ALLEGATO 3 del Manuale di Gestione dell’AOODPIT MODELLO CENTRALIZZATO

Documenti in arrivo Documenti in partenza SEGRETERIA del Capo Dipartimento

Esame della competenza e della protocollabilità

AOODPIT

Flusso di documenti cartacei / informatici Segreteria del Capo Dipartimento - Ser assegnazione di I livello - MODALITA’ ORDINARIA U.O . (Uffici di staff) Protocollazione in uscita in caso di necessità o per ottimizzare i processi, su indicazione del Capo Dipartimento

Sistema di Protocollo Informatico

L’AOODPIT, che ha adottato un modello centralizzato, ha organizzato il proprio flusso documentale in maniera tale che la Segreteria è il punto unico di accesso sia per i documenti cartacei, che per quelli che pervengono via PEO e via PEC. La medesima Segreteria valuta la competenza dei documenti, previa consultazione del Capo Dipartimento o dei Dirigenti degli Uffici di staff, se necessario. Successivamente provvede alla protocollazione sia in entrata che in uscita, alla prima classificazione e all’assegnazione di primo livello. In caso di necessità o per ottimizzare i processi, su indicazione del Capo Dipartimento la protocollazione in uscita viene effettuata presso gli Uffici di staff.