Transcript Diapositiva 1

Il vostro progetto è stato approvato…
……e ora?
Ecco i prossimi step da seguire…
25 ottobre 2016 – Roma - Conservatorio di Santa Cecilia - via di Sant'Andrea delle Fratte, 1 - Kick Off KA203
Documenti di riferimento per una
corretta gestione del progetto:
 FORMULARIO DI CANDIDATURA
 CONVENZIONE E RELATIVI ALLEGATI
 GUIDA AL PROGRAMMA ERASMUS+
25 ottobre 2016 – Roma - Conservatorio di Santa Cecilia - via di Sant'Andrea delle Fratte, 1 - Kick Off KA203
PAGINA DEI SERVIZI AI BENEFICIARI
http://www.erasmusplus.it/servizi
25 ottobre 2016 – Roma - Conservatorio di Santa Cecilia - via di Sant'Andrea delle Fratte, 1 - Kick Off KA203
PAGINA DEI SERVIZI AI BENEFICIARI
http://www.erasmusplus.it/servizi
25 ottobre 2016 – Roma - Conservatorio di Santa Cecilia - via di Sant'Andrea delle Fratte, 1 - Kick Off KA203
Com’è composta la
CONVENZIONE
Tra Agenzia Nazionale e Beneficiario
 CONDIZIONI SPECIALI
 ALLEGATI
Allegato I: Condizioni Generali
Allegato II: Descrizione del Progetto;
Budget previsto per il Progetto;
Elenco degli altri beneficiari
Allegato III: Regole Finanziarie e Contrattuali
Allegato IV: Tariffe applicabili per i contributi unitari
Allegato V: Mandati forniti al coordinatore dagli altri beneficiari
25 ottobre 2016 – Roma - Conservatorio di Santa Cecilia - via di Sant'Andrea delle Fratte, 1 - Kick Off KA203
CONVENZIONE
CONDIZIONI SPECIALI
 Entrata in vigore: data di firma di entrambe le parti
 Durata del Progetto: data di inizio e data di termine del progetto
autorizzate dall’AN (periodo del progetto)
24 mesi
(01/09/2016 - 31/08/2018)
(01/11/2016 - 31/10/2018)
36 mesi
(01/09/2016 - 31/08/2019)
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Convenzione – Condizioni Speciali art.I.4
Convenzioni a 2 anni
Modalità di pagamento
1° Prefinanziamento
Entro 30 gg dall’entrata in vigore della Convenzione,
80% dell’importo massimo della sovvenzione
2° Saldo/Richiesta di rimborso – Rapporto Finale
Entro 60 gg dal ricevimento del Rapporto Finale, 20% max
del contributo accordato
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Convenzione – Condizioni Speciali art.I.4
Convenzioni a 3 anni
Modalità di pagamento
1° Prefinanziamento
Entro 30 gg dall’entrata in vigore della Convenzione
40% dell’importo massimo della sovvenzione
29 settembre 2017 progress report sullo stato di realizzazione del Progetto
(non prevede un ulteriore prefinanziamento)
2° Prefinanziamento – Rapporto Intermedio (13/04/2018)
Entro 60 gg dal ricevimento del RI, se utilizzato almeno il 70% del
1°prefinanziamento già erogato
40% dell’importo massimo della sovvenzione
3° Saldo/Richiesta di rimborso – Rapporto Finale
Entro 60 gg dal ricevimento del RF, 20% max del contributo
accordato.
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Convenzioni a 3 anni
ATTENZIONE
Nel caso in cui al 13 aprile 2018 il Beneficiario dichiari di non aver speso
almeno il 70% del prefinanziamento ricevuto, NON riceverà il 2°
prefinanziamento, ma potrà presentare un ulteriore RI una volta che il
70% dell’ammontare del 1° prefinanziamento sarà stato speso.
Il RI è considerato come richiesta di pagamento del 2°
prefinanziamento
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IMPORTANTE !!
Ogni comunicazione ufficiale all’AN, deve pervenire
esclusivamente
tramite
PEC
all’indirizzo
[email protected]
firmata
digitalmente
dal
Rappresentante Legale del Beneficiario.
Per eventuali richieste di informazioni o di supporto,
invitiamo invece ad utilizzare gli indirizzi di posta
elettronica dello staff dell’AN.
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Quando chiedere EMENDAMENTO alla Convenzione?
 VARIAZIONE DELLA COMPOSIZIONE DEL PARTENARIATO
(RINUNCIA O SOSTITUZIONE DI UN PARTNER)
 VARIAZIONE DEL RAPPRESENTANTE LEGALE DEL COORDINATORE
 VARIAZIONE DELLE COORDINATE BANCARIE DEL COORDINATORE
 VARIAZIONE ASSETTO / NATURA GIURIDICA / DENOMINAZIONE DEL
COORDINATORE O DI UNO DEI PARTNER
 PROLUNGAMENTO DELLA DURATA DEL PROGETTO
L’AN valuterà la richiesta e provvederà o a revisionare la Convenzione ed
eventualmente gli Allegati o ad accettare la richiesta, attraverso:
 Emendamento Unilaterale (lettera firmata solo dall’AN)
 Emendamento Bilaterale (firma di entrambe le parti)
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CONVENZIONE
ALLEGATO II
È composto da:
Allegato II
DETTAGLIO DEL
PROGETTO
BUDGET PREVISTO
PER IL PROGETTO
ELENCO DEI
BENEFICIARI
PARTNER
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Categorie di spesa
Allegato II – budget previsto per il progetto
1) GESTIONE E IMPLEMENTAZIONE DEL PROGETTO
2) INCONTRI DI PROGETTO TRANSNAZIONALI
Budget
previsto per il
Progetto
3) OPERE D’INGEGNO
4) EVENTI MOLTIPLICATORI
5) ATTIVITÀ TRANSNAZIONALI DI APPRENDIMENTO,
INSEGNAMENTO E FORMAZIONE
6) COSTI ECCEZIONALI
7) BISOGNI SPECIALI
25 ottobre 2016 – Roma - Conservatorio di Santa Cecilia - via di Sant'Andrea delle Fratte, 1 - Kick Off KA203
Categorie di spesa
Allegato II – budget previsto per il progetto
1) GESTIONE E IMPLEMENTAZIONE DEL PROGETTO
2) INCONTRI DI PROGETTO TRANSNAZIONALI
3) OPERE D’INGEGNO
4) EVENTI MOLTIPLICATORI
SU CONTRIBUTI
UNITARI
5) ATTIVITÀ TRANSNAZIONALI DI APPRENDIMENTO,
INSEGNAMENTO E FORMAZIONE
1) COSTI ECCEZIONALI
COSTI REALI
2) BISOGNI SPECIALI
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Trasferimenti tra categorie di spesa
Convenzione – Condizioni speciali art.I.3.3
Tra le categorie di spesa è possibile trasferire fino al 20% nel seguente
modo:
GESTIONE E IMPLEMENTAZIONE DEL PROGETTO
INCONTRI DI PROGETTO TRANSNAZIONALI
OPERE D’INGEGNO
EVENTI MOLTIPLICATORI
COSTI ECCEZIONALI
ATTIVITÀ TRANSNAZIONALI DI APPRENDIMENTO, INSEGNAMENTO E FORMAZIONE
Non possono MAI RICEVERE trasferimenti:
 GESTIONE E IMPLEMENTAZIONE DEL PROGETTO
 COSTI ECCEZIONALI (con una sola eccezione)
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Trasferimenti tra categorie di spesa
Convenzione – Condizioni speciali art.I.3.3
 Anche se non richieste in candidatura:
 SUPPORTO PER BISOGNI SPECIALI
 COSTI ECCEZIONALI
(solo a copertura di una garanzia finanziaria nel caso sia l’AN a richiederla)
 La voce di spesa che riceve il trasferimento:
potrà essere incrementata fino ad un massimo del 20%
dell’importo ad essa attribuito come specificato nell’allegato II
(ad eccezione del contributo a supporto per i bisogni speciali)
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CONVENZIONE
ALLEGATO III
Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Disposizioni finanziarie
 Quali sono le spese ammissibili?
 Come vengono calcolate?
 Quali documenti giustificativi devo produrre?
…Vediamoli nel dettaglio…
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Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Gestione e implementazione
Calcolo IMPORTO del CONTRIBUTO
(N° mesi durata Progetto) X (contributo unitario)
- Coordinatore € 500 mensili;
- Partner € 250 mensili;
- Importo max nel caso di 10 o più Beneficiari: €
2.750 mensili
EVENTO DETERMINANTE
Il Beneficiario deve implementare le attività e
produrre gli outputs/risultati coperti da questa
categoria di budget.
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
Attività, obiettivi e risultati prodotti descritti nel
Rapporto Finale e caricati nella Piattaforma
Erasmus+ dei Risultati del Progetto
(Contributo Unitario)
(Condizione Necessaria che dà diritto al contributo)
(Prova delle attività realizzate e degli outputs/risultati
prodotti)
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Costi ammissibili
Guida al Programma Erasmus+
 Costi di pianificazione, amministrazione, coordinamento e
comunicazione tra i partner
 Costi per materiali e strumenti di apprendimento/ insegnamento /
formazione di piccole dimensioni
 Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali
(laboratori, organizzazione e tutoraggio delle attività connesse di
apprendimento / formazione)
 Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati e degli
output (brochure, volantini, informazioni web)
 Eventuali costi staff amministrativo
 In generale tutti i costi necessari alla implementazione del progetto non
coperti dalle altre categorie di budget
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Incontri di progetto Transnazionali
Per essere considerato Transnazionale:
1)
2)
DEVE AVERE LUOGO IN UNO DEI PAESI DEL PARTENARIATO
DEVONO PARTECIPARE ALMENO DUE RAPPRESENTANTI DI
DUE DIVERSI PAESI CHE FANNO PARTE DEL PARTENARIATO
Il supporto ai partecipanti al TPM è ammissibile a condizione che la
distanza tra luogo di partenza e di arrivo sia almeno 100Km secondo
il calcolatore di distanza online della Commissione.
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Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Incontri di progetto Transnazionali
Calcolo IMPORTO del CONTRIBUTO
(N° totale di partecipanti) X (contributo unitario
applicabile)
- 575€ per distanze tra 100 e 1999 km
- 760€ per distanze > 2000km
EVENTO DETERMINANTE
Il personale del Beneficiario deve aver preso parte
all’incontro di progetto transnazionale (min. 2
organizzazioni di 2 paesi diversi) e svolto il viaggio
previsto
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
Prova di partecipazione e Prova dell’incontro:
attestato di partecipazione, foglio firme dei
partecipanti, con specificato il nome del
partecipante, lo scopo, il luogo, le date di inizio e di
fine dell’attività.
Programma dettagliato dell’incontro ed eventuali
documenti utilizzati.
(Costo Unitario)
(Effettiva partecipazione)
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Opere di Ingegno
è un prodotto finale
trasferibile
utilizzabile da terzi
e deve produrre un risultato
tangibile e innovativo
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Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Opere di Ingegno
Calcolo IMPORTO del CONTRIBUTO
(N° gg di lavoro svolto dallo staff) X (costo unitario giornaliero)
importo variabile a seconda della categoria di personale e del
Paese in cui il beneficiario ha sede
EVENTO DETERMINANTE
L’opera di ingegno deve essere realizzata e deve avere il livello di
qualità così come determinato dalla valutazione dell’AN in fase
di candidatura
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
- L’Opera prodotta dovrà essere caricata nella Piattaforma
Erasmus+ dei Risultati del Progetto
- Timesheet con nome e categoria professionale del personale
impiegato nell’Output
- Prova del legame formale, sia esso su base professionale che
su base volontaria (es: contratti di lavoro a TD e TI, co.co.co,
contratti di ricerca, borse, libro soci, tessere, contratti a titolo
gratuito)
(Costo unitario)
(deve essere realizzata ed essere di qualità)
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Eventi Moltiplicatori
AMMISSIBILI
solo se
il progetto prevede Opere di Ingegno
SVOLTI
solo nei Paesi rappresentati nel Partenariato
OBIETTIVO
testare, diffondere, valorizzare
le Opere di Ingegno realizzate
Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Eventi moltiplicatori
Calcolo IMPORTO del
CONTRIBUTO
(N° partecipanti - persone provenienti da organizzazioni diverse
dal beneficiario e dagli altri partner del progetto) X (costo
unitario applicabile)
- € 100 per partecipante locale,
- € 200 per partecipante internazionale,
(esclusi i Partner di progetto)
EVENTO DETERMINANTE
(che abbia avuto luogo)
L'evento moltiplicatore deve aver avuto luogo e deve avere il
livello di qualità così come determinato dalla valutazione
dell’AN in fase di candidatura.
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
- Descrizione nel Rapporto Finale
(Costo unitario)
- Fogli firma, attestati di partecipazione
- Ordine del giorno dettagliato
- Documenti utilizzati/distribuiti durante l’evento (ad es. questionari)
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Eventi Moltiplicatori
POSSONO
essere Eventi Moltiplicatori
NON POSSONO
essere Eventi Moltiplicatori
Meeting annuale divulgativo che coinvolge
pubblico misto e non solo i partner del progetto
Workshop/laboratori
Conferenza finale sugli esiti del progetto
Kick off meeting/incontri di progetto
presso una organizzazione partner
Eventi di disseminazione/seminari volti a
diffondere le opere d’ingegno realizzate
Eventi che non prevedono la partecipazione di un
numero consistente di persone
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Attività di apprendimento, insegnamento e formazione
AMMISSIBILI
solo se i partecipanti sono:
personale dell’organizzazione/studenti iscritti presso gli HEIs del
partenariato
SVOLTE
solo nei Paesi del Programma rappresentati nel partenariato
(v. eccezione per short-term staff training events e docenti in IP)
Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Attività di apprendimento, insegnamento e formazione
Calcolo IMPORTO del
CONTRIBUTO
Viaggio: (N° partecipanti) X (contributo unitario in base alla fascia di
distanza)
Supporto individuale: (N° di partecipanti) X (durata di permanenza)
(Importo variabile a seconda del tipo di attività e del Paese)
Supporto linguistico: (N° partecipanti) X (costo unitario)
EVENTO DETERMINANTE
Viaggio: il partecipante deve aver effettivamente intrapreso il viaggio
segnalato.
Supporto individuale: il partecipante deve aver effettivamente
intrapreso l’attività all’estero
Supporto linguistico: il partecipante deve aver effettivamente
intrapreso un'attività all'estero superiore a 2 mesi e svolto la
preparazione linguistica
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
Viaggio: attestato di partecipazione
Supporto individuale: attestato di partecipazione
Supporto linguistico: attestato, fatture ecc.
(Costo unitario)
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Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Attività di apprendimento, insegnamento e formazione
Modalità di erogazione del contributo ai partecipanti
Opzione 1
Il Beneficiario eroga interamente al partecipante il sostegno finanziario
per il VIAGGIO e il SUPPORTO INDIVIDUALE,
APPLICANDO I MASSIMALI DEI CONTRIBUTI UNITARI INDICATI
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Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Attività di apprendimento, insegnamento e formazione
Modalità di erogazione del contributo ai partecipanti
Opzione 2
Il Beneficiario fornisce al partecipante il sostegno finanziario per il VIAGGIO e il SUPPORTO
INDIVIDUALE, SOTTO FORMA DI FORNITURA DEL SERVIZIO RICHIESTO.
In tal caso, il Beneficiario deve assicurare che la fornitura dei servizi offerti sia conforme
agli standard qualitativi e di sicurezza necessari.
Esempio - il beneficiario rimborsa le spese anticipate dal partecipante, l’Istituto organizza
la mobilità acquistando i biglietti di viaggio e prenotando l’alloggio.
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Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Attività di apprendimento, insegnamento e formazione
Modalità di erogazione del contributo ai partecipanti
Opzione 3
COMBINARE LE OPZIONI 1 E 2 garantendo un trattamento equo e paritario a tutti i partecipanti.
Viaggio come fornitura del servizio (op. 2) + supporto individuale fornito a costi unitari (op 1):
es. per il viaggio l’Istituto provvede ad acquistare i biglietti mentre per il supporto individuale
viene erogato al partecipante un importo pari al contributo unitario;
Viaggio fornito a costi unitari (op. 1) + supporto individuale come fornitura del servizio (op. 2):
es. per il viaggio l’Istituto eroga al partecipante un importo pari al contributo unitario mentre per
il supporto individuale provvedere a fornire vitto e alloggio
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Costi eccezionali
CONDIZIONI: contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all'acquisto di beni e servizi
che NON possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi
debitamente giustificati (es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti).
ATTENZIONE!
l’acquisto di attrezzature NON PUÒ riguardare semplici apparecchiature per ufficio o altre
attrezzature (ad es: PC, stampanti, fotocamere, tablet …) che normalmente sono usate dalle
organizzazioni partecipanti
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Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Costi Eccezionali
Calcolo IMPORTO del
CONTRIBUTO
il contributo è pari al rimborso del
(Costo reale)
75% dei costi ammissibili effettivamente sostenuti fino ad un max di
€ 50.000 esclusi i costi di una garanzia finanziaria se richiesti dalla
Convenzione
COSTI AMMISSIBILI
-
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI
-
Subappalto: per l'acquisto di beni e servizi se richiesto dal
beneficiario e già approvato dall’AN
Garanzia finanziaria: costi relativi ad una garanzia di
prefinanziamento presentata dal beneficiario se richiesta dall’AN
Ammortamento delle attrezzature o altri beni
Subappalto: fatture
Garanzia finanziaria: prove del costo della garanzia finanziaria
Ammortamento: prova di acquisto, noleggio o leasing di
attrezzature
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Costi eccezionali
SI
NO
Traduzioni (in caso sia necessario rivolgersi ad
un esperto esterno)
Traduzioni (se possono essere svolte dal
personale interno)
Affitto sala
Acquisto videocamera/computer
Esperti/valutatori esterni
 Personale interno
Acquisto/affitto di un dominio
 Campagna pubblicitaria facebook
Acquisto/affitto spazio pubblicitario
Costo della garanzia finanziaria
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Costi eccezionali
ATTENZIONE!
Ammissibili solo se richiesti dal beneficiario in candidatura
e approvati dall’AN come indicato nell’Allegato II alla convenzione.
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Contributo per persone con Bisogni Speciali
- Per coprire costi addizionali direttamente legati alla
partecipazione di persone con bisogni speciali
- Contributo basato su COSTI REALI effettivamente sostenuti
25 ottobre 2016 – Roma - Conservatorio di Santa Cecilia - via di Sant'Andrea delle Fratte, 1 - Kick Off KA203
Allegato III – Regole finanziarie e contrattuali
Allegato IV – Tariffe applicabili per i contributi unitari
Bisogni speciali
Calcolo IMPORTO del
CONTRIBUTO
Rimborso del 100% dei costi ammissibili effettivamente
sostenuti
Costi Ammissibili
Spese che sono indispensabili per permettere alle persone con
bisogni speciali di partecipare al progetto e che vanno ad
aggiungersi ai costi unitari
Documenti Giustificativi
Fatture delle spese effettivamente sostenute
(Costo reale)
25 ottobre 2016 – Roma - Conservatorio di Santa Cecilia - via di Sant'Andrea delle Fratte, 1 - Kick Off KA203
Utilizzo dei TOOLS
 MOBILITY TOOL+
 PIATTAFORMA ERASMUS+ DEI RISULTATI DEL
PROGETTO
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE
Contatti:
Ufficio Finanziario
Benedetta Alfani
055/2380450
[email protected]
AGENZIA ERASMUS+ INDIRE
Ufficio Finanziario
Istruzione Superiore
Via C. Lombroso, 6/15
50134 Firenze
Loredana Marchioni
055/2380450
[email protected]
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