Transcript uitnodiging, agenda en toelichting

Beste leden, ereleden en leden van verdienste,
Namens het bestuur van Volleybalvereniging AMVJ Martinus Amstelveen, nodigen wij u uit
voor de Algemene Ledenvergadering op zaterdag 12 november 2016 om 20:30uur.
Locatie: Wijkcentrum ‘t Open Hof, Burgemeester Haspelslaan 129, 1181 NC Amstelveen. De
inloop is vanaf 20:00 uur.
Voor het goed functioneren van de ALV is het belangrijk dat u aanwezig bent. Indien u
verhinderd bent, vernemen wij dat graag. U kunt zich schriftelijk afmelden door een email te
sturen naar [email protected]
Agenda ALV vv AMVJ Martinus Amstelveen
zaterdag 12 november 2016, 20:30uur
1)
2)
3)
4)
5)
Opening en vaststellen agenda
Mededelingen, ingekomen stukken en benoemen stembureau
Notulen vorige ALV d.d. 28 mei 2016
Update en terugblik van de Vice-Voorzitter
Nieuw organogram en aftreden & verkiezing bestuursleden
• Zie toelichting/tabel
• Rooster van aftreden
6) Openstaande overige vacatures
7) Updates:
• Ledenadministratie & Kledingcommissie
• Jeugdcommissie
• Technische commissie
• Wedstrijdsecretariaat
• Scheidsrechter commissie
• Commissie van beroep
8) Financiën:
• Goedkeuren Jaarrekening 2015/2016 + verslag Kascontrolecommissie
• Begroting 2016/2017
9) Plannen voor de rest van het seizoen
10) SO! Sport app
11) Rondvraag en sluiting
De notulen van de vorige vergadering d.d. 28 mei 2016 kunt u digitaal opvragen door een
email te sturen naar [email protected]. Ook zullen enkele fysieke exemplaren van de
notulen aanwezig zijn tijdens de vergadering.
Toelichting bij agendapunt 5.
De afgelopen maanden hebben enkele bestuursleden hun functie als bestuurslid neergelegd.
Dit zijn Donny Smit, Theresia de Jong, Eric Booltink en Henk Heuvingh. Zij stellen zich allen
niet herkiesbaar voor een functie in het bestuur. Tijdens de vergadering zal het bestuur een
nieuw organogram voorstellen waarover gestemd dient te worden. In het nieuwe
organogram zal het bestuur uit 5 leden bestaan i.p.v. uit 7 leden. De bestuursfuncties zullen
dan als volgt zijn: Voorzitter, Secretaris, Penningmeester, Vice-Voorzitter en Bestuurslid
Technische Zaken. Jan Jaspers is bereid naast zijn functie als Vice-Voorzitter ook de taken
van de Voorzitter waar te willen nemen voor de periode van maximaal één jaar totdat er een
nieuwe Voorzitter is gevonden en benoemd door de ALV en is ingewerkt. Al naar gelang of
het nieuwe organogram door de ALV wordt goedgekeurd of verworpen, zijn de volgende
functies ingevuld of vacant:
Huidig organogram
Functie
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Vice-Voorzitter
Bestuurslid (uit JC)
Bestuurslid (uit TC)
Algemeen
Bestuurslid
Naam
Vacature
Jerry van
Duivenbooden
Adri van Mourik
Jan Jaspers
Vacature
Nieuw organogram
Functie
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Vice-Voorzitter
Bestuurslid
Technische Zaken
Naam
Vacature
Jerry van
Duivenbooden
Adri van Mourik
Jan Jaspers
Vacature
Vacature
Vacature
Conform artikel 9, lid 2 van de statuten, kunnen ook tien gewone leden of ereleden een
kandidaat voordragen. Deze voordracht dient dan vóór de aanvang van de vergadering
schriftelijk bij het bestuur ingediend te worden. Voor de functie van Voorzitter moet de
voordracht ten minste zeven dagen vóór de vergadering bij het bestuur worden ingediend.
Ook als u geïnteresseerd bent in, of aanvullende informatie wilt hebben over (andere)
openstaande (commissie) vacatures, kunt u uw interesse kenbaar maken door een email te
sturen naar [email protected]. Alle openstaande functies (bestuurs- en
commissiefuncties) staan op de website vermeld onder ‘Clubinfo > Bestuur & commissies’.
Daarnaast kan ook het bestuur een kandidaat voordragen.
Aansluitend aan de Algemene Ledenvergadering vindt er nog een borrel plaats.
Met vriendelijke groeten,
Bestuur Volleybalvereniging AMVJ Martinus Amstelveen