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管理學:內化與實踐 方至民、李世珍著 前程文化出版 授課教師: 9-1 組織文化的內涵 9-2 組織文化的形成、延續、變革 9-3 區別組織文化的構面 9-4 今日管理組織文化的議題 本章學習課題 1.瞭解什麼是組織文化,以及組織文化對管理者而言為什麼 十分重要。 2.學習組織文化是如何形成、延續與變革。 3.從學習構成組織文化的七大要素,瞭解如何區別不同組織 之間的文化是否有差異。 4.瞭解組織文化對組織管理績效的影響,從而學習管理組織 文化時必須關注的重要議題。 IBM 走過了百年的創新、探索和轉型突破之路! —老湯瑪斯· 華生(Thomas Watson)初創IBM時的行為 準則: 1. 必須尊重個人 2. 必須盡可能給予顧客最好的服務 3. 必須追求卓越的工作表現。 IBM 為迎接100 年慶典,創作了100 個獨特的視覺圖像,分別代表100 個「進步的故事」, 講述關於IBM 豐富歷史的多個故事。(圖片來源:台灣IBM 公司網頁) —組織文化轉型: 路.葛斯納(Louis Gerstner)推動文化轉型,並投入 最多時間和員工接觸,重新激發他們的熱情,強調求勝、 執行和團隊合作。 資料來源: 1. 路.葛斯納著、羅耀宗譯(2003),誰說大象不會跳舞?:葛斯納親撰IBM成功關鍵,台北: 時報出版。 2. 李雅雯,IBM:面對現實、擁抱變革,以精準策略重返卓越,經理人月刊,2012.05。 9.1.1 何謂組織文化 文化(culture)係指人類知識、信念(belief)與行為的 整合,是人類學習與傳遞知識給後代的結果與累積。 組織文化(organizational culture)是組織在長期的生 存和發展過程中,由成員透過溝通、分享與傳遞,形成的 共享信念與價值觀。 9.1.2 組織文化的結構 麻 省 理 工 學 院 史 隆 管 理 學 院 ( MIT Sloan School of Management)雪恩教授(Edgar H. Schein) 的著名代表作《組織文化與領導》,根據使用者定義不同, 區分為三個認知層次: 1. 人為事物(artifacts):指有形的組織結構與流程,組織 文化中最容易被察覺、最具體的部分,如空間擺設、組織 標章等。 2. 共享價值觀(espoused value):藏於人為事物之下的信 仰與價值,藉此引導組織成員的基本價值觀與信念。如: 3M 和 Google 的成員共享的價值觀是追求突破與創新。 3. 基本潛藏假設(basic underlying assumption):是文 化的精髓,乃是組織成員對其周遭的人、事、物及組織本 身所持有的一種潛藏信念。 9.1.3 組織文化的功能 組織文化為組織內部一種重要的無形資產,具有塑造組織 願景、凝聚群體共識、整合團隊資源等作用。 組織文化具有以下五項功能: 1. 2. 3. 4. 5. 界定與維持組織的界限 促進組織內部的整合與穩定 促使成員認同組織經營哲學而奉獻心力 提供成員一個共同的解釋 作為控制的機制 組織文化潛在的負面效應: 1. 變革的障礙:組織環境處於動態變化的情況下,組織原本 形成的共同價值觀與環境變化的要求不符時,組織文化反 而成了一種改變現況的障礙。 2. 多元化的障礙:種族、性別、道德觀等差異的存在,新聘 員工與組織中既有成員不一樣,容易產生衝突與矛盾。 3. 購併的障礙:組織在進行購併決策時,所考慮的關鍵因素 是融資優勢或產品協同性。如 2001 年惠普(HP)收購康 柏(Compaq)一案。 組織文化是一價值觀、信仰、思想、意識的集合,其實每 個人都參與組織內部文化的形成過程,是組織成員所認同 並教導給新成員的累積成果。 9.2.1 組織文化的形成與延續 組織文化形成有三大來源: 1. 組織創辦人或領導者之信念、價值觀與假定 2. 組織發展過程中組織成員的學習經驗 3. 新領導者與新進成員所引入的之新信念、新價值觀 9.2.1.1 組織文化的初級植入機制 初級植入機制(primary embedding mechanism)是 創辦人或領導者塑造文化的主要的訊息,透過這些訊息可 以創造出「我們是一個所屬的群體」的氣氛,可視為文化 的前身。 建立組織文化的初級植入機制包括: 1. 所關注或在意的事務:對特定事務的關注,並加以系統性地監測、 控制,可示意成員應對該事務更為專注與努力。 2. 對重大事件或組織危機的因應:組織面臨危機或重大事件時,領 導者所採行的處理方式。 3. 資源分配所依循的標準:從資源分配的過程中,可以明顯的看出 組織創辦人或領導者的信念與假定。 4. 對角色示範、教導與訓練:組織領導者的言行舉止可以對成員產 生示範作用,尤其是對新進成員更是如此。 5. 分配獎酬與地位的標準:透過獎懲機制,可以使成員習得創辦人 或領導者所強調的行為與價值。 6. 招募、甄選、升遷、辭退、開除組織成員的標準:透過人事的篩 選程序,來找到、雇用與組織所要塑造的組織文化相符合的個人, 可確保組織文化的同質性。 創業者角色和風格對於企業經營的影響 王永慶的成功,包括個人的策略遠見、人文關懷及實事求 是的精神。這些成功要素必須與三個文化因素取得一致才 得以發揮: 1. 個人的價值觀──重視「勤勞樸實、追根究底」。 2. 強調的紀律和成本控制,搭配「大量生產、降低成本」的 經營策略。 3. 堅持「勤勞樸實」理念。 資料來源:許士軍,華人家族企業的創業與繼承,遠見雜誌,第284期,2010.02.01。 9.2.1.2 組織文化的次級成形及強化機制 草創時期,創辦人的個人特質會影響組織未來的性格發展, 當組織的規模越來越大時,會讓領導者無法再用個人魅力 去激發每個人。因此,透過建立規範、傳統和行事風格, 將初始的共同學習轉為正式化的組織共享價值,用以規範 未來組織的新領導者與新成員。 次級的成形及強化機制(secondary articulation and reinforcement mechanism)是屬於文化建立的機制, 包括下列七項: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 組織設計與結構 組織系統與程序 人為事物的設計 組織儀式與典禮 組織的故事與傳奇 有關組織哲學、價值、信念的正式宣言 社會化作用 台達電利用故事管理進行組織文化的溝通與傳承 ━ 創辦人帶頭實踐理念 鄭崇華個人觀念落實到企業的實體環境中。不只生產節能產品, 也實踐環保節能。科學園區的廠房採取綠建築的概念,是國內 第一座綠色廠辦。 ━ 利用故事管理 成立台達電視台與媒體中心,採用多媒體互動的說故事方式來 提高參與度,取代由上而下的單向模式。 資料來源: 1. 江逸之,台達電 開電視台 只拍給「自己人」看,天下雜誌,第440期,2010.01.27。 2. 張玉文著、鄭崇華口述(2010),實在的力量—鄭崇華與台達電的經營智慧,台北:天下遠見。 9.2.2 組織文化的變革 文化變革(cultural change)的原因: 1. 因環境變動所帶來的壓力及衝突,迫使組織不得不進行新 的學習與適應。 2. 新進成員帶著異質的信念與假設進入組織,對組織現有的 文化勢必產生衝擊。 3. 隨著組織規模的成長,專業分工越精細,開始有主文化與 次文化的區分。 組織需要文化變革時,領導者有以下幾點作法: 1. 以自身作為角色模範,導引組織建立新的基本潛藏假設。 2. 以新文化假設為基礎衍生出新的人為事物、儀式與典禮、 故事與傳奇、宣言等,來取代舊有的。 3. 以具備新文化想法之組織成員擔任重要的組織角色進行新 文化的推展。 4. 改變獎酬系統,以支持新文化;對於新文化接受者給予酬 賞,誘導或強制成員採用新的文化。 5. 重新設計上一小節所提到的社會化流程,以推動新的組織 文化。 6. 以調職、工作輪替、革職等方式,擺脫舊有文化或淘汰不 想要的次文化。 7. 讓組織成員參與文化變革的過程以增加共識,並創造互信 的組織氣氛。 組織文化的特徵,與該組織身處的環境有密切的關係,與 各組織所採取的策略也有密切的關係。 由於各組織的歷史背景、管理者的領導風格不同,所形成 的組織文化就會有所差異。因此,分析組織文化要素有助 於瞭解組織文化的輪廓,進而能對組織文化加以分析與掌 握。 組織文化是組織內一種群體的認知,涉及到人們很難改變 的價值觀,具有「水能載舟亦能覆舟」的特性;組織文化 的負面效應亦可能使組織走向失敗。 9.4.1 強勢文化的建立 個別的組織文化對其組織成員會有不同程度大小的影響力, 組織文化核心價值被深刻而廣泛地接納者即稱為強勢文化 (strong culture),特色包括: 1. 具有較獨特的儀式或人為事物。如郭台銘個人獨特風格強烈, 整個鴻海集團和富士康企業的核心價值都是建立在郭台銘個人的 理念和他自創的系統架構上。 2. 人為事物內容愈豐富。如包含多重的傳奇、故事、術語、儀節 時,則組織文化愈強勢。 3. 儀式或人為事物所蘊涵的意義,可以有效維持一段長時間。 如王永慶像傳說一樣不斷流傳,成為台塑企業的文化價值。 4. 儀式或人為事物可以對成員產生控制力量。 5. 對於「什麼是重要的」,組織文化傳達很一致的訊息。如台 積電深信客戶服務係鞏固客戶忠誠度的關鍵,透過不斷創新以提 升客戶服務。 6. 成員對組織文化有強烈的認同感,連帶地對組織有較高的 忠誠度。 9.4.2 道德文化之建立 組織若要提升企業倫理的風氣,必須要建立一個有道德 的組織文化。 建立有道德的組織文化,有以下幾項方向: 1. 明確建立倫理行為的價值觀。 2. 招募、甄選、升遷有倫理道德觀的人並透過人事管理制度引導 成員的行為。 3. 確保管理者在言語上以及行為上都是有倫理的。 4. 提供倫理道德方面的訓練課程。 5. 提供保護機制使員工可以討論道德的難題。 道德醜聞的經典案例-恩隆(Enron) 從 2001 年 10 月歷經財務危機、股價崩跌、聲請破產、 政商醜聞等一連串事件,恩隆公司的名字,已經與道德醜 聞、企業不倫理等意義連結在一起! ━ 內線交易導致公司的許多經營虧損未在財務報表中披露, 掏空公司資產轉入私人帳戶。其組織文化是為達到利益, 可以不惜任何代價。從員工做假帳,而董事會沒有解聘其 涉案員工,反而認為他們賺錢的本領高強的事件可得知, 整個組織文化的迷失為它種下了倒閉的必然結果。 9.4.3 創新組織文化的建立 現今以知識經濟為主的時代中,知識與創新的能力成為決 定組織之競爭優勢來源的關鍵。建立具有創新的組織文化, 重點在公司及組織裡的人、制度、流程。以下幾項思考方 向: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 組織成員的多元化背景 組織內部建立鼓勵創新的制度 營造一個開放的溝通氛圍 給予成員某種程度的自主性 為員工提供發揮的新舞台 風險承擔 打造好制度讓創意變黃金的 3M 3M 用事實證明「世界上最具創新精神的企業」的稱號 1. 新進人員的社會化過程:新員工在實際工作前,須經過兩個月 時間的培訓,期間人力資源部經理會反覆跟新成員講解公司的創 新文化。 2. 「尊重個人」的中心價值+ 15% 的原則:技術人員可以把工 作時間的 15% ,花在自己選擇和主動提出的計畫上。 3M的管理 文化上就是「自由的風氣」和「尊重人性」。 3. 符合創新文化的組織設計:提供的基本支援單位「新事業團隊」 (new venture team)創造一個人力市場,讓人才可以相互流 動。團隊有三大特色:由各領域的專業人員共同參與;參與者都 是自願的;有工作保障。 資料來源: 1. 齊立文,加速3M創新的3大引擎,經理人月刊,第16期,2006.03。 2. 熊毅晰,3M讓創新,從口號變鈔票,天下雜誌,第487期,2011.12.14。 9.4.4 多元文化的建立 現今的組織成員因為加入越來越多的異質性成分而呈現多 元化的風貌,例如性別、種族、宗教、年齡、國籍等的差 異。 許多知名的跨國企業早已將這種「文化智商」或「跨文化 管理」能力,視為員工訓練,甚至是培育人才時的重要課 題。如趨勢科技打造「4C + T」的核心價值觀。 組織建立多元文化,可由以下機制著手: 1. 管理者必須藉由決策與行動,來表現對多元化的重視。 2. 公司資源(如重要職位、額外津貼等)應公平分配。 3. 建立有彈性的組織政策、實務和程序,以因應所有成員的 需求。如工作分享、彈性上班制。 4. 加強成員的尊重與包容行為。透過教育訓練加強不同種發 展,並促使成員意識到個人尊嚴及尊重他人的重要性。