37:00:00
06:00 07:45 13:45 06:00
07:45 13:45 06:00 07:45
13:45 06:00 07:45 13:45
06:00 07:45 14:15 06:30
36:30:00
ent
ent
usc
ent
sorace (apertura locali)
addetti classi e
laboratori
07:30 14:15
06:45 07:30 14:15 06:45
07:30 14:15 06:45 07:30
07:45 14:30
06:45 07:45 14:30 06:45
C.S. Sig. Iannone
08:00 14:10
C.S. Sig.ra Tavilla C
07:45 13:45
usc
ent
usc
tot
ore/g
tot ore
14:15 06:45 07:30 14:15
unità
tot
ore/g
sabato
tot
ore/sett.li
usc
tot
ore/g
venerdì
tot
ore/g
ent
tot
ore/g
giovedì
ent
usc
Alla sig.ra Tavilla Caterina viene assegnato il supporto all’Ufficio relazioni con il Pubblico (URP) per quanto
attiene la consegna della modulistica di segreteria.
Il sig. Sorace, beneficiario della II posizione economica è affidato il coordinamento dei lavori di
manutenzione. Allo stesso è assegnata l’ assistenza diversamente abili e il pronto soccorso.
Nelle more della contrattazione Integrativa d’Istituto tale compito (assistenza diversamente abili e pronto
soccorso) verrà svolto anche dalla sig.tra Tavilla Caterina.
ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AUSILIARI
n.
1
2
3
(LIVELLO 3)
reparto
Accoglienza e sorveglianza alunni, supporto al personale docente, ata e
utenza. Area di lavoro (pulizia e sorveglianza) individuata in allegata
planimetria liv. 3 con il colore rosso e precisamente:
androne/ballatoio – scale rampa dal livello 3 al livello 2, area esterna e
corridoio in collaborazione con i colleghi del reparto. piccola
manutenzione - Supporto didattico. Postazione di lavoro : atrio/corridoio
settore assegnato
accoglienza e sorveglianza alunni, personale docente, ata e utenza.
Pulizia
e sorveglianza
come da planimetria allegata livello 3
contrassegnata dal colore verde.
Supporto didattico. piccola manutenzione
Postazione di lavoro : antistante classi assegnate
Servizi esterni
accoglienza e sorveglianza alunni, personale docente, ata e utenza.
Pulizia
e sorveglianza
come da planimetria allegata livello 3
contrassegnata dal colore rosa.
Supporto didattico. piccola manutenzione
Postazione di lavoro : antistante classi assegnate
dipendente
LONGORDO
PASQUALE
VARAMO
PASQUALE
TAVILLA AGATA
orario di servizio
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
11
(LIVELLO 2)
4
5
6
7
accoglienza e sorveglianza alunni, supporto personale docente, ata e IANNONE MICHELE
utenza. Postazione centralinista telefonico
sorveglianza come da planimetria allegata livello 2 contrassegnata dal
colore verde.
Addetto al centralino telefonico – mansioni di centralinista
telefonico.Postazione di lavoro : portone ingresso.
accoglienza e sorveglianza alunni, supporto personale docente, ATA e
utenza.
TAVILLA CATERINA
Pulizia come da planimetria allegata livello 2 contrassegnata dal colore
lilla – scale rampa dal livello 2 al livello 1 . Supporto amministrativo e
didattico. Supporto uffici segreteria , presidenza e vicepresidenza.
Supporto URP. Dalle 7:45 fino all’arrivo del sig. Iannone (h.8:00)
vigilanza ingresso studenti androne livello 2. In caso di assenza del sig,
Iannone: portineria e centralino. (orario 8:00-14:10)
Pulizia androne ingresso principale, pianerottolo, scale nei gg. martedi,
giovedi, sabato.
Postazione di lavoro : antistante uffici segreteria e presidenza.
accoglienza e sorveglianza alunni, supporto personale docente, ata e
utenza.
COCO
Pulizia e sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal
PATRIZIA
colore rosa.
Supporto didattico. Postazione di lavoro : antistante classi assegnate
fine corridoio
Pulizia androne ingresso principale pianerottolo: lunedi, mercoledi,
venerdi all’uscita della popolazione scolastica.
accoglienza e sorveglianza alunni, supporto personale docente, ata e
utenza.
Pulizia e sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal
colore azzurro .
scala retro rampa dal livello 2 al livello 1 e ringhiere che conducono ai
piani; corridoio in collaborazione con i colleghi del reparto. Supporto
didattico. Postazione di lavoro : antistante classi assegnate fine corridoio
Tutti i giorni
8:00 -14.10
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven.
7.45 -13:45
Sabato 7:45-14:15
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
CUTRONEO
NICOLA
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
SORACE
FRANCESCO
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:3014:15
Sab 7:30-13:45
(LIVELLO 1)
8
Apertura edificio scolastico; accoglienza e sorveglianza alunni,
personale docente, ata e utenza.
Pulizia e sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal
colore blu. Scale rampa dal livello 1 al livello 0 (metà). **Pulizia dell’aula
n. 8 + corridoio antistante settore affidato alla sorv.za sig. Lauro
Supporto didattico.
Postazione di lavoro : antistante sala docente
9
accoglienza e sorveglianza alunni, personale docente, ata e utenza.
Pulizia e sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal
colore rosa. Collaborazione nella vigilanza nel settore affidato al sig.
Lauro. **Pulizia aule nn. 4 e 9 affidate alla sorv.za sig. Lauro
Supporto didattico.
Postazione di lavoro: antistante classi assegnate
10 accoglienza e sorveglianza alunni, personale docente, ata e utenza.
Sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal colore
verde. Supporto didattico.
Postazione di lavoro: antistante classi assegnate
accoglienza e sorveglianza alunni, personale docente, ata e utenza.
Pulizia e sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal
11 colore rosso. Scala rampa da livello 1 a livello 2 in collaborazione con il
sig. Cutroneo. **Pulizia aule nn.10 e 11 affidate alla sorv.za sig. Lauro
+ pulizia
Aula n. 8+
corridoio
SCARFO’
CATERINA
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
Pulizia
Aule n.
4e9
LAURO GIOVANNI
RASO
MICHELE
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
Supporto didattico. Collaborazione nella vigilanza nel settore affidato al
12
sig. Lauro
Postazione di lavoro: antistante classi assegnate
**
+pulizia
Aule n.
10 e 11
maggior carico di lavoro di cui si proporrà incentivo in sede di Contrattazione
Integrativa d’Istituto.
(LIVELLO 0)
accoglienza e sorveglianza alunni, personale docente, ata e utenza.
Pulizia e sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal
12 colore verde. Supporto didattico. scale rampa dal livello 0 al livello 0
(metà).
Postazione di lavoro: antistante classi assegnate
Pulizia e sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal
colore rosa.
13 Supporto didattico.
Postazione di lavoro: laboratorio di sala–bar
TRUNGADI
LORENZO
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
MERCURI
CARMELA
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
14 Pulizia e sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal
colore azzurro.
Supporto didattico.
Postazione di lavoro: area antistante laboratorio di cucina
ROSELLI
VINCENZO
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
15 Pulizia e sorveglianza come da planimetria allegata contrassegnata dal
colore giallo. Supporto didattico. Postazione di lavoro: area antistante
laboratorio di cucina
Papandrea
Orario plurisettimanale
Da lun. a ven. 7:4514:30
Sab 7:45-13:45
Compiti addetti laboratori sala e bar / enogastronomia (cucina):
- trasporto dei generi alimentari e supporto di tutte le attività connesse con i servizi di mensa
e cucina;
- lavaggio delle stoviglie;
- trasporto dei generi alimentari
- attività di collaborazione con il Personale ITP e AT.
- Considerata la mole di lavoro per gli addetti ai laboratori suddetti verrà proposto in
sede di Contrattazione integrativa d’Istituto congrua incentivazione.
attività incentivate per i CC.SS.
1 attività c/o laboratori cucina e sala
2 maggior carico di lavoro addetti livello 1
3 servizi esterni
4 assistenza diversamente abili e pronto soccorso (per eventuali altri addetti oltre i titolari della seconda
posizione economica)
Nelle more della contrattazione Integrativa d’Istituto i seguenti compiti verranno svolti dai sigg. :
Sorace: assistenza diversamente abili e pronto soccorso – coordinamento lavori di manutenzione
(titolare II posizione econ.ca)
Tavilla Caterina : assistenza diversamente abili e pronto soccorso
Varamo: servizi esterni.
13
Compiti addetti laboratori sala e bar/enogastronomia (cucina)
Trasporto dei generi alimentari e supporto d tutte le attività connesse con i servizi di cucina,
lavaggio delle stoviglie;
attività di collaborazione con il personale ITP e AT.;
considerata la mole di lavoro degli addetti ai laboratori suddetti verrò proposto in sede
di contrattazione integrativa d’Istituto congrua incentivazione.
Attività incentivate per i CC. SS.
1. Attività c/O laboratori cucina e sala;
2. Maggior carico di lavoro addetti livello 1;
3. Servizi esterni;
4. Assistenza diversamente abili e pronto soccorso (per eventuali altri addetti oltre i
titolari della II posizione economica);
nelle more della contrattazione integrativa d’Istituto i seguenti compiti verranno svolti dai Sigg.
Sorace: assistenza diversamente abili e pronto soccorso – coordinamento lavori di manutenzione
(titolare della II pos. Economica);
Tavilla Caterina: assistenza diversamente abili e pronto soccorso;
Varamo; servizi esterni.
14
15
6.2 - Organico, Orario, Funzioni e Compiti degli Assistenti Tecnici
L’organico del personale Assistente Tecnico dell'Istituto, per l’anno scolastico 2016/2017 viene
così distribuito per aree di lavoro:
Scarmato Matteo
AR02
Monteleone Giovanni
AR02
Ocello Giuseppe
AR02
Marcone Angelo
AR02
Izzo Anella
AR02
Deblasio Nelvio
AR20
Borgese Antonio
AR20
Mandaglio Roberto
AR20
Deraco Carmelo
AR20
Reale Giuseppe
AR20
Gagliuso Giuseppe
AR21
Per un totale di n. 11 A.T. di cui
n. 5 Assistenti Tecnici (AR02)
n. 5 Assistente Tecnico (AR20 ALBERGHIERA)
n.1 Assistente Tecnico (AR 21 ALBERGHIERA AMMINISTRATIVA CONTABILE)
Ad ognuno di essi, sulla base di quanto previsto in merito dal C.C.N.L. 29/11/2007 e successive
Sequenze contrattuali, viene attribuita una serie di competenze da svolgere correttamente nel corso di
tutto l’anno scolastico, con regole da osservare che rispondano ai criteri efficacia, della efficienza, della
qualità, della responsabilità e della celerità.
16
Ogni Assistente Tecnico, nell’ambito del proprio profilo, oltre alle competenze di base attribuite, deve
comunque saper svolgere tutti i compiti che man mano si presentano durante la prestazione lavorativa,
soprattutto in assenza di personale; il lavoro di laboratorio non può e non deve arrestarsi per l’assenza
di qualche unità in quanto si potranno avere ripercussioni negative sulla organizzazione didattica della
scuola.
Orario di servizio:
assist. Tecnici AREA AR02
lunedi
martedi
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato
tot ore
SCARMATO*
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
13:30
05:45
37:00:00
OCELLO
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
36:00:00
MARCONE*
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
13:30
05:45
37:00:00
MONTELEONE
07: 45
13:45
06:00
07: 45
13:45
06:00
07: 45
13:45
06:00
07: 45
13:45
06:00
07: 45
13:45
06:00
07: 45
13:45
06:00
36:00:00
IZZO*
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
13:30
05:45
37:00:00
assist. Tecnici AR20 E AR21
lunedì
martedì
mercoledì
giovedì
venerdì
sabato
tot ore
REALE AR20*
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
13:30
05:45
37:00:00
DE RACO AR20
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
36:00:00
BORGESE (18 ORE) AR20
07:45
14:00
06:15
07:45
14:00
06:15
07:45
13:30
05:45
18:15:00
MANDAGLIO AR20
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
08:00
14:00
06:00
36:00:00
DE BLASIO AR20
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
36:00:00
GAGLIUSO AR21
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
07:30
13:30
06:00
36:00:00
*orario plurisettimale
Funzioni e compiti degli Assistenti Tecnici
Sistema di classificazione professionale del personale ATA Tabella A
"Assistente Tecnico:
conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone l’efficienza e la funzionalità.
Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche . Guida degli autoveicoli e loro manutenzione
ordinaria. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro".
Orario di lavoro degli assistenti tecnici.
- L’orario di lavoro degli assistenti tecnici è articolato nel seguente modo:
a) assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente;
b) le restanti 12 ore per la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico - scientifiche del laboratorio
o dei laboratori cui è addetto, nonché per la preparazione del materiale per le esercitazioni.
Nei periodi di sospensione dell’attività didattica gli assistenti tecnici verranno utilizzati in attività di
manutenzione del materiale tecnico-scientifico-informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o
uffici di loro competenza.
Nel rispetto della disciplina contrattuale, anche in tema di quel che concerne le modalità di prestazione
dell'orario settimanale di servizio, è previsto che l'assistente tecnico, in attuazione del decreto 275/99, espleti
attività connesse all'attuazione dell'autonomia didattica, in relazione alla specifica area professionale del
laboratorio di titolarità.
Inoltre, ai sensi dell'articolo 4 Decreto Miur del 10 agosto 2000 (assistenti tecnici) che recita:
4.1 La dotazione organica di istituto relativa al profilo professionale di assistente tecnico, per i licei classici e
scientifici, gli istituti e scuole magistrali, gli istituti d'arte e i licei artistici, nonché per gli istituti tecnici
commerciali e per geometri con personale a carico delle province fino al 31 dicembre 1999, è determinata
dalla giunta esecutiva di ciascun Istituto con riguardo al numero degli assistenti di cattedra, insegnanti
tecnico-pratici o docenti d'arte applicata e degli assistenti tecnici in servizio nell'anno scolastico 1999/2000,
tenendo conto, inoltre, delle disposizioni contenute nei commi 4 e 5.
17
4.2 Per gli istituti tecnici e professionali, la dotazione organica è determinata, con riferimento
all'adeguamento dell'organico di diritto alla situazione di fatto relativa all'anno scolastico 2000/2001,
mediante deliberazione della giunta esecutiva di ciascun istituto, in ragione di una unità per ogni laboratorio
funzionante e utilizzato in attività didattiche, programmate a norma dell'ordinamento degli studi ed
effettivamente svolte per almeno 24 ore settimanali. Ove si verifichi la situazione descritta dal comma 3, la
giunta esecutiva dovrà commisurare la dotazione organica di ciascuna area professionale alle effettive
necessità di impiego degli assistenti tecnici tenuto conto, peraltro, delle esigenze organizzative derivanti
dalla contemporanea utilizzazione dei diversi laboratori compresi nella stessa area e dalla necessità di
assicurare la presenza in ciascun laboratorio per almeno 12 ore settimanali di servizio, comprensive delle
mansioni per lo svolgimento delle diverse attività proprie del profilo.
4.3 Al fine di evitare duplicazioni di competenze tra aree e profili professionali, secondo quanto contemplato
dall'articolo 40, comma 4, della legge 27 dicembre 1997, n.449, nelle situazioni previste dagli ordinamenti
didattici vigenti di compresenza tra docenti, insegnanti tecnico-pratici ed assistenti tecnici, il supporto tecnico
alla funzione docente, relativamente alle attività didattiche ed alle connesse relazioni con gli studenti, deve
essere prestato, dall'assistente tecnico, nei tempi strettamente necessari ad assicurare la predisposizione
dei materiali occorrenti e il funzionamento delle attrezzature e degli strumenti tecnico-scientifici, in conformità
alla programmazione delle esercitazioni, nonché la sicurezza degli alunni.
4.4 Nella medesima ipotesi di compresenza di cui al comma 3, i tempi di lavoro che non comportino
l'indispensabilità di impiego degli assistenti tecnici possono essere utilizzati a supporto di tutte le attività,
anche aggiuntive, previste nell'ambito dell'autonomia delle istituzioni scolastiche, in coerenza con l'area di
competenza professionale degli stessi.
4.5 Il dispositivo di cui al comma 3 non si applica nei casi in cui l'ipotesi di compresenza si realizzi
unicamente tra docente ed assistente tecnico. Per tale fattispecie la prestazione di servizio resta disciplinata
secondo la ripartizione oraria contemplata dall'articolo 52, comma 7.1, del vigente contratto collettivo
nazionale di lavoro, con il quale è previsto che l'assistente tecnico sia impegnato per almeno ventiquattro
ore, in compresenza del docente, per l'assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche e nelle ore residuali
necessarie al completamento dell'obbligo di servizio, per la preparazione del materiale necessario alle
esercitazioni, nonché per la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico-scientifiche di pertinenza.
4.6 In tutti i casi in cui i laboratori comportino un impegno di lavoro inferiore a quello previsto dal comma 2
possono essere costituiti, nella medesima istituzione scolastica e limitatamente all'adeguamento
dell'organico di diritto alla situazione di fatto, posti di assistente tecnico da utilizzare fino al completamento
dell'orario di servizio in altri laboratori di settore, indirizzo o specializzazione affini.
Pertanto, alla luce della normativa vigente agli assistenti tecnici verrà assegnato, dal Dirigente scolastico, un
orario di lavoro relativo alle 24 ore di supporto all’attività didattica in funzione dell’orario delle esercitazioni,
fino a 24 ore.
Per le 12 ore di manutenzione i laboratori sono così assegnati:
Area di appartenenza AR02 – AR20 – AR21
dipendente
Laboratorio Multimediale n. 1 + supporto tecnico serv. amm.vi
Scarmato Matteo AR02
Laboratorio Multimediale n. 2
Monteleone Giovanni AR02
Laboratorio Multimediale n. 3 + supporto tecnico serv. amm.vi
Ocello Giuseppe AR02
Laboratorio Multimediale di Grafica + supporto tecnico serv.
Marcone Angelo AR02
amm.vi
5 Laboratorio Linguistico Multimediale
Izzo Anella AR02
6 Laboratorio di Cucina + Supporto magazzino
Deblasio Nelvio AR20
7 Laboratorio di Cucina e Pasticceria
Borgese Antonio/Rotundo Antonio AR20
8 Laboratorio di Cucina
Mandaglio Roberto AR20
9 Laboratorio di Sala e vendita
Deraco Carmelo AR20
10 Laboratorio di Sala e vendita
Reale Giuseppe AR20
11 Laboratorio Multimediale “ricevimento”
Gagliuso Giuseppe AR20
n.
1
2
3
4
Compiti :
Nell’ambito delle attività di organizzazione e di funzionamento dei laboratori è inserita la
competenza degli assistenti tecnici, i quali prestano servizio secondo un orario di lavoro di n. 36 ore
settimanali complessive, articolato in n. 24 ore di assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche in
compresenza con il docente e n. 12 ore per la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico-
18
scientifico del laboratorio cui sono addetti, nonché per la preparazione del materiale per le esercitazioni.
Il supporto tecnico alla funzione docente, relativamente alle attività didattiche ed alle connesse relazioni
con gli studenti, deve essere prestato nei tempi strettamente necessari ad assicurare la predisposizione
dei materiali occorrenti ed il funzionamento delle attrezzature e degli strumenti tecnicoscientifici, in
conformità alla programmazione delle esercitazioni nonché alle norme per la sicurezza degli alunni
Area AR21 Laboratorio di Ricevimento e di Informatica
Funzioni
Supporto tecnico alla funzione Docente relativamente
alle attività didattiche e alle connesse relazioni con gli
studenti
Conduzione
tecnica del
Ricevimento e di Informatica
Laboratorio
di
AREA AR20 Laboratorio di Sala e vendita
Funzioni
Supporto tecnico alla funzione Docente relativamente
alle attività didattiche e alle connesse relazioni con gli
studenti
Conduzione tecnica del Laboratorio di Sala e vendita
AREA AR 20 Laboratorio di Cucina -
A.T. SIG. GAGLIUSO
Compiti
 Preparazione del materiale e degli strumenti per le
esercitazioni pratiche di Ricevimento e di
Informatica
 Assistenza tecnica durante le esercitazioni di
Ricevimento e di Informatica
 riordino del materiale utilizzato nelle esercitazioni
pratiche di Ricevimento e di Informatica
 verifica del materiale necessario per le
esercitazioni pratiche di Ricevimento e di
Informatica sulla base delle indicazioni del docente
 approvvigionamento del materiale necessario per
le esercitazioni pratiche di Ricevimento e di
Informatica sulla base delle indicazioni del docente
in rapporto con il magazzino
 conservazione del materiale necessario per le
esercitazioni pratiche di Ricevimento e di
Informatica non utilizzato
 riordino delle attrezzature tecniche utilizzate nelle
esercitazioni pratiche di Ricevimento e di
Informatica
 verifica dell’efficienza e della funzionalità delle
attrezzature necessarie per le esercitazioni
pratiche di Ricevimento e di Informatica, in
relazione al POF e alla programmazione didattica
annuale, sia relativamente alle attività curriculari
che a quelle extracurriculari
 supporto tecnico per l’acquisto di nuove
attrezzature tecniche di Ricevimento
e di
Informatica
 collaudo
nuove
attrezzature
tecniche
di
Ricevimento e di Informatica
AA.TT. SIGG. DE RACO, REALE
Compiti
 Preparazione del materiale richiesto dai docenti e
degli strumenti per le esercitazioni pratiche di
Sala/Bar
 Assistenza tecnica durante le esercitazioni di
Sala/Bar
 riordino del materiale utilizzato nelle esercitazioni
pratiche di Sala/Bar
 verifica del materiale necessario per le
esercitazioni pratiche di Sala/Bar sulla base delle
indicazioni del docente
 conservazione del materiale necessario per le
esercitazioni pratiche di Sala/Bar non utilizzato
 riordino delle attrezzature tecniche utilizzate nelle
esercitazioni pratiche di Sala/Bar
 Corretta tenuta e aggiornamento periodico del
registro degli attrezzi di cucina
 verifica dell’efficienza e della funzionalità delle
attrezzature necessarie
per le esercitazioni
pratiche di Sala/Bar, in relazione al POF e alla
programmazione
didattica
annuale,
sia
relativamente alle attività curriculari che a quelle
extracurriculari
 supporto tecnico per l’acquisto di nuove
attrezzature tecniche di Sala/Bar
 collaudo nuove attrezzature tecniche di Sala/Bar
AA.TT. SIGG. BORGESE, DE BLASIO, MANDAGLIO
19
Funzioni
Supporto tecnico alla funzione Docente relativamente
alle attività didattiche e alle connesse relazioni con gli
studenti
Conduzione tecnica del Laboratorio di Cucina
AREA AR 20 Laboratorio di Cucina -
Compiti
 Preparazione del materiale richiesto dai docenti e
degli strumenti per le esercitazioni pratiche di
Cucina
 Assistenza tecnica durante le esercitazioni di
Cucina
 Riordino del materiale utilizzato nelle esercitazioni
pratiche di Cucina
 Verifica del materiale necessario per le
esercitazioni pratiche di Cucina sulla base delle
indicazioni del docente
 Conservazione del materiale necessario per le
esercitazioni pratiche di Cucina non utilizzato
 Riordino delle attrezzature tecniche utilizzate nelle
esercitazioni pratiche di Cucina
 Corretta tenuta e aggiornamento periodico del
registro degli attrezzi di cucina
 verifica dell’efficienza e della funzionalità delle
attrezzature necessarie
per le esercitazioni
pratiche di Cucina, in relazione al POF e alla
programmazione
didattica
annuale,
sia
relativamente alle attività curriculari che a quelle
extracurriculari
 supporto tecnico per l’acquisto di nuove
attrezzature tecniche di Cucina
 collaudo nuove attrezzature tecniche di Cucina
DE BLASIO supporto tecnico magazzino
Attività di cui si propone l’incentivazione:
supporto tecnico uffici (AR 02)
attività di amministratore di sistema e custode delle passwords (AR 02)
particolare impegno intensivo per i tecnici area AR20 e AR21 per contemporanea presenza di
classi nei laboratori e organico sottoassegnato sulla scorta delle ore di laboratorio previste.
Supporto tecnico magazzino
Supporto servizi audio/video
Avvertenze generali per lo svolgimento del servizio
Per tutti gli Assistenti Tecnici:
 Le attività tecniche di Laboratorio devono essere svolte in stretta relazione con il Docente interessato;
 Gli Assistenti Tecnici devono indossare l’apposito camice al fine di salvaguardare l’igienicità del proprio
lavoro;
 La pulizia e il riordino delle attrezzature devono essere effettuati nel periodo in cui dette attrezzature non
sono utilizzate per le esercitazioni pratiche, salvo che il docente non lo richieda anche durante
l’effettuazione delle esercitazioni, sotto la sua sorveglianza;
 Gli Assistenti Tecnici controlleranno con attenzione la consistenza delle attrezzature minute (coltelli,
pentolini, canovacci, bicchieri, piatti, ecc.), rilevando le eventuali mancanze e comunicandole al relativo
Docente e al DSGA;
 l’allontanamento dal servizio, anche se temporaneamente, deve essere preventivamente autorizzato
 Gli assistenti tecnici predisporranno elenco dei beni in dotazione di ciascun laboratorio di cui sono sub
consegnatari. Una copia dell’elenco va affissa nei locali loro affidati, una copia archiviata dal DSGA
6.3 - Organico, Funzioni e Compiti degli Assistenti Amministrativi
Si dispone la seguente organizzazione dei servizi amministrativi, a decorrere dal 26/09/2016 sulla
base della DOTAZIONE ORGANICA.
Per l’anno scolastico 2016/2017 la dotazione organica del personale amministrativo è di n. 7 unità di
personale amministrativo (di cui un posto coperto da n. 1 A.A. a 18 ore e n. 1 Co.co.co. ) nonché di n. 1
DIRETTORE dei Servizi Generali e Amministrativi, dott.ssa Concetta Cuzzocrea e precisamente:
DSGA
2. Dott.ssa C. Cuzzocrea
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
1. CUPPARI
2. DE NICOLA
3. FRANZE’
20
4.
5.
6.
7.
8.
MANFEROCE
PUNTILLO
COLLUFIO
NUCIFORA
ROMEO * assente
ORARI DI SERVIZIO:
DSGA
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
CUPPARI
DE NICOLA
FRANZE’
MANFEROCE
PUNTILLO
COLLUFIO
NUCIFORA
ROMEO * assente
7.45-13.45 Orario flessibile
7.45- 13.45
nei periodi di sospensione delle lezioni ed
esercitazioni: 7.45- 13.45
Durante il periodo di svolgimento delle eserc.ni:
7:30-13:30
7.40-13.40
8.00-14.00
7.45-13.45
8.00-14 LUN. MERC. VEN.
CO.CO.CO
Si coglie l’occasione per rammentare le mansioni e i ruoli area del personale amministrativo (cfr CCNL
vigente):
DSGA
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia
operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di
coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed
agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le
prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e
formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario
dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione
professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di
attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.
Area B:
Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta:
Assistente amministrativo: nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto,
con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del
materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione
professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo
informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del
protocollo.
ORARI DI APERTURA E RICEVIMENTO DELL’UTENZA (INTERNA ED ESTERNA)
L’ U.R.P. E’ APERTO TUTTI I GIORNI DALLE 9.00 ALLE 12.00
L’UFFICIO ALUNNI RICEVE TUTTI I GIORNI DALLE 11.00 ALLE 12.30
GLI UFFICI PERSONALE E CONTABILITA’ RICEVONO
MARTEDI GIOVEDI E SABATO DALLE 10.30 ALLE 12.30
IL DSGA RICEVE IL LUNEDI E VENERDI DALLE 11.00 ALLE 12.30
in caso di assenza è sostituita dal sig. MANFEROCE
21
UFFICIO MAGAZZINO
consegne MARTEDI E GIOVEDI dalle 10.00 alle 12.30
L’utenza interna (personale docente e ATA cui il presente O.d.S. è notificato per conoscenza) ed
esterna è invitata a rispettare gli orari e i giorni qui stabiliti.
Il personale è tenuto a far rispettare la presente organizzazione del lavoro di
front-office e back office secondo gli orari e i giorni qui indicati.
Tutti gli assistenti amministrativi sono incaricati del trattamento dei dati personali ai sensi DECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n. 196
RIPARTIZIONE DELLE AREE ORGANIZZATIVE OMOGENEE
Per ogni area di lavoro vengono individuati i responsabili con compiti di coordinamento degli addetti
e referenti del DSGA fermo restando che a ciascuna unità di personale amministrativo sono qui assegnati
specifichi carichi di lavoro da svolgersi anche in altra area omogenea e in aggiunta al compito di
coordinamento.
Considerata la razionalizzazione della gestione con uso di specifico software in rete l’assegnazione alla
specifica area prescinde dall’ubicazione fisica della postazione di lavoro, fermo restando che la
distribuzione delle postazioni individuali sarà tempestivamente adeguata in coerenza con il presente O.d.S.
ASSISTENTE
AMMINISTRATIVO
CUPPARI
ORARIO DI SERVIZIO
AOO ASSEGNATA
RICEVE UTENZA
7.45- 13.45
RESPONS. AOO
CONTABILITA’
MARTEDI GIOVEDI E
SABATO DALLE 10.30 ALLE
12.30
DE NICOLA
7.45- 13.45
Durante il periodo di
svolgimento delle
esercitazioni:7:30-13:30
RESPONS. AOO
MAGAZZINO E
PATRIMONIO
MARTEDI E GIOVEDI
10.00 alle 12.30
SUPPORTO TECNICO
SOLO PER ESERCITAZIONI
LAB.
MARTEDI GIOVEDI E
SABATO DALLE 10.30 ALLE
12.30
MARTEDI GIOVEDI E
SABATO DALLE 10.30 ALLE
12.30
A.T. DE BLASIO
FRANZE’
7.40-13.40
RESPONS. AOO
PERSONALE
PUNTILLO
7.45-13.45
ADDETTA
PUNTILLO
7.45-13.45
RESPONS. AOO
PROTOCOLLO E URP
COLLUFIO
8.00-14.00 LUN. MERC.
VEN.
ADDETTO AOO URP
TAVILLA
SUPPORTO URP
NUCIFORA
CO.CO.CO
ADDETTO AOO
PROTOCOLLO
MANFEROCE
8.00-14.00
NUCIFORA
CO.CO.CO
RESPONS. AOO
DIDATTICA
ADDETTO AOO
DIDATTICA
ROMEO * assente
Tutti gli uffici
OCELLO
SCARMATO
MARCONE
dalle
PROTOCOLLO MARTEDI
GIOVEDI E SABATO DALLE
10.30 ALLE 12.30
U.R.P. LUN. MERC. VEN.
9.00 – 12.00
SOLO FRONT OFFICE
CONSEGNA MODULISTICA
TUTTI I GG. 9.00-12.00
SOLO BACK OFFICE
TUTTI I GIORNI DALLE 11.00
ALLE 12.30
SOLO BACK OFFICE
SUPPORTO TECNICO
SUPPORTO TECNICO
SUPPORTO TECNICO
22
1- AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA “AFFARI GENERALI, FRONT-OFFICE, URP,
PROTOCOLLO, ARCHIVIO e CORRISPONDENZA”
Responsabile del procedimento e coordinamento addetti : sig.ra PUNTILLO orario 7.45-13.45
Addetti:
1. sig. Collufio nei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì dalle 8.00 alle 14.00 (18 ore)
2. sig. Nucifora: nei giorni di martedi, giovedi e sabato e in tutti i giorni di assenza dei sigg.
Collufio e/o Puntillo
Supporto tecnico: AA.TT. sigg. Ocello, Scarmato, Marcone
Indicazioni per lo svolgimento del servizio:
IL RAPPORTO CON L’UTENZA DOVRA’ ESSERE IMPRONTATO ALLA MASSIMA DISPONIBILITA’ E
PROFESSIONALITA’.
Il personale ivi addetto, seppur cordialmente, dovrà caratterizzare il rapporto con l’utenza, anche
interna, quale relazione finalizzata all’efficacia ed efficienza ed all’abbreviazione dei tempi di attesa, di
risposta dell’Amministrazione e di confronto facile e veloce.
Non sono riconducibili a tali caratteristiche tempi lunghi di colloquio né divagazioni di ordine personale,
violazione del segreto d’ufficio, divulgazioni di informazioni incerte e vaghe non suffragate da disposizioni
del DS o del DSGA.
Inoltre il responsabile di tale settore dovrà lavorare in sinergia con il docente incaricato della gestione
del sito web dell’istituto, al fine di stabilire e mantenere un colloquio costantemente aggiornato con
docenti, genitori ed ata in merito a qualunque informazione reperibile on line quali: convocazioni OO.CC.
disposizioni di carattere organizzativo, scadenziario, modulistica etc.
Il responsabile, provvederà a consegnare gli atti e la posta (cartacea ed elettronica) ricevuti all’ufficio
protocollo al DSGA che provvederà a smistare il lavoro fra i responsabili dei vari settori. La stampa e l’uso
dei documenti dovrà essere ridotto al minimo anche grazie all’uso del programma GECODOC già
inizializzato e in osservanza del CAD e delle novità legislative in merito alla c.d. “segreteria digitale”.
Parimenti avverrà per la conservazione digitale dei documenti dopo l’acquisto del programma.
Tutte le informazioni e la modulistica, con riferimento a tutte le aree di lavoro, dovranno essere reperibili
sul sito web della scuola, la cui home page dovrà essere sempre aggiornata e di facile accesso per
l’utenza.
A tal fine i documenti prodotti da ciascun ufficio aventi rilevanza per l’utenza, dovranno essere messi in
rete in una cartella gecodoc denominata “Modulistica”, perché possano essere utilizzati da tutti gli AA.AA e
pubblicati sul sito web dal prof. Chiarelli.
Le registrazioni al protocollo elettronico GECODOC Argo saranno effettuate dal personale addetto in
ordine di ricezione. A richiesta la stesso provvederà a rilasciare copia della prima pagina dei documenti
ricevuti con timbro dell’ufficio, data di ricezione, annotazione del numero delle pagine di cui si compone il
documento, e firma in calce del resp.le. Di norma non si rilasciano protocolli “a vista” in quanto occorre
prima protocollare gli atti già ricevuti e giacenti in attesa della registrazione.
La sig.ra Tavilla supporterà l’URP in sinergia la responsabile e con gli addetti per tutte le necessarie
attività quali; scansione documenti/ prelievo stampe/ fotocopie/consegna modulistica etc.
L’accesso agli uffici è pertanto interdetto al pubblico, al personale docente ed ATA al di fuori dei giorni
e degli orari consentiti;
l’ufficio URP si occuperà della consegna della modulistica (tutti i gg) e alla ricezione a mani degli atti
(giorni dispari).
Ogni AOO provvederà a protocollare gli atti in uscita di pertinenza della propria area. L’AOO
protocollo dovrà protocollare solo gli atti in uscita relativi agli affari generali. Dovrà altresì
protocollare la posta in entrata pervenuta sia a mezzo posta elettronica e pec che in forma
cartacea.
N.B. Dal 2/1/2017 non potranno saranno più protocollati documenti che non siano digitali.
23
Responsabile del protocollo e back- office: sig.ra Puntillo
Addetti: A.A. sig. Collufio
Supporto tecnico: AA.TT Ocello-Scarmato
Descrizione dell’attività assegnata e responsabilità dei seguenti procedimenti:
 registrazione protocollo elettronico GECODOC Argo della corrispondenza in ingresso e in uscita
posta elettronica, digitazione documenti relativi agli affari generali;
 aggiornamento registri OO.CC .
 Collaborazione con il resp.le settore personale per la tenuta registro comunicazioni personale
docente e ATA.
 Convocazioni OOCC. ad esclusione dei consigli di classe di competenza dell’ ufficio didattica;
 rilascio documentazione ai sensi della L. 241/90 ;
 archiviazione degli atti secondo le indicazioni del D.S.G.A. o suo sostituto in cartelle e fascicoli per
anno solare;
 notifica circolari, ods, disposizioni con il supporto della sig.ra Tavilla etc;
 affissione all’albo con il supporto della sig.ra Tavilla e successivo ritiro dopo almeno 15 gg.;
 Consultazione quotidiana e stampa delle news sui siti: istruzione.it, rcscuola.it, calabriascuola.it
etc;
 consultazione posta elettronica e intranet (utilizzo quotidiano) stampa delle e.mail e relativi allegati
 Gestione dell’archivio corrente e storico.
La posta elettronica va prelevata alle ore 8.30 e alle ore 11.30 e consegnata ogni volta al DSGA. La
stessa DSGA provvederà a smistare la corrispondenza in forma cartacea e digitale assegnando le
pratiche anche con l’ausilio del programma Gecodoc.
Il registro del protocollo va salvato in Pdf alla fine di ogni giornata.
Eventuali disservizi e malfunzionamenti del programma vanno immediatamente segnalati al DSGA
per gli opportuni, tempestivi interventi tecnici.
2 - AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA DIDATTICA supporto all’attività didattica e “gestione della
carriera scolastica”
RESPONSABILE del procedimento e coordinamento: sig. Manferoce - orario di lavoro: 8.00-14.00
beneficiario II posizione economica e vicario/sostituto DSGA – COORDINAMENTO SERVIZI
AUSILIARI: supporta il DSGA nelle sostituzioni del personale assente con tempestività e con il criterio
della rotazione
ADDETTI: co.co.co sig. Nucifora (lunedi mercoledi e venerdi)
descrizione dell’attività assegnata
 Gestione obbligo formativo e scolastico
 Gestione dati sul programma ARGO alunni web, Argo Alunni Sidi, scuola Next.
 gestione del processo relativo all’iscrizione dell’allievo (a partire dalla predisposizione del
materiale informativo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata,
compreso la verifica del pagamento delle tasse e contributi scolastici registrazione dei dati al
su programma Argo)
 gestione trasferimento alunni in altri istituti,e registrazione al sistema;(nulla osta etc.)
 tenuta registri obbligatori;
 rilascio dichiarazioni e certificazioni;
 raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte nell’anno scolastico, rilegatura e
sistemazione in archivio;
 borse di studio, stages e viaggi istruzione
 gestione operazione relative agli scrutini , prima, durante e dopo il loro svolgimento:
registrazione votazioni, crediti e debiti, stampa tabelloni, verbali, pagelle e diplomi;
 gestione operazioni relative agli esami di Stato;
 gestione procedura adozione libri di testo (caricamento dati sul sistema informatico,
predisposizione elenchi e trasmissione elenchi Case Editrici)
 predisposizione degli elenchi genitori e alunni;
 adempimenti connessi all’assegnazione borse di studio/ buoni libro, libri comodato d’uso;
 adempimenti connessi ai viaggi d’istruzione e ai percorsi di alternanza scuola –lavoro per
quanto attiene agli aspetti didattico-organizzativi (es. nomina docenti accompagnatorielenchi allievi partecipanti etc)
24
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
comunicazioni alle famiglie
Convocazione Consigli di Classe
gestione processo relativo agli infortuni degli allievi con modalità elettroniche e
precisamente:
a) tenuta aggiornata del registro degli infortuni;
b) denuncia assicurazione;
c) denuncia all’INAIL e denuncia all’autorità di P.S. da produrre entro 48 ore dal certificato
medico;
tutte le predette operazioni devono essere gestite con i seguenti strumenti:
1
l’utilizzo del pacchetto applicativo ARGO;
2
software windows, excels;
3
conoscenza della normativa relativa alla gestione della carriera degli allievi ;
4
capacità relazionali per il servizio allo sportello.
Al sig. Manferoce è affidata la custodia dei seguenti registri obbligatori, da tenere
costantemente aggiornati a cura di tutti gli addetti:
1. registro generale degli alunni iscritti diviso per classi (in cui sono annotati i dati
anagrafici e la carriera scolastica degli alunni);
2. il registro degli infortuni (art. 4,. Co 5, Dlvo 626/94);
3. il registro delle tasse pagate e delle esenzioni concesse;
4. il registro perpetuo, con numerazione progressiva, dei diplomi rilasciati agli alunni;
5. il registro perpetuo dei certificati rilasciati agli alunni;
6. il registro delle assenze degli alunni;
7. registri dei verbali dei c.d.c.
8. diplomi custoditi in Cassaforte
3 - AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
RESPONSABILE dei procedimenti: Sig.ra FRANZE’ - orario 7:40-13:40
ADDETTI: sig.ra Puntillo orario 7.45-13.45
Supporto: sig.De Nicola (nel periodo in cui non si svolgono esercitazioni)
Descrizione dell’attività assegnata e responsabilità dei seguenti procedimenti:
Amministrazione personale docente, ATA e del personale con contratto di prestazione d’opera
occasionale, collaborazioni plurime etc..
- ferie, permessi, assenze etc.-trasferimenti -collocamento a riposo;- utilizzo SIDI registrazione –aggiornamento – e trasmissione dati);
- Registrazione, aggiornamento dati su ARGO Personale
- Registri : assenze – esoneri – assemblee etc.
- Trasmissione documenti alla DPSV
- Rilascio certificazioni -Predisposizione decreti assenza- indennità sostitutiva preavviso- dispensa
dal servizio etc.)
- Tenuta registri obbligatori (registro dei contratti personale esterno e contratti a tempo
determinato in collaborazione con la sig. ra Cuppari)
- Aggiornamento stato personale
- Comunicazione scioperi
- Predisposizione circolari, ods, disposizioni di servizio per personale ATA
- Adempimenti connessi alle visite fiscali
- Contratti e adempimenti connessi all’assunzione al personale a T.D.,
- Registrazione presenze del personale ATA: occorre verificare che siano disponibili tutti i
giorni i fogli firma, sia per l’attività ordinaria che per lo straordinario – in tal caso bisogna
predisporre un foglio firme pomeridiano evidenziando i nomi degli autorizzati a prestare
ore eccedenti – predisporre prospetto settimanale delle presenze pomeridiane
- calcolo delle ore a debito e a credito settimanale – notifica mensile agli interessati.
- contratti di prestazioni d’opera e cococo.
- verifica attività aggiuntive svolte dal personale interno ed esterno sui registri
- tenuta fascicoli personali, avendo riguardo al codice privacy
- predisposizione prospetto ore aggiuntive personale ATA
- aggiornamento graduatorie interne personale ATA e docente con contratto a
tempo determinato e indeterminato, collaborazione con la RSU
- predisposizione pratiche di infortunio dei dipendenti (registro tenuto dall’Ufficio allievi)
- predisposizione pratiche INPDAP
- aggiornamento graduatorie interne personale docente e ATA sia con contratto a tempo
25
determinato che a tempo indeterminato;.
- amministrazione del personale docente
- trasferimenti
- collocamento a riposo;
- utilizzo SIDI( registrazione –aggiornamento – e trasmissione dati);
- Predisposizione decreti indennità sostitutiva preavviso- dispensa dal servizio
- Tenuta registri obbligatori (registro dei contratti personale esterno e contratti a tempo determinato)
- Tenuta registro comunicazioni personale docente e ATA.
- adempimenti relativi all’assicurazione del personale;
- protocollo degli atti prodotti dall’AOO in forma autonoma una volta completi di firma.
4 - SERVIZI CONTABILI E GESTIONE FINANZIARIA
RESPONSABILE dei procedimenti e coordinamento addetti: SIG. RA CUPPARI orario 7.45 -13.45
ADDETTI: sig. De Nicola, resp.le UOO Magazzino, per le necessarie attività di raccordo fra le due
unità organizzative)
Descrizione dell’attività assegnata e responsabilità dei seguenti procedimenti
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adempimenti fiscali, erariali, previdenziali (anagrafe-prestazioni, trasmissione mod.
770,VERIFICA INADEMPIMENTI per fatture superiori ai 10.000,00€, controllo Durc etc.; - acquisti
Consip / ANAC)
gestione CIG e CUP
liquidazioni emolumenti con ARGO software per area emolumenti e fisco ; trasmissione dati portale
stipendi e applicazioni MEF.
Adempimenti AVCP, anagrafe delle prestazioni, adempimenti fiscali per il sostituto d’imposta
adempimenti contabili connessi ai progetti POF;
liquidazioni parcelle e fatture previa verifica documentazione- fatture elettroniche
liquidazioni compensi accessori e indennità al personale interno ed esterno all’amm.ne;
retribuzione al personale supplente;
supporto adempimenti connessi al collegio dei revisori dei Conti;
Ricostruzione degli emolumenti percepiti dal personale sia ai fini pensionistici che fiscale e
previdenziali;
utilizzo ARGO bilancio web;
collaborazione nella predisposizione del programma annuale e del Conto
Consuntivo;
ricostruzione carriera;
verifica e modifica programma annuale (variazioni e storni) ;
predisposizione determine a contrarre;
mandati di pagamento e reversali d’incasso;
tenuta registri contabili, libro cassa, verifica di cassa con l’istituto di credito, registro munte spese,;
tenuta ed aggiornamento registro dei contratti;
tenuta ed aggiornamento registro C/C postale;
tenuta ed aggiornamento registro delle fatture;
tenuta ed aggiornamento e stampa periodica giornale di cassa:
Rapporti con l’Istituto di credito-verifica di cassa.
Attività di supporto nell’attività negoziale
gestione delle procedure di gara secondo le indicazioni del D.S. e del DSGA;
istituzione, aggiornamento e tenuta albo fornitori;
pubblicazione atti relativi alle procedure di gara con la dovuta trasparenza;
predisposizione lettere di invito, avvisi apertura buste etc.
predisposizione verbali di aggiudicazione provvisoria e definitiva e relative comunicazioni e
pubblicità su albo on line;
stipula contratti;
dichiarazioni IRAP, 770, certificazioni uniche;
tenuta e aggiornamento del registro dei contratti, delle fatture;
contatti con ditte per manutenzione/riparazione attrezzature, suppellettili e arredi;
procedure di collaudo;
stampa convenzioni CONSIP periodica e listino prezzi ANAC
rendicontazione progetti.
Supporto al DSGA nei lavori con revisori dei conti
Fino all’installazione dell’orologio marcatempo provvederà a contabilizzare le ore di presenza del
personale ATA con l’ausilio di programma apposito,
26
A decorrere dall’installazione e configurazione del terminale badge e del relativo programma di
gestione argo presenze provvederà a scaricare giornalmente il dati dal terminale. In particolare
verificherà gli errori di marcatura del giorno precedente provvedendo alla correzione. Entro il 5 del
mese successivo alla prestazione notificherà individualmente al personale le ore a debito e a credito
fino al mese precedente e ne consegnerà al DSGA, al fine di prevedere adeguata turnazione per i
giorni di eventuale recupero ed evitare sperequazioni tra il personale in merito alle ore autorizzate.
5 - UFFICIO MAGAZZINO E GESTIONE PATRIMONIO SCOLASTICO
RESPONSABILE DEI PROCEDIMENTI: A.A Sig. DE NICOLA orario durante il periodo di attività
dei laboratori di cucina e sala: 7:30 -13:30 Negli altri periodi 7.45 – 13.45
ADDETTI: Sig. De Blasio
Supporto tecnico : AA.TT. sigg. Ocello, Scarmato, Marcone
N.B. solo durante il periodo in cui non si svolgono esercitazioni, il sig. De Nicola, fermo restando
l’incarico di responsabile del magazzino per le ridotte attività in assenza di esercitazioni, è assegnato
all’ufficio personale coordinato dalla sig.ra Franzè, per l’ordinaria amministrazione dello stesso secondo
i compiti assegnati alle sigg. Puntillo e Franzè.
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Aggiornamento ed affissione elenchi beni, verbali consegna e subconsegna beni, per i direttori dei
laboratori e responsabili vari uffici amministrativi;
Verbali di consegna ai direttori di laboratorio individuati dal Dirigente scolastico ;
Subconsegna e sorveglianza dei beni mobili consegnati, sui loro spostamenti e danneggiamenti, in
ordine al conforme e costante aggiornamento dei registri allo stato di fatto, segnalazione di
eventuali disguidi, mal funzionamento di macchinari, mancanza dai locali dagli stessi (per eventuali
furti o per consegna alle ditte che si occupano della manutenzione).
Verbali di consegna (comodato d’uso, consegna chiavi etc);
Tenuta del registro di facile consumo su supporto informatico;
ricognizione inventariale e verifica dell’ubicazione dei beni e di eventuali concessione in
comodato d’uso;
DISCARICO INVENTARIALE ;
adempimenti connessi assicurazione beni
coordinamento assistenti tecnici in merito all’aggiornamento ed affissione elenchi beni giacenti nei
laboratori;
tenuta/aggiornamento giornale di magazzino: buoni d’ordine, buoni di carico di prelevamento etc. in
sinergia con il settore contabilità.
Indicazioni operative per la gestione del Magazzino derrate alimentari per esercitazioni
Responsabile del magazzino: sig. De Nicola
supporto tecnico sig. De Blasio
1. gli II.TT.PP. consegneranno all’ AT sig. De Blasio e all’AA sig. De Nicola la lista della spesa
individuale in relazione ai menu programmati da ciascuno per il mese successivo.
2. Dovrà essere predisposta una lista complessiva della spesa necessaria per tutte le esercitazioni
programmate da tutti gli II.TT.PP. per il mese successivo in funzione delle date di consegna
programmate (con suddivisione settimanale per tutte le classi assegnate ad ogni insegnante tecnico
pratico);
3. i dati dovranno essere registrati sul programma Argo Magazzino come “richieste dal reparto” ove per
reparto si intende ITP, con registrazione per settimana di tutte le esercitazioni previste da ogni
insegnante. Da ciò deriverà la predisposizione di un unico buono d’ordine settimanale (per ogni
categoria merceologica distinta tra prodotti alimentari e ortofrutta e per ogni fornitori aggiudicatario)
per tutti gli II.TT.PP. da inviare ai fornitori (con ciclo settimanale di consegna).
4. la consegna della merce da parte dei fornitori avverrà di norma la mattina dalle 7:30 alle ore 8:00
5. del ricevimento della merce consegnata dai fornitori si occupa il sig. De Nicola, con il supporto
dell’A.T sig. De Blasio, che effettuerà un primo controllo in ordine alla qualità e alla quantità della
fornitura (raffronto con la DDT c.d. bolla di accompagnamento).
6. Dopo il controllo dell’ effettiva consegna di tutta la merce ordinata il sig. De Nicola provvederà ad
inserire il buono di carico di magazzino sulla scorta della DDT(documento di trasporto) verificando
che ad essa corrisponda nel totale;
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7. Con l’aiuto dei CC.SS. assegnati al servizio laboratori la merce verrà così immagazzinata;
8. alla consegna della quantità settimanale necessaria ad ogni ITP, così come da programmazione
consegnata un mese prima, provvederà il sig. De Blasio mediante preparazione di appositi carrelli
che verranno ritirati la mattina dagli AA.TT. assegnati ai laboratori.
9. Il sig. De Nicola, con il supporto dei sigg. De Blasio, predisporrà i relativi buoni di prelevamento
individuali (per reparto/ITP) mediante l’uso del programma argo magazzino.
10. I buoni di prelevamento saranno firmati per consegna dai sigg. De Blasio e De Nicola e per ricevuta
dagli II.TT.PP per il tramite degli assistenti tecnici.
11. Le operazioni di back office affidate ai sigg. De Blasio e De Nicola dovranno essere effettuate con la
massima puntualità. Il giornale di magazzino sarà così costantemente aggiornato circa l’effettiva
giacenza della merce al fine di evitare inutili sprechi e deterioramento delle derrate alimentari.
12. Il giornale di magazzino dovrà essere stampato (tutti i lunedi per le operazioni registrate la settimana
prima e consegnato al Dsga per l’archiviazione .
La consegna di altro materiale (pulizia, cancelleria etc) potrà avvenire esclusivamente il MARTEDI E
GIOVEDI dalle 10.00 alle 12.30 salvo emergenze.
E’ VIETATO L’ACCESSO AL MAGAZZINO A TUTTI COLORO CHE NON SONO STATI IVI ASSEGNATI
Le richieste di materiale da parte di tutto il personale docente e ata dovranno essere inoltrate
su apposita modulistica e sottoposte, all’autorizzazione del DS e/o del DSGA.
INDICAZIONI OPERATIVE IN MERITO ALLA NOTIFICA CIRCOLARI E AFFISSIONE ALBO
Servizio affidato alla sig.ra Franzè con il supporto della sig.ra Tavilla
Le circolari docenti e le comunicazioni al personale A.T.A vanno incollate in ordine cronologico su due
distinti registri. Nella pagina immediatamente successiva al documento dovrà essere incollato il foglio firma
(docenti e Ata a seconda dei destinatari) recante la dicitura: “allegato alla circolare o ordine di servizio n…..
prot…… per notifica”.Ogni destinatario dovrà firmare e datare l’avvenuta notifica. La sig.ra Tavilla avrà cura
di notificare le circolari con la massima attenzione circa l’ apposizione della data e della firma.
Delle circolari e o.d.s una copia dovrà essere affissa all’albo nella stessa data in cui è protocollata.
NB= Vista la prevista prolungata assenza del sig. Romeo, per lo stesso non si dispone piano di lavoro.
Quest’ultimo sarà revisionato e integrato al suo rientro
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INDICAZIONI OPERATIVE PER TUTTO IL PERSONALE AMMINISTRATIVO
gli atti devono essere protocollati in stretto ordine cronologico;
è vietata la richiesta di riserva di numeri di protocollo in anticipo rispetto al completamento dell’atto
di cui trattasi – si ricorda che l’atto è completato dopo la firma .
è tassativamente vietato lasciare protocolli in bianco e/o registrazioni fittizie. Nel caso in cui il
personale addetto non riesca a smaltire il lavoro giornaliero, l’atto può essere protocollato in giorno
dopo. In caso di scadenze si dovrà avvisare il tempestivamente il D.S e/o il Dsga per l’immediata
visione dei documenti. Gli atti vanno prima scansionati in pdf e poi protocollati. In tal modo il
programma attiva la funzione “timbra” e il documento può essere conservato digitalmente con la
timbratura già apposta. Lo stesso vale per i documenti in uscita purchè salvati in formato PDF.
Di norma non può essere rilasciato protocollo a vista all’atto della consegna dei documenti, in
presenza di arretrato di lavoro dato da atti precedenti ancora da protocollare;
in caso di richiesta di ricevuta da parte dei mittenti va apposto sulla copia del documento timbro e
firma del ricevente;
è vietato l’uso di matite e bianchetto sui documenti, eventuali correzioni vanno apposte in maniera
visibile cerchiando l’errore ed apponendo annotazione debitamente firmata;
dei documenti digitali va fatto adeguato salvataggio su cartelle specifiche per come sarà
organizzata la segreteria digitale;
il registro del protocollo elettronico va stampato e rilegato fino a nuove disposizioni in merito alla
conservazione non cartacea (conservazione digitale già in fase di avvio). In ogni caso va salvata
una copia in PDF.
Così pure il registro di magazzino e i registri obbligatori di cui sono stati individuati i responsabili
della custodia e aggiornamento.
Una volta la settimana ogni responsabile di settore effettuerà back up dei programmi di gestione
installati sul server locale.
ogni atto deve recare il basso a sinistra la firma in calce del compilatore;
ogni area organizzativa omogenea dovrà personalizzare la carta intestata per la produzione dei
documenti di propria pertinenza con indicazione del responsabile ;
28
Al personale che non ha prodotto espressa rinuncia alla pausa pranzo sono concessi 30 minuti di pausa
per consumare il pasto.
Il personale dovrà timbrare a mezzo badge e apporre la propria firma contestualmente all’ingresso e
all’uscita ( vista la recente installazione del terminale occorre procedere alla doppia registrazione per
prudenza).
Il personale dovrà attenersi alle indicazioni in merito ai codici (es. straordinario – permesso per servizio –
permesso per motivi personale etc) .
RIEPILOGO MODALITA’ TRATTAMENTO DATI Leg.vo 196/2003 - Privacy.
Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:
Accertarsi che al termine dell’ orario di lavoro non restino incustoditi documenti relativi a certificati medici o
altri atti che contengono dati sensibili degli alunni o dei docenti
Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali,
segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. In caso di mancanza di serratura
e/o lucchetto segnalare la disfunzione. Al termine dell’orario di servizio tutti i classificatori e armadi
dovranno essere chiusi a chiave. Copia delle chiavi dovrà essere consegnata al DS e al DSGA.
Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati.
Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati
personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.
Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non
annotarne il contenuto sui fogli di lavoro.
Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in
luogo sicuro i documenti trattati.
Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati
personali o sensibili.
Si ricorda di attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali
trattati :
Non procedere alla raccolta e al trattamento dei dati senza che sia stata fornita previamente l’informativa
art.13 all’interessato che dovrà firmare per notifica della stessa su modulistica all’uopo predisposta;
Procedere alla raccolta dei dati e al relativo aggiornamento se necessario, con la massima cura verificando
l’esattezza dei dati stessi;
Non lasciare pen-drive, fogli, cartelle e quant’altro a disposizione di estranei;
Accedere ai soli dati personali, oggetto di trattamento, la cui conoscenza sia strettamente necessaria per lo
svolgimento delle funzioni e dei compiti affidati e per le finalità di cui al provvedimento di incarico;
Conservare nel fascicolo personale, in una busta chiusa con l’apposizione della dicitura “riservato”, i
documenti o atti che contengono dati sensibili o giudiziari;
i documenti che contengono dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale – nonché i relativi
supporti non informatici - devono essere conservati in archivi muniti di serratura;
se questa tipologia di dati viene trattata con mezzi informatici questi devono essere protetti da password;
Curare la conservazione della propria parola chiave ed evitare di comunicarla ad altri;
Provvedere alla modifica della parola chiave, secondo le disposizioni impartite dal responsabile del
trattamento o amministratore di sistema, che ne ha la custodia.
In caso di necessità il Titolare del trattamento (Dirigente scolastico) ha la possibilità, previa comunicazione,
ove possibile, all’incaricato, di aprire la busta, per esigenze operative di organizzazione. L’incaricato nel tal
caso provvederà a sostituire la parola chiave violata;
Tutte le volte che si abbandoni la propria postazione di lavoro, i pc e/o i terminali devono essere posti in
condizione da non essere utilizzati da estranei;
Spegnere sempre il PC alla fine della giornata lavorativa;
Qualora si dovessero riscontrare difformità dei dati trattati o nel funzionamento degli elaboratori occorre
comunicare per iscritto la circostanza al Responsabile dei dati ;
I supporti informatici, già utilizzati per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari, possono essere riutilizzati
solo se le informazioni precedentemente contenute non sono più in alcun modo recuperabili, dovendo
altrimenti essere distrutti;
Non fornire dati e informazioni di carattere sensibili per telefono, qualora non si abbia la certezza assoluta
dell’identità del destinatario;
Evitare di inviare per fax documenti in chiaro contenenti dati sensibili;
Qualora giungano richieste telefoniche di dati sensibili da parte dell’Autorità Giudiziaria degli organi di
polizia si deve richiedere l’identità del chiamante. Quindi si provvederà a richiamare avendo così la
certezza sull’identità del richiedente; I documenti cartacei non più utilizzati, devono essere distrutti o
comunque resi illeggibili, prima di essere eliminati o cestinati.
29
Per quanto non espressamente disposto nel presente O.d.S. il DSGA resta disponibile a qualunque
chiarimento nello spirito di fattiva collaborazione al fine di una razionale organizzazione del lavoro da
svolgersi in un auspicabile clima di serenità e sinergia.
Attività da incentivare (da pattuire in C.I.I.)
coordinamento di più addetti nel settore
attività su più aree omogenee
sostituzione DSGA in eventuali casi di contemporanea assenza tra DSGA e Vicario
problem solving, spirito di iniziativa e capacità di innovazione nella gestione dell’ area assegnata.
6.4 DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
L'orario del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, tenuto conto della complessa articolazione, della
quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della
generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei
rapporti con gli Organismi Istituzionali Territoriali centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni
Scolastiche Autonome, con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del MEF, dell' ex INPDAP,
dell'INPS, dell'INAIL, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., è
oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico.
L'orario suddetto, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire la fattiva e sinergica azione di
supporto al Dirigente Scolastico, l'ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e
professionale collaborazione per un'azione tecnico-giuridico-amministrativa improntata ai criteri della
efficacia, dell'efficienza e dell'economicità. Sarà dunque articolato in funzione dei carichi di lavoro, delle
scadenze ed eventuali emergenze, della necessaria presenza in organi collegiali e organismi sindacali n.q.
di consulente tecnico, e in funzione delle visite periodiche dei revisori dei conti.
Considerato l’incarico di reggenza affidato c/o Ferraris di R.C. al DSGA titolare in questo istituto, la dott.ssa
Cuzzocrea dovrà assicurare la propria presenza anche nella scuola di reggenza, articolando il proprio
orario di lavoro fino a completamento delle 36 ore settimanali fra le due Istituzioni. Eventuale eccedenza
oraria prestata in alcune settimane/giorni, con il presente o.d.g. autorizzata, sarà compensata con giornate
di riposo compensativo e/o riduzione oraria giornaliera. Eventuali prestazioni di lavoro straordinario
aggiuntive all'orario di lavoro obbligatorio potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse
economiche non facenti parte del F.I.S. (es. fondi L. 440, contributi di terzi, ecc..) salvo che il D.S.G.A non
chieda per le stesse di poter fruire del riposo compensativo (art. 54, comma 4, CCNL 29/11/2007).
7. attività formative
Durante l’anno scolastico verranno attivati corsi di formazione e aggiornamento sull’utilizzo dei nuovi
programmi, sulla segreteria digitale e conservazione informatizzata, sul Dlgs 50/2016 sicurezza L.
107/2015 etc
8. CHIUSURA PREFESTIVA
Si notifica che, su conforme delibera del Consiglio d’Istituto, la scuola resterà chiusa nei seguenti giorni
in cui non sono previste attività didattiche:
1
31/10/2016
lunedì
2
02/11/2016
mercoledì
3
24/12/2016
sabato
4
31/12/2016
sabato
5
07/01/2017
sabato
6
15/04/2017
sabato
7
24/04/2017
lunedì
8
03/06/2017
sabato
9
29/07/2017
sabato
10
05/08/2017
sabato
11
12/08/2017
sabato
12
14/08/2017
lunedì
13
19/08/2017
sabato
In tali giorni coloro che hanno maturato ore eccedenti (96 ore) usufruiranno di giornate di recupero, salvo
richiesta autorizzata di ferie o altro.
Periodi di interruzione dell’orario plurisettimanale
Nei giorni di chiusura prefestiva deliberati dal C.d.I. il personale con orario plurisettimanale sarà posto in
30
riposo compensativo (ove abbia maturato le ore).
Durante i periodi di sospensione dell’attività didattica in cui la scuola sarà aperta tale personale osserverà
orario ridotto da definire secondo turnazione tra i presenti che sarà tempestivamente predisposta in base al
piano ferie.
Per tutto il personale:
eventuali incarichi specifici e incarichi di intensificazione, da assegnare secondo i criteri che saranno
pattuiti in sede di Contrattazione Integrativa d’Istituto, saranno retribuiti in proporzione all’effettiva presenza
in servizio. (ad eccezione dei giorni usufruiti per riposo compensativo e ferie che non verranno defalcati).
Nelle more del provvedimento di adozione da parte del Dirigente scolastico al presente piano verrà data
piena esecuzione.
Verrà proposto congruo incentivo per sostituzione dei colleghi assenti secondo i criteri e gli importi da
pattuire in sede sindacale.
L’affissione all’albo vale come notifica
Allegati:
1. planimetria livello 3;
2. planimetria livello 2;
3. planimetria livello1;
4. planimetria livello 0.
5. Tabella turnazioni per attività programmate
Turnazione in coerenza con il piano delle attività:
ELEZIONI CONSIGLIO D’ISITITUTO
Domenica 20 novembre 2016:
dalle 7.45 alle 12.15 = sigg. Varamo, Sorace, Longordo, Raso
TURNAZIONE INCONTRI SCUOLA FAMIGLIA
07/12/2016
ORE 15:00 – 17:00
SEZIONE IPC
VENERDÌ
16/12/2016
ORE 15:00 – 17:00
SEZIONE IPSEOA
MERCOLEDÌ
15/03/2017
SEZIONE IPC
COCO, SCARF0’,TAVILLA AGATA,
RASO = 15:00-18:00
VARAMO = 16:00 FINO ALLA
CHIUSURA
TAVILLA CATERINA, LAURO,
TRUNGADI, LONGORDO = 15:0018:00
SORACE= 16:00 FINO ALLA
CHIUSURA
COCO, SCARF0’,TAVILLA AGATA,
RASO = 15:00-18:00
31
ORE 15:00 – 17:00
GIOVEDÌ
23/03/2017
ORE 15:00 – 17:00
VARAMO = 16:00 FINO ALLA
CHIUSURA
TAVILLA CATERINA, LAURO,
TRUNGADI, LONGORDO = 15:0018:00
SORACE= 16:00 FINO ALLA
CHIUSURA
SEZIONE IPSEOA
TURNAZIONE COLLEGIO DEI DOCENTI
SERVIZIO / UNITA’
GIORNO
ORE
MERCOLEDI
9 NOVEMBRE 2016
15.00-17.00
GIOVEDI’
10 NOVEMBRE 2016
DALLE 15.00
ALLA FINE
PULIZIA AUDITORIUM
TAVILLA AGATA, COCO PATRIZIA
PORTINERIA CENTRALINO SUPPORTO
TAVILLA C. - VARAMO
TURNAZIONE CONSIGLI DI CLASSE PRIMO TRIMESTRE
Lunedì 05.12.2016
DALLE ORE
ALLE ORE
14.30
17 :30
17 :30
20 :30
Martedì 06.12.2016
CS
SERVIZIO
LONGORDO
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA –
PORTINERIA CHIUSURA
VARAMO
DALLE ORE
ALLE ORE
14.30
17.30
17.30
20.30
Mercoledì 07.12.2016
CS
SERVIZIO
IANNONE
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA PORTINERIA
CHIUSURA
SORACE
Venerdì 09.12.2016
DALLE ORE
ALLE ORE
CS
14.30
17 :00
MERCURI
17 :00
19.30
RASO
SERVIZIO
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA –
PORTINERIA
- CHIUSURA
DALLE ORE
ALLE ORE
CS
14.30
17 :00
TAVILLA C.
17 :00
19.30
VARAMO
Lunedì 12.12.2016
SERVIZIO
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA –
PORTINERIA CHIUSURA
Martedì 13.12.2016
DALLE ORE
ALLE ORE
CS
14.30
17 :00
CUTRONEO
17 :00
19.30
TRUNGADI
SERVIZIO
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA –
PORTINERIA
- CHIUSURA
Mercoledì 14.12.2016
DALLE ORE
ALLE ORE
CS
SERVIZIO
14.30
17 :30
PAPANDREA
17 :30
20.30
LONGORDO
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA –
PORTINERIA CHIUSURA
DALLE ORE
ALLE ORE
CS
14.30
17 :00
IANNONE
17 :00
19.30
SORACE
SERVIZIO
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA –
PORTINERIA CHIUSURA
GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E CO.CO.CO (Sigg. Manferoce e
Nucifora) ASSEGNATI ALL’UOO DIDATTICA PRESTERANNO SERVIZIO
NELLE ORE POMERIDIANE IN CONCOMITANZA ALLO SVOLGIMENTO
DEI CONSIGLI
TURNAZIONE CONSIGLI DI CLASSE SECONDO TRIMESTRE
Lunedì13.03.2017
DALLE ORE
14.30
ALLE ORE
17.30
Martedì14.03.2017
CS
SERVZIO
PAPANDREA
PULIZIA PORTINERIA
DALLE ORE
ALLE ORE
14.30
17.30
CS
SERVZIO
IANNONE
PULIZIA PORTINERIA
32
17.30
VARAMO
20.30
PULIZIA PORTINERIA
17.30
Mercoledì 15.03.2017
DALLE ORE
ALLE ORE
14.30
17.30
17.30
20.00
PULIZIA PORTINERIA
SORACE
20.30
Giovedì 16.03.2017
CS
SERVZIO
MERCURI
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA PORTINERIA
RASO
DALLE ORE
ALLE ORE
14.30
17.30
17.30
20.00
Venerdì 17.03.2017
CS
SERVZIO
TAVILLA C.
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA PORTINERIA
VARAMO C.
Lunedì 20.03.2017
DALLE ORE
ALLE ORE
CS
SERVZIO
14.30
17.30
CUTRONEO
17.30
20.00
TRUNGADI
DALLE ORE
ALLE ORE
CS
14.30
17.30
ROSELLI
17.30
20.00
SORACE
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA PORTINERIA
SERVZIO
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA PORTINERIA
Martedì 21.03.2017
DALLE ORE
CS
ALLE ORE
SERVZIO
14.30
17.30
IANNONE
17.30
20.00
LONGORDO
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA PORTINERIA
GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E CO.CO.CO (Sigg. Manferoce e
Nucifora) ASSEGNATI ALL’UOO DIDATTICA PRESTERANNO SERVIZIO
NELLE ORE POMERIDIANE IN CONCOMITANZA ALLO SVOLGIMENTO
DEI CONSIGLI
TURNAZIONE RIUNIONI DIPARTIMENTO
Martedì 02.05.2017
IANNONE (PORTINERIA)
MANFEROCE (SUPPORTO AMM.VO)
Attività
Adozioni libri di testo
Ore 15:00 – 17:30
TURNAZIONE CONSIGLI DI CLASSE IN SEDUTA CONGIUNTA PER CLASSI PARALLELE
Mercoledì 03.05.2017
CLASSE
DALLE ORE
I TURNO
ALLE ORE
14 :30
II TURNO
Giovedì 04.05.2017
15 :30
CLASSE
15 ;30
MERCURI
18 :00
SCARFO
DALLE ORE
ALLE ORE
I TURNO
14:30
15 :15
TAVILLA C.
II TURNO
15 :30
18 :00
SCARFO
TURNAZIONE CONSIGLI DELLE QUINTE CLASSI
Giovedì 11.05.2017
SERVIZIO
PULIZIA PORTINERIA
PULIZIA PORTINERIA CHIUSURA
DALLE ORE
ALLE ORE
14:00
17:00
17:00
20 :00
TAVILLA C.
LONGORDO
TURNAZIONE COLLEGIO DEI DOCENTI
ATTIVITÀ
GIORNO
ORE
GIOVEDI 11 MAGGIO
15.00-18.00
Venerdì
12 Maggio 2017
15:00 ALLA FINE
PULIZIA AUDITORIUM : PAPANDREA, TAVILLA C.
PORTINERIA E SUPPORTO ROSELLI, VARAMO (CHIUSURA)
TURNAZIONE SCRUTINI FINALI
Sabato 10.06.2017
TURNO
DALLE ORE
ALLE ORE
13 :00
19 :00
ROSELLI
33
POMERIDIANO
AL POSTO DELLA
MATTINA
CUTRONEO
Lunedì 12.06.2017 - POMERIGGIO
DALLE ORE
ALLE ORE
ROSELLI
TURNO
POMERIDIANO AL
POSTO DELLA
MATTINA
13 :00
19 :00
RASO
Martedì 13.06.2017 POMERIGGIO
CLASSE
DALLE ORE
TURNO
POMERIDIANO AL
POSTO DELLA
MATTINA
13 :00
ALLE ORE
19 :00
IANNONE
VARAMO
Mercoledì 14.06.2017 POMERIGGIO
DALLE ORE
TURNO
POMERIDIANO AL
POSTO DELLA
MATTINA
14 :00
ALLE ORE
19 :00
ROSELLI
SORACE
I predetti turni potranno subire modifiche e integrazioni per eventuali sopravvenienze.
Apertura pomeridiana:
tutti i Martedi e Giovedi dall 15:00 alle 18:00
In tali giorni di apertura pomeridiana il personale potrà recuperare ritardi e permessi.
Turnazione pomeridiana collaboratori scolastici
Tutti i martedi : Iannone 15:00 – 18:00
Tutti i Giovedi: Tavilla
15:00 – 18:00
Il rientro di giovedi 15/12/2016 è spostato a venerdi 16/12/2016 dalle 15.00 alle 18.00
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche i rientri pomeridiani sono sospesi salvo
emergenze o particolari esigenze. In tal caso verranno predisposti appositi ordini di servizio.
FLESSIBILITA’:

al personale amministrativo è riconosciuta una flessibilità in ritardo rispetto all’orario di servizio di
max 10 minuti;

al personale tecnico è riconosciuta una flessibilità in ritardo rispetto all’orario di servizio di max 10
minuti;

al personale ausiliario (collaboratori scolastici) è riconosciuta una flessibilità di max 5 minuti in
ritardo;
il ritardo rispetto all’orario di entrata previsto potrà essere recuperato con posticipazione dell’orario di uscita
nella stessa giornata in cui si verifica;
il ritardo oltre i minuti di flessibilità di cui sopra dovrà essere recuperato nei giorni di martedi e giovedi dalle
15.00 alle 18.00;
non saranno conteggiate timbrature in anticipo rispetto all’orario di servizio.
Non saranno conteggiate timbrature per straordinario se non preventivamente autorizzate.
34
DURANTE I PERIODI DI SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA’ DIDATTICHE E’ SOSPESO L’ORARIO
PLURISETTIMANALE. VERRANNO TEMPESTIVAMENTE NOTIFICATI I TURNI E GLI ORARI IN
FUNZIONE DEI PRESENTI.
Nelle more dell’ adozione del Dirigente scolastico il presente piano avrà piena attuazione.
L’affissione all’albo vale come notifica.
il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
Dott.ssa C. Cuzzocrea
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, comma 2 del decreto legislativo n. 39/1993
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