WK- voorbereiding en uitzending

• Waar staan we nu?

• Korte terugblik 2015 • Visie voor toekomst • Dilemma’s bij invulling • Vervolg

Waar staan we nu?

• Kader start in september • Sportcommissie organiseert dit • Voorlopige opzet voor dit jaar, daarna verder invullen • Intentie: begeleiding kader  begeleiding WK • Selectieprocedure in voorbereiding (cf. artikel 25 NWR) • September klankbord • • • Advies sportcommissie Besluit bestuur Publicatie in laatste IJP

Wat was er anders in 2015?

1.

Hanteren van absolute normen voor selectie van equipecombinaties een klein, kwalitatief sterk team, dan een zo groot mogelijk team waarbij alle beschikbare plaatsen worden benut.  liever 2.

Samenstelling van een begeleidingsteam met duidelijk vastgelegde verantwoordelijkheden 3.

Vorming van een NSIJP kader waarbij het accent lag op coaching en groepsvorming. 4.

Benutten van de optie om meer Young Riders uit te zenden, zo nodig minder uit te zenden volwassen ruiters.

Wat waren de kosten in vergelijking met eerdere jaren?

Aantal uitgezonden ruiters sport Aantal uitgezonden fokkerijpaarden 2011

12+ 2 res 3

2013

12+ 2 res 2

2015

8 0

NSIJPbijdrage kader NSIJPbijdrage feitelijk

Nvt

Kosten WK-uitzending totaal

Niet als zodanig geadministreerd

Sponsorgelden (voor zover bekend) Bijdrage ruiters, grooms ed (2)

Niet als zodanig geadministreerd Niet als zodanig geadministreerd

NSIJPbijdrage begroot(3)

€ 12.500, € 10.582,- (4) Nvt € 40.231,-(1) € 18.680, € 9.570, € 12.500, € 11.981,- (5) €1.289, € 32.994, € 6.431, € 7.550, € 12.000,- begroting € 8.600,- voorziening € 19.013, [1] [2] [3] Inclusief materiaal Vrienden van het WK ca € 5.500, Tot 2015 is de ruiter en groom bijdrage jarenlang € 250,- pp geweest, in 2015€ 350,- + eten voor eigen rekening In 2011 en 2013 is een bedrag van € 12.500,- door het NSIJP beschikbaar gesteld. Dit werd deels gefinancierd uit de lopende begroting en deels uit de voorziening. In 2015 is een ruimer budget beschikbaar gesteld. [4] [5] Volgens jaarrekening 2011- NB in deze jaar afrekening is niet terug te vinden wat totale kosten waren en wat ruiterbijdrages en sponsor opbrengsten waren.

Volgens afrekening chef d’equipe 2013

Hoe waren de prestaties?

Resultaten 2013 - 2015

Totaal aantal ruiters Aantal ruiters top 10 Aantal ruiters plaats 11-15 Aantal ruiters plaats 16-20 Aantal ruiters Plaats 21- 30 2013 2015

12 8 3 7 5 3 7 2 5 3 [1] Eén ruiter kan aan meerdere proeven meedoen

Waar willen we mee verder, wat hebben we geleerd?

• Nieuwe richting voor kader, selectieprocedure en begeleiding voortzetten • Kader als continue activiteit • Behoefte aan duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden, rollen en afstemming daarover • Behoefte aan duidelijke financiële kaders  verantwoording budget, uitvoering, toetsing • Inbreng/betrokkenheid van ruiters bij inrichting kader en uitzending

Wat willen we in de toekomst?

• Aansluiten bij internationaal niveau door: • Stimuleren hoger prestatieniveau van beloftevolle sportcombinaties / fokkerijpaarden door kader • Hanteren van daar op afgestemde normen • Ondersteuning equipe zo vormgeven dat dit bijdraagt aan zo goed mogelijk presteren

Wat betekent dit ?

1. Kwaliteit in plaats van kwantiteit 2. Betere prestaties vragen meer/andere begeleiding 3. Meer/andere begeleiding brengt hogere kosten met zich mee 4. Een goede organisatie van voorbereiding en uitzending

Dilemma’s - inhoud

• Kwaliteit in plaats van kwantiteit: ook in 2017 met WK in eigen land?

• Normen kader en WK-selectie koppelen of kader breder richten op instroom beloftevolle ruiters?

Dilemma’s - organisatie

• Wie is verantwoordelijk voor voorbereiding en uitzending?

• Bestuur • Sportcommissie / Fokkerijcommissie • Werkgroep • Begeleidingsteam • Wat is relatie tussen kader en uitzending? • Wat is de betrokkenheid van de ledenraad

Dilemma’s – budget Kader

Betere prestaties vragen meer begeleiding en dat betekent hogere kosten

• Wie draagt de kosten: • NSIJP (leden)  welke bijdrage is redelijk??

• 2015: € 1.290,-; 2016 € 1000,- begroot • Deelnemers  • welke eigen bijdrage is redelijk??

2015: € 450,- bij deelname aan alle bijeenkomsten; 2016: nog niet bekend • Sponsoring  ruiters wie zorgt hiervoor: NSIJP, begeleidingsteam of individuele

Dilemma’s – budget WK-uitzending

Betere prestaties vragen meer begeleiding en dat betekent hogere kosten

• Vast bedrag of afhankelijk van omvang equipe?

• Wie draagt de kosten: • NSIJP (leden)  welke bijdrage is redelijk??

• Voorheen € 12.500,-, 2015: ruim € 19.000, • WK-deelnemers  • welke eigen bijdrage is redelijk??

Voorheen € 250,- (ruiter/groom), 2015: € 350, • Sponsoring  wie zorgt hiervoor: NSIJP, begeleidingsteam of individuele ruiters • Splitsing fokkerij - sport

Dilemma’s – financieel beheer

Uitgangspunt bestuur voor administratieve invulling: • Binnen bestaande afspraken, dat betekent • via administratie Stamboekbureau, • • • • binnen fiscale kaders geen eigen geldstromen toets op redelijkheid vergoedingen Contracten  ondertekening door bestuur • Toekennen budget op basis van begroting of lump sum?

• Splitsing kader – uitzending? • Eisen over wat waaraan wordt uitgegeven?

• Tekorten  aanvulling NSIJP of verhalen op deelnemers?

• Overschot  algemene middelen (gebruikelijk) of aparte WK-pot?

Vervolg

• Gemaakte afspraken (beleidskaders) vastleggen in document • Formeel aftikken in Ledenraad november • Budgetvoorstel bij begroting 2017 • Verdere invulling (met inbegrip selectieprocedure) binnen afgesproken beleidskaders