Transcript Acquisizione automatica in Contabilità di fatture fornite in PDF, xls, txt

GIS CONTABILITA’
ACQUISIZIONE FATTURE PDF
Caratteristiche tecniche:
Lettura delle fatture fornite in formato
.PDF e generazione dei file .csv per
l’acquisizione automatica dei dati
nella contabilità GIS.
Il programma consente di prelevare i dati
dalle fatture fornite in formato .pdf e di
generare i file .csv, pronti per essere
importati nell’applicativo GIS.
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Introduzione
Funzionalità
ACQUISIZIONE FATTURE è un programma che consente di
leggere i file .PDF, estrapolarne i dati e generare i file .csv
necessari per una rapida importazione in GIS.
Le principali funzionalità di ACQUISIZIONE FATTURE sono:
Utilizzando questo programma, l’utente dello studio non dovrà
più inserire “a mano” i dati di ogni singola fattura fornita in
formato .pdf.
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La procedura andrà adattata al pdf utilizzato da ogni singola
ditta. Uno o più PDF di fatture andranno visionati per definire
l’entità della personalizzazione.
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Generazione dei file .csv di importazione avendo come
input i documenti .PDF
Evidenza di non consecutività: se la precedente
importazione era terminata con in numero 100, il
programma si aspetta la 101: se dovesse arrivare un
numero diverso, il fatto sarebbe segnalato.
Evidenza di eventuali “buchi”. Qualora, nell’importazione
che si sta eseguendo, esista il documento 150,
153,154… , applicativo segnalerà la mancanza del
documento 152.
Il programma metterà in evidenza anche la mancanza
della P.IVA del cliente e/o del codice fiscale e la loro
correttezza formale.