Transcript Coördinator Intern (m/v) voor 0,4 FTE

Vacature Present Utrecht
Stichting Present Utrecht is een jonge en ondernemende organisatie, ontstaan in 2005 op initiatief
van enkele Utrechtse kerken. Present Utrecht verbindt (groepen) mensen die tijd en energie willen
geven om mensen te helpen aan mensen die ze normaal niet makkelijk ontmoeten. De visie van
Present is: “Mensen hebben een eigen kracht die door samen te doen en in contact met anderen
tot uiting komt. Op deze manier komt er een maatschappelijke beweging op gang waarin het
vanzelfsprekend is dat mensen naar elkaar omzien. Dan vinden Utrechters het vanzelfsprekend
elkaar in de buurt te helpen met een klus, een praatje of ander contact.” De inzet van deze
(groepen) vrijwilligers verloopt via maatschappelijke organisaties die in Utrecht actief zijn.
Inmiddels organiseert Present Utrecht circa 300 projecten per jaar.
Wij zijn op zoek naar een
Coördinator Intern (m/v) voor 0,4 FTE
Present Utrecht is uitgegroeid tot een stevige speler in het Utrechtse vrijwilligerswerk. We zijn
daarom voortdurend bezig met nieuwe ontwikkelingen in de stad, zodat we relevant blijven zijn
en verschil kunnen maken.
De maatschappelijke veranderingen in stad gaan enorm snel. De huidige algemeen coördinator van
Present is zich meer en meer gaan richten op het inspelen op die ontwikkelingen. Nieuwe projecten
worden uitgedacht en met succes uitgevoerd, zoals een mix-and-match project waarbij
vluchtelingen en Utrechters samen optrekken en anderen hulp bieden. Deze ontwikkelingen en
mogelijkheden vragen ook om een verdere stabilisering en versteviging van de interne organisatie.
We zoeken daarom een coördinator intern (een ‘chef de bureau’), voor 0,4 FTE die ons daarbij kan
helpen. Afhankelijk van de ontwikkelingen intern en extern is verlenging een mogelijkheid.
Verantwoordelijkheden
Als coördinator intern heb je de volgende verantwoordelijkheden:
 Samen met de coördinator extern geef je leiding aan het werk van Present Utrecht en leg
je daarover verantwoording af aan het bestuur.
 Je bent eindverantwoordelijk voor de interne operationele processen, in de eerste plaats
het primaire proces: de organisatie van projecten en trajecten.
 Je geeft leiding aan de (twee) projectcoördinatoren, verschillende stagiaires, trainees en
vrijwilligers.
 Je creëert de randvoorwaarden waarbinnen het operationele werk van Present prettig,
gestructureerd en professioneel verloopt (o.a. ICT, financiën en personeel).
 Je faciliteert de coördinator extern in het vertalen van externe mogelijkheden en kansen
naar interne werkprocessen.
 Je helpt de organisatie van Present te vormen binnen de huidige uitdagende context van
maatschappelijke veranderingen.
Wij zijn op zoek naar iemand die…
 Senioriteit en werkervaring heeft (bij voorkeur iemand die soortgelijke functies in andere
organisaties heeft bekleed).
 Er plezier in heeft de juiste randvoorwaarden te scheppen zodat anderen hun werk
kunnen doen.







Is van heldere afspraken, gestroomlijnde processen en het creëren van rust.
Goed zijn eigen rol kan bepalen in een flexibele omgeving, en gaandeweg, al lerend de
organisatie en de mensen helpt te ontwikkelen (een vormer).
Jonge mensen kan coachen en begeleiden in hun eerste baan of stage van ‘juniors tot
mediors’.
Minimaal een HBO werk- en denkniveau heeft.
In Utrecht zelf, of in de directe regio woont.
Achter de visie, werkwijze en christelijke identiteit van Present Utrecht staat.
De 0,4 FTE over minimaal drie dagen kan verdelen.
Wij bieden:
 Een werkplek in de dynamische en innoverende werkomgeving van een stichting die
volop in ontwikkeling is.
 Salarisinschaling conform CAO Welzijn & Maatschappelijke dienstverlening (daar hoort
bij pensioenopbouw en een dertiende maand).
 Een functie voor in eerste instantie een jaar.
 Een flexibele urenindeling,
Belangstelling?
Meer informatie over de achtergrond, werkwijze en het concept van Present Utrecht vind je op
onze website: www.presentutrecht.nl. Als je je aangesproken voelt en interesse hebt in deze
functie of eerst meer informatie wilt, reageer dan door contact op te nemen met onze voorzitter
Ger Somhorst, [email protected] of 06-50646475. Je kunt je sollicitatiebrief en CV
ook naar hem sturen. Doe dit vóór 23 november. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 2
december.