PIAZZE D’INCANTO

Avviso per la ricerca di progetti e collaborazioni per la valorizzazione del centro storico nel periodo delle festività natalizie

FINALITÀ

Il presente avviso è finalizzato alla selezione di proposte da realizzare nell’ambito del programma PIAZZE D’INCANTO , previsto nel periodo 8 dicembre 2016 - 8 gennaio 2017 .

Nel proseguire l'impegno di valorizzazione del Centro Storico, l'Amministrazione comunale intende, infatti, promuovere iniziative ed eventi utili a qualificare e vivacizzare Piazzetta XC Pacifici, Piazzetta della Misura e Piazzetta San Carlo, le piccole e accoglienti piazze adiacenti a Piazza Saffi: luoghi di incontro, di cultura e di divertimento, potenzialmente capaci di attrarre cittadini forlivesi e non, e turisti, sempre più spesso presenti a Forlì.

La connotazione culturale che sta assumendo la città con i tanti eventi, le numerose mostre e le recenti iniziative, fra cui Piazze d'Estate, Mercoledi del Cuore, Notte Verde e Settimana del Buon Vivere, sollecitano, infatti, a dare continuità a tali esperienze, assumendo anche il periodo delle festività natalizie come ulteriore opportunità per rafforzare il piacere di incontrarsi in centro, riqualificare spazi amati dai cittadini forlivesi, promuovere la cultura dell'infanzia e della famiglia, valorizzare le risorse della comunità e sostenere la coesione sociale, rilanciando l'immagine di una città capace di offrire buon vivere a tutti.

Le feste e il Natale , dunque, come periodo nel quale dedicare tempo alle relazioni, godere di spazi della città riqualificati per l'occasione, vivere o proporre esperienze ad alta creatività, preparare qualcosa da regalare agli amici, emozionarsi e lasciarsi incantare dall'atmosfera delle feste.

8 dicembre – 8 gennaio: un intero mese per dare spazio alle proposte di associazioni, cooperative, gruppi informali, singoli cittadini, Scuole, servizi, Enti, imprese, che vorranno proporre attività ed eventi legati all'incanto e alla magia delle feste, ma anche alla solidarietà, alla coesione sociale, all’ambiente, agli stili di vita sani, alla valorizzazione e tutela dei beni comuni.

I LUOGHI – Le novità

Il programma PIAZZE D’INCANTO si svilupperà nelle Piazze del Centro Storico, da sempre attraenti e suggestive, allestite per l'occasione in modo da accogliere e coinvolgere tutti coloro che vivono le festività come periodo decisamente speciale, in particolare le famiglie con bambini e ragazzi. Una “casetta di cristallo”, calda e accogliente, dove bambini, mamme, papà, nonni e nuovi amici potranno trovare uno spazio nel quale sperimentarsi in piacevoli ed emozionanti attività, narrazioni, esplorazioni, suggestioni, sarà una delle novità di questa edizione. E, chissà, in questo spazio un po' magico, sarà anche possibile costruire giocattoli, incontrare gli aiutanti di Babbo Natale, portare le letterine... Anche gli spazi museali e culturali della città predisporranno un ricco programma, parte integrante e sostanziale del calendario degli eventi previsti per le festività.

Allo stato attuale sono allo studio diversi allestimenti e percorsi atti a invitare e accompagnare gli intervenuti nei diversi spazi, progettati per offrire opportunità diverse ma fra loro integrate: Piazzetta XC Pacifici: esperienze e attività ludico-culturali - “La casetta di cristallo”, tensostruttura trasparente, riscaldata, illuminata e arredata (di circa mt 10x8) spazio per bambini e famiglie, neo-genitori e piccoli, ma anche giovani Piazza Saffi: musica, movimento, energia - pista di pattinaggio Piazzetta della Misura: area Mercatini di Natale - l'artigianato locale per i regali, gli addobbi e gli allestimenti del Natale Piazzetta San Carlo: in via di definizione

SOGGETTI AMMISSIBILI

Il presente avviso è rivolto a tutte le realtà pubbliche e private che intendano proporre iniziative in sintonia con le finalità indicate, per il periodo 8 dicembre - 8 gennaio, in particolare esperienze, eventi e attività ludico-culturali da realizzarsi nella Casetta di cristallo in Piazzetta XC Pacifici .

Il programma è aperto alla partecipazione di: • associazioni e altri organismi associativi operanti in ambito sociale, culturale, artistico, ludico, ricreativo, ambientale, musicale, sportivo, ecc; • istituti scolastici di ogni ordine e grado (dal Nido all’Università); • artisti e creativi • gruppi informali • Enti e servizi • altri soggetti non specificamente indicati Tali soggetti sono ammessi a partecipare in forma singola o associata (sono possibili anche associazioni temporanee finalizzate alla presentazione di un progetto congiunto).

MODALITA’ E TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DEI PROGETTI

I soggetti interessati devono compilare la scheda di candidatura (allegato “A”) e farla pervenire al Comune di Forlì, entro le ore 12.00 di mercoledì 16 novembre 2016 , con le seguenti modalità: • consegna (a mano, via corriere o via posta) in busta chiusa recante la dicitura “Proposte per la Casetta di cristallo” al Protocollo Generale del Comune, c/o la Residenza Comunale, in Piazza Saffi 8; • trasmissione via PEC all'indirizzo [email protected]; • consegna (a mano, via corriere o via posta) in busta chiusa recante la dicitura “Proposte per la Casetta di cristallo” al Centro per le Famiglie del Comune di Forlì, Viale Bolognesi, 23.

L'eventuale mancato recapito in tempo utile per cause non imputabili al Comune rimane ad esclusivo rischio del mittente.

Le proposte pervenute verranno vagliate dalla Commissione preposta che esprimerà una valutazione sulla compatibilità delle stesse con le finalità dell'iniziativa e sulla qualità dei singoli progetti. Potranno essere chiesti chiarimenti in ordine al progetto presentato, finalizzati alla sua valutazione o modifiche funzionali all'integrazione delle singole proposte nel programma generale.

La Commissione, a seguito di una prima ricognizione dei progetti, nella quale verranno approfondite modalità di realizzazione e contenuti (senza che ciò costituisca un impegno a all'inserimento delle proposte nel programma), selezionerà i progetti coerenti con le esigenze espresse nell'avviso e definirà, insieme ai soggetti interessati, l'inserimento nel palinsesto.

Saranno particolarmente apprezzati progetti/iniziative in linea con le finalità del presente avviso ma anche: • • • particolarmente innovativi (nelle tematiche, nelle modalità di realizzazione, nell'utilizzo di materiali inusuali...); organizzate tra più soggetti in rete (con capofila individuato); articolate in più eventi flessibili nella data di realizzazione del progetto in relazione alle esigenze organizzative

ASPETTI TECNICI e ORGANIZZATIVI

Il palinsesto complessivo delle proposte verrà coordinato dallo staff di “Piazze d'Incanto”. Tutte le proposte dovranno tendere alla sobrietà/sostenibilità e riproducibilità delle stesse anche in famiglia e all’impatto zero (in termini di rifiuti).

Attività, laboratori, narrazioni ed eventi presso la “Casetta di cristallo” nella Piazzetta XC Pacifici potranno essere presentate per due fasce orarie, dal lunedì al sabato: mattina – dalle 9.30 alle 12.30 – in particolare per: • • • • Attività dedicate a piccoli e piccolissimi (0/3 anni); Attività per nonni e nipoti; Iniziative interculturali; Iniziative culturali per professionisti ed operatori pomeriggio – dalle 15.30 alle 18.30 – in particolare per: • • • • • • • • • Laboratori creativi; Costruzioni di giocattoli, addobbi e allestimenti per le feste; Laboratori a tema: pace, amicizia e interculturalità, riciclo e riuso, ricette delle feste, gusto e alimentazione, sani stili di vita, ambiente e natura...

Narrazioni e letture animate; Esperienze ed esplorazioni sonore e/o musicali; Attività motorie e/o psicomotorie; Piccoli spettacoli ed eventi; Proiezione di film per bambini e ragazzi; Iniziative atte a favorire la socializzazione, l’incontro tra persone, l'inclusione e la coesione sociale.

CHE COSA METTE A DISPOSIZIONE IL COMUNE

• Un progetto complessivo che riguarda diverse piazze con proposte ludiche e culturali, differenti attività rivolte a target diversi, percorsi di luce per coinvolgere e attrarre i cittadini nei diversi spazi che saranno connotati per ambiti di interesse;

• La qualificazione e cura delle piazze in oggetto, attraverso un lavoro sinergico attuato da diverse Unità del Comune e da numerosi partner; • Un nuovo “pass gravidanza e neogenitorialità” per sostare in centro storico con facilità; • Illuminazione e allestimento innovativi, consoni al periodo; • La struttura “Casetta di cristallo”, riscaldata ed illuminata, con pavimentazione in legno, attrezzata di tavoli e sedie di altezze diverse, spazio morbido, angolo cambio/allattamento; • Il coinvolgimento delle scuole interessate, per rendere maggiormente partecipi e attivi i bambini nella cura dei “beni comuni” del centro storico e nell'allestimento; • Il coordinamento organizzativo del palinsesto; • Il supporto organizzativo agli eventi; • La copertura di eventuali spese SIAE - Service di base (fino ad esaurimento del budget), se riconosciuta dalla Commissione preposta; • Materiali di piccola cancelleria (forbici, colori, carta e cartoncini, colle e brillantini, ecc.); • La comunicazione del palinsesto mediante tutti i canali del circuito comunale (comunicati stampa, materiale informativo, social network, siti, newsletter e specifica campagna comunicativa).

I SOGGETTI PROPONENTI SI IMPEGNANO A: • Mantenere e restituire pulito lo spazio occupato, tendendo all'impatto “zero” in tema di rifiuti e sprechi; • Rispettare le normative vigenti e le autorizzazioni ricevute; • Comunicare tempestivamente ogni eventuale modifica della singola iniziativa; • Chiedere l'autorizzazione per l’eventuale esposizione/distribuzione di materiali pubblicitari prodotti e inserire negli stessi il logo di Piazze d’Incanto; • Aver cura di citare durante la realizzazione dei singoli eventi il proprio inserimento nel programma “Piazze d’Incanto” e il ruolo dell’Amministrazione Comunale; • Collaborare alla promozione della propria iniziativa così come dell’intero programma attraverso i propri canali e strumenti informativi e reti di relazioni; Nel contesto di realizzazione degli eventi, nel rispetto delle normative vigenti e dei Regolamenti comunali , sarà possibile anche ricercare sponsor a sostegno del proprio evento. Gli sponsor dovranno essere specificati nella domanda di partecipazione, o se individuati successivamente, dovranno essere tempestivamente comunicati allo Staff che si occupa dell’organizzazione complessiva. L’Amministrazione si riserva di valutare la congruità degli sponsor; l’eventuale esposizione di materiale pubblicitario dovrà essere autorizzata dal Servizio comunale competente in ottemperanza della normativa vigente (purchè comunicato entro il 30 novembre c.a.).

Informazioni sul presente avviso possono essere richieste a: Helenia Fantini - Referente Sviluppo risorse di comunità, Centro per le Famiglie [email protected] - 0543 29059 Massimiliano Cescon – Staff del Sindaco [email protected] - 0543 712423 Il Dirigente del Servizio Politiche educative e della Genitorialità dott. Paolo Zanelli Forlì, 25 ottobre 2016