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商業智慧報告 企業內如何使用 資訊系統做決策 指導老師:蔡青曄 老師 班 級:資管四甲 學 號:99990035 姓 名:顏嘉緯 企業內如何使用資訊系統做決策 請舉例說明企業可以如何運用BI商業智慧來做 決策? 1、可以找案例說明並補充企業需要它的原因。 2、可以畫出BI潛在解決問題的方向,可以具 體一些,不要構思太大的架構及方向。 3、可以將想要解決的畫面透過網路上尋找圖 檔剪貼說明,亦或者自行畫圖做說明解釋( 請加上管理上的意涵)。 對即時資訊的急迫需求 我們需要BI 自88年開放洋菸、洋酒進口後,菸酒不再由臺灣菸 酒專賣,面對大環境的遽變,為鞏固臺灣菸酒在菸 酒市場的領導㆞位,在網際網路日益普及的今日, 及企業電子化的強烈需求 ㆘,我們有感於各大企業對資料的快速蒐集與分析 處理已到刻不容緩的㆞步,臺灣菸酒的經營方式必 須有所調整,因此,如何即時、精準地掌握每個營 業處所產品的銷售情況,並將這些資訊轉化為可利 用的報表資訊就顯得相當重要,且資訊單位有必要 為因應組織的變化做跳躍式的追趕,於是我們決定 建置「商業智慧管理系統」。 臺灣菸酒公司BI系統架構圖 BI的線上即時銷售資訊,完整呈 現通路、地區性的銷售情況 利用BI的資料分析功能來檢視產品實際銷售情況 與預計目標偏離的情形。洪丁賀說,記得過年在 家收到一份圖表,內容是菸類產品今年過年的業 績竟較去年同時期的業績衰退許多,但酒類跟其 他產品卻都呈現正成長之後詢問同仁才得知,這 是因為去年政府開始徵收健康捐,民眾在預期心 理下大量搶購囤貨,才會讓菸類的業績一下子衝 高許多。洪丁賀接著說,同樣都是報表資料的呈 現,類似的情況在未建置系統前想知道是什麼原 因造成這樣的結果,可能得出動兩三個人力到資 料室翻箱倒櫃一番才會知道,但現在因為有系統 的幫忙,輕而易舉地在短時間內就能獲得更多資 訊,既省時又節省人力成本。 參考資料 http://203.68.252.38:8080/c/document_library /get_file?p_l_id=13281&folderId=81076&nam e=DLFE-1502.pdf