Transcript Schoolreglement - Don Bosco Gerdingen

Vrije Basisschool “Don Bosco”
INFO
SCHOOLREGLEMENT
Schoolstraat 58, 3960 Bree
Tel: 089 46 39 40
E-mail: [email protected]
De KuBuS
Scholengemeenschap Katholieke Breese scholen
www.donbosco-gerdingen.be
Uitgave schooljaar 2016-2017
VOORWOORD ...............................................................................................................................2
HOOFDSTUK 1: SITUERING VAN ONZE SCHOOL ......................................................................4
A. STADSPLAN .............................................................................................................................................................. 4
B. EEN BEETJE GESCHIEDENIS ................................................................................................................................. 5
C. ORGANIGRAM .......................................................................................................................................................... 6
D. SCHOOLBESTUUR ................................................................................................................................................... 7
E. HET SCHOOLTEAM .................................................................................................................................................. 7
F. KERNTEAM................................................................................................................................................................ 8
G. MDO-TEAM ............................................................................................................................................................... 8
H. HET L.O.C.................................................................................................................................................................. 8
I. SAMENWERKING ....................................................................................................................................................... 8
I 1. SAMENWERKING MET DE SCHOOLRAAD ........................................................................................................... 9
I 2. SAMENWERKING MET DE OUDERRAAD .............................................................................................................. 9
I 3. SAMENWERKING MET DE LEERLINGEN .............................................................................................................. 9
I 4. SAMENWERKING MET EXTERNEN ..................................................................................................................... 10
J. SCHOLENGEMEENSCHAP DE KuBuS ................................................................................................................... 10
K. VRIJWILLIGERS ...................................................................................................................................................... 10
L. KLACHTENREGELING ............................................................................................................................................ 12
M. HET EIGEN OPVOEDINGSPROJECT .................................................................................................................... 14
HOOFDSTUK 2: ALGEMENE BEPALINGEN ..............................................................................16
A. INSCHRIJVING VAN DE LEERLING ....................................................................................................................... 16
B. LEERPLICHT EN TOELATINGSVOORWAARDEN ................................................................................................. 19
C. ORDE EN TUCHTMAATREGELEN. ........................................................................................................................ 23
D. INDELING LEERLINGENGROEPEN ....................................................................................................................... 24
E. ZORG ....................................................................................................................................................................... 24
F. VCLB ........................................................................................................................................................................ 27
G. VAN SCHOOL VERANDEREN ................................................................................................................................ 31
H. HOE WERKT DE LDSST? ....................................................................................................................................... 31
HOOFDSTUK 3: ORGANISATORISCHE AFSPRAKEN ..............................................................32
A. ORGANISATIE VAN DE SCHOOLUREN – JAARKALENDER - VERLOFDAGEN .................................................. 33
B. TOEZICHTEN EN KINDEROPVANG ....................................................................................................................... 34
C. KINDEROPVANG .................................................................................................................................................... 34
D. SCHOOLVERZEKERING ........................................................................................................................................ 34
E. WAT DOEN BIJ EEN ONGEVAL ............................................................................................................................. 34
F. TIJDSCHRIFTEN ..................................................................................................................................................... 34
G. GSM. – TOESTEL ................................................................................................................................................... 35
H. VEILIGHEID ............................................................................................................................................................. 35
I. REVALIDATIE TIJDENS DE LESUREN .................................................................................................................... 35
J. LANGDURIGE ZIEKE KINDEREN ........................................................................................................................... 35
K. PRIVACY.................................................................................................................................................................. 36
L. EEN – OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN ................................................................................................. 37
HOOFDSTUK 4: OUDERS EN SCHOOL .....................................................................................38
A. OUDERCONTACT ................................................................................................................................................... 38
B. HOE KAN IK ALS OUDER MEER BETROKKEN WORDEN BIJ DE SCHOOL VAN MIJN KIND ? ......................... 38
C. AANDACHTSPUNTEN VOOR HET VOLGEND SCHOOLJAAR ............................................................................. 38
D. AFWEZIGHEDEN – LEERPLICHTCONTROLE – WEIGERING VAN LEERLING ................................................... 39
E. TE LAAT KOMEN – VROEGER VERTREKKEN – TE VROEG AANWEZIG ........................................................... 43
F. AFHALEN EN BRENGEN VAN DE KINDEREN ....................................................................................................... 43
G. SCHOOLAGENDA ................................................................................................................................................... 44
H. HUISTAKEN ............................................................................................................................................................. 44
I. RAPPORT ................................................................................................................................................................. 45
J. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS ................................................................................................................... 45
K. VERZEKERINGEN EN VRIJWILLIGERS................................................................................................................. 47
L. SPONSORING EN RECLAME ................................................................................................................................. 47
M. ONDERWIJS AAN HUIS ......................................................................................................................................... 48
N.ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN......................................................................................................................... 49
O. PROBLEMEN OP SCHOOL .................................................................................................................................... 52
P. OUDERS EN LEEFREGELS .................................................................................................................................... 52
Q. BEWEGINGSOPVOEDING EN ZWEMMEN ........................................................................................................... 54
R. WEBSITE, FOTO’S .................................................................................................................................................. 54
S. ROOKVERBOD ........................................................................................................................................................ 54
T. MEDICATIE .............................................................................................................................................................. 54
U. ENGAGEMENTSVERKLARING .............................................................................................................................. 54
V. ORDERLIJK GEZAG EN DE ONDERWIJS-AFSPRAKEN BIJ ECHTSCHEIDINGEN ............................................. 56
HOOFDSTUK 5: LEERLING EN SCHOOL...................................................................................59
A. LEEFREGELS VOOR LEERLINGEN ....................................................................................................................... 59
B. VEILIGHEID EN VERKEER ..................................................................................................................................... 60
C. IK EN HET SCHOOLREGLEMENT ......................................................................................................................... 61
D. TIPS VOOR KLEUTERS .......................................................................................................................................... 61
E. EETZAAL ................................................................................................................................................................. 61
HOOFDSTUK 6: BIJDRAGEREGELING ......................................................................................62
A. BIJDRAGEREGELING ............................................................................................................................................. 62
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
1
Info schooljaar 2016-2017
VOORWOORD
Dag ouder,
Van harte welkom aan u en uw kind(eren) in onze Don Boscoschool. Wij danken u voor het
vertrouwen dat u stelt in onze school.
Door onze inzet, wensen wij samen met u, verder te bouwen aan de toekomst van uw zoon of
dochter in een christelijk milieu, waar mensen met elkaar omgaan vanuit de liefde van Jezus
Christus.
Namens het hele schoolteam wensen wij uw kind(eren) een aangenaam en leerrijk schooljaar toe.
Binnen onze school proberen wij te werken in de geest van Don Bosco, een pedagoog geboren
op 16 augustus 1815. Hij was begaafd met een scherp verstand, sociale zin en religieuze
ontvankelijkheid. Zijn pedagogiek wordt gekenmerkt door een echt humanisme. Hartelijkheid,
redelijkheid en geloof waren de basis van zijn pedagogisch gezag, steunend op de
vertrouwensrelatie tussen opvoeder en kind, geïnspireerd door het evangelie. Wij die werken
vanuit de geest van Don Bosco, wensen zijn werk verder te zetten.
Hou van wat de jeugd liefheeft.
Dan zal de jeugd ook liefhebben
wat jij liefhebt.
Don Bosco
Een kind dat leeft met kritiek
leert afkeuren.
Een kind dat leeft met vijandigheid
leert vechten.
Een kind dat leeft met spot
leert schuchter zijn.
Een kind dat leeft met schaamte
leert zich schuldig voelen.
Als een kind leeft met verdraagzaamheid
leert het geduldig te zijn.
Als een kind leeft met aanmoediging
leert het zelfvertrouwen.
Als een kind leeft met lof
leert het waarderen.
Als een kind leeft met eerlijkheid
leert het rechtvaardigheid.
Als een kind leeft met veiligheid
leert het vertrouwen.
Als een kind leeft met goedkeuring
leert het van zichzelf houden.
Als een kind leeft met aanvaarding
en vriendschap
leert het liefde in de wereld vinden.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
2
Info schooljaar 2016-2017
Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat
nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van
het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. Verder vind je ons pedagogisch
project en achteraan het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring,
informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen,
afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en
tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie
en privacy.
De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het
volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen.
Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er
niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project
en aan het eigenlijk reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich
opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het
schoolreglement worden op de schoolraad besproken.
Wij hopen op een goede samenwerking!
De directie en het schoolteam
DEFINITIES
Schoolstructuur:
School: pedagogisch geheel waar onderwijs georganiseerd wordt onder leiding van één
directeur
Basisschool: omvat een kleuterniveau en een niveau lager onderwijs.
Autonome kleuterschool: omvat alleen het niveau kleuteronderwijs.
Autonome lagere school: omvat alleen het niveau lager onderwijs.
Vestigingsplaats: gebouw of gebouwencomplex waarin een school of een gedeelte van
een school gehuisvest is.
Schoolorganisatie:
Schooljaar: de periode van 1 september tot en met 31 augustus
Schoolbestuur: de rechtspersoon of de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor
één of meer scholen.
Scholengemeenschap: samenwerkingsverband tussen meerdere scholen.
Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn
afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het
onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.
Schoolraad: orgaan met advies- en overlegbevoegdheid samengesteld uit
vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. De schoolraad heeft
rechten en plichten inzake informatie en communicatie.
Leerlingenraad: orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers
van de leerlingen. De leerlingenraad heeft rechten en plichten inzake informatie en
communicatie. De wijze waarop de leerlingenraad wordt samengesteld wordt bepaald in
het schoolreglement.
Ouderraad: orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de
ouders. De ouderraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie.
Pedagogische raad: orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit
vertegenwoordigers van het personeel. De pedagogische raad heeft rechten en plichten
inzake informatie en communicatie.
Extra-murosactiviteiten: activiteiten die plaats vinden buiten de schoolmuren en
georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. Activiteiten die volledig buiten
de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
3
Info schooljaar 2016-2017
HOOFDSTUK 1: SITUERING VAN ONZE SCHOOL
NAAM EN ADRES
Vrije Basisschool “Don Bosco”
Schoolstraat 58
3960 Bree
Tel. 089 46 39 40
E-mail: [email protected]
www.donbosco-gerdingen.be
Rekeningnummer:
BE 96 7352 0613 6405 KREDBEBB
A. STADSPLAN
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
4
Info schooljaar 2016-2017
B. EEN BEETJE GESCHIEDENIS
Het was op een éénparig voorstel van het onderwijzend personeel en het schoolcomité van
Gerdingen (nu schoolbestuur genoemd), dat vanaf 15 juni 1983 de school de naam van Don
Bosco kreeg.
Er was een dubbele motivatie om deze naam te kiezen.
 Op de eerste plaats beoogde men de pedagogische beginselen van Don Bosco gestalte te
geven.
 Op de tweede plaats wilde men door deze naamgeving een blijvende herinnering scheppen aan
de zusters van Don Bosco die gedurende 54 jaren (tot augustus 1982) actief waren, in het
opvoedingswerk binnen onze parochie Gerdingen.
Op 1 september 1975 fusioneerden de bestaande meisjesschool en jongensschool tot één enkele
school. Op 15 maart 1992 werd de eerste steen gelegd van de nieuwe bouw, opgericht op
dezelfde plaats waar vroeger een gedeelte stond van de oude meisjesschool. De inhulding vond
plaats op zondag 31 januari 1993, feestdag van Don Bosco.
Onze tweede vestigingsplaats, nl. de Gerkenberg kende haar begin in 1937 temidden van een
zeer fijne leefgemeenschap. In 1938 werden de vijfjarige kinderen, het 1e en 2e leerjaar
toevertrouwd aan een juffrouw, het 3e, 4e, 5e en later het 6e leerjaar aan een meester. Tijdens de
laatste zes maanden van de tweede wereldoorlog was er geen klas in Gerdingen. De Duitsers
hadden de klassen ingepalmd. De kinderen van de Gerkenberg kregen in hun schooltje les van 8
tot 12 uur. De kinderen van Gerdingen kwamen dan in de namiddag naar de Gerkenberg en
kregen les van 13 tot 16.30 uur. Zo bloeide onze school verder uit tot wat ze nu is.
Op 30 juni 2003 werden de deuren van de vestiging Gerkenberg gesloten, wegens een tekort aan
leerlingen en het niet meer voldoen aan de rationalisatienormen.
In ons opvoedingswerk wensen wij de nadruk te leggen op “het meer zijn”, want te vaak glijden we
af naar de richting van “het meer hebben”.
Het is dan ook onze dagelijkse bekommernis om voor uw kind een zo aangenaam mogelijke
christelijke leer- en leefgemeenschap te scheppen.
Huidige structuur.
Onze school heeft 1 vestiging met:
1. De kleuterafdeling van 2,5 tot en met 5 jaar omvat 4 tot 5 kleuterklassen, afhankelijk van
het ingeschreven aantal kleuters en de beschikbare lestijden.
2. De afdeling lager omvat 6 leerjaren en aan de hand van de beschikbare lestijden, berekend
volgens het totaal aantal leerlingen kunnen er parallelklassen georganiseerd worden.
Een schooljaar start op 1 september tot en met 31 augustus.
De klasverdeling gebeurt volgens de lestijden van het toegekende urenpakket van het ministerie
van onderwijs. De telling voor deze uren gebeurt op 1 februari van het voorgaande schooljaar.
De klasindeling wordt opgesteld, in samenspraak met de klasleerkrachten. De ouders worden
hiervan tijdig op de hoogte gebracht via onze website of tijdens de openklasdag eind augustus.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. Dit doet
zich vooral voor in de kleuterafdeling. Bij de verdeling van de uren en splitsing van klassen wordt
steeds het welzijn van de leerlingen voor ogen gehouden.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
5
Info schooljaar 2016-2017
C. ORGANIGRAM
Vrije Basisschool Don Bosco
schoolbestuur
voorzitter – boekhouding – administratie - leden
schoolteam
directie–kleuteronderwijzers–kinderverzorgster–onderwijzers–
bewegingsopvoeding–administratie–ICT-zorg
kernteam
Kleine groep leerkrachten - directie
MDO-team
Groep leerkrachten
Directie-afgevaardigde
LOC
afgevaardigde schoolbestuur
afgevaardigde schoolteam
schoolraad
voorzitter – secretaris – afgevaardigde schoolbestuur
lokale gemeenschap
ouderraad
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
6
Info schooljaar 2016-2017
D. SCHOOLBESTUUR
Vrij Katholiek Basisonderwijs Gerdingen (VKBG) (VZW)
Schoolstraat 58
3960 Bree-Gerdingen
Voorzitter
Boekhouding
Secretaris
Leden
Marc Vaesen
0478 32 54 71
Peter Surleraux
E.H. Lode Delille
Bart Reumers
Miriam Idserda
089 70 00 08
089 46 58 11
089 46 51 96
0031 623 068 360
E. HET SCHOOLTEAM
Directie
Rita Creemers
0478 82 22 54
0498/44 89 33
Kleuteronderwijzers
Els Vanderhoydonk (instapklas)
Valentine Theuwissen (K1)
Inge Meyssen (K2)
Rina Truijen (K3)
Inge Smeets (plusleerkracht)
089
46 50866454
0477/43
089 46 71 73
089 47 12 02
0498 53 97 51
089 41 81 20
Kinderverzorgster
Bea Vliegen
0497 71 11 65
Onderwijzers
Margot Roosen (1ste deeltijds)
Nele Wetzels (1ste)
Erik Weltens (2de)
Irène Bollen (2de deeltijds)
Martine Schouteden (3de deeltijds)
Kristel Langens (3de + 6de deeltijds)
Elke Van Nieuwerburgh (3de deeltijds)
Ingrid Peeters (4de)
Francis Wetzels (5de)
Lea Lemmens (6de)
089 46 50 84
0473 41 10 34
089 46 37 95
089 70 12 88
089 65 97 95
0472 50 89 76
0479 39 79 08
089 70 40 78
089 47 14 76
089 85 21 52
Bewegingsopvoeding
Bart Michiels
Dries Molemans
0497 78 44 30
0486 97 22 03
Administratie
Nathalie Venken
089 61 59 55
Onderhoudsverantwoordelijke
Bea Vliegen
0497 71 11 65
Zorgcoördinator
Elke Van Nieuwerburgh (deeltijds)
0479 39 79 08
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
7
Info schooljaar 2016-2017
ICT-coördinator
Nele Wetzels
Kristel Langens
0473 41 10 34
0472 50 89 76
Verantwoordelijke eetzaal
Adèla Aerts
Bea Vliegen
0472 88 49 98
0497 71 11 65
F. KERNTEAM
Dit is binnen de school een kleine groep leerkrachten die onder leiding van de directie of
zijn afgevaardigde, medeverantwoordelijk zijn op pedagogisch, didactisch en
organisatorisch vlak, voor het goed functioneren van de hele school.
G. MDO-TEAM
Het Multidisciplinair Overleg is een team van leerkrachten, eventueel aangevuld met
externe deskundigen en de ouders, die onder leiding van de directie of zijn afgevaardigde
samen de verantwoordelijkheid dragen, voor de begeleiding van en het onderwijs aan een
bepaalde leerlingengroep of een individuele leerling.
H. HET L.O.C.
Dit is het lokaal onderhandelingscomité bestaande uit 2 geledingen, nl. een afvaardiging
van het schoolbestuur en een afvaardiging van het schoolteam. Tijdens deze
bijeenkomsten worden de belangen besproken tussen werkgever en werknemer.
Het huidige L.O.C.:
* De vertegenwoordigers van het schoolbestuur:
Bart Reumers
Marc Vaesen
* De vertegenwoordigers van het personeel:
Inge Meyssen
Valentine Theuwissen
I. SAMENWERKING
Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij
cruciaal. Je kan bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak
maken met de directeur of met de klasleerkracht, de zorgleerkracht. We organiseren ook
oudercontacten. Ook bij de leden van de schoolraad kan je terecht.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
8
Info schooljaar 2016-2017
I 1. SAMENWERKING MET DE SCHOOLRAAD
De schoolraad heeft advies- en overlegbevoegdheid over een groot aantal
onderwijsaangelegenheden. De schoolraad wordt om de vier jaar verkozen en vergadert
minimaal driemaal per jaar.
De schoolraad wordt betrokken bij het opstellen van het schoolreglement en bij elke
wijziging.
De huidige schoolraad bestaat uit:
* De voorzitter:
* Oudergeleding:
Henri Gabriëls 089 46 51 23
Saar Van Hoef
Elke Luyckx
Martine Schouteden
Lea Lemmens
Henri Gabriëls
Rita Soons
Peter Surleraux
* Personeelsgeleding:
* De lokale gemeenschap:
* Schoolbestuur:
I 2. SAMENWERKING MET DE OUDERRAAD
* De voorzitters:
Nicky Vliegen
[email protected]
Karen Moors
moors_karen.hotmail.com
Saar Van Hoef
[email protected]
*Secretaris:
Sonja Bosmans
* Leden:
Elke Luyckx
Karen Hassink
Sofie Kuypers
Tessy Appeltants
Cindy Schatteman
Evi Meus
Ilse Pinxten
Margot Valckeneers
Liesbeth Klerkx
Anja Abels
I 3. SAMENWERKING MET DE LEERLINGEN
* MOS-raad
Verantwoordelijke leerkracht: Erik Weltens
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
9
Info schooljaar 2016-2017
I 4. SAMENWERKING MET EXTERNEN
* Vlaams Centrum voor LeerlingBegeleiding (VCLB)
Onze school werkt samen met het VCLB NOL
Adres: Grauwe Torenwal 11, 3960 Bree
Directie: Marie-Rose Defour
Arts: Noëlla Miguet
Verpleegkundige: Lieve Simons
Assistente in de psychologie: Petra Vandistel
Maatschappelijk werker: Marika Flipkens
Contactpersoon voor :
 instapklas, eerste kleuterklas, tweede kleuterklas: Lieve Simons
Contactpersoon voor :
 3de kleuterklas, 1ste en 4de leerjaar: Petra Vandistel
Contactpersoon voor:
 5de en 6de leerjaar: Marika Flipkens
Voor je rechten en plichten bij het VCLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeveing
punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij
problematische afwezigheden van het kind (zie ook engagementsverklaring). Je kan
rechtstreeks beroep doen op het VCLB. Het VCLB werkt gratis en discreet.
Verdere info zie bladzijde 27
J. SCHOLENGEMEENSCHAP DE KuBuS
www.dekubus-bree.be
Sinds 1 september 2005 vormen we definitief een scholengemeenschap met alle
Katholieke Basisscholen van Groot-Bree “de KuBuS” genoemd. Dit voor een periode van
zes jaar. Vanaf 1 september 2011 gaan we weer voor drie jaar samen in zee.
De KuBuS bestaat uit deze scholen:
De Vuurvogel
De Wissel
Don Bosco
Kadee
De Kei
De Boemerang, gericht onderwijs en opvoeding op maat van elk kind.
Deze scholen werken samen aan degelijk kwaliteitsonderwijs vanuit een katholieke visie
Coördinerend directeur: Patrick Trines [email protected]
K. VRIJWILLIGERS
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van
vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal
punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
10
Info schooljaar 2016-2017
 Organisatie
De VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs Gerdingen
Schoolstraat 58, 3960 Bree
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de
burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele
aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract
werd afgesloten bij IC-verzekeringen polisnummer: 99523941097
Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de
uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd
afgesloten bij IC-verzekeringen polisnummer: 97026190
Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.
Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
11
Info schooljaar 2016-2017
L. KLACHTENREGELING
Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn met
beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden,
of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen. In dat geval kunnen zij
contact opnemen met de directie en of de leerkracht.
Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is,
kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele
conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.
Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat,
dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie.
Dit moet via een aangetekende brief. Het correspondentieadres is:
 Commissie inzake klachten
Klachtencommissie Katholiek onderwijs Vlaanderen
Guimardstraat 1
1040 Brussel
02/507 06 01
Email: [email protected]
De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil
zeggen als ze de volgende voorwaarden voldoet:
 De klacht moet betrekking hebben op de feiten die niet langer dan 6 maanden
geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis
waarop de klacht betrekking heeft.
 De klacht mag niet anoniem zijn.
 De klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft
behandeld.
 De klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten
hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven
staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht
in te gaan.
 De klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De
volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:
- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure
(bv. die betrekking hebben over een misdrijf);
- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op
de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;
- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie
bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting,
een evaluatiebeslissing, …)
Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk
reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen.be
De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een
advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid
ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen advies van de Klachtencommissie kan niet in
beroep worden gegaan.
Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en
sereniteit.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
12
Info schooljaar 2016-2017
 Commissie inzake Leerlingenrechten
t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)
H. Consciencegebouw 4A10
Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11
1210 Brussel
02/553 92 12
Email: [email protected]
 Commissie Zorgvuldig bestuur
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI
t.a.v. Marleen Broucke Adviseur
Kamer 1C 24
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
02/553 65 56
Email: [email protected]
Samenstelling beroepscommissie
Interne leden: SB, leerkracht, …
Externe leden: ouderraad, schoolraad, andere, …
Directeur mag geen deel uitmaken van de beroepscommissie












SB duidt voorzitter aan onder de externen.
Samenstelling kan per dossier verschillen.
Tijdens de behandeling van een dossier mag de samenstelling niet wijzigen.
Werking en stemprocedure = SB
Discretie.
Stemgerechtigden: intern = extern.
Stem voorzitter is doorslaggevend.
Ouders worden gehoord + eventueel klassenraad.
Schoolreglement.
Geen afbreuk aan statutaire rechten van individuele personeelslid.
SB heeft verplichting om beslissing te aanvaarden.
Beslissing gemotiveerd en schriftelijk aan ouders.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
13
Info schooljaar 2016-2017
M. HET EIGEN OPVOEDINGSPROJECT
Samen school maken
Als Vrije Katholieke Basisschool ijveren wij voor een volwaardige, menselijke en
christelijke ontplooiing van het kind met het oog op zijn of haar gelukkige toekomst.
Onze school wil een christelijk leer-en leefmilieu scheppen, waar mensen samen met
elkaar omgaan vanuit de liefde van Jezus Christus.
In Gerdingen is de Don Bosco-school voor basisonderwijs




Ingesloten in het dorp en met véél ruimte buiten
Met zorg op maat voor alle kinderen
Vanuit de actuele spirit van Don Bosco
In samenwerking met secundaire scholen
Kinderen groeikansen bieden…
 Inzetten op ontwikkeling van de eigen persoonlijkheid: elk kind is iemand en wil
iemand zijn
 Leren betrokken zijn op anderen
 Ruimte voor alle aspecten van een kind in ontwikkeling: bewegen, kennis en inzicht,
waarden, communiceren, gevoelens, creativiteit
Daartoe willen we in onze school
 Alle kinderen goed kennen
 Persoonlijk onderwijzen
 Een sfeer van vertrouwen en respect opbouwen
 Werken met talenten en beperkingen
 Leren door te ondervinden en zelfstandig leren werken
 Ruimte geven aan de eigen inbreng van de kinderen
Kinderen aandacht geven, motiveren en aanmoedigen
‘Maak je liefde voelbaar’ zei Don Bosco
 Er zijn voor alle kinderen, elk kind proberen te zien
 Eerst bevestigen en stimuleren
 Hulp bieden op maat bij leermoeilijkheden of problemen
 Consequent optreden maar ook tussen de kinderen durven staan
 Luisteren en uitdagen
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
14
Info schooljaar 2016-2017
Vanuit onze draagkracht…
 Werken aan communicatie binnen het team
 Collegiaal vertrouwen: hartelijkheid uitstralen
 Samenwerking en overleg tussen leerkrachten
Mee gedragen door vele partners:
Schoolbestuur, ouderraad, buitenschoolse begeleiding, de scholengemeenschap, de stad,
…
Samen met de ouders van onze kinderen:
 Vlotte en duidelijke informatie aan de ouders over hun kind
 Wederzijdse ondersteuning en menselijk contact
In de gelovige spirit van Don Bosco, met openheid naar iedereen
 Waar een team werkt aan ‘bezieling’
 Waar openheid is voor christelijk geloof in respect voor ieders eigenheid
 Waar samen wordt gevierd in verschillende vormen
 Waar waardering voor anderen, solidariteit en kritische zin wordt gedeeld
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
15
Info schooljaar 2016-2017
HOOFDSTUK 2: ALGEMENE BEPALINGEN
A. INSCHRIJVING VAN DE LEERLING
Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het
pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons
ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van
school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het
schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of
wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs.
U kan uw kind inschrijven in onze school:
- op de kennismakingsdag: voorafgaand aan een instapdatum. Zie website van
de school;
- na afspraak met de directie of één van de leerkrachten;
- de laatste week van augustus, data en uur worden ieder jaar uitgehangen en
bekend gemaakt via onze website www.donbosco-gerdingen.be
De inschrijving gebeurt aan de hand van een officieel document zoals:
- een uittreksel uit de geboorteakte of het trouwboekje van de ouders;
- de identiteitskaart van het kind;
- het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister;
- de reispas voor vreemdelingen.
Als ouder moet u weten dat uw kind maar in één school kan ingeschreven zijn.
Daarbuiten wordt een inlichtingenfiche ingevuld. Bijkomend vragen we 3 vignetten van
de mutualiteit op naam van zoon of dochter.
Bij de eerste inschrijving van uw kind in een school mag u als ouder inderdaad ook heel
wat informatie verwachten. Zo moet de school u zeker volgende inlichtingen bezorgen:









de juridische aard en de samenstelling van het schoolbestuur,
het pedagogisch project van de school, nl. de uitgangspunten van de school, wat ze
wenst te bereiken met de kinderen,
de organisatie van de schooluren,
de organisatie van het contact met de ouders,
de voor- en naschoolse opvang,,
het Vrij Centrum Leerlingbegeleiding verbonden aan de school.
Leerlingenvervoer, dit wordt niet georganiseerd in onze school.
Samenstelling scholengemeenschap
Samenstelling schoolraad
Bij de eerste inschrijving van uw kind krijgt u als ouder ook een document over het
schoolreglement ter ondertekening en dus ter goedkeuring. Het schoolreglement en de
nodige info kan u vinden op onze website. Wij drukken deze bundels enkel nog af voor de
ouders die ernaar vragen. Omdat we een MOS-school (Milieu Op School) zijn proberen wij
ons drukwerk te beperken.
Weigert u het reglement te tekenen, dan kan dit voor de school een reden zijn om uw kind
niet in te schrijven. De school moet deze weigering dan wel binnen de vier kalenderdagen
schriftelijk motiveren aan de ouders.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
16
Info schooljaar 2016-2017
Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in
het inschrijvingsregister. Zij worden slechts één maal ingeschreven volgens
chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarden nl. 2,5 jaar
zijn, wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende
instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in
het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig.
Weigering van inschrijving.
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch
kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.
1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of
het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd
uitgesloten in de school.
2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit
meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag
buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht
voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van
onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om
mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste
weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school
haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt
de school, in overleg met de ouders en het VCLB, rekening met:
De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school.
- De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van
leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit.
- Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake
zorg.
- De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het
onderwijs.
- Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het
overleg- en beslissingsproces.
Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van
onvoldoende draagkracht.
Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarden. Als na de inschrijving pas
blijkt dat er zo’n verslag is, wordt de inschrijving automatisch omgezet in een inschrijving
onder ontbindende voorwaarde.
Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit
invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de
leerling weigeren.
De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen, eventueel na onderzoek van
de draagkracht van de school, bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de
ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het
schoolbestuur.
Bij een weigering op draagkracht wordt door het lokaal overlegplatform (LOP) onmiddellijk,
en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart.
Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
17
Info schooljaar 2016-2017
wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een
LOP zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling
door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake
Leerlingenrechten.
Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders via
elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord.
Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de
inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar
(onderwijsdecreet XXI).
Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het
ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling…. We gaan ervan uit dat
beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het nietakkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie
kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.
Bij de inschrijving vragen we naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche
van je kind. Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de
toelatingsvoorwaarden. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat u uw
kind aanmoedigt om Nederlands te leren.
Een leerling die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de hele duur van
zijn/haar schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school
wordt uitgesloten of tenzij hij/zij in samenspraak met de ouders zelf een andere school
kiest.
Broers en zussen of kinderen van eenzelfde leefeenheid, van reeds ingeschreven
leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen
bij de inschrijving voor het daarop volgende schooljaar.
De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de
periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en
zussen en op welke wijze dit moet gebeuren.
Het voorrangsrecht voor broers en zussen van ingeschreven leerlingen geldt voor
leerlingen met een broer of zus in de kleuterafdeling of in het lager.
De capaciteit van het leerjaar is 35 leerlingen. Indien de capaciteit wordt overschreden
zullen leerlingen worden geweigerd. Het schoolbestuur heeft de eindbeslissing om
eventuele uitzonderingen toe te staan.
Capaciteit ATN (= anderstalige nieuwkomer)= maximum 8 per school.
Tijdens kennismakingsdagen wordt er een inschrijfmoment voorzien voor alle kleuters.
Deze data kan u vinden op onze website. De ouders en de kleuters kunnen dan reeds
kennismaken met de klasgenoten en de kleuterleidster. Is je kind ingeschreven in de
kleuterschool dan dient er geen nieuwe inschrijving te gebeuren bij de overgang naar het
eerste leerjaar. Voor overige info kan u terecht bij de directie van de school.
Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager
onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij/zij tijdens het voorafgaande
schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
18
Info schooljaar 2016-2017
Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185
halve dagen aanwezig was geweest.
B. LEERPLICHT EN TOELATINGSVOORWAARDEN
 Gewoon kleuteronderwijs
Vanaf het schooljaar 2014-2015 zijn er nieuwe toelatingsvoorwaarden voor kinderen die
op vijf of op zes jaar in het gewoon lager onderwijs wensen te stappen. De klassenraad
van de school voor lager onderwijs beslist over de toelating tot het gewoon lager onderwijs
van de vijfjarige, alsook over de toelating van de zesjarige die het jaar ervoor onvoldoende
aanwezig waren in het Nederlandstalig erkend kleuteronderwijs. De taalproef voor
onvoldoende aanwezige kleuters vervalt zowel voor de vijf- als voor de zesjarigen.
Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de
volgende instapdagen:







de eerste schooldag na de zomervakantie,
de eerste schooldag na de herfstvakantie,
de eerste schooldag na de kerstvakantie,
de eerste februari,
de eerste schooldag na de krokusvakantie,
de eerste schooldag na de paasvakantie,
de eerste schooldag na de Hemelvaartvakantie.
Dit betekent dat de kleuter wordt toegelaten in het kleuteronderwijs en als regelmatige
leerling beschouwd wordt vanaf de instapdag volgend op de datum waarop het de leeftijd
van twee jaar en zes maanden bereikt heeft. Voor de instapdag mag een kleuter tussen
twee jaar en zes maanden en drie jaar niet op school aanwezig zijn.
Kleuters die twee jaar en zes maanden worden op een instapdag, kunnen op die dag in
het kleuteronderwijs ingeschreven en onmiddellijk toegelaten worden.
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven
en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.
Opgelet!
Bij de inschrijving van een kind in het gewoon basisonderwijs moet er naast de
toelatingsvoorwaarden ook rekening gehouden worden met een aantal andere wettelijke
mechanismen zoals bijvoorbeeld: voorrangsbepalingen, weigeringsgronden, moment
waarop men over de documenten moet beschikken, akkoord pedagogisch project, …
Verlengd verblijf in het kleuteronderwijs
Een leerling die 6 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, kan nog een jaar
kleuteronderwijs volgen. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.
Het verlengd verblijf in het kleuteronderwijs kan het gevolg zijn van een beslissing van de
klassenraad lager onderwijs om het zesjarig kind, dat geen 220 halve dagen aanwezigheid
kleuteronderwijs heeft, niet toe te laten tot het gewoon lager onderwijs.
Het kan evenwel ook zijn dat het zesjarig kind wel voldoet aan de toelatingsvoorwaarden
voor het gewoon lager onderwijs (220 halve dagen aanwezigheid of toelating door de
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
19
Info schooljaar 2016-2017
klassenraad lager), maar dat de ouders toch de beslissing nemen om het kind nog een
jaar langer kleuteronderwijs te laten volgen. Zowel de klassenraad als het bevoegde VCLB
geven de ouders hierover voorafgaandelijk advies, zodat de ouders met kennis van zaken
een beslissing kunnen nemen. Het is noodzakelijk dat de ouders toelichting krijgen bij
deze adviezen (eventueel tijdens een gesprek met de directeur en de betrokken
klastitularis). Nadat de ouders op de hoogte zijn van de voor- en nadelen en de mogelijke
consequenties, nemen zij de uiteindelijke beslissing.
Voor een zesjarig kind dat niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden gewoon lager
onderwijs is er uiteraard geen advies van het VCLB aan de ouders nodig. Wel dienen de
ouders de motivering te krijgen waarom de klassenraad dit zesjarig kind niet tot het
gewoon lager onderwijs toelaat.
 Gewoon lager onderwijs
Nieuwe toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs vanaf het schooljaar 2014-2015
Vanaf het schooljaar 2014-2015 gelden nieuwe toelatingsvoorwaarden voor het gewoon
lager onderwijs voor leerlingen die op zes jaar, of vervroegd op vijf jaar, wensen in te
stappen. Als zesjarigen worden beschouwd, al wie zes jaar is voor 1 januari van het
lopende schooljaar; als vijfjarigen worden beschouwd, al wie vijf jaar geworden is voor 1
januari van het lopende schooljaar (bijvoorbeeld: voor het schooljaar 2014-2015 worden
alle kinderen geboren in 2008 beschouwd als zesjarigen, de kinderen geboren in 2009 zijn
in functie van dit schooljaar de vijfjarigen)
De klassenraad van de school voor lager onderwijs beslist voortaan over de toelating tot
het gewoon lager onderwijs van alle vijfjarigen, alsook over de toelating van de zesjarigen
die het jaar ervoor onvoldoende aanwezig waren in het Nederlandstalig erkend
kleuteronderwijs.
Om dit mogelijk te maken is de decretale definitie van het begrip ‘klassenraad’ gewijzigd.
De klassenraad wordt voortaan gedefinieerd als het team van personeelsleden dat onder
leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt of zal
dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of
individuele leerling.
De taalproef voor onvoldoende aanwezigheid bij kleuters vervalt zowel voor de vijf-als voor
de zesjarigen.
Deze wijziging in de toelatingsvoorwaarden voor de vijf- en zesjarigen vloeit voort uit een
evaluatie van de taalproef in samenwerking met scholen, VCLB’s en experten. Uit deze
evaluatie kwam ontevredenheid over de taalproef en de vraag naar meer
inschattingsbevoegdheid voor de klassenraad van de lagere school naar boven.
De afschaffing van de taalproef valt chronologisch samen met de invoering van de
taalscreening voor elke leerling die voor het eerst in het Nederlandstalig gewoon onderwijs
instroomt, en met de invoering van het taaltraject dat op deze screening volgt. Opgelet: de
taalscreening heeft een andere finaliteit dan de taalproef. De taalscreening laat de school
toe om een taaltraject voor de leerling op te stelen. De screening mag pas na inschrijving
afgenomen worden en is dus, in tegenstelling tot de taalproef, geen onderdeel van de
toelatingsvoorwaarden (zie omzendbrief BaO/2014/01, Screening niveau onderwijstaal,
taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs).
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
20
Info schooljaar 2016-2017
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een
taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening
het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het
kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso
een aangepast taaltraject.
Toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs vanaf 2014-2015 voor zesjarigen
Zesjarigen die in het voorgaande schooljaar ingeschreven waren in een erkende
Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en er ten minste 220 halve dagen aanwezig
geweest zijn, hebben een recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs. Aanwezigheid
in de rijdende kleuterschool wordt mee in rekening genomen. De ouders van deze
voldoend aanwezige leerlingen maken zelf de keuze of de leerling op zes jaar in het
gewoon lager onderwijs instapt (of een jaar langer kleuteronderwijs volgt, zie blz 17).
Voor zesjarigen die geen 220 halve dagen aanwezigheid in een erkende
Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs hebben, beslist de klassenraad van het
lager onderwijs over de toelating. De manier waarop de klassenraad deze beslissing
neemt bepaalt de school zelf (bijv. contactname met de kleuterschool, advies van het
VCLB, een oriënterend gesprek met de leerling/ouders, testen, …).
De school deelt de beslissing omtrent de toelating tot het gewoon lager onderwijs mee
uiterlijk de tiende schooldag van september, voor leerlingen die ingeschreven zijn vóór 1
september. Voor leerlingen die vanaf 1 september ingeschreven worden, deelt de school
de beslissing mee uiterlijk tien schooldagen na de inschrijving.
In afwachting van de mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende
voorwaarde. Wanneer deze termijnen overschreden worden is de leerling ingeschreven.
Wanneer de beslissing tot toelating negatief is, moet deze beslissing schriftelijk
meegedeeld worden en gemotiveerd worden.
Voor leerlingen die instappen in het gewoon lager onderwijs in Franstalige scholen in de
rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied is
voldoende aanwezigheid in een Nederlandstalige erkende school voor kleuteronderwijs
geen vereiste. Zij hebben op basis van hun leeftijd van zes jaar recht op toelating tot het
gewoon lager onderwijs.
Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor vijfjarigen.
Vanaf het schooljaar 2014-2015 is het steeds de klassenraad die beslist over de toelating
van een vijfjarige tot het gewoon lager onderwijs. Het beslissingsrecht van de ouders
vervalt hier dus, ook voor leerlingen die voldoende aanwezig waren in het
kleuteronderwijs. Voorafgaand aan deze beslissing wint de klassenraad het advies in van
het VCLB.
Deze toelatingsvoorwaarde geldt ook in de Franstalige scholen in de rand- en
taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied.
Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor zevenjarigen en ouder
Als zevenjarigen worden beschouwd: alle leerlingen die zeven jaar geworden zijn vóór 1
januari van het lopende schooljaar. Bijvoorbeeld voor de toelating tot het schooljaar 20142015 worden alle leerlingen geboren in 2007 beschouwd als zevenjarigen.
Deze leerlingen hebben op basis van hun leeftijd recht op toelating tot het gewoon lager
onderwijs. De vereiste van voldoende aanwezigheid in het Nederlandstalig erkend
kleuteronderwijs of toelating door de klassenraad is op hen niet van toepassing.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
21
Info schooljaar 2016-2017
Duur van het gewoon lager onderwijs
In principe duurt het lager onderwijs zes jaar.
Een leerling kan minimum vier jaar en maximum acht jaar in het lager onderwijs
doorbrengen met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari van het
lopende schooljaar geen lager onderwijs meer kan volgen. Voor de toelating tot het
achtste jaar is een gunstig advies van de klassenraad en een advies van het VCLB
vereist. De ouders kunnen niet verplicht worden hun kind een achtste jaar lager onderwijs
te laten volgen, ook al is er een gunstig advies van de klassenraad.
Wanneer een leerling een deel van zijn loopbaan lager onderwijs in het gewoon en een
ander deel in het buitengewoon onderwijs heeft doorgebracht, dan is de mogelijke duur
van het lager onderwijs dat van het buitengewoon onderwijs (zie BaO/2007/02,
Toelatingsvoorwaarden en inschrijvingsverslag leerlingen in het buitengewoon
basisonderwijs).
Voor kinderen uit het buitenland waarvan niet kan achterhaald worden of ze al kleuter
en/of lager onderwijs volgden is het geboortejaar of de leeftijd niet bepalend voor de klas
waarin de school de leerling onderbrengt. Uiteraard moeten de toelatingsvoorwaarden
voor het niveau (kleuter- of lager onderwijs) wel gerespecteerd blijven. Ook kan deze
leerling maximaal acht jaar lager onderwijs volgen en kan hij/zij niet langer in het lager
onderwijs ingeschreven worden wanneer hij/zij vijftien jaar geworden is of wordt.
Voorbeeld: Een 7-jarige leerling komt uit het buitenland in de school toe. Volgens zijn
geboortejaar ( leeftijd) zou deze leerling al een jaar lager onderwijs achter de rug moeten
hebben en dus in het 2de jaar lager onderwijs ingeschreven kunnen worden. Wanneer de
schoolloopbaan van het kind niet achterhaald kan worden, kan de school evenwel
beslissen dit kind in het eerste jaar in te schrijven. Deze leerling kan in totaal nog 8 jaar in
het lager onderwijs doorbrengen, Op het ogenblik dat hij het achtste jaar aanvat is deze
leerling immers nog geen 15 jaar.
 Regelmatige leerling
Een regelmatige leerling is een leerling die:

voldoet aan de toelatingsvoorwaarden zoals bepaald onder kleuter en lager
onderwijs.

slechts in één school is ingeschreven behalve wanneer het kind ook ingeschreven
is in een school voor type 5;

in het lager onderwijs of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, behoudens
gewettigde afwezigheid, aanwezig is en, behoudens vrijstelling, deelneemt aan alle
onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leerlingengroep worden
georganiseerd. Deelname aan een taalbad (vanaf 1/9/2014, zie
omzendbrief BaO/2014/01, Screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in
het gewoon lager onderwijs) wordt als zodanig beschouwd.
Deze bepaling is van belang voor de vaststelling van het werkingsbudget en het
lestijdenpakket. Enkel regelmatige leerlingen tellen mee bij de berekening.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
22
Info schooljaar 2016-2017
C. ORDE EN TUCHTMAATREGELEN.
In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtig kind als tuchtmaatregel schorsen
of uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door het schoolbestuur, of bij delegatie door
de directeur. In de praktijk zal schorsing of uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden
voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de
medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn.
Beide maatregelen schorsen en uitsluiten kunnen dus enkel toegepast worden op
leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Aangezien we er vanuit
kunnen gaan dat dergelijke zware tuchtproblemen zich niet voordoen bij kleuters, zal
allicht geen enkele school kleuters uitsluiten of schorsen. Schorsing en uitsluiting is ook
niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten.
Schorsing en uitsluiting kunnen evenmin door het schoolbestuur gebruikt worden als
oplossing voor een leerling met een besmettingsgevaar (bv. luizen). Bij besmettelijke
ziekten kan immers de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke
maatregelen aangewezen zijn.
Schorsen:
Een schorsing betekent dat de gesanctioneerde leerling het recht op onderwijs tijdelijk en
gedurende een bepaalde periode ontnomen wordt. Deze leerling mag dan de lessen en
activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen, maar moet wel op school zijn.
Uitsluiten:
Bij een uitsluiting ontneemt het schoolbestuur de gesanctioneerde leerling definitief voor
de rest van het lopende schooljaar het recht op onderwijs in zijn school. Deze leerling
wordt definitief uit de school verwijderd, op het ogenblik dat hij in een andere school
ingeschreven is en uiterlijk één maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de
schriftelijke kennisgeving van uitsluiting door de school. In afwachting bevindt de leerling
zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Ook deze leerling moet dus op
school opgevangen worden. Geschorste en uitgesloten leerplichtigen effectief uit de
school verwijderen zou er immers toe kunnen leiden dat ze in een ernstige
spijbelproblematiek vervallen of zelfs “nergens ingeschreven leerlingen” worden, die dus
niet meer voldoen aan de leerplicht.
Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van
een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te
schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking
krijgt. Deze termijn is vastgesteld op een maand, vakantieperioden niet inbegrepen. Is een
kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school
ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van
de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind
aan de leerplicht voldoet.
De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde VCLB in te
schakelen om samen naar een oplossing te zoeken.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
23
Info schooljaar 2016-2017
Procedure bij schorsing voor meer dan één dag en bij uitsluiting van leerlingen.
Bij schorsing voor meer dan één dag of bij uitsluiting moet steeds een procedure gevolgd
worden. Deze procedure respecteert volgende principes:
-
Het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet ingewonnen worden;
De ouders hebben inzage in het tuchtdossier en worden gehoord;
De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis
gebracht aan de ouders;
Een leerling die in een school ingeschreven is, maar het volgend schooljaar niet meer
welkom is in deze school, kan beschouwd worden als een uitgesloten leerling wanneer de
procedure gevolgd wordt.
Adres commissie inzake leerlingenrechten: Koning Albert II laan 15, 1210 Brussel.
D. INDELING LEERLINGENGROEPEN
De ouders van de leerlingen nemen volgens het Decreet BaO (25.02.97) de eindbeslissing
inzake:
- De overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennismaking van en
toelichting bij het advies van de klassenraad en het VCLB; zesjarigen die het
voorgaande schooljaar ingeschreven waren in een erkende Nederlandstalige
school voor kleuteronderwijs en er ten minste 220 halve dagen aanwezig
geweest zijn, hebben een recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs;
- Het volgen van een achtste schooljaar lager onderwijs, mits gunstig advies
van de klassenraad en een advies van het VCLB
In alle andere gevallen neemt het schoolbestuur de eindbeslissing inzake het vormen van
de LEERLINGENGROEPEN en/of het al dan niet ZITTENBLIJVEN van de leerling.
Basisscholen behouden de bevoegdheid tot zittenblijven te beslissen. Vanaf 1 september
2014 moeten scholen deze beslissing nemen na overleg met het VCLB. Zij moeten de
beslissing schriftelijk motiveren en mondeling toelichten aan de ouders. Voortaan moet de
school meegeven welke bijzondere aandachtspunten er voor deze leerlingen in het
daaropvolgende schooljaar zijn
.
E. ZORG
De uren zorg zijn in eerste instantie niet bedoeld voor leerlingen die het advies gekregen
hebben om het jaar over te doen of van onderwijsinstelling te veranderen. Deze uren
komen in de eerste plaats toe aan de leerlingen met een kleine achterstand. Om
doeltreffend te kunnen werken met uw kind kunnen er testen afgenomen worden. De
resultaten worden indien nodig nadien met u besproken.
Vanuit ons pedagogisch project bouwen wij ons zorgbeleid uit om te werken aan de totale
persoonlijkheid van elk kind: we streven de maximale en harmonische ontplooiing na met
betrekking tot de cognitieve, socio-emotionele en motorische ontwikkeling van een zo
groot mogelijke groep kinderen. Elk kind dient in zijn of haar groei tot volwassenheid
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
24
Info schooljaar 2016-2017
zoveel mogelijk kansen te krijgen om te leren en om zichzelf te ontwikkelen.
Voor een zorgzame begeleiding van de kinderen is de school tevens aangewezen op een
goede samenwerking met de ouders en moeten de ouders met hun zorgen steeds op
school terecht kunnen. De uitwisseling van informatie heeft betrekking op alle (in-)formele
momenten die ouders informeren over de individuele ontwikkeling en mogelijkheden van
het kind en over de klas- en schoolwerking in het algemeen.
Voorbeelden van informatiedoorstroming die georganiseerd worden in onze school zijn:
- klasavond
- heen-en-weerschriftje, agenda
- individuele oudercontacten
- besprekingen met VCLB-medewerker, klastitularis
- mail
Fase 0: brede basiszorg
Als leerkracht stimuleer je de ontwikkeling van de leerlingen via een krachtige
leeromgeving, waarin elk kind ongeacht zijn leervermogen, zijn voorkennis, zijn sociale
situatie of afkomst, aan zijn trekken komt. Deze leeromgeving kenmerkt zich door een
positief, veilig en rijk leerklimaat. Ze bevatten veel doe-activiteiten, uitdagende
leersituaties, leerrijke inhouden en probleemsituaties die aangepast zijn aan het niveau
van de leerling.
Bij het uitbouwen van kwaliteitsonderwijs staat preventie centraal. “Voorkomen is beter
dan genezen.” Maar ook het curatieve element is belangrijk: hoe zal de school leerlingen
met problemen opvangen en begeleiden, zodat ook zij zich weer goed gaan voelen in de
klas of op school, en dit niet alleen op cognitief, maar ook socio-emotioneel en motorisch
vlak. De leerkracht versterkt wat goed gaat om te kunnen werken aan wat minder goed
gaat.
Als verantwoordelijke voor zijn of haar leerlingen probeert de klastitularis eerst zelf zoveel
mogelijk de gepaste zorg aan elk kind te geven:
- door een klasklimaat te scheppen dat aanzet en inspireert tot leren
-door rekening te houden met de beginsituatie van de kinderen
-door het onderwijs in de mate van het mogelijke af te stemmen op de mogelijkheden van
het kind (differentiëren)
M.a.w. de leerkracht is de spilfiguur van de zorg.
Om de evolutie van elk kind bij te houden, werken we vanaf het kleuteronderwijs tot en
met het zesde leerjaar met een leerlingvolgsysteem. Een geijkt systeem van
onafhankelijke toetsen die bij alle leerlingen worden afgenomen, m.a.w. de evolutie m.b.t.
de schoolse ontwikkeling wordt opgevolgd, maar ook het socio-emotioneel en motorisch
vlak wordt op regelmatige basis geëvalueerd. Op deze manier kunnen ook tijdig
aangepaste maatregelen getroffen worden voor kinderen die (dreigen) niet (langer)
optimaal (te) kunnen profiteren van het geboden onderwijsaanbod.
De leerlingen van het eerste tot en met het derde leerjaar worden door de zorgcoördinator
op regelmatige basis getest om het beheerste leesniveau te bepalen. Kinderen die
leesniveau 9 niet behalen op het einde van het derde leerjaar, worden tijdens hun
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
25
Info schooljaar 2016-2017
technisch leesproces verder opgevolgd. Dit houdt in dat zij op het einde van het eerste en
derde trimester van het (de) eropvolgend(e) schooljaar(-jaren) worden getest tot zij
leesniveau 9 behalen.
Fase 1: verhoogde zorg:
Als na het uitbouwen van de brede basiszorg de ontwikkeling van een leerling niet vlot, is
zorgoverleg over die leerling aangewezen. Tijdens dit overleg wordt besproken welke
acties reeds werden uitgevoerd in de klas, de zorgvraag wordt geanalyseerd, de
moeilijkheden worden in kaart gebracht en deze gegevens worden verder geanalyseerd.
Er wordt besproken welke stappen samen gezet kunnen worden om het
ontwikkelingsproces een stimulans te geven. In deze fase ligt de klemtoon dan ook het op
specifieker afstemmen op de behoeften van die leerling: het intensiever en gerichter
verderzetten van wat bondig beschreven werd in fase 0. De zorgleerkracht kan in deze
fase extra en/of specifieke ondersteuning bieden aan het kind, zowel klasintern, als
klasextern. Ouders worden hierover ingelicht, er wordt gevraagd hoe zij zich hierbij voelen,
de samenwerking wordt besproken en op regelmatige basis worden de vorderingen
samen geëvalueerd en worden eventuele bijsturingen besproken en uitgevoerd. Het zo
kort mogelijk inspelen op de zorgen en noden van de kinderen en dit in een open en
constructieve sfeer vinden wij belangrijk.
Belangrijk blijf ook het bevestigen van wat wel goed gaat en wanneer het goed gaat, want
dit ondersteunt de ontwikkeling van een positief zelfbeeld. Een klasklimaat waarin “anderszijn” als een meerwaarde wordt beschouwd, biedt kansen aan wie speciale aandacht
vraagt. Een veilig klimaat is een omgeving waarin fouten maken gezien wordt als een kans
om uit te leren.
Fase 2: uitbreiding van zorg:
In fase 2 richten we de aanpak op de specifieke onderwijsbehoeften van de leerling
waarvoor de verhoogde zorg onvoldoende is. De maatregelen uit fase 1 blijven gewoon
gelden.
Een multidisciplinair overleg (MDO) is een formeel overleg dat op afgesproken tijdstippen
of op vraag van één van de betrokkenen plaatsvindt. De klastitularis, de directeur, de
zorgleerkracht en/of zorgcoördinator, een CLB-medewerker en eventueel externen plegen
een overleg waar besproken wordt in welke mate de eerder geboden zorg ontoereikend is
om de leerling verder te brengen in zijn ontwikkeling. Ook ouders kunnen, vanuit hun rol
als ervaringsdeskundige, problemen melden. Ouders worden vooraf over dit overleg op
de hoogte gebracht. Het zorgteam analyseert en zoekt samen welke
differentiatiemaatregelen afgestemd zijn op de onderwijsbehoeften van deze leerling. Aan
de ouders wordt nadien toegelicht tot welk besluit het MDO kwam, welke acties er
concreet zullen uitgevoerd worden, waarom we dit belangrijk vinden en wat het doel van
deze acties is. Er wordt steeds gevraagd hoe de ouders zich hierbij voelen. Ook wordt
uitgelegd hoe de ouders aan dit proces zelf actief kunnen meewerken. Er wordt
afgesproken wanneer er geëvalueerd en bijgestuurd zal worden.
Indien er binnen het zorgteam wordt bepaald dat er extra onderzoek en/of begeleiding
nodig is, zal dit eerst in overleg en met toestemming van de ouders gebeuren. Na een
eventuele diagnose volgt een welbepaalde begeleiding. Er kan op school al heel wat
gebeuren en de klasleerkracht wordt gesteund door het gehele team. Toch is de speciale
zorg die de school aan het kind besteedt geen wondermiddel dat alle problemen oplost.
Soms moet er externe hulp gezocht worden. Maar deze hulp is slechts effectief als er
nauw met de school wordt samengewerkt. Ook het opvolgen, evalueren en bijsturen van
aangewende hulpstrategieën zijn belangrijk.
Fase 3: Overstap naar school op maat
Voor een leerling die deze verschillende fases doorlopen heeft, kan men tot de vaststelling
komen dat wegens gewijzigde noden, het zorgaanbod niet meer volstaat om de leerling
verder mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum (of aanbod). Na een overleg
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
26
Info schooljaar 2016-2017
met de klassenraad, ouders en CLB kan het CLB een verslag opstellen dat toegang geeft
tot het buitengewoon onderwijs.
Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de
school overleg met de ouders, de klassenraad en het VCLB, over de aanpassingen die
nodig zijn om de leerling studievooruitgang te laten maken op basis van een individueel
aangepast curriculum.
Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt,
wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is
ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving
van de bevestiging van de disproportionaliteit.
Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar
wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag
nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het VCLB.
Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de
leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een
individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het
daaropvolgend schooljaar te ontbinden.
F. VCLB
Wie is wie? - Informatie over het CLB
Het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding (VCLB) heeft als opdracht bij te dragen tot
het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier
domeinen:
• het leren en studeren;
• de onderwijsloopbaan;
• de preventieve gezondheidszorg;
• het psychisch en sociaal functioneren.
De school en het VCLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de
afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn
hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook leerlingen en
hun ouders kunnen het VCLB om hulp vragen. Het VCLB werkt gratis en discreet. De
school en het VCLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over jou uit. Het
VCLB noteert deze gegevens, conform de vigerende regelgeving, in een multidisciplinair
VCLB-dossier.
Als de school aan het VCLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het VCLB een
begeleidingsvoorstel doen. Als je 12 jaar bent, de leeftijd waarvan de regelgever vermoedt
dat jij voldoende competent bent om dit recht zelfstandig uit te oefenen, zet het VCLB de
begeleiding slechts voort als je hiermee instemt. In het andere geval of als je jonger bent
dan 12 jaar wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van je ouders. Jij en je
ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever
bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingstraject van het VCLB moet voldoen.
Onze school wordt begeleid door VCLB NOL, Grauwe Torenwal 11, 3960 Bree.
Het VCLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, één
multidisciplinair dossier aan. Ze houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het
beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
27
Info schooljaar 2016-2017
De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het VCLB-dossier,
evenals de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de
regelgeving bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kan je op het begeleidend VCLB
bekomen.
Indien je van een school komt die begeleid wordt door een ander VCLB, zal het
multidisciplinair leerlingendossier na verloop van 10 dagen na de inschrijving bezorgd
worden aan VCLB NOL. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een
inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september
overgedragen.
Als je dit niet wenst, moeten jij of je ouders binnen een termijn van 10 dagen na de
inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het VCLB dat de vorige school begeleidt.
Ken je het adres van dit VCLB niet, dan kan dit worden bekomen in de hoofdzetel van
VCLB NOL (CLB Bree, Grauwe Torenwal 11, 3960 Bree) of in de bijkomende vestiging
van VCLB NOL (CLB Peer, Nieuwstraat 19, bus 1, 3990 Peer).
De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de
verplichte VCLB-opdrachten (medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden in elk
geval aan het nieuwe VCLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk.
Jij en je ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:
• de begeleiding van leerplichtproblemen;
• collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m.
besmettelijke ziekten.
Je ouders of jijzelf vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur
van het VCLB (Marie-Rose Defour, directeur VCLB NOL), verzet aantekenen tegen het
uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het VCLB. Binnen een
termijn van negentig dagen, dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult
te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde VCLB, een arts van een ander VCLB
of een andere arts buiten het VCLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In
dat laatste geval zijn de kosten ten laste van je ouders."
Je kunt met allerlei vragen naar het VCLB. Een kleine greep uit de zeer brede waaier:
vragen over studeren en studiekeuze op school, lees- en rekenproblemen, gezondheid,
slaapproblemen, angst om naar school te gaan, pestgedrag, de aanpak van vervelend
gedrag, opvoeding, …
Op sommige vragen krijg je al meteen een antwoord. Vaak is een verhelderend gesprek
voldoende. Soms is extra hulp en ondersteuning nodig. Samen met de VCLB-medewerker
werk je dan aan een oplossing. Indien nodig vindt er een medisch, psychologisch en/of
sociaal onderzoek plaats. In een aantal gevallen verwijst het VCLB voor verdere
behandeling of begeleiding door naar een andere, meer gespecialiseerde gezondheids- of
welzijnsdienst.
Naast deze 'vraaggestuurde' werking is het VCLB ook verantwoordelijk voor de verplichte
medische onderzoeken in bepaalde leerjaren: 1e en 2e kleuterklas, 1e, 3e en 5e leerjaar
basisonderwijs. Een deel van de onderzoeken vindt plaats in het centrum zelf, een deel in
de school. Het VCLB is ook belast met herhalingsinentingen en met de preventie van
sommige besmettelijke ziekten. In alle gevallen wordt u hiervan tijdig schriftelijk op de
hoogte gebracht.
Eén van de wettelijke taken van het VCLB is het verspreiden van besmettelijke
aandoeningen te voorkomen. Om deze taak te vervullen, werkt het VCLB samen met de
Gezondheidsinspectie en geeft adviezen aan school, ouders en leerlingen als er zich een
geval van besmettelijke aandoeningen voordoet.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
28
Info schooljaar 2016-2017
Om deze taak uit te voeren is de medewerking van ouders eveneens noodzakelijk. Als uw
kind een besmettelijke ziekte doormaakt, moet u dit mededelen aan het VCLB, hetzij
rechtstreeks, hetzij via de school. Ook uw behandelende arts kan dit dien, indien nodig.
Het VCLB neemt de nodige maatregelen op school, maar houdt rekening met het
beroepsgeheim. Zo is het meestal voldoende dat de school weet dat er in een bepaalde
klas een besmettingsrisico is, zonder dat de naam van uw kind wordt meegedeeld.
Voor alle duidelijkheid vindt u hieronder een lijst van ziektes die gemeld moeten worden.
Niet al deze ziektes zijn ernstig en er zijn ook niet altijd maatregelen nodig, maar de
VCLB-arts zal hier over oordelen. Als u twijfelt of een melding nodig is, kan u dit
bespreken met de huisarts of de VCLB-arts.
Lijst van te melden aandoeningen:























Buiktyfus (ernstige darminfectie, meestal na verblijf in het buitenland)
Hepatitis A (geelzucht, leverontsteking door virusinfectie)
Hepatitis B (geelzucht, leverontsteking door virusinfectie, ernstiger vorm)
Meningokokkeninfecties (hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging)
Andere vormen van hersenvliesontsteking, zoals hemophilus influenza e.a.
Poliomyelitis (kinderverlamming)
Difterie (kroep, ernstige keel- en luchtwegeninfectie)
Streptococceninfecties, ondermeer Scarlatina (roodvonk, keelontsteking met
huiduitslag)
Besmettelijke tuberculose
Shigellose (dysenterie, maag-darminfectie door shigellabacterie)
Salmonella-infectie (meestal ernstige maag-darminfectie door
salmonellabacterie, soms ook andere organen)
Kinkhoest of pertussis (luchtweginfectie met zware hoestbuien)
Bof (dikoor)
Mazelen
Rubella (rodehond)
Scabiës (schurft, jeukende huidinfectie door parasiet)
Varicella (windpokken, waterpokken)
Impetigo ( huidinfectie met gele korstjes of blaarvorming)
Schimmelinfectie van de schedelhuid (met plaatselijke haaruitval)
Schimmelinfectie van de gladde huid (ronde, schilferende vlekken)
Mollusca contagiosa (parelwratjes of waterwratjes)
Pediculosis capitis (hoofdluizen)
HIV-infectie
De VCLB-tussenkomsten zijn gratis en gebeuren met de grootste discretie en met respect
voor het privé-leven.
Openingsuren
Het centrum is open:
op maandag van 8.30 uur tot 12 uur
op de andere werkdagen van 8.30 uur tot 12 uur en van 13 tot 17 uur
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
29
Info schooljaar 2016-2017
men kan ook telefonisch een afspraak maken voor een onderhoud buiten deze
kantooruren
twee dagen in de kerstvakantie (wordt in de pers aangekondigd)
Het centrum is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, tijdens de kerst- en de
paasvakantie.
Je kunt gewoon binnenlopen op het centrum, maar het is toch veiliger vooraf een afspraak
te maken op het telefoonnummer 089 469730.
Belangrijk voor leerling en ouders om te weten

Als een leerling van school verandert, is het VCLB dat de vorige school begeleidde
(het vorige VCLB), ervoor verantwoordelijk dat het VCLB-dossier de leerling volgt.
Het multidisciplinair leerlingendossier bevat alle voorhanden zijnde relevante
gegevens die m.b.t. de leerling op het centrum aanwezig zijn, ook gegevens uit het
vroegere MST- en PMS-dossier. Er bestaat in principe maar één dossier.
Indien de ouders en/of de leerling geen verzet hebben aangetekend binnen de
wachttijd van 10 dagen kan het dossier overgedragen worden. De wachttijd van 10
dagen begint te lopen vanaf het moment van ‘geïnformeerd’ zijn. De informatie
i.v.m. de dossieroverdracht kan ten vroegste gegeven worden bij de inschrijving in
de nieuwe school. Indien de ouders of de leerling zelf willen dat het dossier sneller
wordt overgemaakt, dienen ze schriftelijk te bevestigen dat ze afzien van de
wachttijd van 10 dagen. Ze vullen hiervoor een formulier in (formulier is beschikbaar
in de school en op het VCLB).
Ouders van een niet bekwame minderjarige leerling (leerling jonger dan 12 jaar) of
bekwame minderjarige leerling (leerling ouder dan 12 jaar) kunnen zich geldig
verzetten tegen de dossieroverdracht. Ze vullen hiervoor een formulier in ( formulier
is beschikbaar in de school en op het VCLB).
Ook al is er een weigering, het VCLB is verplicht om de volgende gegevens door te
geven aan het huidige VCLB:
o Identificatiegegevens
o De gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met
leerplichtproblemen
o De vaccinatiegegevens
o De gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere
consulten

Het VCLB mag in geen enkel geval - tenzij er schriftelijke toelating is van ouders het
dossier overdragen aan andere instanties, hulpverleners, derden, enz.

Aan de betrokken schooldirectie en -personeel worden alleen gegevens
doorgegeven die nodig zijn opdat zij hun taak naar behoren kunnen vervullen.

De ouders en de leerlingen hebben het recht op toegang tot de gegevens uit het
dossier.
Dit dossier wordt op het centrum bewaard tot ten minste 10 jaar na de datum
van de laatste medische tussenkomst (onderzoek of inenting). Voor leerlingen
die buitengewoon onderwijs volgen wordt het dossier bewaard tot de leerling
30 jaar is geworden. Na deze periode wordt het dossier vernietigd.

Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
30
Info schooljaar 2016-2017
De dossiers worden bewaard in het VCLB Noord-Oost-Limburg, Grauwe Torenwal 11,
3960 Bree. Ze worden beheerd door de directie.
G. VAN SCHOOL VERANDEREN
Vroeger was het voor kinderen in het basisonderwijs niet zo gemakkelijk om tijdens het
schooljaar van school te veranderen. Sinds 1 september 1997 hebben de ouders hier de
volle verantwoordelijkheid voor gekregen.
U oordeelt zelf of het verantwoord is dat uw kind van school verandert. Dit kan op om het
even welk ogenblik van het schooljaar. Er is geen goedkeuring van de directie,
inspecteur, departement Onderwijs of minister vereist.
Vanaf het schooljaar 2000-2001 moet elke schoolverandering tussen de eerste schooldag
van september en de laatste schooldag van juni schriftelijk meegedeeld worden door de
directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school.
De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen
ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze
mededeling.
Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs is pas mogelijk
als uw kind over een inschrijvingsverslag beschikt, waaruit blijkt welk type van het
buitengewoon onderwijs aangewezen is.
Het is belangrijk om goed na te denken voor u beslist uw kind van school te laten
veranderen. Dit is zeker het geval wanneer u dit overweegt omwille van moeilijkheden,
conflictsituaties,…
Veranderen van school lijkt dan vaak een oplossing. Maar in de nieuwe school kunnen de
oude problemen opnieuw opduiken, soms zelfs in nog ergere mate.
Bovendien kan vaak van school wisselen de schoolloopbaan van uw kind negatief
beïnvloeden. Vanaf 1 september 2016 wordt bij een schoolverandering een kopie van het
gemotiveerd verslag voor toegang tot het geïntegreerd onderwijs en een kopie van het
verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs overgedragen aan de nieuwe school.
H. HOE WERKT DE LDSST?
(Limburgse Dienst voor Screening van Spraak en Taal)
De inhoudelijke werking is afgestemd op de engagementsverklaring van de VLOR met de
VVL en de realisatie van het nieuwe zorgvademecum voor het kleuter en lager onderwijs.
De organisatie van de LDSST werking gebeurt door de logopedisten in samenspraak met
de scholen.
In september worden jaarafspraken gemaakt in de school. Jaarafspraken om de
hulpverlening en ondersteuning van zorgkinderen zo goed mogelijk uit te bouwen.
Tijdens het schooljaar pakken we dit aan met een uitgebreidere screening op indicatie. Dit
wil zeggen dat het schoolteam ons de zorgkinderen doorverwijst (fase 2 van het
zorgcontinuüm). De meerwaarde ligt niet alleen in de screening maar vooral in de
bespreking van de resultaten met het schoolteam en de hieruit voortvloeiende adviezen
voor leerkrachten en ouders.
Ter ondersteuning van de leerkrachten voorziet de logopedist
bovendien een
coachingsmoment in de klas.
De LDSST werking is netoverschrijdend en wordt gefinancierd door de betrokken steden
en gemeenten.
De logopedische screening en adviezen en ook de coaching worden uitgevoerd door een
contractueel verbonden gebiedslogopedist en is kosteloos voor de ouders.
Jo Gommers
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
31
Info schooljaar 2016-2017
Afgevaardigd bestuurder - directeur groep LITP
Meer informatie nodig?
Ilgatlaan 11 bus 7 3500 Hasselt
Tel. 011/28.68.70
email:[email protected]
Website GroepLITP: www.litp.be
We zijn telefonisch bereikbaar :
dinsdag en donderdag van 9.00uur tot 12.30uur
van 13.00uur tot 17.00uur
Op andere dagen of buiten de kantooruren kan je je vraag steeds stellen per email of een
boodschap achterlaten op het antwoordapparaat.
Een medewerker van het secretariaat neemt zo snel mogelijk contact met je op.
HOOFDSTUK 3: ORGANISATORISCHE AFSPRAKEN
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
32
Info schooljaar 2016-2017
A. ORGANISATIE VAN DE SCHOOLUREN – JAARKALENDER - VERLOFDAGEN
Schooluren
Maandag 08.45
13.10
Dinsdag 08.45
13.10
Woensdag 08.45
Donderdag 08.45
13.10
Vrijdag 08.45
13.10
tot
tot
tot
tot
tot
tot
tot
tot
tot
12.00
15.30
12.00
15.30
12.00
12.00
15.30
12.00
15.30
Voor de kleuters gaat de bel vijf minuten voor einde schooltijd.
Wij dringen er sterk op aan dat ook de kleuters op tijd in de klas zijn en niet voortijdig
afgehaald worden.
Kalender van vakantiedagen voor het schooljaar 2016 - 2017
Herfstvakantie van maandag 31.10.2016 t.e.m. zondag 06.11.2016
Wapenstilstand vrijdag 11.11.16
Kerstvakantie van maandag 26.12.2016 t.e.m. zondag 08.01.2017
Krokusvakantie van maandag 27.02.2017 t.e.m. zondag 05.03.2017
Paasvakantie van maandag 03.04.2017 t.e.m maandag 17.04.2017
Feest van de arbeid maandag 01.05.2017
O.H. Hemelvaart donderdag 25.05.2017 t.e.m zondag 28.05.2017
Pinkstermaandag 05.06.2017
Pedagogische studiedagen:
Woensdag 5 oktober 2016
Dinsdag 6 december 2016
Lokale verlofdagen:
Vrijdag 3 februari 2017
Maandag 15 mei 2017
Einde schooljaar vrijdag 30.06.17 om 12 uur
Te onthouden data:
Eerste communie zondag 14 mei 2017
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
33
Info schooljaar 2016-2017
B. TOEZICHTEN EN KINDEROPVANG
Op de speelplaats wordt van de leerlingen verwacht dat zij in een goede verstandhouding
met elkaar spelen.
Gevaarlijke voorwerpen mogen niet mee naar school gebracht worden.
Deze worden afgenomen en kunnen door de ouders bij de leerkracht of de directie terug
gevraagd worden.
Afval hoort thuis in de gepaste vuilbak. De fietsen worden in het fietsenrek geplaatst.
Op de speelplaats mag niet gefietst worden. Huisdieren zijn niet toegelaten op de
speelplaats. Buiten de schooluren en tijdens de vakanties is het schoolplein niet
toegankelijk, enkel voor bevoegden.
C. KINDEROPVANG
Om tegemoet te komen aan een aantal wensen van ouders zorgt “Breese Buitenschoolse
Kinderopvang”, tegenover de school, voor opvang van kinderen buiten de schooluren.
Voor meer inlichtingen kan U zich wenden tot:
Breese Buitenschoolse Kinderopvang
tel. 089 84 85 58
Mevr. Simons - Creemers Rita
tel. 089 46 58 80 – 0478 36 55 38
D. SCHOOLVERZEKERING
De leerlingen zijn verzekerd voor opgelopen lichamelijke letsels:
 op school
 op weg naar school
 op weg van school naar huis
De verzekering betaalt het verschil tussen de onkosten (dokter - apotheker)
en de terugbetaling gedaan door het ziekenfonds.
E. WAT DOEN BIJ EEN ONGEVAL





De directie verwittigen en een formulier geneeskundig getuigschrift afhalen.
Dokter naar uw keuze verwittigen en het formulier geneeskundig getuigschrift laten
invullen.
Een ongevalsaangifte dient aangegeven te worden binnen de 48 uren
met een medisch attest.nl. het geneeskundig getuigschrift.
Het formulier geneeskundig getuigschrift zo spoedig mogelijk terugbezorgen aan
directie.
Alle onkostennota's zorgvuldig bewaren voor de mutualiteit.
De uitgavenstaat (gekregen van de school) na herstel laten invullen door de
mutualiteit aan de hand van alle onkostennota’s en bezorgen bij de
directie.
F. TIJDSCHRIFTEN
Deze kunnen vrijblijvend aangekocht worden.
De prijs wordt u jaarlijks meegedeeld.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
34
Info schooljaar 2016-2017
G. GSM. – TOESTEL
De leerlingen mogen op eigen verantwoordelijkheid een eigen toestel bij hebben. Het
toestel mag niet aangezet tijdens de schooluren en de pauze, alleen in noodsituaties na
overleg met de leerkracht.
Bij misbruik wordt het toestel afgenomen. De ouders kunnen het toestel afhalen bij de
directie.
H. VEILIGHEID
De teamleden nemen voldoende maatregelen om risico’s bij gebruik van elektrische
installaties en toestellen te voorkomen.
Regelmatig worden er brandoefeningen gehouden zodat leerlingen en leerkrachten de
vluchtwegen leren kennen in onze gebouwen. Zo kan iedereen zich goed voorbereiden bij
echt gevaar.
De preventieadviseur controleert onze gebouwen en speelplaats op veiligheid. Indien
nodig zorgt het schoolbestuur voor de nodige aanpassingen.
De EHBO- verantwoordelijke binnen onze school staat in voor de eerste zorgen en het
aanwezig zijn van het nodige materiaal.
I. REVALIDATIE TIJDENS DE LESUREN
Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten
volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over
een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:
 Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de
lesuren moet plaats vinden;
 Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van
de revalidatie blijkt;
 Een advies van het VCLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de
lesuren vereist is.
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een
gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.
J. LANGDURIGE ZIEKE KINDEREN
Soms kunnen kinderen omwille van ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school.
Als deze afwezigheid lang duurt, kan het moeilijk zijn om de opgelopen achterstand
nog in te halen. Sinds 1997 hebben leerplichtige leerlingen onder bepaalde
omstandigheden recht op tijdelijk onderwijs aan huis (zie verder bij hoofdstuk 4
ouders en school letter M).
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
35
Info schooljaar 2016-2017
Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijk aanvraag indienen bij de
directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar
school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10km of
minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht
om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met
deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind.
De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit
biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de
lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.
K. PRIVACY
 Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van
de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding
efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de
school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar
dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De
privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht
deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of te laten verwijderen als ze niet ter
zake dienend zijn.
 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe
school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de
leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de
persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen – op verzoek deze
gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden
kunnen zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet
verplicht stelt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de
schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit
tussen scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd
verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe
school door te geven.
 Publiceren van foto’s
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant, …
De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die
te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen
hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie.
We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
36
Info schooljaar 2016-2017
L. EEN – OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN
 Eendaagse uitstappen
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de
deelname van de leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Als de ouders de toestemming
bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat
vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de
extra murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt.
 Meerdaagse uitstappen
Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van
de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extramurosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op
school aanwezig te zijn.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
37
Info schooljaar 2016-2017
HOOFDSTUK 4: OUDERS EN SCHOOL
A. OUDERCONTACT
In september worden er klasavonden georganiseerd, waar de leerkrachten van beide
niveaus, kleuter en lager, het leerplan toelichten.
Voor het lager worden er 3 georganiseerde individuele oudercontacten voorzien i.v.m. het
rapport van uw kind met Kerstmis, Pasen en einde schooljaar.
Individuele contacten kunnen steeds na een telefonische of mondelinge afspraak.
Na afname van testen i.v.m. ons leerlingenvolgsysteem in oktober en het einde van het
schooljaar krijgt u een uitnodiging om samen met de leerkracht de resultaten te
bespreken.
B. HOE KAN IK ALS OUDER MEER BETROKKEN WORDEN BIJ DE SCHOOL VAN
MIJN KIND ?
Als ouder bent u de eerste opvoeder en de eerste leerkracht van uw kind. Samen met de
school voedt u uw kind op. Als u als ouder interesse toont en contact houdt met de
school, ondersteunt u het werk van de leerkrachten. Even vragen hoe het op school was,
problemen vlug signaleren aan de leerkracht, naar de ouderavond gaan, de opendeurdag
meebeleven…..
De betrokkenheid van ouders bij de school manifesteert zich op verschillende niveaus.
Zich informeren over onderwijs, zich op de hoogte houden van wat er op school gebeurt, is
een belangrijke stap naar participatie. Sommige ouders doen ook mee op school. Ze
zitten in de ouderraad of zijn leesmoeder of een vertelvader. Ze staan mee in voor het
vervoer of de begeleiding als de school een uitstap maakt. Maar ouders mogen ook
meedenken op school. Daarom is de schoolraad opgericht. En omdat echte participatie
pas kan als ouders goed geïnformeerd zijn, geeft het departement Onderwijs een
maandblad uit “Klasse voor Ouders”.
C. AANDACHTSPUNTEN VOOR HET VOLGEND SCHOOLJAAR


Kleuters: nieuwe leerplannen
Lager: nieuwe leerplannen
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
38
Info schooljaar 2016-2017
D. AFWEZIGHEDEN – LEERPLICHTCONTROLE – WEIGERING VAN LEERLING
De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het
kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar
het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig.
Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.
Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een
inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet elke schooldag van het
schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden.
Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en
wat uw verplichtingen dan zijn.
Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties:
1. Ziekte
Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch
attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten
van een ziekenhuis of een erkend labo.
Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts),
dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden).
Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder
dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na
samenspraak tussen school en VCLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt
volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat
een attest van de ouders.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de
ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf
geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist.
U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug
mogelijk.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:
- het attest zelf de twijfel van de geneesheer aangeeft,
- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;
- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling
te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het
huishouden, …
De school zal het VCLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.
Afwezigheden in de week voor of onmiddellijk na een schoolvakantie dienen niet meer
gewettigd te worden met een medisch attest uitgereikt door een arts vanaf 1 september
2015.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
39
Info schooljaar 2016-2017
2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden
2.1
Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder
hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind.
Het bijwonen van een familieraad.
De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind
gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de
jeugdrechtbank).
Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere
jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-,
observatie-en oriëntatiecentrum).
Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking
van het openbaar vervoer, overstroming, …)
Voor het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet
erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling:
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6





Islam:
* Suikerfeest (1 dag)
* Offerfeest (1dag)
Israëlitische godsdienst:
* Joods nieuwjaar (2 dagen)
* Kleine Verzoendag (1dag)
* Grote Verzoendag (Jom Kippoer) (1 dag)
* Feest van Esther (1 dag)
* Loofhuttenfeest (2 dagen)
* Paasfeest (4 dagen)
* Slotfeest ( laatste 2 dagen)
* Wekenfeest (2 dagen)
Orthodoxe godsdienst (voor de jaren dat ze niet samenvallen met de katholieke
feestdagen):
* Paasfeest
* Hemelvaart
* Pinksteren
Katholieke godsdienst: reeds vervat in de wettelijke vastgelegde vakanties;
Protestantse en anglicaanse godsdienst: vallen samen met katholieke
feestdagen.
Noot: De islamitische kalender is een zuivere maankalender die de schijngestalten van de
maan volgt. Ook de joodse feestdagen vallen ieder jaar op een andere datum.
Info: www.islamkalender.nl, www.beleven.org/feesten/joden.
Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document
(2.1. t.e.m. 2.5) of een door u geschreven verantwoording (2.6).
3. Afwezigheden mits toestemming van de directie
Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directie kan uw kind afwezig zijn in volgende
omstandigheden
3.1
3.2
voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind
of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het
betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar
wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te
laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis
in het buitenland bij te wonen;
actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind
hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van
trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een
kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per
schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over
het schooljaar);
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
40
Info schooljaar 2016-2017
3.3
in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.
Voor deze afwezigheden moet de directie op voorhand zijn akkoord verleend
hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan
niet gespreid).
3.4
de deelname aan time-out-projecten (code O). Deze afwezigheden komen in het
basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een
time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen
om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen
is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een
externe gespecialiseerde instantie;
3.5
de deelname van een leerling als topsportbelofte aan tornooien/wedstrijden of
stages (tennis, zwemmen en gymnastiek) is een van rechtswege gewettigde
afwezigheid geworden (code R) en kan toegestaan worden voor maximaal 10
halve dagen, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende
elementen:
a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders.
b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten
sportfederatie.
c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend
keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap.
d. een akkoord van de directie.
Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter
verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen.
Opgelet:
deze afwezigheden mits toestemming van de directie zijn geen automatisme, geen
recht dat u kan opeisen. Enkel de directie kan autonoom beslissen om deze
afwezigheid toe te staan.
Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de
schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer).
4. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden
Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en
circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners.
Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een
school er toe, net als de andere ouders, dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is
(behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 t.e.m. 3).
Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij
het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie
op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken
maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken
zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een
overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw
engagementen naleeft, is uw kind gewettigd afwezig.
Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een
woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
41
Info schooljaar 2016-2017
xxx
Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is
en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele
omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van
school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen
overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.
5. Problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven
beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die
ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in
gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig
het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar
geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet
kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen.
De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid
en deze afwezigheid melden aan het VCLB. School en VCLB zullen in communicatie met
de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun
kinderen.
Van zodra het kind meer dan 5 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school
samen met het VCLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.
De gevolgen van een leerling die ongewettigd afwezig is:
Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn verliezen hun statuut van regelmatige leerling
overeenkomstig artikel 20 van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken
leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift kan krijgen.
6. Weigering van een leerling


Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het
vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de
school.
Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit
meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht
voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van
onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om
mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft, en er de
eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de
school haar draagkracht alsnog onderzoeken.
Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders
en het VCLB, rekening met:
 De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten
aanzien van de school;
 De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van
leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;
 Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school
inzake zorg;
 De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het
onderwijs;
 Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van
het overleg- en beslissingsproces.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
42
Info schooljaar 2016-2017
Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke
ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het
kind weigeren.
De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of
tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd.
Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door
het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie
inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument)
E. TE LAAT KOMEN – VROEGER VERTREKKEN – TE VROEG AANWEZIG
Het is niet prettig dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het
is voor hen dan ook moeilijk om aan te sluiten bij de les. Wij vragen u dan ook uitdrukkelijk
ervoor te zorgen dat de kinderen op tijd in de school zijn.
Ook voor de kleuters vragen wij u de begin- en einduren te respecteren. Kleuters vinden
het niet leuk in het klasje te komen als de activiteiten reeds begonnen zijn. Vroeger
vertrekken van school kan niet zonder toestemming.
Indien kinderen toch te laat komen, begeven ze zich zo spoedig mogelijk naar de klas.
Voor de veiligheid en de bewaking van uw kind, is het niet wenselijk, dat uw kind te vroeg
naar school komt. ’s Morgens niet voor 8.30 uur en ’s middags niet voor 12.40 uur.
Bij het verlaten van de school vragen we uitdrukkelijk om te denken aan het sluiten van de
poort met de veiligheidsbeugel. Dank voor de medewerking.
F. AFHALEN EN BRENGEN VAN DE KINDEREN
Binnen- en buitenkomen
Ouders die hun kinderen naar school brengen zetten deze af aan de schoolpoort. Bij het
belsignaal vormen de leerlingen rijen en gaan in stilte, onder begeleiding, naar de klassen.
Voor de kleuters gaat het belsignaal 5 minuten voor einde schooltijd, vanaf dat moment
mogen de ouders ze afhalen aan hun klasje.
In het belang van de veiligheid van de kinderen vragen we met aandrang:
De toegangspoorten tot de speelplaats volledig vrij te laten.

De toegangspoorten dicht te trekken en te vergrendelen met de beugel bij het in- en
uitgaan van de speelplaats.

Ouders die hun kinderen per wagen wensen af te halen kunnen dit vlot en veilig
doen op het plein voor de kerk en de parkeerplaatsen in de Schoolstraat.

Ouders die hun wagen parkeren op de aangeduide parking, parkeren bij voorkeur
zo, dat er geen achterwaartse bewegingen dienen uitgevoerd te worden bij het
vertrek.

De leerlingen worden overgezet door een gemachtigd persoon.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
43
Info schooljaar 2016-2017
De leerlingen van onze school krijgen regelmatig verkeersles. Deze theorie kan het best
gesteund worden door een goede praktijk. Als volwassenen dienen wij op dit vlak een
voorbeeld te zijn voor de kinderen, daarom passen wij zeker het verkeersreglement toe bij
het ophalen van onze kinderen aan de poort. Door o.a. - de rijbaan haaks over te steken
en het zebrapad te gebruiken.
De schoolingang moet steeds worden vrijgehouden.
Niemand van de leerlingen mag de speelplaats tijdens het speelmoment
verlaten zonder begeleiding van een volwassene.
Niemand van onze leerlingen mag door een ander ouder meegenomen worden tijdens de
middagpauze of na schooltijd, om bijvoorbeeld thuis te komen spelen of huiswerk te
maken zonder dat de eigenlijke ouder of voogd hiervan op de hoogte is en de school
verwittigd heeft.
G. SCHOOLAGENDA
In de agenda van de leerlingen, specifiek voor de leerlingen van het 4 de, 5de en 6de lj,
worden dagelijks de taken en lessen genoteerd. Maak er een goede gewoonte van deze
agenda dagelijks te controleren en te ondertekenen.
De agenda’s worden wel regelmatig gecontroleerd door de leerkracht, maar niet
taalkundig nagekeken.
Voor de instapklas in onze kleuterafdeling maken we gebruik van een heen- en
weerschriftje.
De andere kleuterklassen geven de info en de vragen van de school per e-mail door.
Berichten van de school met een vraag voor bevestiging of inschrijving kan u als ouder
terug vinden in het tasje van uw kind. We gebruiken dan als signaal een sleutelhanger aan
het tasje van onze jongste kleuters. U als ouder kan deze sleutelhanger ook gebruiken als
er een dringende melding van uwentwege in het tasje zit voor de juf.
H. HUISTAKEN
Wat is huiswerk?
Elke opdracht na schooltijd uit te voeren:
o.a. - schriftelijke opdrachten
- leren van lessen
- voorbereiden van leeractiviteiten
- documenteren
- illustreren
- afmaken van een taak
(= verlengstuk van een les)
- uit het hoofd leren
Onze visie in verband met huiswerk
Huiswerk is een zaak van de school, het gezin en het kind.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
44
Info schooljaar 2016-2017

De school moet de kinderen opvoeden, zodat zij zelfstandig kunnen werken.
Huiswerk kan tot deze toekomstgerichte doelstelling bijdragen.
De klastitularis moet in de klas de leerlingen voorbereiden op de huistaak.
1. De taak goed verduidelijken (WAT?)
2. De werkwijze duidelijk aangeven (HOE?)
3. De leerlingen motiveren (WANNEER?)

Om de ouders voeling te laten houden met het schoolse aanbod en de vorderingen
van het kind, moet huiswerk een contactmiddel zijn tussen school en gezin en dit
vanaf het
eerste leerjaar. De meest zware opdrachten worden meegegeven op
dinsdag en donderdag.
I. RAPPORT
Driemaal per jaar krijgen de leerlingen van het lager een rapport mee, dat tijdens een
gepland oudercontact besproken zal worden.
 Kerstmis
 Pasen
 Einde schooljaar
J. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager
onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift
behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de
regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken
van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen,
krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben
gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt
toegekend.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn
leervorderingen. De ouders kunnen inzage in en toelichtingen bij evaluatiegegevens
krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De
kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling.
Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad.
DE klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen
voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het
vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei die de
leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol
spelen.
Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet
het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk 30 juni aan de
ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift
basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen.
De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
 De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
 De evaluaties ban het lopende en voorafgaande schooljaar;
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
45
Info schooljaar 2016-2017
 De gegevens uit het LVS;
 Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal
lestijden heeft gegeven aan de leerling;
 …
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
Beroepsprocedure:
Let op:
 Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend)
 Wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
1. Ouders die een beroepsprocedure wensen te starten, vragen binnen drie dagen
na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift
basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de
dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag
gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te
laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs
te bevestigen of te wijzigen
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief
op de hoogte van de beslissing.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de
klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de
voorzitter van het schoolbestuur.
Dhr. Vaesen Marc
VKBG vzw
Schoolstraat 58
3960 Bree
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
 Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
 Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift
betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke
commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek.
Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief
met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.
8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen
wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een
aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders
ter kennis gebracht.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
46
Info schooljaar 2016-2017
K. VERZEKERINGEN EN VRIJWILLIGERS
Op 1 augustus 2006 treedt de wet betreffende de rechten van vrijwilligers van 3 juli 2005 in
werking. Deze wet legt organisaties een informatieplicht op. De organisatie die werkt met
vrijwilligers moet haar vrijwilligers informeren.
Onze school heeft een verzekering voor vrijwilligers afgesloten bij
Interdiocesaan Centrum vzw Rozenstraat 28-30, 3500 Hasselt.
L. SPONSORING EN RECLAME
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse
Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid)
Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een
schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de
sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het
noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op
t-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn:



gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen;
gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders;
gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en
schoolreisjes;
 sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting,
computerapparatuur of cateringactiviteiten.
Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip
sponsoring.
Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om de volgende regels als
uitgangspunt te gebruiken:







sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen;
sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en
doelstelling van de school;
sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen
die een school aan het onderwijs stelt;
sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet
beïnvloeden;
sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit;
waardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de
scholen en de daarbij betrokkenen;
sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke
gesteldheid van leerlingen.
Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs
als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat
waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband
worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de
sponsorovereenkomst verantwoord is.
Personen en bedrijven die de school sponsoren worden extra vermeld.
Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij
daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
47
Info schooljaar 2016-2017
Departement Onderwijs
Secretariaat-generaal
t.a.v. Willy Van Belleghem
Kamer 5B25
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
M. ONDERWIJS AAN HUIS
Het decreet basisonderwijs voorziet in art. 37 recht op onderwijs voor kinderen die een
lange periode afwezig zijn wegens ziekte, ongeval of handicap.
Om dat te organiseren worden vier bijkomende lestijden per week en per leerling
gefinancierd of gesubsidieerd. Dat moet via het schoolreglement aan de ouders worden
meegedeeld.
Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs of/en een vijfjarige kleuter in de
kleuteronderwijs hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien volgende voorwaarden
gelijktijdig zijn vervuld:
 de leerplichtige en/of de vijfjarige kleuter in de kleuterklas is meer dan 21
kalenderdagen afwezig(dus vanaf de 22ste dag); voor het berekenen van deze 21
kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen
ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn;
 de ouders doen een schriftelijke aanvraag bij de directeur van de school en leggen
daarbij een attest voor waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken maar
toch onderwijs mag volgen;
 de afstand tussen de school of vestigingsplaats en de verblijfplaats van de
betrokken leerling is ten hoogste 10 km voor het gewoon onderwijs en 20 km voor
het buitengewoon onderwijs.
Ook de leerlingen die na een ononderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen wegens
ziekte of ongeval op weekbasis minder dan halftijds aanwezig kunnen zijn op school,
hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een
combinatie van beiden.
Bij verlenging dienen de ouders een nieuwe schriftelijke aanvraag te doen en een medisch
attest voor te leggen. Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school
hervatten, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte,
hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis (geen wachttijd van 21 kalenderdagen).
Deze regeling geldt niet voor leerlingen die verblijven in een preventorium of in een
ziekenhuis waar onderwijs van type 5 wordt gefinancierd of gesubsidieerd.
Specifieke situatie bij chronische ziekte
Een chronische ziekte wordt hier gedefinieerd als een ziekte die een continue of
repetitieve behandeling van ten minste 6 maanden noodzaakt (nierpatiëntjes,
astmapatiëntjes, …)
Voor chronisch zieke kinderen geldt geen wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen
hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid
(= omgerekend een volledige schoolweek). Deze 9 halve schooldagen afwezigheid
hoeven niet in een ononderbroken periode doorlopen te zijn. Telkens het kind daarop
opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid opgebouwd heeft, heeft het opnieuw recht op
vier uur tijdelijk onderwijs aan huis.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
48
Info schooljaar 2016-2017
Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken
schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist,
dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen.
Bij een nieuwe afwezigheden ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde
schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor
tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
Langdurig zieke kinderen kunnen ook ‘digitaal’ naar school via Internet (zie
www.bednet.be)
Uitzondering in verband met afstand tussen school en woonplaats van het kind.
Indien de school vrijwillig onderwijs aan huis organiseert voor leerlingen die op meer dan
10 km (gewoon onderwijs) of 20 km (buitengewoon onderwijs) verblijven en alle
voorwaarden zijn voldaan, dan krijgt de school de bijkomende lestijden gefinancierd of
gesubsidieerd en worden de vervoerskosten volledig terugbetaald.
Modellen van het aanvraagformulier tijdelijk onderwijs aan huis en van de staat van
reiskosten
 aanvraagformulier tijdelijk onderwijs aan huis voor niet-chronisch zieke leerlingen
(bijlagen 1 en 2 van BaO/97/5).
 Voor chronisch zieke leerlingen (bijlagen 3 en 4)
 Staat van reiskosten onderwijs aan huis (bijlagen 5)
N.ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.
 Ordemaatregelen
Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door
elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:



een verwittiging in de agenda;
een strafwerk;
een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met
ouders en VCLB bijkomende afspraken opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind,
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
49
Info schooljaar 2016-2017
ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of
om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
 Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of
ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of
psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, van medeleerlingen, personeelsleden of
anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.
Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
 een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien
opeenvolgende schooldagen;
 een definitieve uitsluiting.
Preventieve schorsing als bewarende maatregel:
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de
tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel
dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan
de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief
waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk
in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan
deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door
externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.
De directeur motiveert deze beslissing.
Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting:
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende
procedure gevolgd:
 De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen.
In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een
vertegenwoordiger van het VCLB die een adviserende stem heeft.
 De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per
aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een
personeelslid van de school of van het VCLB kan bij een tuchtprocedure niet
optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten
vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.
 Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier,
met inbegrip van het advies van de klassenraad.
 Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk
gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van
de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij
een definitieve uitsluiting.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
50
Info schooljaar 2016-2017
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt
de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet
meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een
andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de
opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun
kind aan de leerplicht voldoet. Het VCLB kan mee zoeken naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te
schrijven.
Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve)
uitsluiting:
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de
tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar
neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan
beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt
schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om
zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in
principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn
leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is
voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de
ouders.
Vanaf 1 september 2016 moet een school niet langer voorzien in een interne
beroepsprocedure in geval van tijdelijke uitsluiting. Dit belet niet dat scholen die dit
wensen in hun schoolreglement nog steeds een beroepsprocedure bij tijdelijke
uitsluitingen kunnen opnemen.
 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
 Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen
ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur.
VZW VRIJ KATHOLIEKE BASISONDERWIJS GERDINGEN
t.a.v. Marc Vaesen
Schoolstraat 58
3960 Bree
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
o Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
o Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist
wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat
niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders
grondig zal onderzoeken.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
51
Info schooljaar 2016-2017
 De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek.
Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met
de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek
gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.
De schoolvakantie schorten de termijn van toen dagen op.
 De beroepscommissie Streeft in zijn zitting naar een consensus. De
beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen
ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de
vormvereisten.
 De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een
termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De
beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
O. PROBLEMEN OP SCHOOL
Bij onenigheid tussen leraren en ouders nemen de ouders in de eerste plaats contact op met de
betrokken leerkracht om, in gemeenschappelijk overleg, te trachten tot een vergelijk te komen.
Wanneer dit overleg geen resultaat oplevert, kan men een afspraak maken met de directeur, zodat
deze kan trachten een overeenkomst tussen beide partijen tot stand te brengen.
P. OUDERS EN LEEFREGELS
Wij vragen de ouders om de leefregels die voor de kinderen gelden (zie hoofdstuk 3) ook
zelf te respecteren en hun kind te stimuleren om de leefregels van de school na te leven.
Van de ouders wordt verwacht dat zij de volgende afspraken naleven.

Taalgebruik
Op school en in de nabijheid van de leerlingen spreken alle schoolparticipanten het
Nederlands met elkaar.

Uiterlijk voorkomen
Kledij, schoeisel en haartooi van de leerlingen zijn verzorgd, eenvoudig en hygiënisch.
Wel wordt er afstand genomen van modische bewegingen die zich ook uitwendig vertonen en daardoor een middel zijn om zich te onderscheiden van de medeleerlingen.
Bij mooi weer blijven schouders en romp bedekt.

Schoolmateriaal
Leerboeken en schriften worden gratis ter beschikking van de leerlingen gesteld. Bij
verlies of bij opzettelijke beschadiging van schoolmateriaal moeten de ouders de
tegenwaarde vergoeden.

Verloren voorwerpen
Groot is het aantal gevonden handschoenen, zakdoeken, gymschoenen, sjaals .... Deze
worden opgehangen aan het venster in het leraarslokaal en kunnen daar afgehaald
worden.
Wij willen duidelijk stellen dat de school geen verantwoordelijkheid kan dragen voor
zoekgeraakte spullen.
De voorwerpen die blijven hangen, zullen op het einde van het schooljaar worden
opgeruimd.

Verkeer en veiligheid
De ouders bespreken met hun kinderen de veiligste schoolroute van thuis naar school en
van school naar thuis. De ouders zorgen ervoor dat kinderen, die met de fiets naar
school komen, over een fiets beschikken die verkeerstechnisch in orde en veilig uitgerust is.
Het is belangrijk dat ouders het goede voorbeeld geven en hun kinderen ondersteunen
om de verkeersregels na te leven.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
52
Info schooljaar 2016-2017

Snoepen – verjaardagsfeestjes
We stellen het erg op prijs uw kinderen geen snoep mee te geven naar school.
Wij werken de laatste jaren in samenwerking met de ouderraad, projecten uit omtrent
gezonde voeding, drank en tussendoortjes. Door de schoolraad werd beslist om de inhoud
van deze projecten ook in de dagelijkse praktijk om te zetten.
Vanaf het schooljaar 2011-2012 doen we mee aan het tutti-frutti-project. Dit betekent dat
uw kind elke woensdag gedurende 30 weken per schooljaar een stuk fruit krijgt
aangeboden. Hiervoor vragen we een verplichte bijdrage van € 3,75. De overige kosten van
dit project neemt het schoolbestuur voor hun rekening. U wordt via onze website van de
school op de hoogte gebracht van de begin- en einddatum van dit project.
In onze school wensen we het gebruik van brikverpakking niet meer te aanvaarden.
Waarom?



geen controle mogelijk op alle leerlingen, of de verpakking wel leeg gedronken is.
er wordt teveel, niet volledig gebruikte brikdrank weggegooid.
de afvalberg wordt veel te groot en lokt door de geur vervelende insecten.
Als alternatief stellen we voor om zelf vulbare drinkbussen mee te geven met een
gemakkelijk sluitsysteem. De inhoud van deze drinkbussen kan naar eigen behoefte gevuld
worden met water, fruitsappen, yoghurtdrinks. Dus geen koolzuurhoudende dranken op
basis van suiker, behalve bij medische problemen, na verwittiging van directie en leerkracht.
Als tussendoortje wordt gekozen voor een droge gezonde koek, geen zuurtjes, kauwgom,
spekken of chocoladesnoepjes.
Bij een verjaardag wordt geen traktatie meer aangenomen.
De leerkracht zorgt ervoor dat de jarige die dag op een of andere manier in de bloemetjes
wordt gezet.

Eetzaal
De leerlingen die gebruik wensen te maken van de eetzaal volgen de instructies op van de
begeleider. Naam en telefoonnummer kan u vinden bij de rubriek schoolteam.
Wij kiezen in de school voor enkel gezonde dranken. Indien u van thuis uit geen drank
wenst mee te geven kan uw kind een gezonde drank van de school kiezen tegen een
schappelijke prijs (nu € 0,50) per flesje. Het totaal te betalen bedrag komt op de factuur
voor overschrijving. Indien uw kind sommige dagen wel of niet naar de eetzaal komt kan u
best verwittigen bij de begeleidster of via de leerkrachten.
Vanaf het schooljaar 2016-2017 zullen we overgaan tot betalend middagtoezicht. Dit is
gebeurd in samenspraak met alle scholen van de scholengemeenschap De KuBuS van
Bree. Het tarief is vastgelegd op € 0.25 per eetbeurt.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
53
Info schooljaar 2016-2017
Q. BEWEGINGSOPVOEDING EN ZWEMMEN
De kleding bestaat uit een blauwe korte broek en een wit T- shirt met het logo van de school op.
Aan de voeten dragen ze witte sokken en gymschoenen.
Het broekje en een T- shirt kunnen besteld worden bij de leerkracht bewegingsopvoeding.
Het schoolbestuur betaalt 2x gymkledij per lagere schoolloopbaan. Indien er gymkledij stuk of
verloren gaat, dienen de ouders deze te betalen. Gelieve de gymkledij en het opbergzakje te
merken met naam en voornaam. Uit veiligheidsoverwegingen tijdens het turnen, dienen de meisjes
en jongens met lange haren deze samen de doen.
Sommige gymlessen gaan door op andere locaties.
Voor de bewegingslessen van de kleuters vragen de kleuteronderwijzers
om de kleuters gemakkelijke zachte schoentjes, eventueel gymschoentjes te zorgen
die goed gemerkt in een opbergzakje aan hun kapstok bewaard worden.
De zwemlessen vinden plaats in het intercommunaal zwembad van Bree
enkel voor de oudste kleuters K2 en K3, de eerste en de tweede graad lager onderwijs.
De leerlingen worden ingedeeld in groepen.
Van de zwembeurten voor uw kind wordt u op de hoogte gebracht via de jaarkalender.
Deze zwembeurten (ongeveer 12) kosten rond de € 1,75 per beurt.
Gelieve uw kind van gemakkelijke kledij te voorzien wanneer zij gaan zwemmen en juwelen thuis
te laten.
Voor het vervoer zorgt de gemeente.
In de vestiaire zijn er kledingopbergkastjes. Deze werken met een pandjesslot. Dus iedere leerling
dient in het bezit te zijn van een afgesproken muntstuk.
R. WEBSITE, FOTO’S
Bezoek onze website: www.donbosco-gerdingen.be, daar krijgt u ook heel wat informatie over
onze school. De school maakt in de loop van het schooljaar foto’s en video-opnames van de
leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze website en we
illustreren er onze publicaties mee. Door het schoolreglement te ondertekenen geeft u stilzwijgend
toestemming om niet geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te publiceren.
S. ROOKVERBOD
Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen.
T. MEDICATIE
Wij dienen geen enkele medicatie toe zonder voorschrift van dokter of specialist.
U. ENGAGEMENTSVERKLARING
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van
hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar
in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in
onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat
we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind
bij ons is ingeschreven.
Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan
evalueren tijdens gesprekken met directie of leerkrachten.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
54
Info schooljaar 2016-2017
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we samen instaan voor de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u
zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we in het begin van elk
schooljaar een infoavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de
klasleerkracht en de manier van werken.
We organiseren ook individuele oudercontacten. Dit wordt schriftelijk medegedeeld met de
mogelijkheid van inschrijven. Indien u niet aanwezig kan zijn kan een gesprek aanvragen
op een ander moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, ook dan kan u een
gesprek aanvragen.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken
omtrent de opvoeding van uw kind en dat u steeds ingaat op onze uitnodigingen tot een
oudercontact. Wij engageren ons om te zoeken naar alternatieve overlegmomenten indien
u niet op de geplande contacten kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen omtrent uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen omtrent de
evolutie van uw kind.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden
van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement
onderwijs en aan het VCLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is.
Wij verwachten dat u ons vanaf 08.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Dit kan
ook per e-mail.
Het VCLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische
afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.
Bij problemen proberen we samen naar de meest geschikte aanpak te zoeken.
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt in dat we gericht de evolutie van uw kind
volgen. Dit doen we door te werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen
hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere
kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie.
Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als
gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het
gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen
op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de
orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen
organiseren.
We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw
kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan
verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.
Daarom is het belangrijk dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we
samen maken opvolgt en naleeft.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het
Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat uw kind het moeilijker heeft bij het leren. Wij als
school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun
taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en
maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van uw
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
55
Info schooljaar 2016-2017
kind weg te werken. Wij verwachten van u als ouder dat u er alles aan doet om uw kind,
ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.
Hoe kan dit :
- zelf Nederlandse lessen volgen
- uw kind Nederlandse lessen te laten volgen
- zorgen voor een Nederlandse begeleiding bij het leren van lessen en het maken
van huiswerk
- bij elke contact met de school zelf Nederlands te spreken of zorgen voor een tolk
- uw kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging, sportclub of
cultuurgroep, academie
- Nederlandse tv-programma’s te bekijken
- Nederlandstalige radioprogramma’s te beluisteren, computerspelletjes te laten
spelen
- elke avond voorlezen uit een Nederlandstalig jeugdboek
- een bezoek brengen aan de bib en Nederlandstalige boeken te kiezen
- binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je
kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders
- je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige
vriendjes
- je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten
- je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken of een overlijden wil de school een
luisterend oor zijn, begrip en aandacht gevend.
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of
niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van
de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken die gemaakt zijn bij de inschrijving. Is
er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken
over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind
worden genomen. (agenda, brieven, oudercontact …..)
Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen
hebben wij onze bedenkingen om voortdurend van school te veranderen. Ook daarom
hebben wij moeite met Co-schoolschap. Dit betekent dat bij scheiding uw kind op twee
plaatsen school volgt afhankelijk bij welke ouder het kind verblijft.
V. ORDERLIJK GEZAG EN DE ONDERWIJS-AFSPRAKEN BIJ ECHTSCHEIDINGEN
 Informatierecht: informatie vanuit de scholen naar de ouders gebeurt best per mail.
Indien de ouders gescheiden zijn, hebben ze allebei recht op dezelfde informatie.
De school zorgt er dan ook voor dat beide mailadressen van de ouders worden
gebruikt bij informatieverstrekking naar gesplitste gezinnen.
Er bestaat een gratis informatiesysteem voor ouders en school GIMME. Wie
hiervoor interesse heeft kan een kijkje nemen op hun site.
Indien de school pleegkinderen heeft dienen afspraken gemaakt te worden met bvb
het pleeggezin naar informatieverstrekking van de biologische ouders. Meestal
geeft de pleegdienst aan hoe deze informatiedoorstroming gebeurt.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
56
Info schooljaar 2016-2017
 Ouderlijk gezag: is de bevoegdheid om beslissingen te nemen met betrekking tot de
opvoeding van de kinderen.
o Co-ouderschap: ouders oefenen gezamenlijk het ouderlijk gezag uit.
o Exclusief ouderlijk gezag: uitsluitend toewijzing van het ouderlijk gezag aan
één van de beide ouders. In dit geval dient er “altijd” een schriftelijke
beslissing aan de “directie” te worden overhandigd. Indien een leerkracht
hier een vermoeden van heeft mag dit schriftelijk bewijs aan de ouders
worden gevraagd.
o Ontzetting uit het ouderlijk gezag: wanneer een ouder geen contact meer
mag hebben met het kind. Van deze beslissing moet altijd een schriftelijk van
de rechtbank gekregen document kunnen worden voorgelegd.
 Verblijfsregeling: de regeling omtrent de organisatie van de huisvestiging van het
kind.
 Rechten en plichten van de school bij een echtscheiding:
o Tijdens de echtscheiding of conflict:
 Onpartijdig blijven
 Niet bemiddelen, wel eventueel doorverwijzen naar scheidingsof ouderschapsbemiddeling
 Doorverwijzen naar de rechtbank
o Na de scheiding of conflict:
 Beide ouders blijven erkennen
 Beide ouders informatie blijven verstrekken, tenzij één van
beiden uit het ouderlijk gezag is ontzet.
 Rekening houden met mogelijke problemen (financiële
problemen, rapport of agenda laattijdig getekend, ….)
 Inschrijvingsbeleid:
Regel: van elke ouder een handtekening vragen.
 Schoolreglement: extra rubriek: het gezinsbeleid van de school
Onze school gaat uit van het basisprincipe dat beide ouders gezamenlijk en in
overleg de beslissingen nemen betreffende het onderwijs van hun kind. Hiermee wil
de school echter niet voorbij gaan aan de dagelijkse realiteit dat de gezinssituatie
van het kind onderhevig kan zijn aan wijzigingen. Basisregel hierbij is dat het in de
eerste plaats de verantwoordelijkheid is van de ouders om gezamenlijk de
opvoeding van hun kinderen te organiseren, hierover onderlinge afspraken te
maken en een goede communicatie te onderhouden.
Wat ook de gezinssituatie is, de school zal een neutrale positie innemen ten
overstaan van de ouders. De school kan absoluut niet in de rol van rechter worden
gemanoeuvreerd, wanneer één of beide ouders, gedeeltelijk of geheel, ontzet zijn
uit het ouderlijk gezag. Het is ten allen tijde de verantwoordelijkheid van de ouders
om de school op de hoogte te brengen van de gewijzigde gezinssituatie.
Via de algemene informatiefiche, die bij wijziging dient aangevuld te worden,
kunnen ouders specifieke afspraken maken met betrekking tot de communicatie
tussen de school en de ouders en moet de school correct op de hoogte gebracht
worden van wijzigingen in de gezinssituatie.
 Schoolreglement: schoolrekening
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van
de schoolrekening. Dat betekent dat we “beide” ouders kunnen aanspreken om de
volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de
schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de
schoolrekening, bezorgt de school aan beiden een identieke schoolrekening.
Zolang die schoolrekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het
volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar
gemaakt hebben.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
57
Info schooljaar 2016-2017
Bij niet betaling in deze volgorde handelen:
1. Aangetekend schrijven
2. Vrederechter inschakelen
3. Gerechtsdeurwaarder
 Inzagerecht:
Bij discussie mogen ouders documenten komen inkijken op school, er worden in
geen enkel geval documenten meegegeven.
 Rechten van de stiefouder:
Een stiefouder heeft het kind onder zijn bewaring, maar oefent geen ouderlijk gezag
uit! Bvb stiefouders kunnen “apart” geen oudercontact aanvragen of bijwonen, zij
hebben daar immers geen recht op.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
58
Info schooljaar 2016-2017
HOOFDSTUK 5: LEERLING EN SCHOOL
A. LEEFREGELS VOOR LEERLINGEN

Ik en mijn houding
Ik heb respect voor anderen.
Ik vecht niet en maak geen ruzie.
Ik scheld niemand uit en gebruik geen bijnamen.
Ik heb eerbied voor het bezit van anderen.
Ik pest niemand en zet ook anderen niet aan tot pesten.
Ik schrijf netjes in mijn schriften.
Ik geef thuis onmiddellijk alle brieven en nota’s van de school af.
In de eetzaal ben ik rustig en heb ik goede tafelmanieren.
Ik luister steeds naar de aanwijzingen van de begeleider.
Ik tracht altijd enkele minuten voor schooltijd aanwezig te zijn.
Om de speelplaats te verlaten tijdens het speelmoment vraag ik steeds toelating.

Ik, gezondheid en hygiëne
Mijn kledij, schoeisel en haartooi zijn verzorgd en hygiënisch.
Als jongen draag ik geen oorringen + piercings.
Na bezoek aan het toilet spoel ik door en was ik mijn handen.
Ik houd de toiletten netjes.
In de gymles draag ik de voorgeschreven gymkledij.
Ik neem mijn gymkledij regelmatig mee naar huis om te wassen.
Ik breng alleen gezonde versnaperingen mee (bv. een appel)
Als ik dorst heb, vraag ik toestemming om te drinken aan de leerkracht.
Bij het binnenkomen doe ik steeds mijn pet af.

Ik en zorg voor het milieu
Ik zorg mee voor een nette school.
Ik sorteer afval en gooi het in de juiste container.
Ik draag zorg voor het groen op de speelplaats.

Ik en mijn taalgebruik
Op school spreek ik steeds Nederlands.
Volwassenen spreek ik aan met meneer of mevrouw.
De leerkrachten spreek ik aan met “meester” of “juffrouw”.

Ik en schooltaken
Ik maak mijn huiswerk en leer mijn lessen.
Wanneer ik dat niet heb kunnen doen, verwittig ik de leerkracht. Dit kan op de volgende
wijze:
*door een nota van mijn ouders in mijn agenda;
*door een briefje van mijn ouders.
Ik vul elke dag mijn agenda in (specifiek voor het 4de , 5de en 6de leerjaar) en laat hem
controleren door mijn ouders. Wanneer ik om gezondheidsredenen niet kan deelnemen aan
de lessen bewegingsopvoeding en zwemmen breng ik een attest mee naar school.

Ik en mijn materiaal
Ik draag zorg voor mijn kledij en mijn schoolmateriaal.
In mijn boekentas zit alles netjes bij elkaar en steekt enkel het nodige.
Ik zorg ervoor dat ik altijd het nodige materiaal bij heb voor alle lessen van die dag.
Mijn boekentas staat op de aangeduide plaats.
Mijn fiets staat netjes in de fietsenstalling.
Ik bezorg verloren voorwerpen aan een leerkracht.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
59
Info schooljaar 2016-2017

Ik en spelen
Ik speel sportief en sluit niemand uit.
Ik breng geen speelgoed mee naar school dat gevaarlijk is en /of geweld uitlokt.
Bij mijn aankomst op school ga ik onmiddellijk op de speelplaats en blijf er tot het
belsignaal gaat.
Ik speel niet aan de fietsenstalling.
In de zandbak speel ik enkel bij droog weer. Met zand werpen doe ik niet.
Ook werp ik zeker niet met stenen.
Ik kruip nooit over de omheining.
Bij nat weer speel ik enkel op de verharde speelplaats.
Voetballen doe ik enkel op het gras.
Bij hevige regen blijf ik onder het afdak.
Ik heb ook de nodige zorg voor het schoolmateriaal en het meubilair.

Ik en zorg voor het milieu
Ik weet dat mijn school deelneemt aan de actie “MOS-school” en dat we zo speciale
aandacht hebben voor het milieu op school, naar school en thuis.
Ik zorg mee voor een nette school en een propere speelplaats
Ik sorteer afval en gooi het in de juiste container.
Ik draag zorg voor het groen op school en in de klas.
Ik draai geen waterkranen nutteloos open om water te verspillen.
Ik spoel het toilet.
Ik probeer om met de fiets of te voet naar school te komen.
Ik weet dat de school afval wil vermijden en dat drankverpakkingen als tetrabrikken en petflessen en aluminiumverpakkingen geweerd worden.
B. VEILIGHEID EN VERKEER

Ik en toezicht
Ik kom ’s morgens niet vroeger dan 8.30 uur en ’s middags niet vroeger dan 12.40 u. op
de speelplaats.
Ik verlaat de eetzaal, de klas of de speelplaats niet zonder toestemming van de
toezichthoudende leerkracht.
Tijdens de speeltijden mag ik enkel naar de klas gaan met toelating van de leerkracht.
Bij regenweer ga ik onder het afdak.
Bij het eerste belsignaal ga ik naar de rij.

Ik en het verkeer
Ik neem steeds de veiligste schoolroute.
Ik respecteer de verkeersreglementen.
Ik ben uiterst voorzichtig op de openbare weg.
Ik zorg ervoor dat mijn fiets technisch in orde is.
Ik stap van de fiets voor de schoolpoort en plaats mijn fiets ordelijk op de voorziene
plaats.
Ik verlaat de school bij het einde van de les, met de rij voor fietsers of voetgangers, onder
toezicht van een leerkracht.

Ik en veiligheid
Ik plaats niets voor nooduitgangen en versper geen gangen, trappen en in- of uitgangen.
Ik ga rustig en ordelijk van en naar de klassen en op de trappen.
Ik raak geen elektrische toestellen aan zonder toestemming.
Ik raak geen onderhoudsproducten aan.

Wat te doen bij een ongeval
Ik verwittig onmiddellijk een volwassene.
Ik vertel:
*waar het ongeval gebeurd is;
*wat er gebeurd is;
*wie erbij betrokken is.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
60
Info schooljaar 2016-2017

Wat te doen bij brand?
Bij brand zorg ik onmiddellijk voor een melding.
Bij brandalarm volg ik de instructies van de leerkracht.
*ik verlaat de lokalen via de uitgangen die we bij de oefening gebruikten;
*ik laat al mijn materiaal achter;
*ik verzamel op de aangeduide en ingeoefende plaatsen.
C. IK EN HET SCHOOLREGLEMENT

Wat als ik de afspraken niet naleef?
Ik krijg een mondelinge opmerking.
Ik krijg een schriftelijke opmerking in mijn agenda die mijn ouders ondertekenen.
Ik krijg een extra taak die mijn ouders ondertekenen.
Ik word naar de directie gestuurd.
De leraar en/of de directie nemen contact op met mijn ouders en bespreken mijn gedrag.
Indien ik de afspraken meermaals niet naleef, kan de directie een tuchtprocedure starten.
D. TIPS VOOR KLEUTERS
-
Zelf je jas aan doen is heel flink!
Leer je kleuter tijdig de juiste potloodgreep.
De fijne motoriek oefen je door veters te leren binden.
Vingerhandschoenen aan doen is veel werk voor de juffen, koop liever wanten.
E. EETZAAL
-
In de eetzaal volg ik de instructies op van de begeleidster.
Bij het begin van ieder schooljaar ontvangt u een in te vullen formulier in verband met de
middagpauze.
Hierop kan u als ouder aanduiden of uw kind naar huis, in de school of bij de kinderopvang
gaat eten.
De keuze die gemaakt wordt is bepalend voor het volledige schooljaar.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
61
Info schooljaar 2016-2017
HOOFDSTUK 6: BIJDRAGEREGELING
A. BIJDRAGEREGELING
Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect
inschrijvingsgeld gevraagd worden. En evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd
voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de
ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams parlement heeft een lijst vastgelegd met
materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te
realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.
Lijst met materialen:
 Bewegingsmateriaal
 Constructiemateriaal
 Handboeken, schriften, werkboeken, en –blaadjes, fotokopieën, software
 ICT-materiaal
 Informatiebronnen
 Kinderliteratuur
 Knutselmateriaal
 Leer- en ontwikkelingsmateriaal
 Meetmateriaal
 Multimediamateriaal
 Muziekinstrumenten
 Planningsmateriaal
 Schrijfgerief
 Tekengerief
 Atlas
 Globe
 Kaarten
 Kompas
 Passer
 Tweetalige alfabetische woordenlijst
 Zakrekenmachine
Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor activiteiten of verplichte materialen
die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de
ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de
school een scherpe maximumfactuur te respecteren.
Noot: de bijdrage per klas kan verschillen. Wij geven hier richtprijzen aan. De meeste zijn
facultatief, dus niet verplichtend, dat wordt extra genoteerd.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
62
Info schooljaar 2016-2017
Rubrieken
1. Niet duurzame artikelen (facultatief)
- tijdschriften
- nieuwjaarsbrieven
- zwembrevet
Kleuteronderwijs
Lager onderwijs
24,00
5,00
-
190,00
3,00
1,50
2. Duurzame artikelen (facultatief)
- boekentas
10,00
55,00
3. Kleding (verplicht)
- zwemkledij
- Sportactiviteiten
3,00
25,00
3,00
20,00
0,25
3,75
3,50
4,00
5,00
20,00
0,25
21,00
2,00
3,75
10,00
4,00
5,00
5. Eenmalige kosten (facultatief)
- steunacties
- klasfoto
- schoolfeest
- eerste communie
20,00
11,00
25,00
-
20,00
11,00
25,00
20,00
6. Leerlingendossier (indien
opgevraagd)
- kopie leerlingendossier/blad
- Dossierkosten
0,10
5,00
0,10
5,00
7. Eetzaal
- per eetbeurt (verplicht)
- per drankje (facultatief)
0,25
0.50
0,25
0,50
4. Schoolactiviteiten (verplicht)
- schoolreis en uitstappen
- culturele voorstelling
- carnaval
- zwemmen (4de lj. gratis)
- bib
- tutti frutti
- sportdag
- Don Bosco-dag
- Diverse activiteiten
Heb u vragen over de schoolkosten in het basisonderwijs, neem dan een kijkje op de
website www.schoolkosten.be van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Met
praktische vragen kan u ook terecht bij de directie.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
63
Info schooljaar 2016-2017
Het schoolbestuur kan, na advies van de directie en in samenspraak met de ouders, een
van de volgende afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan:



vermindering van betaling;
spreiding van betaling;
uitstel van betaling
 Wijze van betaling:
Ouders krijgen in het begin van het schooljaar een voorschotrekening.
In januari volgt een afrekening van de eerste trimester. In juni ontvangen jullie een
afrekening van 2de en 3de trimester.
 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact
opnemen met de directie.
Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste
betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag.
Vanaf 1 september 2015 wordt de maximumfactuur aangepast.
Kleuters € 45
Lager € 85
Meerdaagse activiteiten € 420
Voor een gemakkelijke betalingswijze vragen wij in het begin van het schooljaar
(september) een voorschot te betalen, voor de kleuters € 25,00 en voor de leerlingen
van het lager onderwijs € 45,00. Bij een latere instapdatum binnen de 2 weken. In de
maanden januari en juni krijgt u dan een afrekening.
Maak uit heel het aanbod een overdachte keuze gepast voor uw kind. Niet het vele is
goed, maar het goede is veel.
Indien u het wenst kan u tussendoor een overzicht komen opvragen in het secretariaat,
maar het is aan te raden zelf de uitgaven ook een beetje in de hand te houden, zodat u op
het einde van het schooljaar niet voor verrassingen komt te staan. Wie tussentijds wenst
te betalen kan dit melden.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
64
Info schooljaar 2016-2017
Als laatste wensen wij er u op attent te maken, dat u bij problemen klein of groot,
iemand contacteert van ons team, mondeling, telefonisch of per email. Wacht niet te
lang met problemen. In de mate van het mogelijke proberen we zo spoedig mogelijk
te helpen. We ijveren voor een fijne samenwerking in het belang van uw kind.
Vrije Basisschool “Don Bosco” Gerdingen
65
Info schooljaar 2016-2017