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Sesión práctica sobre repositorios
Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el
acceso abierto al conocimiento”. Universitat de Barcelona y
Universidad Complutense de Madrid. Barcelona, 21 de
octubre de 2014.
Aina Manso Santolària (CRAI Biblioteca de Farmàcia –
Universitat de Barcelona).
Dos estrategias
Vía verde
(autoarchivo en
repositorios)
BOAI, 2001:
http://www.budapestopenaccessinitiative.org
/translations/spanish-translation
Vía dorada
(publicaciones en
acceso abierto)
Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21-10-2014). Sesión práctica sobre repositorios.
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Iniciativa de Budapest para el accesso abierto
“Para lograr el acceso abierto a la literatura periódica académica, recomendamos dos estrategias
complementarias:
I. Auto Archivo: Primero: Los académicos requieren herramientas y asistencia para depositar sus
artículos referidos en archivos electrónicos abiertos, una prácticas comúnmente denominada
"auto-archivo". Cuando estos archivos alcanzan los estándares creados por la Iniciativa de Acceso
Abierto, los buscadores y otras herramientas pueden tratar los archivos separados como uno. Los
usuarios no necesitan saber qué archivos existen o dónde se localizan para encontrarlos y usar su
contenido.
II. Publicaciones periódicas de Acceso Abierto: Segundo, Los académicos necesitan los medios
para crear una nueva generación de publicaciones periódicas comprometidas con el acceso
abierto y para ayudar a las existentes que son elegibles para hacer la transición al acceso abierto
(…)”
BOAI, 2001: http://www.budapestopenaccessinitiative.org/translations/spanish-translation
Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21-10-2014). Sesión práctica sobre repositorios.
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Fuente: Melero, R. The role of
librarians in open access (OA)
to publications and open
research data under the
umbrella of EC open access
policy. Ljubljana, 2014.
Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21-10-2014). Sesión práctica sobre repositorios.
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¿Qué es un repositorio?
“Un repositorio es un sitio web que recoge, preserva y difunde la producción
académica de una institución (o de una disciplina científica), permitiendo el acceso a
los objetos digitales que contiene y a sus metadatos.”
Fuente: Abadal, Ernest (2012). Acceso abierto a la ciencia. Barcelona: Editorial UOC.
(Colección El profesional de la información)
“A digital repository is where digital content, assets, are stored and can be searched
and retrieved for later use. A repository supports mechanisms to import, export,
identify, store and retrieve digital assets” (Fuente: JISC)
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¿Qué es un repositorio?
Algunos ejemplos:
•
ePrints Soton is the University's Research Repository. It contains journal articles, books, PhD
theses, conference papers (…). Where possible, journal articles and conference proceedings
are uploaded into ePrints and made open access. (University of Southampton)
•
Es el repositorio institucional que contiene en formato digital las publicaciones en acceso
abierto derivadas de la actividad docente, investigadora e institucional del profesorado y
otros miembros de la comunidad universitaria. (Universitat de Barcelona).
•
El repositorio institucional recoge, difunde y preserva la producción intelectual en formato
digital que resulta de la actividad académica e investigadora de la UPF, las revistas científicas
y las publicaciones institucionales. Su finalidad es contribuir a aumentar el impacto de la
investigación hecha en la UPF y preservar la memoria intelectual de la UPF.
•
PMC is a free full-text archive of biomedical and life sciences journal literature at the U.S.
National Institutes of Health's National Library of Medicine (NIH/NLM).
•
The ETH E-Collection is the Institutional Repository of the ETH Zurich. This service allows
members of the ETH community to publish relevant scientific information open access. The
ETH E-Collection is ETH Zurich's institutional repository. This ETH-Bibliothek service provides a
publication platform for all members of ETH Zurich outside traditional publishing.
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¿Qué es un repositorio?
• Recoger, difundir y preservar la producción intelectual y
científica de una comunidad.
• Puede ser institucional o temático.
• Abierto y interoperable, de acuerdo a estándares abiertos
(OAI-PMH, metadatos DC, PURL).
• Son recolectados por otros repositorios.
• Son indizados por Google, y cada vez más, por Google Scholar.
Y también por los “discovery tools” (Primo, Summon…)
• Pueden ofrecer servicios de valor añadido.
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Tipos de repositorios
REPOSITORIOS
INSTITUCIONALES
- Universidades
- Institutos y otros centros de
investigación
- Fundaciones
- Administraciones públicas
- ...
• Recogen la producción científica e intelectual de dicha institución. Suelen
tambíen recoger la producción de documentos institucionales.
• En Europa existen 1012 repositorios institucionales + 40 gubernamentales.
Fuente: OpenDOAR.
• Todas las universidades de la LERU (League of European Research
Universities) disposen de respositorio institucional.
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Tipos de repositorios
REPOSITORIOS
TEMÁTICOS
¿Qué repositorios puedo
consultar sobre arquitectura?
http://www.opendoar.org/
• Recogen la producción científica e intelectual en determinado ámbito de
la ciencia, determinado tema, determinado evento…
• En el mundo existen 297 repositorios temáticos. Fuente: OpenDOAR
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PMC
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Tipos de repositorios
REPOSITORIOS CONSORCIADOS
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Tipos de repositorios
RECOLECTORES
Es un servidor externo a los repositorios que permite que el usuario busque, localice y
acceda a través de un único interface y de forma simultánea a la información y los
materiales depositados en varios de ellos.
El recolector no contiene documentos originales, solo sus metadatos, y dirige al
usuario al repositorio correspondiente para la consulta del documento original
completo. Su importancia está en que, al permitir las búsquedas en todo el conjunto
de documentos de varios repositorios, facilitan el acceso y el análisis de la
información, además de ofrecer otros servicios añadidos.
Fuente: Universidad Castilla La Mancha. Biblioteca Universitaria. Servicio de apoyo a la
investigación. http://biblioteca.uclm.es/Archivos/Investigacion/Recolectores.pdf
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Un ejemplo de recolección:
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Contenidos de los repositorios
Los outputs de la investigación:
-
Artículos de revista
Tesis
Conferencias y actas de congresos
Libros y capítulos de libros
Patentes
Documentos de trabajo, presentaciones, informes…
y todo tipo de literatura gris (no publicada)
- Datos
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Los outputs de la docencia y el aprendizaje:
- Materiales docentes: presentaciones,
documentos de texto, esquemas, videos…
- Trabajos del alumnado: proyectos de asignaturas,
de final de grado, de final de máster…
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Los outputs de la actividad institucional académica y
administrativa:
-
Memorias de actividad
Material de difusión y aprendizaje
Protocolos, acuerdos, recomendaciones, políticas…
Datos: indicadores (de gestión, de servicio,
económicos…)
- …
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Imágenes, sonido y
video
Documentos
de texto
Conjuntos de
dates (datasets)
Software
Etc.
Y con diversidad de
formatos.
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Repositorios por tipologías de documentos:
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Directorios de repositorios de datos de investigación:
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http://datadryad.org/
http://figshare.com/
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Gestión de los derechos en investigación
DEPOSITAR VUESTRO ARTÍCULO EN UN
REPOSITORIO
• ¿Cuándo? Antes de la publicación en la revista, en el
momento, después…
• ¿Tengo el derecho de poner el artículo en el
repositorio?
• ¿Cómo lo hago?
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Gestión de los derechos en investigación
• Los autores publican sus resultados en un
artículo en una revista peer-reviewed.
• Los autores firman el copyright transfer: con
ello, ceden los derechos al editor.
• Los autores han cedido los derechos: tienen
que pedir permiso al editor para reutilizar su
obra.
• Los autores pueden tratar de renegociar las
condiciones de cesión del copyright.
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http://www.nature.com/authors
/policies/license.html
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Gestión de los derechos en investigación
DEPOSITAR VUESTRO ARTÍCULO EN UN
REPOSITORIO
• Guardar y revisar el “Copyright transfer agreement”
• Consultar las condiciones de copyright de la revista
en:
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
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Las diferentes versiones del artículo:
• PREPRINT: es el primer texto que se ha enviado a la revista, sin
ninguna revisión. También llamado: versión preliminar, e-print,
manuscrito, pre-refereeing…
• POSTPRINT: es la versión aceptada por la revista, pero sin el
formato de artículo publicado. También llamado: versión
revisada, versión final de autor, accepted manuscript, final draft
post-refereeing…
• VERSIÓN PUBLICADA: es el texto final del artículo, editado y
publicado por la revista. También llamado: PDF editorial, final
version, final edited version…
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Gestión de los derechos en investigación
Tratar de negociar las condiciones de la cesión de derechos con
las publicaciones: añadir al acuerdo con la revista adendas que
permitan…
- El autoarchivo en repositorios
- La reutilización y distribución de la obra para la docencia
- La reutilización y distribución de la obra en otras
instituciones
- …
• Scholar’s Copyright Addendum Engine (Science Commons)
http://scholars.sciencecommons.org/
• Open Access Directory: author addenda
http://oad.simmons.edu/oadwiki/Author_addenda
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Gestión de los derechos en investigación
DEPOSITAR VUESTRO ARTÍCULO EN UN
REPOSITORIO
• ¿Cuándo? Antes de la publicación en la revista, en el
momento, después…
• ¿Tengo el derecho de poner el artículo en el
repositorio?
• ¿Cómo lo hago?
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Automatización del proceso en las universidades
La integración de CRIS y repositorio (RI):
Políticas de copyright de las
revistas (CRAI-Biblioteca)
CV del autor: datos de la publicación
+ PDF/postprint/preprint (autores)
CRIS
CRIS (Current Research Information
System). Sistema de gestión de inputs
(autores, grupos, proyectos…) y outputs de
la investigación (artículo, libros,
congresos…). Gestión del CV en la
universidad.
RI
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El caso en la Universitat de Barcelona
•
•
•
La publicación en el Dipòsit Digital de los artículos publicados en revistas se
realiza de manera automática a través de la aplicación Curricul@ del GREC.
El autor introduce los datos del artículo en el apartado “Publicacions en
revistes” y adjunta el documento.
Muy IMPORTANTE adjuntar la VERSIÓN CORRECTA DEL DOCUMENTO que se
especifica, la que la revista nos permite difundir a través del repositorio.
Accede en http://grec.ub.edu
o a través de tu espacio
personal de la UB.
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La versión POSTPRINT contiene texto y figuras definitivas, incluídos todos los cambios propuestos en
el proceso de revisión, pero sin editar ni maquetar por la revista.
ERRORES HABITUALES. La versión postprint NO ES un «author’s copy» ni una versión «for
educational use», etc. y NO está nunca maquetada per el editor.
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En resumen:
Si hemos cedido los derechos de explotación, podemos
depositar en un repositorio…
• Aquello que quien ostente los derechos de explotación
decida (editor).
• Preprint / Postprint / Versión publicada
• Con posibles embargos: 6-24 meses
• Indicado el copyright y el enlace a la publicación
Ejemplo: posprint en LSE Research Online (RI de la London School of Economics)
http://eprints.lse.ac.uk/42693/
Ejemplo: versión final con todos los derechos reservados (E-Prints UPC):
http://hdl.handle.net/2117/18858
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En resumen:
Si no tenemos permisos: Depositar la obra en el repositorio
pero sin acceso a los contenidos. Ello permite:
• Acceder a los metadatos: autor, título, resumen, publicación,
año, etc.
• Contribuir a la reunión de la producción científica de la
institución.
• Realizar la copia de preservación del documento.
• Añadir servicios como “request a copy” para hacer uso del
derecho a copia privada. Ejemplo:
http://repositorium.sdum.uminho.pt/handle/1822/30147
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Gestión de los derechos de autor
Si no he cedido el copyright (derechos de
explotación) a un tercero…
•
¿Qué hago con los derechos de explotación?
Reproducción, distribución, comunicación pública,
y transformación.
Open Access mediante licencias Creative
Commons
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Las licencias Creative Commons
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Gestión de los derechos en investigación
DEPOSITAR VUESTRO ARTÍCULO EN UN
REPOSITORIO
• ¿Debo hacerlo? ¿Existen políticas y mandatos que
así lo determinen?
• ¿En qué repositorio?
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Mandatos de acceso abierto
Pueden incluir:
Pueden ser:
 Declaración
 Institucionales
 Recomendación
 Departamentales
 Plan de acción
 Generadas por
organismos de
financiamiento
 Compromisos
 Leyes
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DEPOSITAR LA TESIS EN EL REPOSITORIO
Real Decreto 99/2011 que regula los estudios de doctorado
Artículo 14. (…) Una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se ocupará
de archivarla en formato electrónico abierto en un repositorio institucional y
remitirá, en formato electrónico, un ejemplar de esta tesis, así como toda la
información complementaria que sea necesaria al Ministerio de Educación a
los efectos oportunos.
Excepciones determinadas: existencia de convenios de confidencialidad con
empresas y posibilidad de generación de patentes.  Aplicación de
embargos. Ejemplo: http://hdl.handle.net/2445/57423
http://crai.ub.edu/es/que-ofrece-el-crai/elaboracion-trabajosacademicos/instrucciones-publicar-tesis-doctorales
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Mandatos de acceso abierto
ROARMAP (Registry of Open Access
Repositories Mandatory Archiving
Policies) http://roarmap.eprints.org/
http://www.accesoabierto.net/
politicas/
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Mandatos de acceso abierto
Fuente: ROARMAP (Registry of Open Access Repositories Mandatory
Archiving Policies) http://roarmap.eprints.org/
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Instituto Nacional de Salud (NIH) de los EEUU:
To advance science and improve human health, NIH
makes the peer-reviewed articles it funds publicly
available on PubMed Central. The NIH public access
policy requires scientists to submit final peerreviewed journal manuscripts that arise from NIH
funds to PubMed Central immediately upon
acceptance for publication.
http://publicaccess.nih.gov
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Universitat de Barcelona:
.
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Per tal que els coautors d’un article de revista, les unitats acadèmiques i els
grups de recerca rebin els punts PAR corresponents hauran de seguir alguna de
les tres vies [autoarchivo, revistas OA, revistas híbridas]
http://drac.upc.edu/info/lavaluaciodel-%20curriculum-vitae/upc.-puntspar./normativa-sobre-lavaluacio-de-la-recerca-punts-par-i-patt
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Wellcome Trust:
http://www.wellcome.ac.uk/About-us/Policy/Spotlight-issues/Open-access/Guides/WTD018855.htm
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Como conclusión
Los repositorios son un servicio para la
comunidad científica para poder cumplir los
mandatos y políticas de acceso abierto.




Servicios de valor añadido
Producción científica
Depósito inmediato
Acceso al contenido: inmediato o delayed.
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Fuentes consultadas







Abraham, S et al. Deu anys deprés de la Budapest Open Access Initative: l’accés obert per defecte.
Traducción de: Universitat de Barcelona. CRAI. Oficina de Difusió del Coneixement. Barcelona, 2013.
Disponible en: http://hdl.handle.net/2445/33587
Casals, J. Workshop on repositories and journals. Third LERU Doctoral Summer School. Beyond Open
Access: Open Education, Open Data an Open Knowledge. Barcelona, 2012. Disponible en:
http://www.ub.edu/lerudss2012/en/material.html
Castro, P. La integración de CRIS y Repositorio: Sistematizando el Acceso Abierto. SocialBiblio. 2013.
Disponible en: http://es.slideshare.net/socialbiblio/integracion-crisrepositorio-sistematizando-el-accesoabierto
Ginsparg, P. It was twenty years ago today... Disponible a: arXiv:1108.2700v2 [cs.DL]
Melero, R. The role of librarians in open access (OA) to publications and open research data under the
umbrella of EC open access policy. Ljubljana, 2014. Disponible en: http://www.fosteropenscience.eu
Universitat de Barcelona. CRAI. Oficina de Difusió del Coneixement. Guia sobre l’accés obert. Barcelona,
2008. Disponible en: http://hdl.handle.net/2445/46824
Universitat de Barcelona. CRAI. Publicació de la recerca al Dipòsit Digital de la UB. Procediment per
adjuntar els articles a l’aplicació Curricul@ del GREC. Barcelona, 2013. Disponible en:
http://hdl.handle.net/2445/47064
Jornada “Formando a los jóvenes investigadores en el acceso abierto al conocimiento” (Barcelona, 21-10-2014). Sesión práctica sobre repositorios.
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Moltes gràcies!
[email protected]
@ainamanso
© Aina Manso Santolària
Algunos derechos reservados