Transcript 下載/瀏覽
第四篇 領 版權所有 僅供用書教師使用 導 學習目標 本篇主要闡述領導的理念,共分為三章,研讀本章後,能達 到以下目標: 1. 激 勵 (1) 瞭解激勵的概念,包含其定義及影響激勵的因素。 (2) 瞭解激勵理論的內容模式,包含層次需求理論、兩 要因理論、ERG 理論及工作豐富化模式。 (3) 認識激勵理論的程序激勵理論,包含期望理論、公 平理論及強化理論。 版權所有 僅供用書教師使用 267 2. 溝 通 (1) 瞭解溝通的本質,包含其意義及構成要素。 (2) 認識溝通的障礙,包含組織的障礙、個人的障礙及克 服障礙的方法。 (3) 瞭解有效溝通的方法。 3. 領 導 (1) 瞭解領導的本質,包含領導的意義、權力來源及特性。 (2) 明白行為領導理論,包含類型論、兩構面論、參與論、 狀況論及方格論。 (3) 認識情境領導理論,包含權變模式,情境模式及新魅 力領導理論。 版權所有 僅供用書教師使用 268 第 10 章 版權所有 僅供用書教師使用 269 〔個案提示〕 一、真可口美公司 二、得利塗料公司 三、大華航空公司的訂位部門 四、亨利巴特司汽車公司 版權所有 僅供用書教師使用 270 第十章 激 勵 第一節 激勵的本質 一、激勵的定義 所謂激勵 (motivation) 係刺激某人引起動機的一種方法, 它是利用目標的外在誘因 (incentive),促使個人心理變化而 產生某種期望的行為。朱西斯(M. J. Jucius) 說:「激勵是 一種刺激某人或自己產生需求行為的過程。」;戴維斯 (K. Davis) 認為:「激勵係針對工作人員的需要及有待之滿足, 透過各種激發方式,使其產生合乎組織目標的行為。」 因此,激勵係針對人們心理上或生理上各種需要以獎懲 的方式加以刺激,使其產生符合組織目標的行為,如圖 101 所示。由此可知,激勵必須要有目標及誘導行為的刺激 (stimulation),並維持朝向組織目標的行為。 版權所有 僅供用書教師使用 271 第十章 第一節 版權所有 激勵的本質 僅供用書教師使用 272 激 勵 第十章 第一節 激 勵 激勵的本質 二、有效激勵的因素 影響激勵因素有下列三種最為顯著,並相互影響: (一) 個人特質 與工作有關的個人特質包括個人需求、態度、價值觀及 興趣,這些特性很明顯的因人而異,正如個案提示一中的王 淑英對真可口美公司的薪資很滿意,而楊小麗則以在工作中 尋求知己為其興趣。 版權所有 僅供用書教師使用 273 第十章 激 勵 第一節 激勵的本質 (二) 工作特性 工作特性是指工作層面而言,它包括工作變化性、工作本 身、工作重要性、工作自主性與工作績效回饋性,不論是那一 種工作都須以滿足個人為前提。個案提示二的得利塗料公司提 出之強化工作力計畫,即針對員工的特性建立工作責任感,使 其能在富有挑戰性的工作上勝任愉快;另外,個案三的汪麗惠 對自己的工作滿意且對自己的表現深引為傲,但翠月則因總機 接電話工作太單調乏味而害怕上班。 (三) 組織特性 管理者的策略、管理規則、管理實務、工作環境及報酬制 度等構成組織之特性,而影響員工之去留。個案提示四的亨利 巴特司汽車公司因為制定了很好的雇用政策與獎勵辦法,使其 成為達拉斯區汽車賣座冠軍的經銷商。 版權所有 僅供用書教師使用 274 第十章 激 勵 第一節 激勵的本質 (四) 三者相互的關係 上述三種激勵因素之組合關係確實對個人的影響,如員 工的績效,且此三種因素相互作用,其關係如圖 10-2 所示。 本質上,這三種相互影響的因素意味著三個涵意:(1) 人們是帶著什麼心態來到工作崗位上? (2) 人們在工作崗位 上是如何來完成其心願? (3) 人們在工作崗位上發生什麼事? 如員工在尚未到工作崗位時,都有著其內心的期許及願望, 然後就會努力去從事與該願望相關的事。因此,當一位經理 人想要激勵員工時,經理人就必須要考慮個人特質、工作特 性及組織特性等三者之間的交互作用。 版權所有 僅供用書教師使用 275 第十章 第一節 版權所有 激勵的本質 僅供用書教師使用 276 激 勵 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 激勵的理論模式主要分為兩大類,即內容模式 (content approach) 和程序模式 (process approach);其中,內容模式 即在強調激勵的內容,先瞭解員工真正的內在需求是什麼, 然後再針對每個人不同的需求制定不同的激勵方式,又稱員 工需求理論,為激勵過程的第一步。 內容模式主要的內容有馬斯洛 (A. H. Maslow) 的層次需 求理論、赫茲伯格 (F. Herzberg) 的兩要因理論、亞得佛 (C. P. Alderfer) 的 ERG 理論及赫克曼(J.R. Hackman)及歐汗 (Greg Oldham)的工作豐富化模式。 版權所有 僅供用書教師使用 277 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 一、層次需求理論 如圖 10-3 所示,馬斯洛 (A. H. Maslow) 所提出的層次 需求理論 (hierarchy needs theory)分別為生理需求、安全需 求、社會需求、自尊需求與自我實現的需求。 版權所有 僅供用書教師使用 278 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 一、層次需求理論 (續) 馬斯洛的層級需求理論模式有一基本假設,係每一個人 的需求具有層級性,人之所以被激勵是因為那些在他們生活 中某特定的需求都已有某種程度的滿足,該花多少力量去激 勵他,完全依該需求在需求層級所置的位置。生理需求在層 次理論中是最基本的,而自我實現的需求則是最後被滿足的 層次。 版權所有 僅供用書教師使用 279 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 二、兩要因理論 科學學家─赫茲伯格 (F. Herzberg)最早提出工作特徵性 與激勵之間的關係,並貢獻出他的兩要因理論。他認為某些 工作情況的因素出現時可以使人感到滿足,但若不存在時也 不致於造成不滿足,即所謂的激勵要因 」(motivator factor)。 激勵要因有成就、被器重、工作本身、被付予責任、升遷及 發展等,若這幾項因素出現,則確實會有高度激勵作用,並 刺激自我達成績效;相反地,有某些情況的因素當其存在時, 將會造成不滿足,但若消失時也並不會導致滿足,稱之為維 持要因(hygiene factor)。維持要因有公司政策及管理、受監 督、工作環境、人際關係、薪資、地位和工作保障,如下表 10-1 所示。 版權所有 僅供用書教師使用 280 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 二、兩要因理論 (續) 維持要因與激勵要因之主要差異在於維持要因是工作外 的因素,而激勵要因是工作內的因素。維持要因只能消除工 作者不滿足,不能增進滿足感,管理者應該直接採用激勵要 因以刺激員工工作績效。 版權所有 僅供用書教師使用 281 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 三、ERG理論 ERG 理論是由亞得佛 (Clayton P. Alderfer) 所提出,將 馬斯洛的五個需求層次理論分為生存 (existence)、關係 (relatedness)與成長 (growth) 三種需求,如圖 10-4 所示。 版權所有 僅供用書教師使用 282 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 三、ERG理論 (續) 生存的需求如同馬斯洛的生理及部分的安全需求;關係 的需求如馬斯洛的部分安全、社會與部分尊敬的需求,而且 生存與關係的需求,則對應於赫茲伯格的維持要因;另外, 成長的需求係個人為了自我成長的需求,如馬斯洛的部分尊 敬與自我實現需求,同時也對應於赫茲伯格的激勵要因。 依據馬斯洛的需求理論,一個人在某一需求獲得相當程 度的滿足後,即會追求較高層次的需求;而亞得佛的需求理 論也是一樣。但是,亞得佛的ERG 理論比起馬斯洛的層次需 求理論,所不同的是若某一層次需求無法得到滿足時,會自 動退縮去尋求低層次需求的滿足,如圖 10-5 所示。 版權所有 僅供用書教師使用 283 第十章 第二節 版權所有 內容激勵理論 僅供用書教師使用 284 激 勵 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 四、工作豐富化模式 工作豐富化 (job enrichment) 最早是由赫茲伯格所提出, 以影響激勵及工作滿足的「工作特性層面」引申而來的,即 工作本身特性導致工作滿足的激勵要因。 後來是由赫克曼 (J. Richard Hackman) 與歐汗 (Greg Oldham) 所發展出來的工作豐富化模式(job enrichment model) 是希望利用工作豐富化來滿足員工們更高層次的需 求,亦是最受歡迎的理論,如圖 10-6 的模式。 版權所有 僅供用書教師使用 285 第十章 第二節 版權所有 內容激勵理論 僅供用書教師使用 286 激 勵 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 (一) 重要的心理狀態 根據此模式工作豐富化是建立於如圖 10-6 所示之三種 導致高度工作激勵及滿足的重要心理狀態。 1. 工作之意義性:表示工作重要的程度如何?是否有價 值?是否值得投入。 2. 工作責任性:指正在執行工作的個人所感受到的責任 和義務。 3. 工作結果的認知:指目前工作的結果將可以得到回饋; 否則,就不會努力做好它。 版權所有 僅供用書教師使用 287 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 (二) 工作特性的影響 於表 10-2 中描述了五種工作特性,該工作特性將會影 響員工的重要心理狀態,而造成員工之高度工作動機及工作 滿足。於圖 10-6 的前三個工作特性為技術變化性、工作完 整性及工作重要性,此三項特性都會導致員工對工作感到滿 足。第四個工作特性為自主性,自主性會使得個人的責任感 逐漸遞增;換言之,提升員工的自主能力,必能導致員工對 工作成敗的責任感及榮譽心。第五個工作特性為所有有關工 作的結果都應該回饋給員工並予激勵。 版權所有 僅供用書教師使用 288 第十章 第二節 版權所有 內容激勵理論 僅供用書教師使用 289 激 勵 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 (二) 工作特性的影響 另外,赫克曼 (J. R. Hackman) 及與歐汗 (G. Oldham) 的模式中也特別強調「成長需求的強度」。每個人會因為他 擁有著不同的需求,而對工作盡各種不同程度的責任。 由此可知,工作豐富化的模式明白地表示工作特性與績 效滿足之間的關係是由個人對成長需求的強度到底有多大而 做調節的。 成長需求的強度反映出個人對工作是否願意接受挑戰? 是否願意履行它?是否願接受訓練及學習?如果員工對成長 的慾望很低,那太複雜的工作可能只有徒增個人的緊張、壓 力和工作不滿足罷了。 版權所有 僅供用書教師使用 290 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 (三) 實施的方法 工作豐富化的實施方法可歸納如下: 1. 讓員工在決定工作方法、工作手續、工作步驟,或是 使用原料方面能擁有更多的自主權。 2. 鼓勵員工參與決策,以及擴充員工之間相互的關係。 3. 加強員工對工作的責任感。 4. 讓員工瞭解他們的努力確實對產品及公司有所貢獻。 5. 讓員工即時獲取有關其工作績效的回饋。 6. 讓員工自己分析工作環境的優劣,然後據此來改善辦 公室或工廠之現狀。 版權所有 僅供用書教師使用 291 第十章 第二節 激 勵 內容激勵理論 (四) 實施上的限制 工作豐富化在運用上也受到了某些情況的限制,主要包 含如下三種狀況: 1. 技術問題:如果公司內部原先就已採用分工很細的專 門技術及生產線技術,那麼是絕對不可能施以工作豐富 化的。 2. 成本問題:假若成本太高或者所獲效果的價值不高也 是工作豐富化的一大限制。 3. 非管理級員工的問題:此乃工作豐富化最主要的限制, 因為他們所期望是工作的保障和薪水的提高而已。 版權所有 僅供用書教師使用 292 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 程序激勵理論強調員工個人為何及如何選擇某種行為的 表現,來滿足個人的目標,又稱目標追求理論。此激勵理論 包括期望理論、公平理論及強化理論。 這些理論整合了個人需求,工作特性及組織特性等要素, 比較廣泛的觀念來探討為何這些方法可激勵員工?如何利用 這些方法,並透過怎樣的程序來達到激勵的效果。 版權所有 僅供用書教師使用 293 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 一、期望理論 所謂期望理論 (expectancy theory) 是預期某人可能會完 成某項工作,其條件是以他的能力可能有機會完成工作時; 他認為當他完成此項工作後,將可獲致重要的成果時 ( 如滿 足某項需求 ),而此獲致的成果對他具有積極的吸引時。 期望理論是從個人追求外在目標的觀點來研究激勵, 促使個人努力達成目標。它可藉強化作用(reinforcement) 來 引導工作人員的行為。其代表性學者有兩位,即汝姆 (Victor H. Vroom) 的期望模式、波特與羅勒 (L. W. Porter and E. E. Lawler) 的期望模式。 版權所有 僅供用書教師使用 294 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 (一) 汝姆的期望模式 汝姆認為人們之所以選擇了某項行為是因為他們相信這 樣的舉動可以獲致某種程度的結果,如加薪或得到老闆讚賞 等,所以該理論發展出來的期望模式 (expectancy model), 建立於如下三個基本假設: 1. 行為是由一些個人及工作情境的力量結合所決定。 2. 每個人都有能力清楚地瞭解在組織中的自我行為。 3. 在各種情境之下,他之所以選擇其中某種行為是因為 他對這樣的行為期望會有結果,如加薪或受讚賞等。 版權所有 僅供用書教師使用 295 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 (二) 波特與羅勒的期望模式 波特與羅勒的模式 (Porter and Lawler’s Model),如圖 10-7 所示。 圖10-7 模式中的變數包含努力、績效、報償及滿足等 項,此一模式表示出報償與績效之間的關係,即一人之行為 努力乃取決於所可能獲得之報償價值大小,以及完成任務之 機率。 從個案提示三中兩位大華航空公司的員工工作態度,可 以瞭解期望模式與工作績效的關係;汪麗惠與翠月因不同的 期望而發展出不同的行為,進而就得到不同的績效及結果。 版權所有 僅供用書教師使用 296 第十章 第三節 版權所有 程序激勵理論 僅供用書教師使用 297 激 勵 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 二、公平理論 意指在激勵的程序中,報償的高低必需與當事人自認為 他們所應該獲得的程度相稱,又稱社會比較理論 (social comparision theory);換言之,人們會比較自己和他人的投 入在報償上是否公平。在圖10-7 所示的波特與羅勒期望模 式中,最後影響員工滿足變項的因素除了內外在報償外,尚 須考慮員工心目中的報償是否公平? 根據公平模式,當員工認為不公平時,會有下列六種選 擇,管理者必須藉由有效的溝通來和緩衝擊: 1. 待遇過高時,員工會增加產出,以修正不公平的現象。 2. 待遇過低時,員工會減少產出,以修正不公平的現象。 版權所有 僅供用書教師使用 298 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 二、公平理論 (續) 3. 透過法律或其他管道(如成立工會、早退等)改變薪資報 償。 4. 修正參考標的,透過更改比較的對象,以修正期望。 5. 扭曲自己或別人的投入或結果,使之合理化。 6. 當不公平的情況無法解決,則會辭職。 維持組織內的公平原則不僅要做到管理者主觀的公平, 更要滿足員工中心的公平。個案提示一的王淑英認為我們員 工領薪水辛苦工作而增加生產量,但是獲得讚許的卻是廠長, 同樣的努力卻不一樣的報償結果。 版權所有 僅供用書教師使用 299 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 三、強化理論 所謂強化理論 (reinforcement theory) 就是強調透過對 於 獎與罰的應用來影響人的行為,其所使用的強化模式認 為行為者是影響力(指報酬、獎勵及懲罰等 ) 的函數,當行 為者得到了獎勵,那麼他就十分願意重覆他被獎勵的行為; 換句話說,因為達到某水準的績效而被獎勵了,你將很願 意繼續表現被獎勵的績效。 版權所有 僅供用書教師使用 300 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 三、強化理論 (續) 強化模式的過程如圖 10-8所示,一個人的「反應」( 如 行為 ) 是來自「刺激」( 如情境 ),而行為又會導致別人對我 們的某些「結果」(如獎勵或懲罰 ),且這些結果會影響我們 未來的行為。 版權所有 僅供用書教師使用 301 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 (一) 強化的型態 為了強化或維持員工的某種行為,則有四種強化型態可 應運,即正強化 (positive reinforcement)、迴避 (avoidance)、 懲罰 (punishment) 及取消(extinction) 。 1. 正強化:即增加被期許的行為能再重現,在組織上常 被用到的正強化有獎金、獎品及加薪等獎勵。 2. 迴避:怕碰上不愉快的結果時所表現出來的一種行為 ,例如學生準時上課是為避免被處罰。 3. 處罰:意指負強化,希望不想預見的行為能減少甚而 消失,例如以扣薪來處罰員工。 版權所有 僅供用書教師使用 302 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 (一) 強化的型態 (續) 4. 取消:就是取消正強化的方法,最簡單的方法就是 「忽視行為者」,使行為者最後就終止他的行為。幾 個強化的型態整理如表 10-3所示。 版權所有 僅供用書教師使用 303 第十章 第三節 激 勵 程序激勵理論 (二) 強化模式的應用 1. 模式的問題點 強化模式有下列兩點理論缺失與的執行上的盲 點:忽視個別差異,如員工個別的需求,過分注重外 在的獎勵,而忽略了組織特性與工作特性的影響。 2. 模式的應用原則 對於經理人使用強化模式,漢尼 (W. C. Hamner) 提出六項原則,如表 10-4所示。 版權所有 僅供用書教師使用 304 第十章 第三節 版權所有 程序激勵理論 僅供用書教師使用 305 激 勵 第十章 激 勵 [問題討論] 1. 為什麼激勵他人是那麼困難? 2. 評述『滿足員工是可以導致生產力提高』這句話在什 麼情況是正確?什麼情況是錯誤的? 3. 根據期望理論模式,你會選擇怎樣的績效水準呢? 4. 工作豐富化模式對經理人表示了些什麼? 5. 強化模式對你有何啟示? 6. 期望理論對經理人與組織之間有何衝突? 版權所有 僅供用書教師使用 306 第十章 激 勵 [個案討論] ◎ 當LKK主管遇上e世代員工 問 題 1. 在漢新百貨公司裡,有哪些個人特性、工作特性及組 織特性,影響著洪 莉小姐的工作行為? 2. 若您是個案公司展示部門的主管針對洪小姐的狀況, 您會依何種激勵理論來解決?試就處理步驟及激勵理 論說明之。 3. 針對問題 2,若您運用強化理論的強型態之技術,會 如何進行,試說明之。 版權所有 僅供用書教師使用 307