Transcript 02112016 LAATSTE INFORMATIE 2develd

Muiderberg,2november2016
Geachte(ere)ledenenoudersvanleden,
Zoalsbeloofdsturenwijhierbijdelaatsteinformatienaaraanleidingvande
gesprekkenmetSCMuiderbergendeGemeenteGooiseMerenvandezeweek.
Terverduidelijkinghebbenwijdeaanvullingenopdemailmetdestemopties
vanvrijdag28oktober,cursiefindetekstopgenomen.
TijdensdeBijzondereAlgemeneLedenVergadering(BALV)vanMHC
Muiderberg,aanstaandedonderdag3november,vragenwijde
stemgerechtigdenvanMHCMeenvoorkeuruittesprekenoverde(voorlopige)
toekomstigelocatie(s)vanonzeclub.Deverschillendescenario'senstemopties
zijnvorigeweekmaandagtijdensdeinformatie-avonduitgebreidtoegelichten
bediscussieerd.Naaraanleidingdaarvanzijnwijtotdrieoptiesgekomen.
Hieronderstaandeoptiesdieinstemmingwordengebracht.Voorafgaandaan
destemminggevenwijnogeenlaatstetoelichtingeniserruimtevoorhet
stellenvanvragen.
Alsbestuurkiezenwijervooromallejeugdblijvendtekunnenfaciliteren.
Daarnaastblijvenwijstrevennaareenclubmettweeveldeneneenclubhuis
opéénlocatie.Natallozegesprekkenenhetonderzoekenvanverschillende
mogelijkheden,komenwijtotdeconclusiedatdezeoplossingnu-nog-niet
voorhandenis.Dekeuzedieaandeledenwordtvoorgelegdbetreftdaarom
eenoplossingvoorhetkortetermijncapaciteitsprobleem.
Destemgerechtigden(leden,ereledenenoudersvanminderjarigeleden)van
MHCMleggenwijdevolgendedrieoptiesvoor:
OptieA: 1veldKocherbos
MHCMgaatverdermetalleenhethockeyveldinhetKocherbos.
Ditbetekentdatweoptermijneenoplossingmoetenzoekenvoorhet
ledenoverschot.
DegemeentegeeftaandatmetdekeuzevoorOptieAhetdossiervoordit
momentwordtgeslotenendathetgereserveerdegeld(€650.000)
terugstroomtindepotalgemenemiddelen.
Alsbestuurondersteunenwedezeoptieniet,maaropverzoekleggenwedeze
tochvooraandestemgerechtigden.
OptieB: 1veldKocherbosentweedeveldopdeBrediusgronden
MHCMgaatverdermethetveldinhetKocherbosenvoordenoodzakelijke
capaciteitsuitbreidinglegtdegemeenteeentweedehockeyveldopde
Brediusgrondenaan.Hetvoordeelvandezeoptieishetbehoudvanhet
Kocherbosenhettijdig(voor1juli2017)oplossenvanons
capaciteitsprobleem.Doortegaanhockeyenoptweelocatiesmoetenweextra
inspanningenverrichtenoméénclubteblijven.
IndienvoordezeoptiewordtgekozenwordtdelocatieopdeBrediusgronden
doordeMHCMvooreennadertebepalenaantaljarengehuurdvan
degemeentemeteennadertebepalenopzegtermijn.Dekostenvoordehuur
staannognietvast,maarzullenvergelijkbaarzijnmetdekostendiemomenteel
wordengemaaktvoordehuurvanhetveldbijMHCWeesp.Degemeenteheeft
aangegevenvoordittweedeveldeenmultifunctioneleonderlaagaanteleggen,
zodatdezeindetoekomstalsondergrondvoorverschillendesportenkan
dienen.Detoplaagkaninhetgevalvaneenverhuizingwordenmeegenomen.
Dezeoptiegeeftonsdekansteanticiperenopdedemografische
ontwikkelingenendesportnotavandegemeentein2017.
OptieC: 1veldKocherbosentweedeveldopDeNegenMorgen
MHCMgaatverdermethetveldinhetKocherboseneentweedeveldopDe
NegenMorgen.HetvoordeelvandezeoptieishetbehoudvanhetKocherbos
enhetoplossenvanonscapaciteitsprobleem.InvergelijkingmetoptieBliggen
develdendichterbijelkaar.Doortegaanhockeyenoptweelocatiesmoeten
weextrainspanningenverrichtenoméénclubteblijven.
NogvoordestemmingtijdensdeBALVgaanwijmetS.C.Muiderbergin
gesprekomuitsluitseltekrijgenoverdemogelijkhedenvaneentweede
hockeyveldopDeNegenMorgen(sportbestemming).Indezediscussiezijnwe
bijS.C.Muiderbergopzoeknaardetoezeggingdatbijaanvangvankomend
seizoenruimteisvooreentweedehockeyveldopDeNegenMorgen,zonder
extrafinancieringsvoorwaarden.MochthiervóórdeBALVgeenuitsluitselover
zijn,dansteunenwijdezeoptieniet,maarleggendezeopverzoektochvoor
aandestemgerechtigden.
HetgesprekmetS.C.Muiderbergheefthetvolgendeopgeleverd:
AanMHCMwordtruimtegebodeneenkunstgrashockeyveldaanteleggenop
hetterreinvanDeNegenMorgen,waarmeeonscapaciteitsprobleemwordt
opgelost.
S.C.Muiderbergwildittoestaanindien:
− Zijhiervoorzondereigeninvesteringeenvoetbalkunstgrasveld
terugkrijgen.Gezienhetbeschikbarebudgetvan€650.000ende
verwachtekostenvoorhetaanleggenvantweevelden,eenvoetbal-en
eenhockeykunstgrasveld,isditgeenrealistischeoptie.
− MHCMenS.C.Muiderbergeenomni-vereniginggaanvormen,waarbij
MHCMoptermijninzijngeheelverhuistnaarDeNegenMorgen.Metde
€650.000vandegemeenteeneengezamenlijkeinvestering/leningvan
debeideclubsmoetendeaanteleggenveldenbekostigdkunnen
worden.
HiermeeverandertOptieCdusineenkeuzevooreenomni-verenigingmetop
termijnallesportveldenopDeNegenMorgen.
GesprekgemeenteGooiseMeren(2-11-2016)
Tijdenshetgesprekvanvanochtendheeftdegemeenteaangegevendathet
gereserveerdebedragvan€650.000in2017geïnvesteerdmoetzijn,anders
vervaltdereservering.
Samenvattendwordendevolgendeoptiesinstemminggebracht:
OptieA:1veldKocherbos:
MHCMheeft1veld,geengroeimogelijkheden,risico’sopafstotenleden,
investeringgemeentevandebaan.
OptieB:1veldKocherbosentweedeveldopdeBrediusgronden
MHCMoptweelocaties,gemeentelegtveldaan.MHCMhuurtvooreennader
tebepalenaantaljaren,wachtgemeentelijkesportvisieendemografische
ontwikkelingenafvoorlangetermijnlocatie.
OptieC:1veldKocherbosentweedeveldopDeNegenMorgen
Opditmomentalleenterealiserenalsomni-verenigingmetSCMuiderberg,met
optermijnvolledigeverhuizingnaarDeNegenMorgen.
Nadestemmingoverbovenstaandeopties,volgteentweedestemming:
Wijverzoekendestemgerechtigdeledenhetbestuurtemandaterende
onderhandelingenoverdeaankoopvanhetKocherbosverdertebrengen
ondervoorbehoudvanfinancieringswijzeengebruikerskosten.
Stemmingenvolmachtiging
TijdensdeALVvandinsdag1novemberzijndenieuwestatutenunaniem
aangenomen.
Vanmiddag(2november2016)zijndebenodigdehandtekeningenbijdenotaris
gezet,waarmeedenieuwestatutenvanafhedenvankrachtzijn.
Inlijnmetdenieuwestatutennogevenhetvolgendem.b.t.stemmingen
volmachten:
Destemming
DestemmingtijdensdeBALVvan3november2016vindtplaatsmetbehulpvan
eenstembriefje.Iedererelid,seniorlid,oudervaneenminderjariglid
en/ofgevolmachtigdlidontvangtterplekkeeenstembriefje.Nadelaatste
toelichtingenbeantwoordingvanvragenvindtdeschriftelijkestemmingplaats.
Destemmenwordendoordrie,doorvergaderingvoorgedragenleden(zijnde
geenbestuursleden)geteld.
Omtotbesluitvormingtekomeniseenmeerderheidvandestemmennodig.
Indiendestemmingoverdedrieoptiesgeenmeerderheidvanstemmenheeft
opgeleverdvooreenvandedrieopties,danwordendetweeoptiesmetde
meestestemmennogmaalsinstemminggebracht,teneindetoteen
meerderheidtekomen.Hebbenalledriedeoptiesevenveelstemmen
opgeleverd,danwordendezeopnieuwinstemminggebracht.
Indiendestemmennadezetweedestemrondealsnogstaken,danzijnalle
voorstellenverworpen.
Volmachtiging
18+ledenendewettelijkevertegenwoordigervaneenjuniorlidvande
verenigingkunnengevolmachtigdwordendoormiddelvanhet
machtigingsformulierindebijlage.Iederlidkanmaximaal1volmacht
meenemennaardestemming(ouderszijnwettelijkevertegenwoordigersvan
hunkinderen,hiervoorisdusgeenvolmachtnodig).
Indestatutenstaat:"Eenstemgerechtigdlidkandooreenanderdaartoe
schriftelijkgevolmachtigdstemgerechtigdlidtervergaderingzijnstemdoen
uitbrengen.Eenstemgerechtigdlidkanalsgevolmachtigdeslechtsvooréén
anderstemgerechtigdlidtervergaderingzijnstemuitbrengen.Aandeeisvan
schriftelijkheidvandevolmachtwordtookvoldaanindiendevolmacht
elektronischisvastgelegd."
Bijdezemailgevoegd:hetmachtigingsformulier.
Wijhopenumorgeningrotengetaleteontmoeteninonsclubhuis!
Methockeygroet,
HetbestuurMHCMuiderberg
ErikWiltink,BasBoswinkel,JolandaBoogaard-Horn,TomvanBilsen,Ilona
Maan,SuzanneBakermans,Bard-WillemvanKreel,JiskaSwarte