Transcript hie - Joetz

INFOBUNDEL
ZOMERVAKANTIE Lange Periodes/Korte Periodes
De Barkentijn, Nieuwpoort
Joepie! Uw kind is ook ingeschreven voor de zomervakantie in de Barkentijn te Nieuwpoort!!
Vóór vertrek willen wij u vragen deze infobundel grondig te lezen.
We wensen uw kind een prachtige vakantie toe!
VAKANTIEPERIODE
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
ZOMER ‘Animatie LP1’
ZOMER ‘Animatie LP2’
ZOMER ‘Animatie LP3’
ZOMER ‘Animatie LP4’
ZOMER ‘Animatie KP1’
ZOMER ‘Animatie KP2’
ZOMER ‘Animatie KP3’
ZOMER ‘Animatie KP4’
ZOMER ‘Animatie KP5’
ZOMER ‘Animatie KP6’
ZOMER ‘Animatie KP7’
ZOMER ‘Animatie KP8’
Za 02 juli 2016 – za 16 juli 2016
Za 16 juli 2016 – za 30 juli 2016
Za 30 juli 2016 – za 13 augustus 2016
Za 13 augustus 2016 – za 27 augustus 2016
Zo 03 juli 2016 – za 09 juli 2016
Zo 10 juli 2016 – za 16 juli 2016
Zo 17 juli 2016 – za 23 juli 2016
Zo 24 juli 2016 – za 30 juli 2016
Zo 31 juli 2016 – za 06 augustus 2016
Zo 07 augustus 2016 – za 13 augustus 2016
Zo 14 augustus 2016 – za 20 augustus 2016
Zo 21 augustus 2016 – za 27 augustus 2016
Schrijf deze data over in uw agenda, op de wandkalender, ... want het is al voorgekomen dat mensen
een dag te vroeg of te laat waren. (uw gekozen periode = gekleurde periode)
Zomervakantie, De Barkentijn te Nieuwpoort
1
VERVOER
Heen- en terugreis per luxe autocar:
HEEN
Heenreizen van lange periodes zijn op zaterdag en van korte periodes op zondag.
Uren
HEENREIS
LANGE PERIODES
Opstap/
Afstap
IEPER
KORTRIJK
ROESELARE
BRUGGE
NIEUWPOORT
Plaats
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
Zwembad, Kon.Leopold III-laan 18
Moysoncentrum,Pres.Kennedypark
2
E403, Afrit 6 Roeselare – Rumbeke
t.h.v. Accent Businesspark (WTV)
E40, afrit Loppem, carpoolparking
Eigen vervoer:
De Barkentijn, Albert I-laan 126
02/07/2016
16/07/2016
30/07/2016
13/08/2016
Uren
HEENREIS
KORTE PERIODES
Zondag
Zondag
Zondag
Zondag
Zondag
Zondag
Zondag
Zondag
03/07/2016
10/07/2016
17/07/2016
24/07/2016
31/07/2016
07/08/2016
14/08/2016
21/08/2016
14u00
14u00
14u30
14u30
15u00
15u00
15u30
15u30
16u00
16u00
TERUG
Terugreizen van lange periodes en van korte periodes zijn telkens op zaterdag!
Uren
TERUGREIS
LANGE PERIODES
Opstap/
Afstap
IEPER
KORTRIJK
ROESELARE
BRUGGE
NIEUWPOORT
Plaats
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
Zwembad, Kon.Leopold III-laan 18
Moysoncentrum,Pres.Kennedypark
2
E403, Afrit 6 Roeselare – Rumbeke
t.h.v. Accent Businesspark (WTV)
E40, afrit Loppem, carpoolparking
Eigen vervoer:
De Barkentijn, Albert I-laan 126
16/07/2016
30/07/2016
13/08/2016
27/08/2016
Uren
TERUGREIS
KORTE PERIODES
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
Zaterdag
09/07/2016
16/07/2016
23/07/2016
30/07/2016
06/08/2016
13/08/2016
20/08/2016
27/08/2016
11u30
11u30
11u00
11u00
10u30
10u30
10u00
10u00
09u30
09u30
Zomervakantie, De Barkentijn te Nieuwpoort
2
De opstap van uw voorkeur staat genoteerd op de medische fiche. Gelieve bij wijziging steeds contact op te nemen met
het secretariaat. Zo hoeft de bus niet onnodig te wachten.
Indien u de kinderen wenst te brengen met eigen vervoer, dan verwachten we de kids stipt om 16u00 de dag van aankomst.


Vergeet niet de medicatie en zakgeldomslag met SIS-Kaart en identiteitskaart/Kids-ID mee te brengen bij
vertrek!
Gelieve de medische fiche vooraf terug te sturen.
!! OPGELET !!
DE DEELNAMEGELDEN MOETEN OP VOORHAND BETAALD WORDEN.
BIJ NIET BETALING LATEN WIJ UW KIND(-EREN) NIET OPSTAPPEN !!!
EVENTUEEL NOG CONTANTE BETALING OP SECRETARIAAT.
DE MEDISCHE FICHE en ID KAART
De medische fiche / medicatie:
Voor elk kind vragen wij een medische fiche in te vullen. Het is in het belang van uw kind dat u deze zo correct
en volledig mogelijk invult. Wij behandelen al deze gegevens op vertrouwelijke basis.
Aan deze medische fiche moeten 2 kleefvignetten van het ziekenfonds gehecht worden.
Zo kunnen wij in geval van nood steeds de nodige stappen ondernemen.
Gelieve de medische fiche op voorhand terug te sturen naar JOETZ West, President Kennedypark 2 te 8500
Kortrijk.
Je kind kan immers wel eens ziek worden tijdens het kamp of een ongeval meemaken en dan wordt natuurlijk
een arts geconsulteerd.
Dit brengt ons bij de problematiek van de SIS-kaart. De SIS-kaart wordt geleidelijk afgeschaft. Dit houdt in dat
een aantal kinderen nog een geldige SIS-kaart hebben en andere niet. Aangezien de KIDS-ID niet verplicht is,
heeft de regering beslist dat alle kinderen een ISI+-kaart zouden ontvangen.
Samengevat:
Is je kind jonger dan 12 jaar? Dan moet je zijn/haar ISI+-kaart meegeven op kamp.
(Nog geen ISI+-kaart ontvangen? Vraag deze aan bij je mutualiteit.)
De Identiteitskaart/Kids-ID overhandigt u aan de verantwoordelijke monitor, in de zakgeldfiche, bij aankomst.
Steek de kaarten in een omslag.
LET OP: Indien het kind medicatie dient te nemen tijdens de vakantie, dan moet deze ook voorzien worden
door de ouders. Indien het kind de medicatie niet bij heeft, dan kan JOETZ vzw zorgen voor de nodige
medicatie na diagnose van een dokter. De kosten hieromtrent worden doorgerekend aan de ouders.
BELANGRIJK: sinds 2011 zijn wij niet meer gemachtigd om andere medicatie dan datgene wat het kind mee
heeft, toe te dienen. Indien het kind toch een pijnstiller, … nodig heeft, vragen wij om een attest door de
huisarts te laten invullen waarin duidelijk vermeld staat dat het kind deze medicatie mag nemen (dafalgan,
immodium, motilium, …).
Zomervakantie, De Barkentijn te Nieuwpoort
3
VERANTWOORDELIJKHEID/ZIEKTE/ ANNULATIE
VERANTWOORDELIJKHEID: Wij beschikken over een polis burgerlijke aansprakelijkheid die het werk van de door
ons aangeduide verantwoordelijken en/of begeleiders dekt.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het verlies, diefstal of beschadiging van voorwerpen, eigendom van de
deelnemer.
Wij nemen geen enkele verantwoordelijkheid voor directe of indirecte schade die de vakantieganger door het
toedoen van derden tijdens zijn reis of verblijf ondervindt.
De deelnemer die opzettelijk schade toebrengt aan derden wordt zelf aansprakelijk gesteld en moet de
gemaakte schade vergoeden. JOETZ vzw leeft altijd de veiligheidsvoorschriften van derden na.
ZIEKTE: Indien een kind ziek wordt tijdens de vakantie, geldt dezelfde regeling als thuis: er is een gewone
tussenkomt van het ziekenfonds, de oplegkosten (remgelden) zijn voor rekening van de ouders.
Bij een ongeval wordt onze verzekering aangesproken. Wij dienen het ongeval dossier in bij onze
verzekeringsmaatschappij. De verzekeringsmaatschappij (P&V) neemt verder contact met u op betreffende de
opening en opvolging van het dossier.
ANNULATIE: De annulatie dient onmiddellijk telefonisch worden medegedeeld aan het secretariaat van JOETZ
West en moet binnen 72 uur schriftelijk bevestigd worden. Hierbij moet een bewijs gevoegd worden van de
reden van annulatie en het rekeningnummer waarop de eventuele terugbetaling mag gestort worden.
Als bewijs van ziekte is enkel een doktersattest geldig.
ZAKGELD
Zakgeld is in principe niet nodig. Toch raden wij aan om uw kind een minimum aan zakgeld
mee te geven voor het kopen van een drankje, ijsje, kaartjes, postzegels,… Het zakgeld
wordt door de hoofdmonitor bijgehouden om verlies te voorkomen.
Ons advies: minimum 10 euro - maximum 25 euro.
Het bedrag dat u mee geeft is afhankelijk van de leeftijd van uw kind. Voor de oudste
deelnemers worden meer extra activiteiten georganiseerd (niet opgenomen in de
standaard-uitvoering van de vakantie), dus de kostprijs hiervoor kan oplopen.
Stop het zakgeld in de zakgeld-enveloppe en overhandig deze aan de verantwoordelijke bij aankomst. Het
resterende zakgeld wordt terug meegegeven naar huis.
Om de kostprijs voor het openbaar vervoer van de oudste groepen wat te drukken vragen wij dat, wie in bezit is
van een geldige Buzzy Pass, deze eventueel ook kan meebrengen.
VERLOOP VAN DE VAKANTIE
Bij aankomst in het centrum worden de kinderen verdeeld in verschillende leeftijdsgroepen.
De activiteiten:
Elke vakantie heeft een eigen op maat gemaakt programma, de activiteiten zijn op maat van de deelnemers (=
hangt af van de leeftijd en de samenstelling van de groep). Er worden verschillende soorten activiteiten gepland:
-
Kleine activiteiten in eigen groepje: samen met je monitor en een 10-tal andere
leeftijdsgenootjes speel je leuke, op maat gemaakte en gevarieerde spelen.
Grote themaspelen: spelen we samen met de volledige groep
Themagebonden activiteiten: het is de bedoeling om iedereen te leren kennen en
het maximum aan nieuwe vriendjes te maken!
Zomervakantie, De Barkentijn te Nieuwpoort
4
-
(Dag)uitstappen: hier verlaten we het centrum naar een stadje, bos of speeltuin
in de nabije omgeving.
Slapen:
De kinderen slapen met leeftijdsgenoten op dezelfde kamer om zo een goede nachtrust te kunnen garanderen.
Die indeling is afhankelijk van de leeftijd van het kind, de samenstelling van de groep en het aantal bedden per
kamer. De uren van slapengaan zijn bepaald per leeftijdsgroep. De activiteiten eindigen voor de kleinsten (4j)
vanaf 19u30 en naargelang de leeftijd schuift dit op tot ten laatste 21u30. Tijdens de vakantie proberen we deze
uren zoveel mogelijk na te leven zodat de kinderen ‘s morgens fit en uitgeslapen zijn om optimaal te kunnen
genieten van hun vakantie.
De maaltijden:
De eerste dag krijgen de kinderen een warm avondmaal. De maaltijden worden door het centrum bereid. De
kinderen krijgen ‘s morgens een ontbijt, ‘s middags een warme maaltijd, en om 16u een versnapering met een
drankje en ‘s avonds een broodmaaltijd. Bij een daguitstap of andere grote activiteiten kan de warme maaltijd
’s avonds benut worden. Indien uw kind vegetarisch is of bepaalde voedingsallergieën heeft, gelieve dit dan
duidelijk op de medische fiche te noteren.
VERLOREN KLEDIJ EN VOORWERPEN
Na elke vakantie vinden we heel wat kledij en andere voorwerpen van de kinderen terug. Soms weten de
kinderen zelf niet wat van hen is. Daarom is het belangrijk om overal de naam of initialen van uw kind in te
markeren.
De verloren kledij en voorwerpen worden bijgehouden tot de terugkomdag 22/10/2016. Deze kunnen daar
opgehaald worden. Natuurlijk mag u uiteraard altijd contact met ons opnemen om de verloren kledij en
voorwerpen bij ons op bureau te komen afhalen.
JOETZ kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verloren kledij en voorwerpen.
BEZOEK
We dringen er ten stelligste op aan dat er tijdens de vakantie geen bezoeken zouden gebeuren. Niet omdat wij
iets te verbergen hebben, maar omdat dit meestal een hoop problemen met zich meebrengt die de monitoren
achteraf moeten oplossen.
Kinderen die vlug hun ouders missen, zullen in het begin van de vakantie wel eens een traantje laten. Na enkele
dagen is daar niks meer van te merken, maar door het bezoek van de ouders kan de heimwee terug beginnen. Als
ouders op bezoek komen, vinden de andere kinderen het niet fijn, omdat hun eigen ouders er niet zijn… wat
vaak bij de kleinsten vele traantjes teweegbrengt.
Indien er problemen zijn, kan u steeds terecht op het secretariaat. In het weekend en na de kantooruren is er
een noodnummer (verder in deze bundel terug te vinden).
Gelieve dit dan ook enkel te gebruiken bij noodgevallen. Bij problemen op de vakantiebestemming wordt u door
het secretariaat of de hoofdmonitor persoonlijk op de hoogte gebracht. Geen nieuws is dus goed nieuws!
U kan wel steeds telefonisch een afspraak maken om uw kind te komen bezoeken op 0493/23 69 19!
GSM EN ANDERE KOSTBARE VOORWERPEN
Wij vragen u om geen gsm met uw kind mee te geven op vakantie.
Indien uw kind toch een GSM meebrengt, dan is dit volledig op eigen verantwoordelijkheid!
Bij diefstal of schade kan de organisatie niet verantwoordelijk gesteld worden.
Zomervakantie, De Barkentijn te Nieuwpoort
5
POST
… is altijd fijn! Kaartjes kunnen opgestuurd worden naar:
vakantiecentrum “De Barkentijn”
JOETZ West
NAAM KIND
Albert I laan 126
8620 Nieuwpoort
Standaard worden er geen kaartjes meer verstuurd vanuit de Barkentijn naar ouders of andere
contactpersonen.
RADIOKAMP
Naast het schrijven van brieven is er nog een leuke manier om in contact te blijven met je kleinste spruit(en). Doorheen de
week spreken wij af en toe een berichtje in op de babbelbox van ‘Radio Kamp’. Dit berichtje kunt u dan thuis vanaf u telefoon
beluisteren.
Wat moet u doen?
Om nieuws te ontvangen over het verblijf kan je 24u/24u bellen op 0900 – 10 020. De code van ons
verblijf is 5658.
Eén oproep duurt gemiddeld 1 minuut en de kostprijs bedraagt 0,45 euro/minuut. (Goedkoper dan
een prior-zegel)
VAKANTIEFOTO’S
De vakantiefoto’s zijn te vinden op de joetz website. Ga naar de website www.joetzwestfotos.be - Klik door
naar West-Vlaanderen - Vakanties. In de linker keuzebalk zie je bovenaan ‘Foto’s’ staan. Klik hierop om alle
foto’s van de gewenste vakantieperiode te bekijken. Gelieve rekening te houden met het feit dat het soms
enkele dagen kan duren voordat er foto’s op de website verschijnen. In sommige gevallen komen de foto’s pas na
de vakantie op de website. Dit is echter afhankelijk van de internetmogelijkheden ter plaatse.
! DRINGENDE GEVALLEN !
Indien u om een of andere reden een dringend bericht heeft voor uw kind, dan neemt u contact op met het
secretariaat. We zijn te bereiken op volgende telefoonnummers:
Inschrijvingen, facturatie, betalingen,
…
056/27 47 00
Enkel tijdens kantooruren (ma-do: 08u0016u30 en vrij 08u00-12u00) of stuur ons
een mail op [email protected]
Info van kinderen tijdens vakantie
0493/23 69 19
Vakantiefoon  hoofdanimator ter plaatse
Dringende noodgevallen
0473/30 10 10
Enkel als het hoogdringend is !
Tim Boussauw – Educatief medewerker
Zomervakantie, De Barkentijn te Nieuwpoort
6
JOETZ DREAMS PRESENTS...
Hou 22 oktober alvast vrij in je agenda! Op 22 oktober 2016 gaan alle remmen los en organiseert JOETZ Dreams
zijn derde terugkomdag, zijn tweede kidsnamiddag en last but not least, zijn
eerste J-party.
Op de derde terugkomdag kunnen alle kinderen die op vakantie geweest zijn
zich naar hartenlust uitleven met allerhande animatie, attracties en spelen met
hun vriendjes die ze leerden kennen tijdens de tofste vakantie uit hun leven!
Het is ook het ideale moment om wat bij te praten over de vakanties en
afspraken te maken om elkaar terug te zien op de volgende vakantie van
JOETZ!
Tijdens de tweede kidsnamiddag kunnen alle leden van onze KIDS-club zich
eveneens uitleven op onze attracties, genieten van alle animatie aanwezig en naar
hartenlust spelen met hun vriendjes uit de KIDS-club.
Ben je tussen 4 en 13 jaar en wens je lid te worden van onze KIDS-club? Stuur
gerust een email naar [email protected] of telefoneer naar 056/230 318. Er zijn
heel wat voordelen aan verbonden, zoals korting op kinepolis tickets, gratis
cadeaus, … en dat allemaal voor slechts € 6,00 per
jaar!
Na het vele spelen en ravotten kunnen alle kinderen genieten van een speciaal
ingericht kids fuif.
Een fuif die georganiseerd wordt voor de allerkleinsten (6 – 13 jaar).
Na onze kids fuif volgt onze eerste J-party voor jongeren vanaf 16 jaar. Een evenement waar alle aanwezigen
nog lang zullen over napraten! Al onze animatoren zijn alvast van de partij, hopelijk jullie ook, want het wordt
een feestje om U tegen te zeggen! Tal van locale dj’s komen het beste van zichzelf geven met als klap op de
vuurpijl Freaquency die op Tomorrowland reeds het beste van zichzelf gaf!
Even wat praktische info omtrent de JOETZ Dreams Day:




Place to be: Trax-site Roeselare (Beversesteenweg 67A, 8800 Roeselare)
Startuur Terugkomdag: 14u
Startuur Kids fuif:
17u
Startuur J-party:
21u30
Een flyer met nog meer praktische informatie volgt in September!
Namens alle monitoren, medewerkers en
vrijwilligers van JOETZ West wensen wij u
een keitoffe vakantie toe!!!!!
Zomervakantie, De Barkentijn te Nieuwpoort
7