Transcript 1 NL Aankondiging van vacature CONS/TA-AD/124

Aankondiging van vacature CONS/TA-AD/124
ALGEMENE INFORMATIE
Dienst
DGA 1 Eenheid Welzijn — psychosociale dienst
Standplaats
Brussel
Functiebenaming
Organisatiepsycholoog
Functiegroep en rang
Tijdelijk functionaris - AD 9
UITERSTE DATUM VOOR HET
INDIENEN VAN SOLLICITATIES
31/10/2016
1. WIE ZIJN WIJ?
Het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie (SGR) draagt zorg voor het goed functioneren van de
Europese Raad en de Raad, en biedt hun alle logistieke en administratieve bijstand die nodig is voor de vervulling van de
taken die hun in de Verdragen betreffende de Europese Unie zijn toegewezen.
Het SGR is georganiseerd in 8 directoraten-generaal, een dertigtal directoraten en ongeveer honderd eenheden. Het
statutair personeel omvat ongeveer 2.900 personeelsleden, uit alle EU-lidstaten.
De eenheid Welzijn van het SGR heeft als taak een op preventie gebaseerd algemeen beleid voor de psychosociale
opvang van het personeel uit te werken en uit te voeren, dat is gericht op welzijn op het werk en een goede combinatie
van privé- en beroepsleven. De eenheid Welzijn bestaat uit 24 personen, die in 4 diensten zijn georganiseerd, waaronder
de sociale dienst.
2. WAT BIEDEN WIJ
De functie van organisatiepsycholoog in een multiculturele en meertalige werkomgeving. Wegens het gevarieerde
takenpakket zijn een hoge mate van autonomie en een groot aanpassingsvermogen en discretie vereist. In deze functie is
er voortdurend contact met de diverse diensten van het secretariaat-generaal van de Raad.
3. DOEL VAN DE FUNCTIE
Bijdragen tot het uitwerken en uitvoeren van een op een preventieve aanpak gebaseerd algemeen beleid voor de
psychosociale opvang van het personeel, dat is gericht op welzijn op het werk.
4. TAKEN
De taken van de organisatiepsycholoog omvatten met name:
-
de verantwoordelijken adviseren betreffende het beheer van hun diensten, met name wanneer zij worden
geconfronteerd met problemen van psychosociale of relationele aard bij onder hun verantwoordelijkheid
geplaatste personeelsleden en, in voorkomend geval, de betrokken personeelsleden adviseren;
-
zorgen voor psychologische begeleiding bij het beheersen van conflicten;
-
de taak van bemiddelaar uitoefenen bij het oplossen van conflicten en/of psychisch geweld en seksuele
intimidatie;
-
zorgen voor de psychologische begeleiding van groepen, leden van een team of eenheid;
-
bijdragen aan de werkzaamheden inzake de analyse van psychosociale risico’s bij het SGR en het opzetten van de
noodzakelijke capaciteit om daarop in te spelen;
-
samenwerken met de verschillende betrokken diensten (bijvoorbeeld opleiding en ontwikkeling, gelijke kansen,
personeel en mobiliteit) bij het versterken van de managementcapaciteiten bij het SGR;
-
deelnemen aan de uitwerking en uitvoering van beleid op het gebied van preventie, personele middelen, welzijn
op het werk, enz.;
-
deelnemen aan de werkzaamheden omtrent het beheer en de communicatie in crisissituaties.
1
NL
5. WERKOMGEVING
Arbeidsplaats: Justus Lipsiusgebouw
Flexibele werktijden naargelang de behoeften van de dienst
6. WIE KOMT IN AANMERKING?
De sollicitanten moeten bij hun sollicitatie aan de volgende toelatingsvoorwaarden voldoen:
6.1. Algemene voorwaarden
-
onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie;
-
alle rechten als staatsburger bezitten;
-
in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de functie vereist zijn;
-
hebben voldaan aan eventuele nationale militaire dienstplicht.
6.2. Specifieke voorwaarden
a)
Opleiding
-
beschikken over een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door
een diploma sociale psychologie of arbeidspsychologie.
b)
Beroepservaring
-
beschikken over ten minste tien jaar beroepservaring op het gebied van de arbeidspsychologie; die beroepservaring moet zijn verworven na het behalen van het diploma dat toegang geeft tot de selectie. Van die tien jaar
beroepservaring moet ten minste 2 jaar relevante beroepservaring zijn opgedaan bij een nationale of Europese
overheidsadministratie van een omvang die vergelijkbaar is met of groter is dan die van het SGR of bij een andere
met het SGR vergelijkbare structuur, en deze ervaring moet met documenten worden gestaafd;
-
elk ander bewijs leveren waaruit beroepservaring blijkt;
-
eventueel een getuigschrift van bijscholing op het gebied van conflictbeheersing en bemiddeling leveren.
Krachtens de toepasselijke bepalingen van het statuut kunnen alleen diegenen tot functionaris worden benoemd die in
zedelijk opzicht de voor de uitoefening van hun functie vereiste waarborgen bieden. Het tot aanstelling bevoegde gezag
werft in geen geval sollicitanten aan die ondanks het feit dat zij zijn geselecteerd, op het tijdstip van het aanwervingsaanbod in zedelijk opzicht niet de waarborgen kunnen bieden die voor de uitoefening van de te vervullen functie zijn
vereist. Het tot aanstelling bevoegde gezag behoudt zich tevens het recht voor om na bestudering van het dossier de
namen van sollicitanten die deze waarborgen niet bieden, van de reservelijst te schrappen.
De sollicitanten moeten bij hun sollicitatie alle toelatingsvoorwaarden vervullen.
2
NL
7. SELECTIECRITERIA
7.1. vereiste vaardigheden
-
een grondige kennis bezitten van een van de officiële talen van de Europese Unie en een behoorlijke kennis van
een andere van deze talen, voor zover dat nodig is voor de uit te voeren taken. In de praktijk moet de psycholoog
Frans EN Engels kunnen spreken. Voor de administratieve aspecten van de functie en voor het opstellen van
verslagen moet de psycholoog zich schriftelijk in het Frans OF in het Engels kunnen uitdrukken; kennis van een
andere taal of van andere talen vormt een pluspunt; 1
-
in staat zijn om in kritieke situaties een uitstekend oordeel te vellen;
-
blijk geven van persoonlijk gezag en geschiktheid voor het vormen van besluiten;
-
over goede sociale vaardigheden beschikken en in staat zijn om complexe situaties in een internationale,
multiculturele omgeving het hoofd te bieden;
-
in teamverband kunnen werken;
-
over uitstekende vaardigheden beschikken op het vlak van samenvatten, communiceren, analyseren en redigeren;
-
over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikken.
7.2. pluspunten
-
elke naar behoren gedocumenteerde werkervaring naast de vereiste 2 jaar beroepservaring bij een nationale of
Europese overheidsadministratie van een omvang die vergelijkbaar is met of groter is dan die van het SGR of bij
een andere met het SGR vergelijkbare structuur;
-
een aanvullende opleiding of werkervaring op het gebied van conflictbeheersing of bemiddeling;
-
een relevante werkervaring op het gebied van psychosociale risico's.
1
De talen van de EU zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets,
Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.
3
NL
8. SELECTIEPROCEDURE
8.1. Onlineregistratie
U kunt solliciteren via het "EU CV Online"-systeem.
(https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/open_applications/CV_Cand/). Om online te kunnen solliciteren
via de “EU CV Online”-databank, moet u eerst een account aanmaken of inloggen op uw bestaande account, en
online een CV invullen. Zodra u uw CV heeft ingevuld, kunt u op deze vacature solliciteren. Sollicitaties moeten
worden ingediend in het Engels of het Frans. Vul alle relevante velden van het sollicitatieformulier in.
Voordat u solliciteert, wordt u verzocht zorgvuldig na te gaan of u aan alle geschiktheidscriteria
voldoet.
Bewijsstukken zijn in dit stadium niet vereist — deze zullen in een later stadium worden gevraagd van kandidaten
die worden opgeroepen voor een gesprek (zie punt 8.4).
Wanneer u uw onlineregistratie voltooit, verschijnt er op het scherm een registratienummer dat u zorgvuldig moet
noteren. Wanneer u dit nummer hebt ontvangen, is de registratie voltooid. Dit is het registratienummer waarnaar u
in alle correspondentie over uw sollicitatie dient te verwijzen. Als u geen registratienummer ontvangt, is uw
sollicitatie niet geregistreerd.
Er wordt een bevestiging van uw registratie gestuurd aan het e-mailadres dat u in uw aanvraag hebt opgegeven. U
moet zich er zelf van vergewissen dat u een geldig e-mailadres hebt opgegeven.
Indien u nog verdere vragen hebt, kunt u contact opnemen met de Diensten Tijdelijke Personeelsvoorziening van
de Raad van de EU via [email protected], met duidelijke vermelding van het
referentienummer van de sollicitatieoproep, uw registratienummer en de aard van uw verzoek.
8.2. Selectiecomité
Er wordt een selectiecomité samengesteld dat het tot het sluiten van de overeenkomsten bevoegde gezag zal
assisteren bij zijn keuze, en dat instructies ontvangt voor de opstelling van een lijst van de beste kandidaten.
8.3. Toelating tot de selectieprocedure
Door het indienen van de sollicitatie verklaart de kandidaat te voldoen aan de algemene en bijzondere voorwaarden
van punt 6. Na het verstrijken van de termijn voor onlineregistratie worden de sollicitaties, met de door de
kandidaten verstrekte informatie, door het selectiecomité getoetst aan de in punt 6 vermelde toelatingsvoorwaarden.
De sollicitaties die aan de voorwaarden voldoen, worden vervolgens beoordeeld aan de hand van de selectiecriteria
in punt 7. De meest geschikte kandidaten voor de functie worden uitgenodigd voor de beoordelingsfase. Alleen met
die kandidaten zal contact worden opgenomen.
4
NL
8.4. Uitnodiging voor de beoordelingsfase
De kandidaten worden geselecteerd op basis van de informatie die zij in hun sollicitatie hebben verstrekt.
Kandidaten zal worden verzocht op de dag van het gesprek een kopie van hun diploma('s) en alle documenten ter
staving van hun beroepservaring over te leggen, waarin de begin- en einddatum, de functie(s) en de aard van de
vervulde werkzaamheden duidelijk zijn vermeld.
Voordat de overeenkomst wordt ondertekend, zal de succesvolle kandidaat worden gevraagd overige stukken over
te leggen waaruit blijkt dat hij aan de geschiktheidscriteria voldoet.
8.5. Beoordelingsfase
Tijdens het gesprek vormt de jury zich een oordeel over de kandidaat, aan de hand van de in punt 7 omschreven
selectiecriteria. Het gesprek wordt in het Frans en het Engels gevoerd.
8.6. Controle van de stukken en nauwkeurig onderzoek
Na de beoordelingsfase zal het selectiecomité de sollicitaties van de voorgeselecteerde kandidaten beoordelen aan
de hand van de overgelegde bewijsstukken teneinde de juistheid en geschiktheid van de sollicitatie te bevestigen.
Indien in de loop van de procedure blijkt dat in de sollicitatie opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt, wordt de
kandidaat uitgesloten van de selectieprocedure.
De kandidaat zal ook worden uitgesloten indien hij:
- niet aan alle geschiktheidscriteria voldoet; of
- niet alle vereiste bewijsstukken heeft overgelegd.
8.7. Reservelijst
De namen van de meest geschikte kandidaten worden op de reservelijst geplaatst. Voordat de kandidaat op een
reservelijst een betrekking krijgt aangeboden, kan hij door de aanwervende dienst opnieuw worden uitgenodigd
voor een gesprek.
9. GELIJKE KANSEN
Het SGR voert als werkgever een beleid van gelijke kansen (zie bijlage 3) en ontvangt graag sollicitaties van mannelijke
en vrouwelijke kandidaten uit een zo groot mogelijk geografisch gebied uit de EU-lidstaten.
Het SGR biedt maatregelen om werk en gezin te combineren en kan mensen met een handicap aanpassingen op de
werkplek aanbieden. Het directoraat Personeelszaken kan U ook in de loop van de aanwervingsprocedure bijstand
verlenen. Indien u een beperking heeft, gelieve contact op te nemen met het Bureau voor gelijke kansen
([email protected]) voor nadere inlichtingen.
5
NL
10. NIEUW ONDERZOEK VAN DE SOLLICITATIES
De procedures in verband met het verzoek om een nieuw onderzoek, beroep en verwijzing naar de Europese ombudsman
zijn vervat in bijlage 1 bij deze aankondiging.
11. GEGEVENSBESCHERMING
De voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze selectieprocedure zijn vervat in
bijlage 2 bij deze aankondiging.
12. INDICATIEF TIJDSCHEMA
Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties: 31/10/2016
gesprekken: 14/11/2016 - 25/11/2016
13. AANWERVINGSVOORWAARDEN
De succesvolle kandidaat kan een overeenkomst van tijdelijk functionaris worden aangeboden op basis van artikel 2,
punt b), van de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden (RAP) 1. De looptijd van de overeenkomst
bedraagt maximaal vier jaar (met inbegrip van een proeftijd van negen maanden), en kan met ten hoogste twee jaar
worden verlengd. Overeenkomstig artikel 8 van de RAP kan het personeelslid, als zijn overeenkomst is verstreken, alleen
nog een vast ambt bij de instelling vervullen wanneer hij overeenkomstig de bepalingen van het Statuut tot ambtenaar
wordt aangesteld. Deze bepaling is van toepassing ongeacht de bijzonderheden met betrekking tot het einde van de
dienst.
De aangeworven persoon wordt ingeschaald in rang AD 9, met een maandelijks basissalaris van 7.357,45 EUR (eerste
salaristrap).
Naast het basissalaris heeft de tijdelijk functionaris in voorkomend geval recht op diverse toelagen, in het bijzonder de
kostwinnerstoelage, de ontheemdingstoelage (16 % van het basissalaris + kostwinnerstoelage), de kindertoelage en de
schooltoelage. Het salaris is onderworpen aan een belasting van de Europese Unie, en is vrijgesteld van nationale
belasting.
1
Statuut van de ambtenaren en regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie,
vastgesteld bij Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68, laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013
van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 - http://eur-lex.europa.eu.
6
NL
Bijlage 1
VERZOEK OM EEN NIEUW ONDERZOEK – BEROEPSPROCEDURES
KLACHTEN BIJ DE EUROPESE OMBUDSMAN
Sollicitanten die zich door een besluit bezwaard achten, kunnen op ieder tijdstip tijdens de selectieprocedure
gebruik maken van de volgende mogelijkheden:
–
Verzoek om herziening van een besluit van het raadgevend selectiecomité
De sollicitant kan, uiterlijk tien kalenderdagen na de datum van kennisgeving van een besluit van het
raadgevend selectiecomité, om een herziening van het besluit verzoeken, bij gemotiveerd schrijven
aan het volgende adres:
Raad van de Europese Unie
Diensten Tijdelijke Personeelsvoorziening
Wetstraat 175 - B-1048 BRUSSEL
E-mailadres: [email protected]
–
Beroepsprocedures
De sollicitant kan, op grond van artikel 90, lid 2, van het statuut van de ambtenaren van de Europese
Unie, binnen de voorgeschreven termijn bij het tot het sluiten van de overeenkomsten bevoegde
gezag een klacht indienen tegen een negatief antwoord op zijn verzoek om een nieuw onderzoek of
tegen enig ander besluit waardoor hij zich bezwaard acht, op het volgende adres:
Raad van de Europese Unie
Eenheid Directieadviseurs, DGA 1
Wetstraat 175 - B-1048 BRUSSEL
In geval van afwijzing van de klacht kan de sollicitant op grond van artikel 91 van het statuut van de
ambtenaren beroep instellen bij het Gerecht van de Europese Unie.
–
Klachten bij de Europese ombudsman
Evenals iedere andere burger van de Unie kunnen sollicitanten een klacht indienen bij:
De Europese ombudsman
1, avenue du Président Robert Schuman - BP 403 - F-67001 STRASBOURG Cedex
krachtens artikel 228, lid 1, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en
overeenkomstig de voorwaarden die zijn neergelegd in het Besluit van het Europees Parlement van
9 maart 1994 inzake het statuut van de Europese ombudsman en de algemene voorwaarden voor de
uitoefening van zijn ambt (PB L 113 van 4 mei 1994).
Er zij op gewezen dat klachten bij de Europese ombudsman geen opschortend effect hebben op de
termijn die in artikel 90, lid 2, en artikel 91 van het statuut van de ambtenaren is bepaald voor het
indienen van klachten of het instellen van beroep bij het Gerecht van de Europese Unie op grond van
artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
_______________
7
NL
Bijlage 2
GEGEVENSBESCHERMING
Als instelling die verantwoordelijk is voor het organiseren van de selectieprocedure waarborgt het
secretariaat-generaal van de Raad dat de persoonsgegevens van de sollicitanten worden verwerkt
overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van
18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking
van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer
van die gegevens.
De rechtsgrondslag voor de selectieprocedure bestaat uit het statuut van de ambtenaren van de
Europese Unie en het Besluit van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften
voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (2013/488/EU). De selectieprocedure vindt plaats
onder de verantwoordelijkheid van het directoraat Personeelszaken (DGA 1), eenheid Personeelsbestand en
Mobiliteit, en staat onder toezicht van het hoofd van die eenheid. De door de sollicitanten verstrekte
informatie is toegankelijk voor leden van het bureau Selectie van ambtenaren en hun hiërarchieke
meerderen, voor leden van het raadgevend selectiecomité, en, indien nodig, voor de afdeling juridisch
adviseurs. Administratieve gegevens ter identificatie van de sollicitant en/of over de praktische organisatie
van de procedure kunnen aan een beoordelingscentrum worden doorgegeven.
Het doel van de verwerking is gegevens betreffende de identiteit van alle sollicitanten voor een functie in het
secretariaat-generaal van de Raad te verzamelen en één van hen te selecteren.
Het betreft de volgende gegevens:
•
•
•
•
•
persoonsgegevens aan de hand waarvan de sollicitanten kunnen worden geïdentificeerd (naam,
voornaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit);
door de sollicitanten verstrekte informatie om de praktische organisatie van de procedure te
vergemakkelijken (postadres, e-mailadres, telefoonnummer);
door de sollicitanten verstrekte informatie aan de hand waarvan kan worden beoordeeld of zij de
toelatingsvoorwaarden vervullen die in de aankondiging van de vacature zijn opgenomen (nationaliteit,
talen, getuigschriften/diploma's en het jaar van uitreiking, soort diploma/graad, naam van de uitreikende
instelling, beroepservaring);
in voorkomend geval, informatie over het soort veiligheidsmachtiging waarover de sollicitanten
beschikken en over de geldigheidsduur daarvan;
de resultaten van de selectieproeven waaraan de sollicitanten moeten deelnemen, met inbegrip van de
beoordeling die de consultants van het beoordelingscentrum voor het selectiecomité hebben uitgevoerd.
De gegevensverwerking begint op de datum van ontvangst van de sollicitatie. De sollicitaties worden
gedurende twee jaar gearchiveerd.
Elke sollicitant heeft het recht inzage in zijn persoonsgegevens te krijgen en deze te rectificeren. Het
gemotiveerde verzoek daartoe moet per e-mail worden gericht aan het bureau Selectie van ambtenaren, op
het volgende adres: [email protected]
Sollicitanten kunnen te allen tijde een beroep doen op de Europese toezichthouder voor
gegevensbescherming ([email protected]).
8
NL
Bijlage 3
GELIJKE KANSEN BIJ HET SECRETARIAAT-GENERAAL VAN DE RAAD
Als werkgever is het SGR verantwoordelijk voor het waarborgen van gelijke kansen voor mannen en
vrouwen en voor het verbieden van discriminatie op welke gronden dan ook.
Hoofddoelstellingen van het gelijkekansenbeleid:
•
•
•
ervoor zorgen dat het gelijkheids- en het non-discriminatiebeginsel in het beleid ten aanzien van human
resources en personeel worden geëerbiedigd;
verwezenlijken van een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen, met name in
managementfuncties;
verbeteren van de situatie voor personen met een beperking wat betreft de toegankelijkheid van zijn
gebouwen en een inclusieve werkomgeving die is aangepast aan hun behoeften:
* Aanpassingen voor mensen met een beperking ("redelijke voorzieningen") kunnen inhouden dat hun taken
of verantwoordelijkheden worden herschikt, dat er technische hulpmiddelen worden verstrekt en dat de
werkomgeving anderszins wordt aangepast. Dergelijke maatregelen worden genomen tenzij zij de middelen
van de instelling onevenredig zouden belasten.
•
•
beschermen van het personeel tegen ongewenst gedrag op het werk;
rekening houden met de verlangens van het personeel met als doel een evenwicht tussen hun werk- en
gezinsverplichtingen te verwezenlijken door een goed pakket gezinsvriendelijke maatregelen aan te
bieden, zoals flexibele werktijden, thuiswerk en duobanen.
Maatregelen voor de verenigbaarheid van werk en privéleven
In het gehele SGR geldt een systeem van flexibele werktijden (Flexitime) binnen een 40-urige werkweek,
en is flexileave mogelijk voor niet-leidinggevend personeel. In veel werkomgevingen kan een persoonlijk
tijdschema worden overeengekomen, dat echter wel tussen 07.00 uur en 20.00 uur moet liggen.
Deeltijdwerk kan worden toegestaan, bijvoorbeeld om te zorgen voor een kind ten laste tot 12 jaar, of
14 jaar wanneer de ambtenaar een alleenstaande ouder is.
Het statutair zwangerschapsverlof bedraagt twintig weken; bij terugkeer op het werk kan voor borstvoeding twee uur per dag worden toegestaan. Vaders hebben recht op een betaald vaderschapsverlof van
tien dagen. Ouderschapsverlof tot zes maanden per kind kan worden toegestaan met een forfaitaire
vergoeding. In het geval van ernstige ziekte of handicap van het kind zijn de zwangerschaps-, vaderschapsen ouderschapsverloven langer. Verlof om gezinsredenen met een forfaitaire vergoeding is ook mogelijk
in geval van ernstige ziekte of handicap van gezinsleden. Buitengewoon verlof wordt toegestaan voor
huwelijk, geboorte of adoptie van een kind, en voor overlijden of ernstige ziekte van een gezinslid. In
uitzonderlijke omstandigheden kan onbetaald verlof om redenen van persoonlijke aard (CCP) worden
toegestaan.
Afhankelijk van de taken en de werkomgeving kan thuiswerken een mogelijkheid zijn binnen de
standaardregeling voor thuiswerk (60% thuis en 40% op kantoor) of de regeling voor incidenteel thuiswerk
(maximaal 20 dagen per jaar).
Voor personeelsleden met kinderen bestaan onderstaande kinderopvangmogelijkheden, volgens
voorrangscriteria: de kinderopvang van het SGR voor kinderen tussen 0 en 4 jaar, naschoolse opvang en
opvang tijdens de vakantie, georganiseerd door de Europese Commissie, en naschoolse activiteiten op de
Europese scholen.
Stuur voor meer informatie een e-mail naar [email protected].
9
NL