Handleiding Conversiemodule iWlz 1.1 iWlz 1.0 en andersom Beheerteam iStandaarden

Datum Status 1 december 2015 Definitief

Handleiding Conversiemodule iWlz 1.1--iWlz 1.0 en andersom

Handleiding Conversiemodule iWlz 1.1--iWlz 1.0 en andersom

1 Algemeen

De conversiemodule is een tijdelijke module die gebruikers in staat stelt om iWlz 1.0-bestanden te converteren naar iWlz1.1-bestanden en andersom. U vindt de conversiemodule op www.istandaarden.nl onder ‘Modules’. De module is vrij (zonder inlog) beschikbaar tot 1 april 2016. De module ondersteunt de volgende conversies: - AW33 van iWlz 1.1 (XML) naar iWlz 1.0 (XML en EI) - AW35 van iWlz 1.0 (XML en EI) naar iWlz 1.1 (XML) - AW39 van iWlz 1.0 (XML en EI) naar iWlz 1.1 (XML) Daarnaast biedt de conversiemodule de mogelijkheid om retourbestanden in te zien. Het betreft de volgende retourbestanden: - AW34 iWlz 1.1 (XML) en iWlz 1.0 (XML en EI) - AW36 iWlz 1.1 (XML) - AW310 iWlz 1.1 (XML) - De conversiemodule kan uitsluitend tekstfiles (alleen iWlz1.0) en XML-bestanden (iWlz1.0 en iWlz1.1) verwerken. - U kunt slechts één bestand tegelijk converteren of bekijken; dit mag geen zipfile zijn. Het scherm van de conversiemodule ziet er als volgt uit:

Handleiding Conversiemodule iWlz 1.1--iWlz 1.0 en andersom

2 Heenbericht converteren AW33

Met behulp van de ‘Bladeren’ knop selecteert u het AW33 iWlz 1.1 bestand dat u wilt converteren. Via de knop ‘Converteren/Bekijken’ start u de conversie. Deze is succesvol verlopen, als de volgende melding verschijnt : Er zijn dan twee mogelijkheden: 1.

Alle cliënten in het bestand zijn succesvol geconverteerd. 2.

Niet alle cliënten in het bestand zijn succesvol geconverteerd; er zijn één of meer cliënten uitgevallen. Als dit het geval is, wordt dat in het scherm gemeld. In het opmerkingenoverzicht (onder de gele balk) ziet u welke cliënten het betreft. In beide gevallen levert de conversie de volgende bestanden op: • AW33 iWlz 1.0; twee geconverteerde bestanden, een EI- en een XML bestand (CNV_bestandsnaam), te downloaden door te klikken op de bestandsnaam. Het geconverteerde bestand in het door u gewenste formaat verwerkt u op de gebruikelijke wijze in uw eigen systeem. • AW34 iWlz 1.1 (XML); het retourbestand (RETOUR_bestandsnaam), te downloaden door te klikken op de bestandsnaam. Dit bestand stuurt u op de gebruikelijke wijze naar het zorgkantoor. - Als de gegevens van alle cliënten in het bestand succesvol geconverteerd zijn, bevat het retourbestand alleen een header. - Als de gegevens van één of meer cliënten niet geconverteerd kunnen worden, bevat het retourbestand de gegevens van de niet geconverteerde (uitgevallen) cliënten. Het zorgkantoor moet deze cliënten opnieuw aanleveren. • Een Zipfile waarin alle bestanden zijn opgenomen, te downloaden via de knop ‘Download alle berichten als één Zip bestand’.

Handleiding Conversiemodule iWlz 1.1--iWlz 1.0 en andersom

De opmerkingen die onder de groene balk getoond worden, zijn een toelichting op de conversie. Hierin kunt u bijvoorbeeld een overzicht aantreffen van de cliënten die zijn uitgevallen, zoals in de volgende schermafdruk.

Bestand kan niet geconverteerd worden

Wanneer een bestand fouten bevat waardoor het niet geconverteerd kan worden, wordt dit in een roze balk in het scherm gemeld. Daarnaast wordt een retourbestand gemaakt waarin de geconstateerde fouten (met bijbehorende foutcodes) zijn opgenomen. Dit retourbestand (AW34 iWlz 1.1) is bestemd voor het zorgkantoor. De volgende schermafdruk toont een voorbeeld van een foutsituatie. Door op de link ‘ Klik hier om het bericht te valideren met de validatiemodule’ te klikken, wordt u doorverwezen naar de validatiemodule waar u de uitkomsten van de validatie kunt bekijken.

Handleiding Conversiemodule iWlz 1.1--iWlz 1.0 en andersom

3 Retourbericht bekijken AW34

Na het inlezen van één van de door de conversiemodule gegenereerde AW33 iWlz 1.0 - bestanden in uw eigen systeem, zal uw systeem een AW34 iWlz 1.0 maken. Dit bestand stuurt u niet naar het zorgkantoor. Als in dit bestand echter berichtoverstijgende foutcodes zijn opgenomen (deze komen niet in het AW34 iWlz1.1 bestand voor) dient u hierop actie te ondernemen. U kunt het bestand via de conversiemodule bekijken (via de knop ‘Bladeren’, klik op ‘Converteren/Bekijken’). Op dezelfde manier kunt u via deze optie het AW34 iWlz1.1 bestand bekijken dat door de conversiemodule is aangemaakt. Indien u de structuur van een bestand wilt inzien, kan dit door op de link ‘Bekijk het bericht’ te klikken. U krijgt dan een boomstructuur van het bestand te zien (analoog aan de weergave in de validatiemodule).

Handleiding Conversiemodule iWlz 1.1--iWlz 1.0 en andersom

| iWlz 1.1 ( iWlz 1.0 en andersom | 1 december 2015

4 Heenbericht Converteren AW35/39

Met behulp van de ‘Bladeren’ knop selecteert u het AW35/AW39 iWlz 1.0 bestand dat u wilt converteren. Via de knop ‘Converteren/Bekijken’ start u de conversie. Deze is succesvol verlopen, als een van de volgende meldingen verschijnt: Er zijn dan twee mogelijkheden: 1.

Alle cliënten in het bestand zijn succesvol geconverteerd. 2.

Niet alle cliënten in het bestand zijn succesvol geconverteerd; er zijn één of meer cliënten uitgevallen. Als dit het geval is, wordt dat in het scherm gemeld. In beide gevallen levert de conversie de volgende bestanden op: • AW35/39 iWlz 1.1; het geconverteerde bestand (CNV_bestandsnaam), te downloaden door te klikken op de bestandsnaam. Dit bestand stuurt u op de gebruikelijke wijze naar het zorgkantoor. • AW36/310 iWlz 1.0; het retourbestand (RETOUR_bestandsnaam), te downloaden door te klikken op de bestandsnaam. Dit bestand verwerkt u op de gebruikelijke wijze in uw eigen systeem. - Als de gegevens van alle cliënten in het bestand succesvol geconverteerd zijn, bevat het retourbestand alleen een header. - Als de gegevens van één of meer cliënten niet geconverteerd kunnen worden, bevat het retourbestand de gegevens van de niet geconverteerde (uitgevallen) cliënten. Na correctie dient u deze cliënten opnieuw aan te leveren. • Een Zipfile waarin beide bestanden zijn opgenomen, te downloaden via de knop ‘Download alle berichten als één Zip bestand’. De opmerkingen die onder de gele balk getoond worden, zijn een toelichting op de conversie. Hierin kunt u bijvoorbeeld een overzicht aantreffen van de cliënten die zijn uitgevallen, zoals in de volgende schermafdruk. Pagina 5 van 7

| iWlz 1.1 ( iWlz 1.0 en andersom | 1 december 2015

Bestand kan niet geconverteerd worden Aangeboden bestand is niet valide

Wanneer een bestand fouten bevat waardoor het niet geconverteerd kan worden, wordt dit in een roze balk in het scherm gemeld. Door op de link ‘ Klik hier om het bericht te valideren met de validatiemodule’ wordt u doorverwezen naar de validatiemodule waar u de uitkomsten van de validatie kunt bekijken. Daarnaast wordt een retourbestand gemaakt waarin de geconstateerde fouten (met bijbehorende foutcodes) zijn opgenomen. U dient de fouten te corrigeren en een nieuw bestand aan te maken voor conversie.

Aangeboden bestand is valide, maar door conversie ontstaat niet valide bestand

Dit is een bijzondere situatie waarin uw iWlz 1.0 bestand valide is, maar door conversie een iWlz 1.1 bestand ontstaat dat fouten bevat. Dit doet zich voor als bij een of meer cliënten in het iWlz 1.0 bestand een BSN met de waarde ‘999999999’ (9x9) is opgenomen’. Deze waarde is wel toegestaan in iWlz1.0, maar niet in iWlz1.1. In het scherm wordt in dit geval gemeld dat het bestand niet geconverteerd kan worden omdat een of meer cliënten een BSN met de waarde 9x9 bevat. Pagina 6 van 7