Transcript Ploegleidersbrief 1

Beste ploegleider,
Afgelopen jaar heeft jouw ploeg zich ingeschreven voor de 44e editie van de Batavierenrace. De afgelopen
race was wederom een groot succes. Er waren meer dan 8500 deelnemers die samen voor een fantastische
sfeer hebben gezorgd. Alle lopers brachten veel energie bij elkaar en zorgden voor zeer goede prestaties.
De eerste prijs van het Nederlands Studenten Kampioenschap werd voor de tweede keer binnengehaald
door RU/HAN Tshirtdruk.nl Universiteitsteam. In het Algemeen Klassement werd de winst binnengehaald
door S.N.O.T., gevolgd door Team Cifla en Team Eindhoven.
De volgende editie zal plaatsvinden op 29 april 2017! Hopelijk doet jouw ploeg komend jaar weer mee aan
de grootste estafetteloop ter wereld!
Inschrijving
Dit jaar zal er weer een loting zijn. Iedereen die zich op 10 november inschrijft doet mee met deze loting.
Schrijf je je team later in, dan kom je op volgorde van inschrijving achter de ploegen die meedoen met de
loting op een reservelijst. De inschrijftermijn loopt van 10 november tot en met 24 november, waarbij dus
alleen de inschrijvingen op 10 november meedoen met de loting. Verdere uitleg over de loting en reservelijst
kan hier gevonden worden: https://batavierenrace.nl/inschrijvingen. De loting zal op 1 december
plaatsvinden.
Mocht het je dit jaar niet lukken een volledig team bij elkaar te krijgen, dan bestaat er de mogelijkheid om je
samen te voegen met een ander team. Houdt Facebook hiervoor in de gaten, maar je kunt hiervoor ook
contact met ons opnemen.
Inschrijfgeld
Het inschrijfgeld zal dit jaar € 280,- bedragen, exclusief € 80,- borg. Direct bij de inschrijving van de ploeg
moet een voorschot van €80,- aan inschrijfgeld worden betaald. Dit bedrag wordt teruggestort als de ploeg
wordt uitgeloot. Wordt de ploeg ingeloot en schrijft de ploeg zich daarna weer uit dan krijgt de
ploeg de €80,- niet terug. De bus-, diner-, slaap- en ontbijtbonnen zijn niet in het inschrijfgeld
meegenomen. Deze kunnen vanaf half maart apart besteld worden.
Studentencheck
Tot het inschrijfsysteem behoort ook een studentencheck. Er zal gecontroleerd worden of de deelnemers
daadwerkelijk student zijn. Na de inschrijving heeft elke ploeg tot en met 24 november de tijd om 5
bewijzen van inschrijving te uploaden. Op dit bewijs van inschrijving moet een naam, een studiejaar
en een opleidingsinstelling staan.
Hoe schrijf ik mijn ploeg in voor de 45e Batavierenrace?
De inschrijving voor de loting is op 10 november, de gehele inschrijving loopt tot en met 24 november.
Stap 1: Ga naar batavierenrace.nl/inschrijvingen. Daar kan de ploegleider een account aanmaken om
vervolgens een ploeg aan te melden. De ploeg hoeft niet compleet te zijn op het moment van inschrijving.
Stap 2: Na het voltooien van de online inschrijving moet de ploegleider het officiële inschrijfformulier
downloaden, uitprinten en ondertekenen. Daarna moet het inschrijfformulier worden ingescand en worden
toegevoegd aan de inschrijving. Naast het inschrijfformulier moeten ook 5 bewijzen van inschrijving van een
studie van dit jaar worden (ingescand en) geupload. Verder moet er €80,- voorschot van de inschrijfkosten
worden betaald. Het inschrijfformulier, de bewijzen van inschrijving en het voorschot kunnen tot en met
24 november worden geupload of betaald, als dit niet gebeurt is wordt de inschrijving afgewezen.
De ploegleider gaat met het ondertekenen van het inschrijfformulier (én het uploaden hiervan) akkoord met
het Inschrijfregelement en het Wedstrijdregelement.
Tot de dag vóór de 45e Batavierenrace is het mogelijk om via dezelfde pagina gegevens aan te vullen of te
wijzigen en de status van de inschrijving te volgen. Let op: de teamnaam kan niet meer gewijzigd worden
wanneer het eerste deel van het startgeld is betaald.
Belangrijke bijlagen
De kalender geeft een overzicht van belangrijke data voor ploegleiders. In het ploegleidersdraaiboek staat
per maand een aantal nuttige tips om een ploegleider op weg te helpen. Daarnaast is het erg nuttig om het
Inschrijfreglement en Wedstrijdreglement door te lezen, deze komen later op de site te staan. Ook is het
interessant om de voorlopige etappe-indeling te bekijken.
Bata4life
De Batavierenrace haalt elk jaar geld op voor het goede doel, het goede doel is KWF Kankerbestrijding. Kom
nu in actie voor deze stichting! Haal geld op voor wetenschappelijk onderzoek naar kankerbestrijding
middels de Bata4life actie. Eén op de twee mannen krijgt kanker in zijn leven, één op de drie vrouwen krijgt
kanker in haar leven. Zet individueel of met je ploeg een ludieke actie op om geld in te zamelen voor het
KWF. Een betere teambuildingsactiviteit, waarmee je ook nog eens het goede doel steunt, kun je je toch niet
bedenken. Naast het organiseren van activiteiten voor het goede doel is het ook mogelijk om de borg of een
deel daarvan te doneren. Voor meer informatie kun je terecht op www.bata4life.nl of door te mailen met
[email protected].
Met sportieve groet,
namens de 45e Organisatiecommissie,
Bregje Klomp
Bregje Klomp
45e Batavierenrace
Wedstrijd, Route & Veiligheid
t: +31(0)24 3615876 | e: [email protected]
p: Heyendaalseweg 141, 6525 AJ Nijmegen | w: www.batavierenrace.nl