下載/瀏覽

Download Report

Transcript 下載/瀏覽

企業智慧成功案例報告—
震雄機械廠股份有限公司
班級:電商四乙
組員:方皓平4a055038
林佳煒4a055040
許正賢4a055041
1
公司簡介
•
台灣震雄每年平均成長率達到20%,員工個人年平均
產值六百萬元以上;並擁有最先進之加工設備,更率
先採用全數值比例式控制微電腦控制器、多功能智慧
中文電腦系統等等,成為台灣塑膠射出成型機最大生
產廠商。並於1988年,設立「亞塑機械股份有限公
司」,擴充生產,引用「全面化電腦融匯生產系統」
的概念,提高塑膠射出機生產技術。
2
系統導入原因
•
為因應日益增加的產量,震雄機械需要更好的工具
來提昇效率。因此,震雄機械希望藉由「Vitals/KM知
識管理系統」的導入,將公司中重要的技術、維修、
產品及ISO等文件建入知識庫中,讓公司的新人或同仁
在遭遇任何相關問題時,只要從知識管理系統就能輕
鬆查詢到所需的資訊讓同仁能快速解決工作上的問題。
3
系統導入利益
• 低成本KM取代PDM用摘要註解輕鬆搜尋圖檔
•
震雄機械應用建置成本較低的「Vitals/KM知識
管理系統」取代PDM(Product Data
Management),將產品研發、生產及銷售的相關文
件慢慢建入知識庫中。運用Vitals/KM將設計圖上
傳至系統,並在「摘要」欄中加入註解,這樣同仁
只需利用「全文檢索」功能,就可找到所需要的圖
檔及相關文件,大幅提昇同仁的工作效率。
4
• 支援多國語言可隨時隨地查詢資料
•
對於兩岸三地的同仁在資料搜尋的問題上,系統也
提供支援多國語言機制,所以不論是英文或繁簡體中
文的文件,都能輕而易舉的找到所需資料。
• Vitals/KM操作界面容易
•
震雄機械也提到,Vitals/KM知識管理系統在操作設
計上,因為和一般大眾熟知的軟體操作差不多,同仁
們在學習應用並沒有太大的問題。
5
系統導入瓶頸
1.
同仁工作量很大,在產品製造生產過程中,常需
要到工廠現場了解情況,能坐在電腦桌前工作的時
間並不多,也因此有些文件尚未完全數位化,或資
深同仁還沒有將其知識撰為文件。
2.
各部門在知識庫建置時,都不確定究竟什麼樣的
知識才是應該被放進系統中,且組織也缺乏專人專
責這項工作,所以要建置內容及規模較完整的知識
庫是需要一段時間。
6
解決方法
•
請同仁在負責執行重要案子時,和國外往來
相關回覆處理的e-Mail務必上傳至KM中供日後
查詢之用,另外,同仁在社群中討論的精華區
也會匯入知識庫中。當然,為了可以更激勵同
仁將知識文件上傳,震雄機械也開始擬訂一些
獎勵辦法。
7
系統導入的成功關鍵
•
震雄機械認為「主管支持」是最重要且關鍵成
功因素,因為得到主管的支持才能讓此政策徹底
的被執行;另外,知識要達到「分享」的目的,
首要任務即要先有內容建置,所以要知道什麼樣
的知識文件是要被放進知識管理系統,這樣才能
真正找出對組織及同仁有價值的知識,進一步達
到知識管理的核心價值「傳承分享,創新價值」。
8
未來願景
• 未來希望整合ERP
•
•
整理建置FAQ
震雄機械希望能再進一步整合公司內的ERP系統,
將ERP中重要文件直接轉入知識管理系統中,這樣
可以減輕同仁們重覆上傳文件至系統的負荷。
對於產品設計及研發過程中的FAQ目前仍尚未整
理,這也是接下來很重要的工作,一旦建置完成,
同仁即可透過知識庫中的FAQ機制,快速回覆並處
理客戶問題,進而提高客戶服務滿意度。
9
THE END
10