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企業智慧成功案例報告— 震雄機械廠股份有限公司 班級:電商四乙 組員:方皓平4a055038 林佳煒4a055040 許正賢4a055041 1 公司簡介 • 台灣震雄每年平均成長率達到20%,員工個人年平均 產值六百萬元以上;並擁有最先進之加工設備,更率 先採用全數值比例式控制微電腦控制器、多功能智慧 中文電腦系統等等,成為台灣塑膠射出成型機最大生 產廠商。並於1988年,設立「亞塑機械股份有限公 司」,擴充生產,引用「全面化電腦融匯生產系統」 的概念,提高塑膠射出機生產技術。 2 系統導入原因 • 為因應日益增加的產量,震雄機械需要更好的工具 來提昇效率。因此,震雄機械希望藉由「Vitals/KM知 識管理系統」的導入,將公司中重要的技術、維修、 產品及ISO等文件建入知識庫中,讓公司的新人或同仁 在遭遇任何相關問題時,只要從知識管理系統就能輕 鬆查詢到所需的資訊讓同仁能快速解決工作上的問題。 3 系統導入利益 • 低成本KM取代PDM用摘要註解輕鬆搜尋圖檔 • 震雄機械應用建置成本較低的「Vitals/KM知識 管理系統」取代PDM(Product Data Management),將產品研發、生產及銷售的相關文 件慢慢建入知識庫中。運用Vitals/KM將設計圖上 傳至系統,並在「摘要」欄中加入註解,這樣同仁 只需利用「全文檢索」功能,就可找到所需要的圖 檔及相關文件,大幅提昇同仁的工作效率。 4 • 支援多國語言可隨時隨地查詢資料 • 對於兩岸三地的同仁在資料搜尋的問題上,系統也 提供支援多國語言機制,所以不論是英文或繁簡體中 文的文件,都能輕而易舉的找到所需資料。 • Vitals/KM操作界面容易 • 震雄機械也提到,Vitals/KM知識管理系統在操作設 計上,因為和一般大眾熟知的軟體操作差不多,同仁 們在學習應用並沒有太大的問題。 5 系統導入瓶頸 1. 同仁工作量很大,在產品製造生產過程中,常需 要到工廠現場了解情況,能坐在電腦桌前工作的時 間並不多,也因此有些文件尚未完全數位化,或資 深同仁還沒有將其知識撰為文件。 2. 各部門在知識庫建置時,都不確定究竟什麼樣的 知識才是應該被放進系統中,且組織也缺乏專人專 責這項工作,所以要建置內容及規模較完整的知識 庫是需要一段時間。 6 解決方法 • 請同仁在負責執行重要案子時,和國外往來 相關回覆處理的e-Mail務必上傳至KM中供日後 查詢之用,另外,同仁在社群中討論的精華區 也會匯入知識庫中。當然,為了可以更激勵同 仁將知識文件上傳,震雄機械也開始擬訂一些 獎勵辦法。 7 系統導入的成功關鍵 • 震雄機械認為「主管支持」是最重要且關鍵成 功因素,因為得到主管的支持才能讓此政策徹底 的被執行;另外,知識要達到「分享」的目的, 首要任務即要先有內容建置,所以要知道什麼樣 的知識文件是要被放進知識管理系統,這樣才能 真正找出對組織及同仁有價值的知識,進一步達 到知識管理的核心價值「傳承分享,創新價值」。 8 未來願景 • 未來希望整合ERP • • 整理建置FAQ 震雄機械希望能再進一步整合公司內的ERP系統, 將ERP中重要文件直接轉入知識管理系統中,這樣 可以減輕同仁們重覆上傳文件至系統的負荷。 對於產品設計及研發過程中的FAQ目前仍尚未整 理,這也是接下來很重要的工作,一旦建置完成, 同仁即可透過知識庫中的FAQ機制,快速回覆並處 理客戶問題,進而提高客戶服務滿意度。 9 THE END 10