Transcript come fare una presentazione

Come si
prepara una
presentazione
Liberamente modificato da:
“Analisi Critica della Letteratura – Come si Prepara una Presentazione –
Ciro Gallo”
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Perché?
•Pochi vi insegnano a preparare una presentazione
•Spesso si vedono presentazioni di scarsa o pessima
qualità
•Un lavoro seppur eccellente, se presentato in modo
scorretto, viene percepito come pessimo
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Obiettivi
•Comprendere l’importanza di una buona presentazione
•Darvi alcuni consigli pratici sulla preparazione di una
presentazione in PowerPoint
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L’importanza di una buona presentazione
Situazione ideale
•Avete molto tempo a disposizione
•Tutti muoiono dalla voglia di sapere tutto quello che
avete fatto
•Tutti conoscono perfettamente quello che dovevate fare
e tutti i problemi correlati
•Sono tutti concentratissimi per tutto il tempo
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L’importanza di una buona presentazione
Situazione reale
•Avete solo pochi minuti
•Solo qualcuno si ricorda quello che dovevate fare
•Quasi nessuno conosce i dettagli del problema
•Non tutti hanno la capacità e la voglia di rimanere
concentrati per tutta la vostra presentazione
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E’ importante saper presentare in
modo adeguato curando anche la
forma
NO
Curare la forma
per nascondere
l’assenza di
contenuti
SI
Curare la forma
Altrimenti nessuno
si accorge dei
contenuti
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Come fare?
Il principiante
L’esperto
•Il tempo a disposizione
è infinito
•Ho pochi minuti a
disposizione. Devo fare
delle prove
•Gli ascoltatori hanno
intelligenza e rapidità di
comprensione infinita
•Devo dire tutto quello
che ho fatto
•Se riesco a spiegarmi
e procedo con calma,
potrebbero riuscire a
capire qualcosa
•Sicuramente molte
cose interessanti
rimarranno fuori
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Come fare?
Non esiste una ricetta valida per tutte le occasioni.
Bisogna tener conto di alcune variabili:
•Contesto: esami, tesi, lezione, congresso….
•Destinatari: esperti, non esperti….
•Tempo a disposizione
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Comunicazione verbale e visuale
Un immagine vale mille parole
•Dà più informazioni
•E’ più efficace
•E’ più diretta
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Il doppio canale cognitivo
La presentazione e il relatore hanno un ruolo
complementare l’uno rispetto all’altro
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Le regole del buon senso
1. Abbi qualcosa da dire
2. Sii chiaro
3. Non mentire
4. Facci sognare…..
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Le fasi di una buona presentazione
1. Pianificazione
2. Preparazione
3. Pratica
4. Presentazione vera e propria
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Pianificazione 1
•
Conosco perfettamente quello di cui parlerò?
•
E’ chiaro il motivo della presentazione?
•
Sono chiari i miei obiettivi?
•
Perché ritengo importante quello di cui parlo?
•
Quali sono le conoscenze del pubblico su questo
argomento?
•
Cosa si aspetta il pubblico?
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Pianificazione 2
Prenditi molto tempo
per pensare
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Preparazione 1
•
Definisci la struttura e i punti chiave della
presentazione
•
Apertura: cattura l’attenzione del pubblico. Fai una
domanda o un’affermazione sorprendente per
risvegliare l’interesse (un immagine può essere utile)
•
Fai una descrizione sintetica del problema, della sua
importanza e del tuo contributo personale
L’introduzione rappresenta il 10-20% della presentazione
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Preparazione 2
•
Metodi: cerca di essere chiaro e coinciso. Evita i
dettagli che potrebbe capire solo chi ha studiato lo
stesso problema
•
Risultati: seleziona i risultati. Evita i dettagli inutili. Non
dare per scontata l’importanza dei tuoi risultati
•
Conclusione: ripeti i risultati principali e spiega il loro
contributo innovativo
Metodi e risultati sono il 70-80% della presentazione
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Preparazione 3
Fai una chiusura incisiva, che venga ricordata a lungo.
Puoi aiutarti con un’immagine “forte” o umoristica.
esempio:
“se avete dubbi
chiamatemi”
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Pratica 1
•
Fare delle prove ad alta voce
•
Controllare la durata della presentazione e verificare
che i tempi non siano eccessivamente lunghi
•
Prevedere un tempo per le domande dei partecipanti
•
Provare tutta la presentazione più volte
•
Meglio terminare un po’ prima che un po’ dopo
•
Fai le prove di fronte ad uno specchio o registrati
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Pratica 2
•
Il messaggio è espresso chiaramente?
•
I grafici e le illustrazioni sono chiari, interessanti e
adatti all’argomento trattato?
•
Si sono tenuti presenti gli interessi del pubblico?
•
La chiusura è incisiva?
•
Hai controllato la presenza di errori?
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Presentazione vera e propria
•
Se sei seduto fai in modo che il pubblico ti veda, se
cammini non esagerare
•
Parla piano e in modo chiaro (circa 100 parole al
minuto)
•
Enfatizza con il tono della voce i concetti chiave
•
Mai improvvisare
•
Evita di guardare sempre le stesse persone
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Alcuni consigli pratici sulla preparazione in PowerPoint
PowerPoint: Vantaggi
•Estrema semplicità d’uso
•E’ dotato di strumenti potenti ma semplici per disporre
testi, disegni, animazioni e suoni delle diapositive
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Il template
• Per template di intende l’insieme degli elementi comuni
a tutte le slide che costituiscono la presentazione
• La diapositiva master, se ben utilizzata, darà uniformità
e coerenza alla vostra comunicazione
•E’ indispensabile che ogni slide abbia lo stesso impatto
grafico
•Qual è il template di questa presentazione?
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Impostare lo sfondo
Sala Luminosa
Sala Buia
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Inserire il testo
Sintesi:
•Lo scopo del testo è quello di evidenziare i punti più
importanti. Ha un ruolo complementare rispetto al parlato
•Limita il testo: 6 righe, 6-7 parole per riga
Visibilità:
•Usa font size di almeno 20, ma anche 24 o 28
•Usa font ben leggibili
Evidenzia:
dimensioni
•Usa le
, il sottolineato, il grassetto, il
colore
•Non riempire troppo la slide
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Inserire immagini
• Le immagini possono sostituire
molte parole
•Utilizza anche forme e frecce
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E ora tocca a voi……
La migliore via per una buona presentazione è
Provare….., provare ….. e provare…..
In bocca al lupo
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